T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ, YAYIN VE ETKİNLİK TEŞVİK YÖNERGESİ

Transkript

1 T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ, YAYIN VE ETKİNLİK TEŞVİK YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, DAYANAK, KAPSAM VE TANIMLAR Amaç Madde 1. Bu yönergenin amacı; T.C. Maltepe Üniversitesi mensubu öğretim elemanlarının yapacakları her türlü bilimsel ve sanatsal etkinliğin nitelik ve niceliklerini yükselterek evrensel bilime, insanlığa ve ülkemize olan katkısını arttırmak üzere teşvik edilmelerinin usul ve esaslarını belirlemektir. Dayanak Madde 2. Bu yönerge 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. ve 44. maddeleri ile 26 Kasım 2016 tarihinde sayı ile yayımlanan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik ve Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller e dayandırılarak hazırlanmıştır. Kapsam Madde 3. Bu yönerge, T.C. Maltepe Üniversitesi mensubu olduğunu bildirerek ulusal/uluslararası bilimsel araştırma ve AR-GE projeleri yapan; fikri mülkiyet haklarının tescili, uluslararası/ulusal bilimsel kuruluşlardan alınan patent, faydalı model belgesi ve endüstriyel tasarım tescil belgesi ile ödül ve atıf alan; makale ve kitap/kitap bölümü yazan, yurtiçi ve yurt dışı bilimsel toplantılara, toplantı programı içinde yer alan bir sunumla (bildiri, poster ya da sanat çalışması) ya da panelist ve yorumcu olarak katılan tüm akademik personel kapsar. Tanımlar Madde 4. Yönergede adı geçen; a. Akademik Birim: T.C. Maltepe Üniversitesinde bulunun Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve her birinin içindeki bölüm/programları, b. Akademik Personel: T.C. Maltepe Üniversitesinde görev yapan tam zamanlı Prof., Doç., Yrd. Doç., öğretim görevlisi, araştırma görevlisi, okutman ve uzmanı, c. Koordinasyon Birimi: Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi ve projelerin izlenmesinden sorumlu olan BAP Koordinasyon Birimini, d. Koordinatör: BAP Koordinasyon Biriminin Koordinatörünü, e. MH katsayısı: Mütevelli Heyet tarafından her yıl belirlenecek olan teşvik katsayısı tutarını, f. MÜAR: Maltepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu, g. Rektör: T.C. Maltepe Üniversitesi Rektörünü, h. TÜBA: Türkiye Bilimler Akademisini, i. TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumunu, j. Üniversite: T.C. Maltepe Üniversitesini, k. Yıl: 1 Ocak- 31 Aralık arasını (takvim yılını), l. YÖKSİS: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ortak veri tabanını ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOMİSYONU (MÜAR)

2 Madde 5. MÜAR, Rektörün görevlendireceği bir rektör yardımcısı başkanlığında senatonun önerisiyle rektör tarafından görevlendirilen, en az yedi en çok on bir öğretim üyesinden oluşur. MÜAR üyeleri, Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle dört (4) yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. MÜAR üyeleri; görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin tespit edilmesi halinde, senatonun önerisi üzerine Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Madde 6. MÜAR, Üniversite mensubu olduğunu bildirerek ulusal/uluslararası bilimsel araştırma ve AR-GE projeleri yapan; fikri mülkiyet haklarının tescili (telif eser, uluslararası/ulusal bilimsel kuruluşlardan alınan patent, faydalı model belgesi, endüstriyel tasarım tescil belgesi, marka, vb.) ile ödül ve atıf alan; makale ve kitap/kitap bölümü yazan, yurtiçi ve yurt dışı bilimsel toplantılara, toplantı programı içinde yer alan bir sunumla (bildiri, poster ya da sanat çalışması) ya da panelist ve yorumcu olarak katılan tüm akademik personelin çalışmalarını değerlendirir. Bilimsel araştırma projelerini kabul eder, değerlendirir, destekler, izlenmesini sağlar; uzaktan eğitime yönelik özgün eserleri ve çalışmaları değerlendirir, koordinasyon birimince tüm sürecin kayıt altına alınmasını sağlar ve Rektörün bilimsel araştırmalarla ilgili olarak vereceği diğer görevleri yürütür. Madde 7. Başvuruların değerlendirilmesi için MÜAR başkanının çağrısı üzerine MÜAR ayda en az bir (1) kez üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ İÇİN TEŞVİK, BAŞVURU ve DEĞERLENDİRME Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Projesi (AR-GE) Madde8.Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde artı değer sağlaması; ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkıda bulunması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek AR-GE projeleriyle bilim insanı yetiştirme ve araştırma altyapısı kurma ve geliştirme projeleridir. Proje Yöneticisi Madde 9. Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. Araştırmacı Madde 10. Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen öğretim üyesi, öğretim görevlisi, araştırma görevlisi, okutman, uzmandır. Yardımcı Araştırmacı Madde 10. Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje ekibinde gösterilen ve proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile mezunlardır. Proje Türleri Madde 11. MÜAR tarafından desteklenmek üzere Rektörlüğe önerilecek AR-GE proje türleri aşağıda listelenmiştir: 1. Kapsamlı Araştırma Projeleri. Akademik personel ile doktora, uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinlerarası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir. İki türlü olabilir:

3 a. Ulusal Katılımlı Araştırma Projeleri: Yurt içindeki üniversiteler, kamu kurumları veya özel sektör kuruluşları ile müşterek yürütülen projelerdir. b. Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri: Yurtdışından üniversiteler veya araştırma kuruluşları ile müşterek yürütülen projelerdir. 2. Araştırma Alt Yapısı Projeleri. Üniversitenin araştırma ve eğitim alt yapısının geliştirilmesi amacıyla Üniversite akademik personeli tarafından yürütülen projelerdir. MÜAR bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir. 3. Hızlı Destek Projeleri. Alt yapısı mevcut olan birimlerde araştırmaların sürdürülebilmesi için ihtiyaç duyulan yazılım, laboratuvar sarf malzemesi, bakım-onarım ve analiz hizmet alımı gibi giderlerin hızlı bir şekilde karşılanmasına yönelik kısa süreli ve küçük bütçeli projelerdir. 4. Güdümlü Projeler. Üniversitenin bilim politikası doğrultusunda, yönetimin gerekli gördüğü alanlara ve konulara yönelik olarak Üniversite akademik personeli ile doktora, uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıları tarafından disiplinlerarası veya disiplinler ötesi yaklaşımla ele alınarak hazırlanan, ülkemizin ve bölgemizin sorunlarının çözümünü amaçlayan bilimsel araştırma projeleridir. 5. Sosyal Sorumluluk Projeleri. Üniversitenin bilimsel birikimi ve yetkinliğine uygun, sosyal sorumluluk kapsamında değerlendirilebilecek konulara yönelik olarak Üniversite Akademik Personeli ile doktora, uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıları tarafından hazırlanan ülkemiz ve bölgemizde yaşayan insanların bilimsel, sosyal ve kültürel niteliklerinin geliştirilmesini amaçlayan araştırma projeleridir. AR-GE projelerinde katkı ya da teşvik payı/tutarı, projenin özelliğine göre Rektörlük tarafından belirlenerek Mütevelli Heyete onay için sunulur. Bilimsel araştırma projelerinin seçiminde dikkate alınacak ilkeler Madde 12. Bilimsel araştırma projeleri, Üniversite uzman elemanı bulunan her dal ile ilgili, ulusal bilim ve teknoloji politikalarına, ülkenin kalkınma planı hedeflerine, Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu kararlarına veya üst yönetimin belirlediği bilim politikalarına uygun konulara öncelik verilerek değerlendirilir ve seçilir. Bilimsel araştırma projelerinin bilime, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal, sanatsal, kültürel gelişimine ve kalkınmasına katkı sağlaması esastır. Lisansüstü tez araştırmaları da bilimsel araştırma projeleri kapsamında desteklenebilir. Başvuru ve Değerlendirme Süreci Madde 13. Proje başvuruları projenin gerekçesinin, önceliğinin, bütçe ve personel dökümünün ayrıntılı olarak yer aldığı Proje Başvuru Formu (Form 1a) ile yapılır. Proje başvuruları her ayın ilk haftası Rektörlüğe yapılır. Madde 14. Proje yöneticisi proje detaylarının bulunduğu başvuru formunu imzalayarak MÜAR a iletilmek üzere Rektörlüğe basılı ve elektronik ortamda teslim eder. Önerilen projeleri değerlendirmek üzere MÜAR tarafından Akademik Personel arasından farklı disiplinleri temsil etmek üzere bir hakem havuzu oluşturulur. Önerilen proje dokümanları belirlenen alanlarında uzman en az 2 (iki) hakeme gönderilir ve Proje Değerlendirme Formu (Form 2a) ile projenin 2 (iki) hafta içinde değerlendirilmesi istenir. Hakemlerden gelen doldurulmuş formlar ışığında MÜAR üyelerince yine aynı form (Form 2a) kullanılarak 2 hafta (iki) hafta içinde son değerlendirme yapıldıktan sonra verilen karar onay için Rektörlüğe iletilir. Rektör, Komisyondan gelen kararı uygun bulduğu takdirde, Mütevelli Heyet Başkanına sunar. MÜAR tarafından uygun görülen ödül-teşvik miktarları Mütevelli Heyetinin onayından sonra kesinleşir. Onaydan sonra Rektörlük, ilgili kişiye, Dekanlığına/Müdürlüğüne ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bildirimde bulunur.

4 Madde 15. AR-GE Projelerinin izlenmesinden Koordinasyon Birimi sorumludur. Projelerin ara ve final raporlarının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması MÜAR ın onayı ile gerçekleşir. İzinler Madde 16. BAP, ulusal (TÜBİTAK, TÜBA, Kalkınma Ajansları, vb.) ya da uluslararası (AB vb.) projelerin hayata geçirilmesi için gerektiğinde araştırmacılara izin verilebilir. Araştırmacı, Üniversitedeki sorumluluklarını aksatmamak kaydıyla ve dekan/müdürün bilgisi ve MÜAR ın onayı ile izin alabilir. Ancak izin sırasında toplantı/çalışma programını ve yaptığı etkinlikleri raporlamak ya da belgelemek durumundadır. Diğer hususlar Madde Proje sayısı ve süresi. Üniversiteden destek almakta olan bir proje yürütücüsü aynı zamanda birden fazla proje yürütemez; ancak projesinin final raporu olumlu şekilde sonuçlandıktan sonra ikinci bir projeye başvurabilir. Araştırmacı ve yardımcı araştırmacı eş zamanlı olarak en fazla iki BAP sinde çalışabilir. Projelerin Komisyon tarafından onaylanan çalışma takvimine ve bütçe planına uygun olarak yürütülmesi esastır. Proje süresi en fazla 24 aydır, ancak, gerekli hallerde proje yürütücüsünün talebi, Komisyonunun kararı ile projeler için ek süre ve proje bütçesinin %25 ini geçmeyecek şekilde ilave bütçe verilebilir. 2. Proje raporları. Kabul edilen bir projenin yürütücüsü Komisyona altı ayda bir geçmiş dönemdeki çalışmalarla ilgili bilgilerin yer aldığı ara rapor sunar. Komisyon, projenin türüne ve özelliğine göre ara rapor sunma sürelerini ve koşullarını değiştirebilir. Ara raporlar Komisyon tarafından incelenir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir. Projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir. Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen en geç üç ay içinde, araştırma sonuçlarını içeren proje sonuç raporunu sunar. Lisansüstü tez projeleri için, ilgili birimlerce onaylanmış tezler de sonuç raporu olarak kabul edilebilir. Sonuç raporu Komisyon tarafından değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verilir. Komisyon gerekli gördüğü durumlarda konunun uzmanlarının görüşlerine de başvurarak değerlendirme sürecini tamamlayabilir. 3. Raporların teslimi. Projenin kabul edilmesi aşamasında belirlenen ara ve final rapor teslim tarihleri, süreç içinde MÜAR ın onayıyla en fazla 15 gün uzatılabilir. Ancak bu tarihleri geçiren proje yürütücüsüne, bir sonraki yıl BAP desteği verilmez. 4. Makine ve Teçhizat/Yazılım ve Donanım. Proje kapsamında temin edilen makine, teçhizat, yazılım ve donanım, vb. ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yöneticilerinin kontrol ve kullanımında olmakla birlikte, proje yöneticisinin onayı ile ve uygun gördüğü zamanlarda ihtiyaç duyan araştırmacılar tarafından kullanılabilir. Komisyon, bu tür makine ve teçhizatla ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunma, başka projelerde kullanılmak üzere almaya veya mevzuata uygun olarak gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir. 5. Kitap Alımı. Kitap alımı isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve Üniversite kütüphanesi tarafından ilgili kitapların alımına ihtiyaç bulunduğunun onaylanması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aşamasında Üniversite kütüphanesine demirbaş olarak kayıt edilir. Proje tamamlandığında kütüphaneye geri verilir. 6. Kayıtları Saklama. Proje yöneticisi, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren beş (5) yıl süreyle saklamak zorundadır. 7. Proje Ekibinde Değişiklik. Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yöneticisinin gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık

5 sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere, proje çalışmasını altı (6) aya kadar askıya alabilir. 8. Yönergede belirtilmeyen hususlarda Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik hükümleri, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller ile genel mevzuat hükümleri uygulanır. 9. Sonuçların duyurulması. Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkındaki özet bilgileri YÖKSİS e girer. Bu bilgiler Üniversitenin internet sayfasından kamuoyuna duyurulur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM BİLİMSEL YAYINLAR, ATIF, PATENT VE ÖDÜL TEŞVİK KATSAYILARI, BAŞVURU ve DEĞERLENDİRME Yayınlar Madde 18. Aşağıdaki bilimsel eserler, belirtilen katsayılar doğrultusunda desteklenir. a. Science Citation Index (SCI), SCI-Expanded, Social Science Citation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Citation Indeks (AHCI) tarafından taranan uluslararası dergilerde; uluslararası diğer endekslerde yer alan yayınlar teşvike tabi tutulur. ULAKBİM 1 tarafından taranan ulusal hakemli dergilerde yayımlanmış makaleler de değerlendirilir. Değerlendirmede Form 2b deki puanlar dikkate alınır. b. Yayında adı geçen yazar(lar), yazar sırasına göre, yukarıda anılan TÜBİTAK Dergi Listesinde, her yayın veya etkinlik için belirlenmiş olan puanın belli bir yüzdesini alır: Tek yazarlı ise %100, iki yazarlı ise, birinci yazar % 60 ve ikinci yazar % 40 pay alır. Üç ve daha fazla yazarlı ise, birinci yazar % 50, ikinci yazar % 30 pay alır; üçüncü yazar ve daha sonrakiler kalan % 20 yi eşit paylaşırlar. c. Üniversite dışındaki kurum/kuruluş elemanlarınca çalışmaya katkı yapılması durumunda, kurum dışındaki yazarlar çıkartıldıktan sonraki sıralama esas alınır. Kurum dışındaki yazarlara teşvik uygulanmaz. Kurum içindeki yazarların teşvik puanı, bu maddenin (b) bendindeki sıralamaya göre hesaplanır. d. MÜAR ca uygun bulunan ulusal/uluslararası yayınevleri tarafından Türkçe ya da yabancı dilde basılmış kitap ve kitap bölümlerinin o yıl için MH katsayısı belirlenir. Patentler, Ödüller ve Atıflar Madde 19. Aşağıda yer alan konular teşvik kapsamındadır: a. Üniversite araştırmacılarının bilimsel çalışmalarından elde edilen sonuçlara yönelik ulusal/uluslararası bilimsel araştırma ve AR-GE projeleri; fikri mülkiyet haklarının tescili (telif eser, uluslararası/ulusal bilimsel kuruluşlardan alınan patent, faydalı model belgesi, endüstriyel tasarım tescil belgesi, marka, vb.) ile ödül ve atıflar. b. Fikri mülkiyet haklarının tescili (telif eser, uluslararası/ulusal bilimsel kuruluşlardan alınan patent, faydalı model belgesi, endüstriyel tasarım tescil belgesi, marka, vb.) süreçleri. c. Uluslararası ve ulusal bilimsel kuruluşlardan alınan ödüller. 1

6 d. Üniversite mensubu olduğunu bildirerek yapılan ulusal/uluslararası yayınlar için alınan atıf sayısı. (Yazarın kendisine verdiği atıflar teşvik dışında tutulur.) Teşvik Tutarı Madde 20. Yönergede belirtilen program kapsamına giren bilimsel yayın, atıf, patent ve ödüller için verilecek birim teşvik tutarı (MH Katsayısı), her takvim yılının sonunda Mütevelli Heyet tarafından belirlenir ve ilan edilir. Belirlenen bu değer esas alınır. Madde 21. Yeni patent başvuruları için Üniversitenin desteği ve fikri mülkiyet hakları taraflarca ayrıca değerlendirmeye tabidir. Başvuru ve Değerlendirme Süreci Madde 22. Akademik personel, imzaladığı Bilimsel Yayınlar ve Patent/Ödül Başvuru Formu nu (Form 1b) ve takvim yılı içinde yaptığı bilimsel yayınları ve atıfları; patent, faydalı model belgesi ve endüstriyel tasarımlar ile ödül(ler)e ilişkin belgeleri barındıran dosyayı, kadrosunun bulunduğu fakültenin dekanlığına ya da yüksekokulun müdürlüğüne iletir. Dekan ya da müdür tarafından ilgili dokümanlar Rektörlüğe gönderilir. Madde 23. Rektörlükçe MÜAR a iletilen dokümanlar, belli kriterler çerçevesinde Bilimsel Yayınlar Ve Patent/Ödül Değerlendirme Formu nu (2b-i) ve Bilimsel Yayınlar ve Patent/Ödül Değerlendirme ve Onay Formu nu (Form 2b-ii) doldurulduktan sonra verilen karar onay için Rektörlüğe iletilir. Uygun görülmesi halinde form Rektör tarafından imzalanır ve ödül-teşvik miktarları kesinleşir. Rektörlük, ilgili kişi ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bildirimde bulunur. BEŞİNCİ BÖLÜM YURT İÇİ/DIŞI BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILIM İÇİN TEŞVİK, BAŞVURU ve DEĞERLENDİRME Yurt İçi/Dışı Sempozyum, Kongre ve Konferanslara Katılım Madde 24. Üniversitede iki yılını doldurmuş olan akademik personel, iki yılda bir kez olmak kaydıyla yurtdışında bir bilimsel toplantıya katılmak üzere; bir yılını doldurmuş olan akademik personel ise her yıl bir kez olmak kaydıyla yurt içinde bir bilimsel toplantıya katılmak üzere desteklenir. Teşvik Şartları Akademik personelin yurt içi/dışında yapılan toplantılara aşağıdaki koşulları dikkate alarak katılımları uygundur: Madde 25. Akademik personel, çalıştığı konu ve mesleği ile doğrudan ilintili olan bilimsel toplantılara, toplantı programı içinde yer alan bir sunumla (bildiri, poster ya da sanat çalışması) ya da oturum başkanı, panelist, yorumcu olarak katılması halinde teşvikten yararlanabilir. Her bir sunum için yalnız bir kişiye destek verilir. İzinler Madde 26. Yurt içi bilimsel toplantılar için: a. Katılımcı, yalnızca toplantı programının sürdüğü günler için görevli-izinli sayılacaktır. Varsa, diğer gün(ler) için yıllık izninden kullanacaktır. b. En fazla dört işgünü görevlendirilebilir. Madde 27. Yurt dışı bilimsel toplantılar için:

7 a. Katılımcı, yalnızca toplantı programının sürdüğü günler için görevli-izinli sayılacaktır. Varsa, diğer gün(ler) için yıllık izninden kullanacaktır. b. Yol izni olarak toplantı öncesi ve sonrası olmak üzere toplam, denizaşırı ülkeler için dört (4) ve diğer ülkeler için iki (2) işgünü görevlendirilebilir. Başvuru ve Değerlendirme Süreci Madde 28. Akademik personel toplantıya bir sunumla (bildiri, poster ya da sanat çalışması) katıldığı ya da oturum başkanı, panelist, yorumcu olarak rol aldığı belirtilmiş olmalıdır. Akademik personel, imzaladığı Bilimsel Toplantılara Katılım Destek Formu nu (Form 1c), toplantı programı ve basılı bildiri ile birlikte MÜAR a sunar. Dokümanlar MÜAR da belli kriterler çerçevesinde Bilimsel Toplantılara Katılım Değerlendirme ve Onay Formu (Form 2c) ile değerlendirildikten sonra verilen karar, onay için Rektörlüğe iletilir. Rektör, komisyondan gelen kararı uygun bulduğu takdirde, Mütevelli Heyet Başkanına sunar. Destek miktarı Mütevelli Heyetinin onayından sonra kesinleşir. Onaydan sonra Rektörlük, ilgili kişiye, Dekanlığına/Müdürlüğüne ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına bildirimde bulunur. ALTINCI BÖLÜM SON HÜKÜMLER Madde 29. Bu yönergede değerlendirilemeyen, ödül alan öğrenci projeleri de dahil olmak üzere bilimsel/sanatsal çalışma veya diğer akademik etkinliklerin desteklenmesi hususlarında Rektörlük ve Mütevelli Heyet yetkilidir. Madde 30. Bu yönerge Üniversite Senatosu ve Mütevelli Heyeti tarafından onaylandığı tarihten geçerli olmak üzere yürürlüğe girer ve o tarihten sonra yapılan proje, yayın ve etkinlik başvurularını kapsar. Madde 31. Bu Yönerge Maltepe Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.

8 Form 1a: T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ BAŞVURU FORMU PROJENİN NUMARASI KABUL TARİHİ ONAYLANAN BÜTÇE PROJENİN ADI PROJE YÖNETİCİSİNİN Unvanı Adı ve Soyadı Fakültesi/Yüksekokulu, Bölümü/ Programı Telefonu (Cep ve dahili) E-posta Adresi PROJENİN TÜRÜ Kapsamlı Araştırma Projesi a. Bireysel Araştırma Projesi b. Ulusal Katılımlı Araştırma Projesi c. Uluslararası Katılımlı Araştırma Projesi Araştırma Alt Yapısı Projesi Hızlı Destek Projesi Güdümlü Proje Sosyal Sorumluluk Projesi Diğer (Lütfen belirtiniz) Varsa, DESTEKLEYEN DİĞER KURULUŞLAR (Kuruluşun Adı, Adresi, İletişim Bilgileri) PROJE EKİBİNİN DİĞER ÜYELERİ Araştırmacılar (Adı ve Soyadı, Bölümü/Programı) Yardımcı Araştırmacılar (Adı ve Soyadı, Bölümü/Programı) Projenin Başlama Tarihi Projenin Bitme Tarihi Projenin Toplam Süresi (Ay olarak) Başvuru Tarihi Proje Yöneticisinin adı ve Soyadı, İmzası Proje için İstenen Toplam Bütçe

9 PROJE DETAYLARI 1. ÖZET ve ANAHTAR KELİMELER Proje Başlığı Özet (300 kelimeyi geçmemelidir.) Anahtar Kelimeler (En az 4 tane olmalıdır.) 2. PROJENİN AMACI 3. LİTERATÜR ÖZETİ (Projenin konusunu, amacını, metodolojisini ve özgün/katma değerini destekleyici nitelikte olmalıdır.) 4. PROJENİN METODOLOJİSİ (Projede uygulanacak yöntem(ler) ve araştırma teknikleri ilgili literatüre atıf yapılarak ne ölçüde belirgin ve doğru olarak açıklanmış ve öngörülen amaçlara ve hedeflere ulaşmaya ne kadar uygundur?) 5. ÖZGÜN DEĞERİ (Proje önerisi ne ölçüde mevcut bilim/teknolojideki eksiklikleri ve/veya problem(ler)i ortaya koymakta; bu eksikliklerin giderilmesi veya problemlerin çözümüne yönelik özgün ve yaratıcı/yenilikçi öneriler sunmakta ve/veya ilgili bilim/teknoloji alan(lar)ına metodolojik/kavramsal/kuramsal olarak özgün katkılarda bulunmaktadır?) 6. KAYNAKLAR (APA Formatına göre verilecektir.)

10 7. PROJENİN AŞAMALARI ve ÇIKTILARI/BAŞARI ÖLÇÜTLERİ (Projenin belli başlı aşamaları ve bunlardan her birinin ne zaman gerçekleşeceği, her bir aşamada görev alacak proje personeli, iş tanımları ve görev süreleri ile her bir aşama sonunda elde edilecek çıktılar ve başarı ölçütleri ayrıntılı olarak yazılmalıdır.) AŞAMA 1. AŞAMA Ne zaman olacağı Çıktıları Başarı ölçütleri Kimlerin görev alacağı İş tanımları Görev süreleri 2. AŞAMA

11 8. ÇALIŞMA TAKVİMİ (Buraya projede yer alacak başlıca aşamalar ve bunlar için planlanan zamanlama ile ara rapor(lar) ve final rapor teslim tarihi işlenmelidir.) AYLAR Aşama/Tanım

12 9. VARSA- PROJE YÖNETİCİSİNİN DİĞER PROJELERİ (Proje yöneticisinin halen yürütmekte olduğu ya da son beş yılda tamamlamış olduğu projeler ile destek almak için başvurduğu projeler hakkında bilgiler verilmelidir.) Proje Adı Projedeki Görevi Destekleyen Kurum Başlama-Bitiş Tarihi Destek Miktarı (TL) 10. PROJE YÖNETİCİSİNİN İLGİLİ YAYINLARI Yazar(lar) Makale Başlığı Dergi Cilt/Sayı/Sayfa Yıl 10. PROJE YÖNETİCİSİNİN PROJE DENEYİMİ Proje Adı Kurum Bütçe Tarih Görev Proje Türü

13 11. ARAŞTIRMACILAR VE YARDIMCI ARAŞTIRMACILAR Unvan, Adı ve Soyadı Kurumu Telefon- faks E-posta 12. PROJE SIRASINDA YÜKSEK LİSANS VEYA DOKTORA ÖĞRENCİLERİ GÖREV ALACAK İSE ÖĞRENCİ BİLGİLERİ Öğrencinin Adı-Soyadı Enstitü/Anabilim Dalı Yüksek Lisans/ Doktora Telefon- faks E-posta

14 13. PROJE BÜTÇESİ PROJE MALİYETİ (TL) ÖNERİLEN ONAYLANAN MH Katkısı: (Miktar ve % olarak) Varsa, Destekleyen Kuruluş Katkısı: TOPLAM BÜTÇE Personel Giderleri Adı ve Soyadı Projedeki Görevi Görev Süresi Aylık Ücret Toplam Ücret (TL) Personel Giderleri Toplamı

15 13.2. Seyahat Giderleri Seyahat Güzergâhı (Nereden-Nereye) Gerekçesi Seyahat Adedi Kişi adedi Toplam Ücret (TL) Seyahat Giderleri Toplamı Yolluk/Harcırah Bedelleri Toplam Kişi Adedi Gün Günlük Harcırah Bedeli/Kişi Toplam harcırah bedeli (TL) Harcırah/Yolluk Giderleri Toplamı

16 13.4. Hizmet Alımı Giderleri Hizmet içeriği Gerekçesi Nereden/Kimden Alınacağı Toplam Bedel (TL) Hizmet Alımı Giderleri Toplamı Makine Ekipman Alımı Giderleri Makine Ekipman Gerekçesi Nereden/Kimden Alınacağı Toplam Bedel (TL) Makine Ekipman Giderleri Toplamı

17 13.6. Yazılım Alımı Giderleri Yazılım Cinsi Gerekçesi Nereden/Kimden Alınacağı Toplam Bedel (TL) Yazılım Giderleri Toplamı Tüketim Malzemeleri Giderleri Tüketim Malzemesi Cinsi Gerekçesi Nereden/Kimden Alınacağı Toplam Bedel (TL) Tüketim Malzemeleri Giderleri Toplamı

18 PROJE BÜTÇESİ ÖDEME PLANI (Bin TL) DÖNEM Personel Giderleri Seyahat Giderleri Yolluk / Harcırah Giderleri Hizmet Alımları Giderleri Makine Ekip Gider AYLAR Önerilen Onaylanan Önerilen Onaylanan Önerilen Onaylanan Önerilen Onaylanan Önerilen TOPLAM

19 BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI T.C. Maltepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri, Yayın ve Etkinlik Teşvik Yönergesini ve Etik Kurul Yönergesini okudum. Sunduğum projenin bu yönergeler kapsamında yürütülmesini kabul ve taahhüt ediyorum. T.C. Kimlik No: Fakültesi/Yüksekokulu: İmzası: Unvanı, Adı ve Soyadı: Bölümü/Programı: Form 2a: T. C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ PROJE DEĞERLENDİRME FORMU (MÜAR/Değerlendirici üyeler için) Bu form, proje önerisinin özgünlük değeri, metodolojisi ve yapılabilirlik boyutlarında nesnel bir değerlendirmenin yapılmasına yardımcı olmak amacıyla geliştirilmiştir. Bu değerlendirmeden elde edilen bilgiler, projenin desteklenmesine karar vermek için kullanılacaktır. Proje önerisini değerlendirmeniz için, yukarıda sözü edilen üç boyutla ilgili cümleler verilmiştir. Sizden bu boyutları, proje önerisinin sahip olduğu özelliğe göre 0 ile 100 e artan aralıkta değerlendirmeniz beklenmektedir. 0 projenin o özelliğe hiç sahip olmadığını gösterirken 100 o özelliğe tam olarak sahip olduğunu gösterir. Kararınızı olabildiğince gerekçelere dayandırmanız, proje önerisinin değerlendirilmesini kolaylaştırması açısından önemli olacaktır. Görüşlerinizi özel olarak ayrılmış olan yerlere gerekçeleriyle açıklamanız beklenmektedir. Proje önerisine ilişkin yaptığınız değerlendirme, değerlendirme ölçütleri düzeyinde, projenin daha iyi ve gerçekçi duruma gelmesine yardımı olması için proje yöneticisine tarafımızdan iletilecektir. Değerlendirme sırasında uyulması gereken etik ilkeler aşağıda verilmiştir: 1. Değerlendiricilerin yalnızca bilimsel ölçütlere uyarak projeleri değerlendirmeleri gerekmektedir. 2. Değerlendiricilerin uzmanlık alanlarına girmeyen konularda değerlendirme yapmamaları yerinde olacaktır. 3. Öneri sahibiyle, değerlendirici arasında çıkar çatışması/çakışması olarak algılanabilecek ilişkiler varsa değerlendirme yapılmamalıdır. Böyle durumlarda ivedilikle bilgi verilmeli ve söz konusu proje değerlendirmesinde yer alınmamalıdır. Çıkar çatışması/çakışması olarak yorumlanabilecek bazı durumlar şunlardır: Tez danışmanı/öğrencisi olmak, Son bir yıl içinde veya yakın bir gelecekte ortak çalışma yapmış/yapacak olmak, Proje önerisine görüş bildirmiş veya hazırlanmasına katkıda bulunmuş olmak, Daha önce yargıya yansımış çatışmaların taraflarından biri olmak,

20 Tarafsız davranmayı önleyecek derecede olumlu/olumsuz düşünceye sahip olmak, Proje yöneticisi ile aynı birimde çalışıyor olmak. 4. Proje değerlendirmelerinde gizliliğe uyulmalı ve değerlendirme sürecinde yürütücü ve araştırmacılarla bire bir ilişki kurulmamalıdır. 5. Proje içerikleri hiçbir şekilde dışarı taşınmamalı, içeriğin başkaları tarafından kullanılma olasılığı engellenmelidir. Proje değerlendirmelerinde olumlu ve özellikle olumsuz görüşler mutlaka gerekçelendirilmelidir Form 2a (devam) : T. C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ PROJE DEĞERLENDİRME FORMU PROJE YÖNETİCİSİNİN ADI VE SOYADI, UNVANI: PROJE BAŞLIĞI: 1. PROJENİN ÖZGÜNLÜK DEĞERİ Özgünlük Değeri: Projeyi aşağıda verilen cümlelerden de yararlanarak özgün değer açısından aşağıda yer alan kriterlere göre değerlendiriniz ve 100 üzerinden puanlayınız. PUAN (100 üzerinden) 1 Yerel, ulusal veya uluslararası bir soruna bilimsel çözüm getirmektedir. 2 3 Yöntem, kuram veya ortaya koyacağı bilgi açısından bilimsel ya da teknolojik bir yenilik getirmektedir. Uluslararası indekslere kayıtlı bilimsel dergilerde veya kitaplarda yayımlanma potansiyeli bulunmaktadır. 4 Yeni, farklı bakış sunan ve tamamlayıcı bilimsel bir soru ortaya atmaktadır. 5 Temel ve güncel bilimsel kaynaklara dayalı literatür taraması ile bilimsel tutarlılığı, bütünlüğü vurgulanmış ve diğer bilimsel çalışmalarla ilişkisi kurulmuştur. Değerlendirmenize ilişkin gerekçelerinizi lütfen belirtiniz:

21 2. PROJENİN METODOLOJİSİ Yöntem: Projeyi aşağıda verilen cümlelerden de yararlanarak yapılabilirliğini yöntem yönünden aşağıdaki kriterlere göre değerlendiriniz ve 100 üzerinden puanlayınız. PUAN (100 üzerinden) 1 Araştırmanın amacı (problem/gerekiyorsa, hipotez) açıkça belirtilmiştir. 2 Araştırma yaklaşımı/modeli tanıtılmıştır ve amaca uygundur. 3 Araştırma kapsamı (grup/materyal/malzeme) açıklanmıştır. 4 Veri toplama yolları ve araçları (varsa geliştirilme süreçleri) belirtilmiştir. 5 Veri analizi teknikleri amaca uygun belirlenmiştir. Değerlendirmenize ilişkin gerekçelerinizi lütfen belirtiniz:

22 3. PROJENİN YAPILABİLİRLİĞİ Projenin Yapılabilirliği, dört alt ölçüt bakımından değerlendirilecektir. Bunlar aşağıda ekip/yöntem, ekipman/ortam, süre ve bütçe olmak üzere sırasıyla verilmiştir. Ekip: Projeyi aşağıda verilen cümlelerden de yararlanarak yapılabilirliğini ekip yönünden aşağıdaki kriterlere göre değerlendiriniz ve 25 üzerinden puanlayınız. PUAN (25 üzerinden) 1 Proje ekibinin, proje deneyimi vardır. 2 Proje ekibinin proje konusunda yayınları vardır. 3 Proje ekibi, projenin gerektirdiği sayıda elemandan oluşmaktadır. 4 Proje ekibi, proje konusuna uygun bilim alanlarından oluşmaktadır. 5 Proje ekibine ait görevler, gerekçeleriyle açıklanmıştır. 6 Araştırma kapsamı (grup/materyal/malzeme) iyi açıklanmıştır. 7 Yaklaşımlar ve seçilen yöntemler proje amacına uygundur. 8 Sorunla karşılaşılması durumunda alternatif B planı önerilmiştir. 9 Araştırmanın amacı(problem/hipotez) açıkça belirtilmiştir. 10 Veri toplama yolları ve araçları (varsa geliştirme süreçleri) belirtilmiştir. 11 Veri analizi teknikleri amaca uygun belirlenmiştir. Değerlendirmenize ilişkin gerekçelerinizi lütfen belirtiniz: Ekipman/Ortam: Projeyi aşağıda verilen cümlelerden de yararlanarak yapılabilirliğini aşağıdaki kriterlere göre Ekipman/Ortam yönünden değerlendiriniz ve 25 üzerinden puanlayınız. PUAN (25 üzerinden) 1 Projenin yürütüleceği birimin altyapısı, ortamı ve olanakları yeterlidir. 2 Proje kapsamında istenilen ek ekipman mevcut altyapı ve proje ile uyumludur. 3 İstenilen ekipman uzun süreli ve birden fazla projede kullanıma uygundur. 4 İstenilen ekipman ve maliyeti, proje ile uyumludur. 5 Proje kapsamında istenen ekipman, kolayca temin edilebilir türdendir. Değerlendirmenize ilişkin gerekçelerinizi lütfen belirtiniz:

23 Süre: Projeyi aşağıda verilen cümlelerden de yararlanarak yapılabilirliğini süre yönünden aşağıdaki kriterlere göre değerlendiriniz ve 25 üzerinden puanlayınız. PUAN (25 üzerinden) 1 Önerilen araştırma süresi gerçekçidir. 2 Önerilen çalışma takvimi gerçekçidir. 3 Varsa gerekli yasal izinler alınmıştır. 4 Sürenin aksamaması için farklı seçenekler düşünülmüş, bir B planı oluşturulmuştur. 5 Proje süresi, araştırmanın bölümlerinin ağırlıkları dikkate alınarak hazırlanmıştır. Değerlendirmenize ilişkin gerekçelerinizi lütfen belirtiniz: Bütçe: Projeyi aşağıda verilen cümlelerden de yararlanarak yapılabilirliğini bütçe yönünden aşağıda yer alan kriterlere göre değerlendiriniz ve 25 üzerinden puanlayınız. PUAN (25 üzerinden) 1 Önerilen bütçe gerçekçidir. 2 Harcama kalemleriyle ilgili gerekli teklifler belgelere dayandırılmıştır. 3 Talep edilen destek çalışma takvimiyle uyumludur. 4 Bütçe gerekçeleri yöntemle ilişkilendirilerek açıkça yazılmıştır. Değerlendirmenize ilişkin gerekçelerinizi lütfen belirtiniz:

24 PROJENİN YAPILABİLİRLİĞİ (Ekip, ekipman/ortam, süre ve bütçe için verilen puanların toplamı) (100 üzerinden) PUAN PROJE ÖNERİSİNDEKİ EN GÜÇLÜ/OLUMLU YANLAR NELERDİR? PROJE ÖNERİSİNDEKİ EN ZAYIF/OLUMSUZ YANLAR NELERDİR? PROJE ÖNERİSİNİ BİR BÜTÜN OLARAK NASIL DEĞERLENDİRİRSİNİZ? ZAYIF (1-38) ORTA (39-60) İYİ (61-80) ÇOK İYİ (81-100) Değerlendiricinin Unvanı, Adı ve Soyadı Tarih:../../20.. İmza Kurum/Bölüm: Adres: Telefon: Faks: e-posta: PROJENİN DEĞERLENDİRİLMESİ Projenin değerlendirilmesindeki ölçütler projenin özgünlük değeri, metodoloji ve yapılabilirliği dir. Projenin değerlendirilmesinde öncelikli ölçüt projenin özgünlük değeridir. Projenin özgünlük değerinden 100 üzerinden en az 50 puan alınması gerekmektedir. Projenin puanlamalar sonucunda bilimsel açıdan başarılı olarak kabul edilmesi için ise, üç ölçütün ortalama puanı 100 üzerinden en az 70 olmalıdır.

25 Form 1b: T. C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL YAYIN, ATIF VE PATENT/ÖDÜL BAŞVURU FORMU. /. / 20. T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA... takvim yılına ait ulusal/uluslararası yayın; atıf; telif eser, uluslararası/ulusal bilimsel kuruluşlardan alınan patent, faydalı model belgesi, endüstriyel tasarım tescil belgesi, marka ve ödül belgeleri ektedir. Üniversitemizin ilgili yönergesinde belirtilen teşviklerden yararlanmak istiyorum. Gerekli işlemlerin yapılması hususunu müsaadelerinize arz ederim. Unvanı / Adı, Soyadı: Birim, Bölüm/Programı: İmzası:

26 Form 2b-i: T. C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL YAYINLAR VE PATENT/ÖDÜL DEĞERLENDİRME FORMU (MÜAR Düzeyi) Adı Soyadı Fakülte/Yüksekokul, Bölüm/Program Başvuru Tarihi / Ait olduğu Eğitim Öğretim Yılı A. ULUSLARARASI YAYINLAR Puan Ederi Yazar Sayısı Yazar sırası (%) Puan A1. Science Citation Index (SCI), SCI- Expanded, Social Science Citation Index (SSCI) ve Arts and Humanities Citation Indeks (AHCI) vb. tarama indekslerinde taranan elektronikler de olmak üzere her türlü yayın 1. Yayın 2. Yayın 3. Yayın 4... A.2. SCI, SCI-expanded, SSCI ve AHCI dışındaki endeksler tarafından taranan 500 (Her biri için) 250 (Her biri için) yayın 1. Yayın 2. Yayın 3. Yayın A.3. Uluslararası kitap, kitapta bölüm, editörlük, kitap çevirisi 1. Kitap Kitapta bölüm veya editörlük 250 B. ULUSAL YAYINLAR B.1. Ulusal Kitap, kitapta bölüm, editörlük 1. Kitap Kitapta bölüm veya editörlük Kitap çevirisi 125 B.2. ULAKBİM de taranan dergide makale Yayın 2. Yayın C. ATIFLAR (Web of Science) 50 (Her biri için) D. PATENTLER 1. Uluslararası patent Uluslararası patent başvurusu Ulusal patent Ulusal patent başvurusu 200 E. BİLİMSEL/SANATSAL ÖDÜLLER 1. Uluslararası ödül Ulusal ödül 500 F. FAYDALI MODEL 750 G. ENDÜSTRİYEL TASARIM 750 TOPLAM PUAN

27 Form 2b-ii: T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL YAYINLAR VE PATENT/ÖDÜL PUANLANDIRILMASI VE ONAY FORMU (Rektör Düzeyi) Adı ve Soyadı Fakülte/Bölüm/Program Başvuru Tarihi / Ait olduğu Takvim Yılı Toplam Puan Asgari Akademik Etkinlik Yükü Ödüle Tabi Puan Katsayı Toplam Ödül Miktarı TOPLAM PUAN REKTÖR Form 1c: T. C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILIM DESTEK FORMU. /. / 20. T.C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA... takvim yılında katılmış olduğum yurt içi/dışı bilimsel toplantı programı/programları ve (toplantı kitabı içindeki bildiri özeti/tam metni) ekte sunulmaktadır. Üniversitemizin ilgili yönergesinde belirtilen teşvik(ler)den yararlanmak istiyorum. Gerekli işlemlerin yapılması hususunu müsaadelerinize saygılarımla arz ederim. Unvanı / Adı, Soyadı: Birimi, Bölümü/Programı: İmzası:

28 Form 2c: T. C. MALTEPE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL TOPLANTILARA KATILIM DEĞERLENDİRME VE ONAY FORMU 2 Akademik personelin unvanı ve adı, soyadı: Akademik personelin bölümü/programı: Katıldığı yurt dışı toplantının adı: Yapıldığı yer ve tarihi: Düzenleyen kurum: Ne şekilde yer aldığı: Toplantı kitabında yer alıp almadığı: Getirdiği belge(ler): MÜAR BAŞKANI VE ÜYELERİ REKTÖR ONAYI 2 Her toplantı için ayrı form doldurulacaktır.