MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ. ECTS Info Pack. ECTS Bilgi Paketi Çalışmaları. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı YAZILIM-WEB GRUBU

Transkript

1 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ ECTS Info Pack ECTS Bilgi Paketi Çalışmaları YAZILIM-WEB GRUBU 2013 B i l g i İ ş l e m D a i r e B a ş k a n l ı ğ ı

2 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI ECTS BİLGİ PAKETİ KULLANIM KILAVUZU ECTS İÇİNDEKİLER TABLOSU 1. GENEL BİLGİLER... 2 Ders Bilgi Formu Giriş Aşamaları ve Giriş Bilgileri Giriş Ekranı Program Bologna Tanımları Program Öğr. Kazanımları ve Yetkilileri Ders Bologna Tanımları... 6 Öğrenme Kazanımları... 7 Ders Akışı... 8 Dersin Kaynakları... 9 Dersin Program Çıktısına Katkısı... 9 Dersin Yetkilileri Bologna Bilgileri Kopyalama ECTS Web Sitesi Degree Programs... 12

3 1. GENEL BİLGİLER Yükseköğretim Kurulu tarafından koordine edilen ve üniversitelerin zorunlu olarak tamamlaması gereken Bologna Süreci dâhilindeki Müfredat Revizyonu çalışmaları sonucunda oluşturulan ders bilgi formlarının, ECTS Information Package (AKTS Bilgi Paketi) olarak adlandırılan web sitesi içindeki katalog sistemine girilmesi için tarafından bu yardım dokümanı hazırlanmıştır. Yardım dokümanı kapsamında ders bilgi formlarının sisteme giriş aşamaları ve ECTS web sitesinin kullanımı anlatılmıştır. Ders Bilgi Formu Giriş Aşamaları ve Giriş Bilgileri Ders bilgi formlarının sisteme girilebilmesi için Öğrenci Bilgi Sistemi kullanılmalıdır. Bölüm başkanı ve idari yönetim yetkisine sahip kullanıcılar Bologna İşlemleri yetkisine kendi bölümleri dâhilinde hali hazırda sahiptirler. Diğer kullanıcılar için ise gerekli kullanıcı yetkilendirmeleri tarafından yapılacaktır. Giriş için kullanılacak web adresi: Kullanıcı giriş yaptıktan sonra izlemesi gereken adımlar şu şekildedir. Program Bologna Tanımları Program Öğrenme Çıktıları ve Yetkilileri Ders Bologna Tanımları 2. Giriş Ekranı Kullanıcı giriş ekranı aşağıdaki gibidir.

4 Kullanıcı giriş yaptıktan sonra karşına aşağıdaki gibi bir menü gelecektir. Aşağıdaki sayfalarda menüler detaylı bir şekilde anlatılacaktır. 3. Program Bologna Tanımları Program Bologna tanımları sayfasından programa ait genel bilgiler Türkçe ve İngilizce olarak girilebilmektedir. Tıklayınca aşağıdaki gibi bir pencere gelecektir. Satır sonundaki icona tıklayınca giriş ekranı açılacaktır.

5 Program tanımlarındaki parametreler ise şu şekildedir; Eğitim Türü Alınacak Derece Kabul Koşulları Üst Kademeye Geçiş Mezuniyet Koşulları Tarihçe Mezun İstihdamı Sınav Değerlendirme Kuralları Program Profili Önceki Öğrenmenin Tanınması Yeterlilik Koşulları Dikkat edilmesi gereken bölüm ise hedef parametresinin hiçbir şekilde değiştirilmemesidir. Giriş ekranının solunda Türkçe, karşısında ise İngilizce giriş alanları bulunmaktadır. 4. Program Öğr. Kazanımları ve Yetkilileri Program öğrenme kazanımlarına tıkladığımız zaman program yetkililerini ve program öğrenme kazanımlarını düzenleme ekranı çıkmaktadır. Satırın sonundaki ilk icon=düzenleme, ortadaki icon ekleme ve son icon silme işlemlerini gerçekleştirmektedir.

6 Program yetkilileri düzenlenirken yetki tipi olarak Bölüm başkanı, bölüm ects koordinatörü gibi parametreler seçilerek gerekli personel unvanı ile beraber seçilmelidir. Programın öğrenme çıktılarının ekleme aşamasında her bir çıktı tek tek eklenmelidir. Öğrenme çıktısı herhangi bir yerden kopyalanırken başında satır numarası olmamalıdır. Satır numarasını sistem otomatik olarak vermektedir. Ayrıca İngilizce karşılığı da bir alt satırda girilmelidir.

7 5. Ders Bologna Tanımları Yukarıdaki pencerede programa ait müfredat dersleri listelenmektedir. İlgili dersin üzerine tıklayarak derse ait bilgiler girilebilmektedir. Burada dikkat edilmesi gereken durum ise 2012 ye ait müfredat derslerinin bilgileri her zaman kullanılacaktır. Eğer ilerleyen yıllarda müfredat değişirse Bologna bilgilerinin sistemden otomatik olarak kopyalanması gerekmektedir. İlgili ders seçildikten sonra Bologna tanımları tıklanarak kullanıcının karşısına aşağıdaki gibi bir ekran gelir.

8 Girilmesi gereken parametreler ise; Dersin Amacı Öğretim Yöntem ve Teknikleri Ders Notları Değerlendirme Sistemi o Yarı yıl, Ödev, Final Katkısı ECTS İş Yükü Tablosu Öğrenme Çıktıları Ders Akışı Diğer Kaynaklar Program çıktısına katkısı Dersin yetkilileri Parametrelerin İngilizce bölümleri ise aynı ekrandan girilebilmektedir. Öğrenme Kazanımları Dersin öğrenme kazanımları girilirken herbir çıktı tek tek girilmelidir. Wordden veya başka bir alandan kopyalama yapılırken tek bir satır kopyalanmalıdır. Ve Başında satır numarası olmamalıdır. Satır numarasını sistem otomatik olarak vermektedir. İngilizce içerikler de aynı ekrandan girilebilmektedir.

9 Giriş ekranı ise; Ders Akışı Haftalık ders akış çizelgesi ise ders akışı butonuna basılarak girilebilmektedir. Giriş ekranı ise;

10 Hafta no parametresine sadece rakam girilmelidir. En önemli nokta ise hafta no bölümünün 15 haftayı geçmemesidir. Konular bölümüne Her hafta işlenecek konu girilmelidir. Aynı ekranın karşısına İngilizce içerik girilmelidir. Ön hazırlık ve dokümanlar parametreleri boş bırakılmalıdır. Dersin Kaynakları Dersin kaynakları en fazla 4 adet girilmelidir. Giriş Ekranı; İngilizce ve Türkçe parametreler birlikte girilebilmektedir. Dersin Program Çıktısına Katkısı Katkı düzeylerine göre puanlama yapılarak matris çıktısı yapılabilmektedir. Kutucuklara ilgili numara verilerek kaydet butonuna basılır.

11 Dersin Yetkilileri Dersin yetkileri yetki tipi ve unvanı seçilerek girilmelidir. Dikkat edilmesi gereken alan ise yetkili alanının yanında parantez içerisinde aktif kurum maili yazılmalıdır. Ders Bilgi Formu Girişi Bu aşama ile tamamlanmaktadır. Bologna Bilgileri Kopyalama Fakültedeki ortak derslerin girişleri için herhangi bir bölümdeki ders akts bilgileri diğer bölümdeki ders içerisine tek bir tuşla topyalanabilmektedir.

12 Kaynak müfredat dersleri kopyalanacak dersler, Hedef Müfredat dersleri ise kendinize ait bölümün dersidir. Kopyalama işlemi için kaynak müfredat derslerinden kopyalanacak ders seçilir. Daha sonra hedef müfredat derslerinden içeriği boş ders seçilerek alt bölümdeki Seçilen Kaynak Dersin Bologna Bilgilerini Seçilen Hedef Derse Kopyala butonuna tıklanarak ders akts bilgileri kopyalanmış olacaktır. 6. ECTS Web Sitesi Girilen Bilgilere Dışardan erişmek için şu adresler kullanılmalıdır. Sistem arayüzü;

13 Öğrenci Bilgi Sistemi Bologna Modülüne Eklenen ders bilgileri, öğrenciler için yararlı bilgiler, üniversite hakkında bilgiler ve LLP&Erasmus bilgileri hazırlanan web sitesinde gösterilmektedir. Menu İsimleri; Degree Programs, General Information for Students, About University LLP & Erasmus Degree Programs

14 Herhangi bir degree programs tıklandığında birime ait bölümler listelenmektedir. Pilot bölge olarak seçilen kamu yönetimi bölümüne tıklandığında program bilgileri aşağıdaki gibi listelenmektedir.

15 Ders planı linkine tıklandığında aktif müfredat dersleri akts kredileriyle birlikte listelenmektedir. Satır sonundaki print butonuna tıklandığında Ders Bilgi Formu Pdf formatında listelenmektedir. ECTS site işlemleri ve Ders Bilgi Formu Girişleri ile ilgili sorularınız için Uzman Güncel SARIMAN (Dahili: 1238) ve Mühendis Serhat KONYALIOĞULLARI (Dahili: 3056) ile görüşebilirsiniz.