Madde 1. Bu Yönergenin amacı, Popüler Bilim Yayınları Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve çalışma esaslarını düzenlemektir.

Transkript

1 TÜBİTAK POPÜLER BİLİM YAYINLARI MÜDÜRLÜĞÜ YÖNERGESİ (*) Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu Yönergenin amacı, Popüler Bilim Yayınları Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve çalışma esaslarını düzenlemektir. Dayanak Madde 2. Bu Yönerge 05/07/2007 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren TÜBİTAK Yayın Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3. Bu yönergede geçen Kurum Başkan : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu nu (TÜBİTAK), : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Başkanı nı, Başkan Yardımcısı Daire Başkanı : Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı nın bağlı olduğu Kurum Başkan Yardımcısı nı, : TÜBİTAK Bilim ve Toplum Dairesi Başkanı nı, Müdürlük : TÜBİTAK Popüler Bilim Yayınları Müdürlüğü nü, Müdür : TÜBİTAK Popüler Bilim Yayınları Müdürü nü, Popüler Bilim Kitabı : Çeviri ya da orijinal popüler bilim kitaplarını, (*) Bilim Kurulu nun tarih ve 167 sayılı toplantısında kabul edilmiştir. VII/1 ESASLAR 1

2 Popüler Bilim Dergileri Yayın Kurulu : Bilim ve Teknik, Bilim Çocuk ve Meraklı Minik dergilerini, : Bilim ve Teknik dergisi Yayın Kurulu, Bilim Çocuk dergisi Yayın Kurulu, Meraklı Minik dergisi Yayın Kurulu ve TÜBİTAK Popüler Bilim Kitapları Yayın Kurulu nu, Yayın Yönetmeni : İlgili yayının tüm süreçleri ile yayına hazırlanması işlerin yürütülmesinden sorumlu olan kişiyi, Teknik Yönetmen : Yayınların matbaa evresini de kapsayacak tüm teknik işlerin yürütülmesinden sorumlu olan kişiyi ifade eder. Müdürlüğün Yapısı ve Görevleri: Madde 4. Müdürlük, bilimsel ve teknolojik konularda popüler düzeyde orijinal veya çeviri yayınlar yoluyla, yurtta ve dünyada bu konulardaki bilgileri, gelişme ve buluşları topluma duyurmak, bilimsel ve teknolojik ortamla geniş halk kitleleri ve özellikle gençler ve çocuklar arasında iletişim sağlamak, bilimsel ve teknolojik yönden toplumu bilinçlendirmek amacıyla, Bilim ve Teknik, Bilim Çocuk ve Meraklı Minik Dergileri ni ve Popüler Bilim Kitapları'nı yayımlamakla görevlidir. Müdürlük anılan dergilerin ve kitapların yayımlanması için gerekli çalışmaları yürütür ve ayrıca yayınların basım, stoklanma, satış, dağıtım, okuyucu ilişkileri, tanıtım faaliyetlerini sürdürür. Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Madde 5. Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Müdürlüğe verilen işlerin planlanmasından, Popüler Bilim Dergileri ve Popüler Bilim Kitaplarının yayın amaç ve politikasına uygun olarak, zamanında yayımlanmasından, işyerinin düzeninin sağlanmasından ve personelin verimli çalışmasından sorumludur. 2 ESASLAR VII/1

3 b) Yayın Kurulu nun doğal üyesidir. Yayın Kurulu toplantılarına katılarak yayınların incelenmesi, değerlendirilmesi ve yayımlanmasına karar verilmesi sürecinde yer alır. c) Yayın Kurulu nun aldığı kararların yürütülmesini sağlayacak çalışmaları yapar ve bu kararları uygular. d) Yayınların içerik yönünden gelişmesi için çalışmalar yapar. e) Popüler bilim yayınlarının stoklama, satış ve dağıtım faaliyetlerinin başarılı bir biçimde yürütülmesi için gerekli çalışmaları yapar. f) Yayınların maliyet analizi yapmak suretiyle belirlenen satış fiyatlarını Başkanın onayına sunmak üzere Bilim ve Toplum Daire Başkanına bildirir. g) Bütçe ön hazırlıklarını yapar ve kabul edilen bütçenin uygulanmasını sağlar. h) Alanındaki gelişmeleri izler, bu gelişmelerin uygulanabilirliğini araştırır ve gerekli sistem geliştirme çalışmalarını gerçekleştirir. i) Yönetmelik, yönerge, esas, genelge ve duyuruların hazırlanmasında görev alır. j) Gerektiğinde yurt içinde ve yurt dışında benzer konularda çalışan kamu ve özel kesimdeki kurum, kuruluş ve kişilerle işbirliğiyapılabilmesi için gerekli ortamı hazırlar. k) Görev verilen kurum içi ve dışı kurul, komisyon vb. organizasyonlarda görev alır. l) Katıldığı ve sorumluluğunu üstlendiği süreçlerde sürekli olarak iyileştirme fırsatları araştırır, iyileştirme önerileri geliştirir, gerekli onayları alıp sürecin yeni akışını uygulamaya koyar. m) Konusu ile ilgili olarak verilen diğer görevleri yerine getirir. VII/1 ESASLAR 3

4 Popüler Bilim Kitapları Yayın Kurulu Madde 6. Popüler Bilim Kitapları Yayın Kurulu, Dünyada ve Türkiye de bilimsel ve teknik konulardaki bilgi, gelişme ve buluşları topluma duyurmak, bilimi sevdirmek ve popüler hale gelmesini sağlamak amacıyla çeşitli popüler bilim kitaplarının basım kararını alır. Yayın Kurulu dokuz üyeden oluşur. Başkan Yardımcısı, Daire Başkanı, Müdür ve Akademik Yayınlar Müdürü Kurulun doğal üyeleridir. Kurulun diğer beş üyesi, Başkan tarafından en fazla iki yıllığına seçilir. Kurul Başkanı Başkan Yardımcısı dır. Kurul, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde Kurul Başkanı nın oy kullandığı taraf çoğunluk sayılır. Yayın Kurulu nun sekreterya ve raportörlük görevini Müdürlük yapar. Popüler Bilim Dergileri Kurulu Madde 7. Popüler Bilim Dergileri için oluşturulan Yayın Kurulları, ilgili derginin genel yayın politikası ve gelişimi konusunda çalışan bir organdır. Her bir Yayın Kurulu dokuz kişiden oluşur. Yayın Kurulları nda Başkan Yardımcısı, Bilim ve Toplum Daire Başkanı, Popüler Bilim Yayınları Müdürü Kurulun doğal üyelerdir. Ayrıca her bir yayınla ilgili Yayın Kurulunda yayının yönetmeni ya da Yayın sorumlusu da kurulun doğal üyesidir. Doğal üyeler dışındaki üyeler Kurum dışından, temel bilimler, mühendislik, sağlık bilimleri ve sosyal bilimler alanında en az doktora düzeyinde uzmanlaşmış ve özellikle popüler bilim yayıncılığı konusunda deneyimli kişiler arasından TÜBİTAK Başkanı nca bir yıl için atanır. Görev süresi sona eren üye tekrar atanabilir. Yayın Kurulu, Popüler Bilim Yayınları Müdürü nün çağrısı üzerine toplanır. Kurul, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır. Popüler Bilim Dergileri Kurulunun görevleri şunlardır: 4 ESASLAR VII/1

5 a) Yayınların TÜBİTAK ın yayın politikasına uygun olarak yürütülmesine yardımcı olmak, b) Yayınların yazı ve içerik kaynaklarını artırma ve gelişimi için temas ve çalışmalar yapmak, c) Yayınlarda kullanılacak terminolojiyle ilgili ilkelerin belirlenmesine yardımcı olmak, d) Yayınların içeriklerinin planlanması konusunda Popüler Bilim Yayınları Müdürü ne yardımcı olmak, e) Yayınlarla ilgili içerikleri inceleyerek, Popüler Bilim Yayınları Müdürü/ilgili Dergi editörüne danışmanlık yapmak, f) Özel uzmanlık gerektirecek yazı ve kitapların incelenmesi için uzmanların belirlenmesinde Popüler Bilim Yayınları Müdürü/ilgili yayın yönetmenine yardımcı olmak. Yayın Yönetmeni Madde 8. Yayın Yönetmeni, ilgili yayının yönetiminden Popüler Bilim Yayınları Müdürüne karşı sorumludur. Yayın Yönetmeni nin görevleri şunlardır: a) Yayın Kurulu nun aldığı kararların yürütülmesini sağlayacak çalışmalar yapmak ve bu kararları uygulamak için Popüler Bilim Yayınları Müdürü yle birlikte çalışmak, b) Yayınların içerik yönünden gelişmesi için çalışmalar yapmak, c) TÜBİTAK ın yayın politikası ve amacı yönünde yayımlanan ve yayımlanacak materyallerin geliştirerek, sürdürülmesi için çalışmalar yapmak, d) Yayın hazırlık faaliyetinin yürütücülerinin (yazar, grafiker, çizer, abone, satış sorumlusu gibi) çalışmalarının organize bir biçimde sürdürülebilmesi için faaliyet birimleri arasındaki iş akışının takvime uygun yürütmek, e) Yayınların baskı öncesi hazırlık çalışmalarından başlayarak, satış ve dağıtıma sunulmasına kadar devam eden süreçlerdeki çalışmaları izleyip koordine etmek, VII/1 ESASLAR 5

6 f) Gerektiğinde, Dergiler için gelen yazıları ya da kitabı inceleyecek uzmanları belirlemek, g) Yayın hazırlık çalışmaları tamamlandıktan sonra Popüler Bilim Yayınları Müdürü nden basım onayı almak, h) Yayın Kurulu nun gündemini Popüler Bilim Yayınları Müdürü yle birlikte hazırlamak ve toplantıların raportörlüğünü yapmak. Teknik Yönetmen Madde 9. Teknik Yönetmen, yayınların matbaa evresini de kapsayacak olan tüm teknik işlemlerin yürütülmesinden Popüler Bilim Yayınları Müdürü'ne karşı sorumludur. Teknik Yönetmen in görevleri şunlardır: a) Yayınların teknik özelliklerini belirlemek, b) Yayınların yayım hazırlıkları için gerekli yazılımlar ve baskı işlerinin yaptırılması ya da temini için gereken teknik şartnameleri hazırlamak, c) Yayınların basımı öncesi hazırlıklarından dizgi, tasarım, grafik çalışmalar, görsel malzeme seçimi ve üretimi gibi hizmetlerin teknik hazırlık grubunda gerçekleştirilmesini sağlamak, d) Baskıya hazır dokümanları matbaaya aktarmak, e) Matbaaya aktarılan yayınların matbaadaki işlemlerini incelemek, gerekli düzeltmeleri yapmak ve sonra baskıyı başlatmak, f) Baskı sonrasında yayınların teknik yönden kalite kontrollerini yapmak. Popüler Bilim Yazarları Madde 10. Bilim Yazarları, Bilim ve Teknik, Bilim Çocuk ve Meraklı Minik Dergileri ne popüler bilim yazıları hazırlamak, çeviriler yapmak ve bu dergiler için yazı konuları önermekle sorumlu olup aşağıdaki görevleri yerine getirirler: 6 ESASLAR VII/1

7 a) Popüler Bilim Dergileri için popüler bilim yazıları hazırlamak, b) Bu dergiler için gerektiğinde çeviriler yapmak ve çeviri yazılar hazırlamak, c) Popüler Bilim dergilerine kurum dışından gelen yazıları dergi formatına uygun hale getirerek yayına hazırlamak, d) Çalışılan yazı konusunda uzman kişilerle görüşmeler yapmak, e) Yayın yönetmenine gerektiğinde yazı konuları önermek, f) Popüler Bilim Yayınları Müdürü nce verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Grafik Tasarımcılar Madde 11. Grafik Tasarımcılar, TÜBİTAK ta tam zamanlı çalışan Bilim ve Teknik, Bilim Çocuk ve Meraklı Minik Dergileri nin ve Popüler Bilim Kitaplarının sayfa tasarımlarını yapmakla sorumlu kişilerdir. Grafik Tasarımcıların görevleri şunlardır: a) Yayınların kapak ve sayfa tasarımlarını yapmak, b) Yayın yönetmeninin onayladığı sayfa tasarımlarını matbaaya göndermek, c) Matbaadan gelen prova baskılarını kontrol etmek, d) Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı nca düzenlenecek etkinlikler ve tanıtım için gerekli basılı malzemelerin tasarımını yapmak, e) Popüler Bilim Yayınları Müdürü nce verilecek diğer görevleri yerine getirmek. Çizerler Madde 12. Popüler Bilim Yayınları Müdürlüğü'nün görev alanındaki her türlü yayın için gerekli çizim ve grafik çalışmalarını yürütürler. VII/1 ESASLAR 7

8 Mali Sorumlu Madde 13. Mali Sorumlu, Popüler Bilim Yayınları Müdürlüğü'nün faaliyetleri için gerekli bütçenin hazırlanmasının koordinasyonundan, bütçenin uygulanması aşamasında gerçekleştirilecek harcamaların gerçekleştirilmesinden ve denetiminden sorumludur. Ayrıca, Müdürlüğün faaliyetleri için gerekli mal ve hizmet alımlarının TÜBİTAK Satın Alma birimiyle koordineli bir biçimde yürütülmesinden sorumludur. Yürürlükten Kaldırılan Mevzuat Madde 14. Bilim Kurulu nun 18/11/2006 tarih ve 147 sayılı toplantısında kabul edilen TÜBİTAK Popüler Bilim Dergileri Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 15. Bu Yönerge, Bilim Kurulu nun 06/09/2008 tarihli ve 167 sayılı toplantısında kabul edilen TÜBİTAK Yayın Yönetmeliğinde yapılacak değişikliğin Resmi Gazete de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 16. Bu Yönerge hükümlerini TÜBİTAK Başkanı yürütür. 8 ESASLAR VII/1