İHALEYE DAVET MEKTUBU. Finansmanı Avrupa Birliği tarafından sağlanan KOBI Ürün ve Hizmetlerinin Modernizasyonu projesinin uygulanması çerçevesinde

Transkript

1 İHALEYE DAVET MEKTUBU Sayın Yetkili Satınalma Adı: Yazılım alımı. Satınalma Numarası: 2014/ Finansmanı Avrupa Birliği tarafından sağlanan KOBI Ürün ve Hizmetlerinin Modernizasyonu projesinin uygulanması çerçevesinde 1. Sizi aşağıdaki tedarik kalemleri için en uygun teklif(ler)i vermeye davet ediyoruz: (i) (ii) (iii) (iv) (v) ERP Yazılımı (ERP Software) Web otomasyonu Yazılımı (Web Automation Software) CRM Yazılımı (CRM Software) El terminali Yazılımı (Hand Terminal Software) Bütçe Modülü 2. Teknik şartname ve karşılanması gereken ilave şartlar ekli ihale dosyasında verilmiştir. 3. Bu davet mektubunda yer alan tüm kalemler için teklif vermeniz gerekir. Sözleşme bir bütün olarak değerlendirilecektir. Sözleşme, idari ve teknik yönden uygun olan en düşük teklifi veren firma ile yapılacaktır. 4. İstenen formata uygun teklif(ler) aşağıda belirtilen ad ve adrese gönderilecektir: Murat Paşa Eximpaş Organize Sanayi Bölgesi 20. Sokak No 5 Lefkoşa/KIBRIS Telefon: Biri orijinal biri de kopya olmak üzere iki nüsha halindeki teklifinize istenen teknik belgeler ve katalogları, söz konusu her bir kaleme ilişkin diğer basılı materyal ve ilgili bilgiyi (Organize Sanayi Bölgesi 20. Sokak No. 5-Lefkoşa/KIBRIS) daki hizmet sağlayacak firmaların ad ve adres bilgileri de dahil olmak üzere) ekleyiniz. 6. Mühürlü zarfta birlikte gönderilecek olan teknik ve mali teklifle beraber aşağıdakileri de temin etmeniz gereklidir: - firmanızın Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösteren belgenin (Oda Sicil Kayıt Sureti veya Faaliyet Belgesi) fotokopisi - vergi numaranızı gösterir belgenin fotokopisi 7. Proje kapsamındaki satın alımlar AB eş finansmanlı olduğu için KDV den muaftır.bu nedenle teklif(ler)inizi KDV siz fiyatlar üzerinden vermeniz gerekmektedir.

2 8. Teklifinizi 18 Aralık 2014 günü saat 17,00 e kadar teslim etmeniz gerekmektedir. 9. Teklifler tek bir kapalı zarf içerisinde teslim edilecektir. Teknik ve Mali teklifler bu zarf içinde ayrı ayrı kapalı zarflarda sunulacaktır. 10. Mal alımına ilişkin Diğer Şartlar aşağıdaki gibidir: (i) (ii) iii) FİYAT, Tekliflerin Avro cinsinden verilmesi gerekmektedir. ÖDEMELER Teslim adresinde malların kabulünü takiben fatura karşılığında, fatura bedelinin tamamı Avro cinsinden Tedarikçinin bildireceği banka hesabına yapılacaktır. GARANTİ Teklifte gösterilen mallar için geçici kabul belgesi imzalanma tarihinden itibaren en az 24 ay süreyle Üretici Garantisi verilmelidir. (iv) MENŞEİ Söz konusu mallar ancak AB Üyesi Ülkeler, AB ne Aday Ülkeler ve Avrupa Birliği Ekonomik Bölgesi ülkelerinden temin edilebilir. Bu sözleşme kapsamında temin edilen tüm malların menşei yukarıdaki ülkelere ait olmalıdır. Malların menşei Topluluk Gümrükler Yasası uyarınca (menşe şehadetnamesi) belirlenecektir nun üzerindeki alımlarda, menşei şahadetnamesi (belgesi) sunmalıdır.bu belge sunulmadan kabul yapılamaz.5000 nun altındaki mallar için de menşei kuralı geçerlidir nun altındaki mallar için menşei şahadetnamesi (belgesi) zorunlu olmamakla birlikte sunulması tercih edilir.menşei şahadetnamesi belgesi sunulamayacak durumlarda tedarikçi veya üretici firmanın menşei uygunluğunu gösteren beyannamesi gerekmektedir. (v) (vi) (vii) GEÇERLİLİK SÜRESİ Teklifinizi ihale tarihinden itibaren 30 gün geçerli olacak şekilde vermeniz gerekir. SECIM KRITERI : Sözleşme, idari ve teknik yönden uygun olan en düşük teklifi veren firma ile yapılacaktır. TESLİMAT: Malların teslim süresi bu sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren 90 Gündür. Mallar Organize Sanayi Bölgesi 20. Sokak No 5 Lefkoşa Kıbrıs teslim edilecektir. 11. Ek bilgi için: Adı:Sezis Soyadı: Thompson Telefon: Bu davet mektubunu aldığınızı ve fiyat teklifi verip vermeyeceğinizi lütfen faks veya e- posta yoluyla bildiriniz. Saygılarımla, 1 AB Üyesi Ülkeler, AB ne Aday Ülkeler (İzlanda, Makedonya,Sırbistan,Karadağ,Türkiye), Avrupa Birliği Ekonomik Bölgesi Ülkeleri (Liechtenstein, Norveç). 2

3 ...İMZA... Bilgi Vermeye Yetkili Kişinin Adı: Murat Paşa Lefkoşa/KIBRIS EK II: TEKNİK ŞARTNAME + TEKNİK TEKLİF Sözleşme başlığı: Yazılım alımı. Yayın referansı: 2014/ sütunlar, Sözleşme Makamı tarafından doldurulmalıdır 3-4. sütunlar, istekli tarafından doldurulmalıdır 5. Sütun değerlendirme komitesine ayrılmıştır Ek III Yüklenici'nin teknik teklifi İsteklilerin aşağıdaki şablonları doldurmaları gerekmektedir : 2. Sütun, (istekli tarafından değiştirilmeyecek) gerekli özellikleri gösterir ve Sözleşme Makamı tarafından doldurulacaktır, 3. Sütun, istekli tarafından doldurulacaktır ve teklif edilen ürünlerin detaylı özelliklerini içerecektir (mesela uygun veya evet gibi kelimeler yeterli değildir). 4. Sütun, sütunu isteklinin teklif ettiği ürün hakkında açıklama yapmasına ve ilgili dokümanlara referans vermesine imkan tanır. Verilen bilgiler ve dokümanlar teklif edilen modelleri, varsa değişik opsiyonları açık olarak belirtmelidir. Komisyon üyelerinin teklif edilen konfigürasyonu tam olarak anlamaları gerekmektedir. Yeterli açıklıkta bulunmayan teklifler İhale Komisyonu tarafından reddedilebilir. Teklif edilen özelliklerle istenen özelliklerin mukayesesi Komisyon üyeleri tarafından kolaylıkla yapılabilmelidir. 3

4 1. Kalem No. 1. ERP Yazılımı 2. Web Otomasyon Yazılımı 2. Gerekli özellikler Malzeme Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Satış Yönetimi, Finans Yönetimi, Talep Yönetimi, Duran Varlık Yönetimi, Muhasebe Yönetimi, Üretim Yönetimi ve Maliyet Muhasebesi, Dağıtım Yönetimi, Konfigürasyon Yönetimi, Kalite Kontrol, Teklif Yönetimi, En az 20 Kullanıcı Kurulum ve temel eğitim dahil 1 yıl müşteri hizmeti En az 2 yıl garanti süresi En az 20 kullanıcının eğitimi Müşterilerin internet üzerinden sipariş takibi kabiliyeti Ödenmiş ve ödenmemiş faturaların görüntülenmesi Müşteriye özel indirimlerin görüntülenmesi Kurulum ve temel eğitim dahil 1 yıl müşteri hizmeti En az 2 yıl garanti süresi 3. Sunulan özellikler 4. İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon referansı 5. Değerlendirme Komitesinin notları 4 18/11/14

5 1. Kalem No. 2. Gerekli özellikler 3. CRM Yazılımı Satış, pazarlama ve müşteri hizmetlerinin bir yerde toplanması kabiliyeti Kampanyaların başarı grafiği takibi özelliği En az 20 kullanıcının eğitimi 4. El terminali Yazılımı (Hand terminal Software) Kurulum ve temel eğitim dahil 1 yıl müşteri hizmeti En az 2 yıl garanti süresi Cari Hesabı Açma Fatura Kesme 3. Sunulan özellikler 4. İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon referansı 5. Değerlendirme Komitesinin notları Tahsilat Yapma Stok Bakiye Raporu Sipariş Açma Bekleyen Siparişlerin Raporu Sayım Tahsilat ve Fatura Rapor Mevcut el terminalleriyle entegre olması En az 2 yıl garanti süresi 5. Bütçe Modülü Bütçeyle ilgili çeşitli raporların hazırlanması Kurulum dahil En az 2 yıl garanti süresi 5

6 1. Kalem No. 6. Kurulumdan sonra hizmet 2. Gerekli özellikler Yazılımların şirket ihtiyaçlarına göre düzenlenmesi En az 20 kullanıcıya eğitim verilmesi Araba sistemleri ile entegrasyon Garanti süresince çıkacak sistemle ilgili ve teknik sorunların giderilmesi 3. Sunulan özellikler 4. İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon referansı 5. Değerlendirme Komitesinin notları 6