X5400 Series Faks Kılavuzu

Transkript

1 X5400 Series Faks Kılavuzu Ocak

2 İçindekiler Giriş...5 Yazıcı hakkında bilgi bulma...5 Yazıcının parçalarını öğrenme...7 Yazıcının parçalarını öğrenme...7 Faks Ayarları...9 Yazıcıyı faks göndermeye hazır hale getirme...9 RJ11 adaptörü kullanma...9 Faks bağlantısı seçme...12 Telesekretere bağlama...13 Doğrudan telefon prizine bağlama...14 Almanya'da doğrudan telefon prizine bağlama...14 Modemi olan bir bilgisayara bağlama...16 Telefona bağlama...17 PBX üzerinden faks göndermek için ayarlar...18 Dijital telefon servisi kullanma...18 Faksı Kullanma...19 Özgün belgeleri tarayıcı camına yerleştirme...19 Otomatik Belge Besleyici'ye özgün belgeleri yükleme...20 Faks gönderme...23 Bir faks numarası girme...23 Yazılımı kullanarak faks gönderme...23 Kontrol panelini kullanarak faks gönderme...24 Görüşme sırasında faks gönderme (Sürekli Arama)...24 Önceden programlanan bir zamanda toplu faks gönderme...25 Faks alma...25 Elle faks alma...25 Elle faks yanıtlama kodu kurma...26 Kontrol panelinden Arayan Kimliği'ni kullanma...26 Yazılımdaki Arayan Kimliği'ni kullanma...26 Otomatik olarak faks alma...27 Telesekreterle faks alma...27 Faks iletme...28 Telefon Defterini kullanma...28 Kontrol paneli Telefon Defterini kullanma...28 Bilgisayar Telefon Defterini kullanma...29 Faks ayarlarını özelleştirme...29 İçindekiler 2

3 Faks Ayarları Programı nı kullanarak ayarları özelleştirme...29 Faks menüsünü anlama...32 Otomatik Yanıtla Özelliğini açık olarak ayarlama...33 Faks başlığı ayarlama...33 Faks altbilgisini ayarlama...34 Gereksiz faksları engelleme...35 Faks ayarlarına istenmeyen değişiklikler yapılmasını engelleme...35 Faks Çözümleri Yazılımını Kullanma...36 Çevirme öneki ayarlama...37 Benzersiz zil sesini ayarlama...37 Otomatik olarak faks almadan önce zil sesi sayısını ayarlama...37 Hızlı Arama Özelliğini Ayarlama...38 Faks etkinlik raporlarını yazdırma...38 Kartuş Sipariş Etme...40 Yazıcı kartuşu sipariş etme...40 Sorun Giderme...41 Kurulum Sorunlarını Giderme...41 Ekranda yanlış dil görüntüleniyor...41 Güç düğmesi ışığı yanmıyor...41 Yazılım yüklenmiyor...42 Yazılımı kaldırıp yeniden yükleme...43 Faks sorunlarını giderme...44 Faks alınıp gönderilemiyor...44 Faks gönderilebiliyor, ancak alınamıyor...46 Faks alınabiliyor, ancak gönderilemiyor...47 Yazıcı boş faks alıyor...48 Alınan faksın baskı kalitesi düşük...49 Arayan Kimliği bilgisi görüntülenmiyor...49 Faks Hatası...49 Desteklenmeyen Faks Modu...49 Uzak Faks Hatası...49 Telefon Hattı Meşgul...50 Telefon Hattı Hatası...51 Bildirimler...52 Ürün bilgileri...52 Sürüm bildirimi...52 İçindekiler 3

4 4

5 Giriş DİKKAT YARALANMA TEHLİKESİ: Bu ürünü kamusal anahtarlamalı telefon şebekesine bağlarken yangın riskini an aza indirgemek için yalnızca 26 AWG veya daha geniş telekomünikasyon (RJ-11) kablosu kullanın. Yazıcı hakkında bilgi bulma Yayınlar Yayın Adı Hızlı Kurulum sayfası Yazılı Başlarken kılavuzu İçerik Yazıcı ile birlikte gelen başlangıç kurulum yönergeleri. Yazıcı ile birlikte gelen ek kurulum yönergeleri. Not: Tüm ürünlerle birlikte basılı belgeler gelmez. Elektronik Kullanıcı Kılavuzu Yazıcı kullanımı ile ilgili tüm yönergeler. Elektronik sürüm, yazıcı yazılımı ile birlikte otomatik olarak yüklenir. Müşteri destek Açıklama Bulunduğu yer (Kuzey Amerika) Bulunduğu yer (diğer yerler) Telefon desteği Bizi bu numaradan arayın: ABD: Pazartesi - Cuma (8:00-23:00 PM EST), Cumartesi (12:00-18:00 EST) Kanada: İngilizce Destek Pazartesi - Cuma (8:00-23:00 PM EST), Cumartesi (12:00-18:00 EST) Fransızca Destek: Pazartesi-Cuma (9:00-19:00 EST) Meksika: Pazartesi-Cuma (08:00-20:00 EST) Not: Destek numarası ve çalışma saatleri önceden haber vermeksizin değiştirilebilir. En güncel telefon numaraları için, yazıcınızla birlikte gelen garanti bildirimine bakın. Telefon numaraları ve destek saatleri ülkeye veya bölgeye göre değişebilir. adresindeki Web sitemizi ziyaret edin. Ülke veya bölge seçin ve sonra Müşteri Destek bağlantısını seçin. Not: Lexmark'a başvuru ile ilgili ek bilgiler için, yazıcınızla birlikte gelen garantiye bakın. Giriş 5

6 Açıklama Bulunduğu yer (Kuzey Amerika) Bulunduğu yer (diğer yerler) E-posta desteği E-posta desteği için Web sitemizi ziyaret edin: 1 MÜŞTERİ DESTEK'i tıklatın. 2 Teknik Destek'i tıklatın. 3 Yazıcı ailenizi seçin. 4 Yazıcı modelinizi seçin. 5 Destek Araçları kısmından, E-posta Desteği'ni tıklatın. 6 Formu doldurun ve sonra İsteği Gönder'i tıklatın. E-posta desteği, ülke veya bölgeye göre değişiklik gösterir ve bazı durumlarda kullanılamayabilir. adresindeki Web sitemizi ziyaret edin. Ülke veya bölge seçin ve sonra Müşteri Destek bağlantısını seçin. Not: Lexmark'a başvuru ile ilgili ek bilgiler için, yazıcınızla birlikte gelen garantiye bakın. Sınırlı Garanti Açıklama Bulunduğu yer (ABD) Bulunduğu yer (diğer yerler) Sınırlı Garanti Bilgileri Lexmark International, Inc. bu yazıcının ilk satın alındığı tarihten itibaren 12 ay süreyle malzeme ve işçilik kusurlarına karşı sınırlı bir garanti sunar. Bu sınırlı garantinin sınırlamalarını ve şartlarını görüntülemek için, bu yazıcıyla birlikte gelen Sınırlı Garanti Bildirimi'ne veya adresine bakın. 1 MÜŞTERİ DESTEK'i tıklatın. 2 Garanti Bilgileri'ni tıklatın. 3 Sınırlı Garanti Bildirimi nde, Inkjet & All-In-One Yazıcılar öğesini tıklatın. 4 Garantiyi görüntülemek için Web sayfasını kaydırın. Garanti bilgileri ülkeye veya bölgeye göre değişir. Yazıcınızla birlikte gelen garantiye bakın. Aşağıdaki bilgileri kaydedin (mağaza faturasında ve yazıcının arkasında bulunur) ve size daha hızlı hizmet verebilmeleri için müşteri desteğine başvurduğunuzda hazır bulundurun: Makine Türü numarası Seri numarası Satın alma tarihi Satın alınan mağaza Giriş 6

7 Yazıcının parçalarını öğrenme Yazıcının parçalarını öğrenme Öğe İşlevi 1 PictBridge bağlantı noktası Yazıcıya PictBridge etkinleştirilmiş dijital fotoğraf makinesi veya flash sürücü bağlamanızı sağlar. 2 Bellek kartı yuvaları Bellek kartı takın. 3 Kontrol paneli Yazıcıyı kullanmanızı sağlar. 4 Kağıt çıkış tepsisi Çıkan kağıdı tutar. 5 Otomatik Belge Besleyicisi (ADF) kağıt kılavuzu Kağıdın ADF'ye beslenirken düzgün durmasını sağlar. 6 Otomatik Belge Besleyicisi (ADF) Çok sayfalı letter, legal ve A4 boyutundaki belgeleri taramanızı, kopyalamanızı veya faks ile göndermenizi sağlar. 7 Otomatik Belge Besleyicisi (ADF) çıkış tepsisi Kağıdı ADF'den çıktığında tutar. 8 Kağıt kılavuzu Kağıdın beslenirken düzgün durmasını sağlar. 9 Kağıt desteği Kağıt yükleyin. 10 Otomatik Belge Besleyicisi (ADF) kağıt durdurucusu Kağıdı ADF'den çıkarken durdurur. ADF'den çıkan A4 ve legal boyutlu kağıtları destekler. 11 Tarayıcı camı Bir öğeyi kopyalamanızı, taramanızı, faks ile göndermenizi veya kaldırmanızı sağlar. 12 Üst kapak Tarayıcı camına erişmenizi sağlar. Yazıcının parçalarını öğrenme 7

8 Öğe İşlevi 1 Tarayıcı ünitesi Yazıcı kartuşlarına erişmenizi sağlar. 2 Yazıcı kartuşu taşıyıcısı Yazıcı kartuşu takmanızı, değiştirmenizi veya çıkarmanızı sağlar. 3 USB bağlantı noktası Yazıcıyı USB kablosuyla bilgisayara bağlamanızı sağlar. 4 EXT bağlantı noktası Yazıcıya data/faks modemi, telefon ya da telesekreter gibi ek aygıtlar bağlamanızı sağlar. Not: Bağlantı noktasına erişmek için kapağı çıkarın. 5 LINE bağlantı noktası Faks gönderip almak için yazıcıyı çalışır durumdaki bir telefon hattına bağlamanızı sağlar. Yazıcının gelen faks çağrılarını alması için bu hatta bağlanması gerekir. Not: LINE bağlantı noktasına başka cihazlar bağlamayın ve yazıcıya da DSL (Dijital abone hattı), ISDN (entegre servisler dijital ağı) ya da kablo modem bağlamayın. 6 Bağlantı noktalı güç kaynağı Yazıcıyı güç kaynağına bağlamanızı sağlar. Yazıcının parçalarını öğrenme 8

9 Faks Ayarları Yazıcıyı faks göndermeye hazır hale getirme DİKKAT ELEKTRİK ÇARPMA TEHLİKESİ: Faks özelliğini şimşekli havalarda kullanmayın. Şimşekli havalarda bu ürünü kurmayın veya güç kaynağı kablosu veya telefon gibi elektrik tesisatı veya kablo döşeme işlemlerini yapmayın. RJ11 adaptörü kullanma Ülke/bölge İngiltere İrlanda Finlandiya Norveç Danimarka İtalya İsveç Hollanda Fransa Portekiz Yazıcınızı telesekreter veya başka bir telekomünikasyon aygıtına bağlamak için, yazıcı ile birlikte gönderilen telefon hattı adaptörünü kullanın. 1 Telefon kablosunun bir ucunu yazıcının arka tarafındaki Line bağlantı noktasına takın. 2 Yazıcı ile birlikte gelen adaptörü telefon hattına bağlayın. Not: Resimde İngiltere'de kullanılan adaptör görülmektedir. Sizin adaptörünüz resimdekinden farklı görünebilir ama bulunduğunuz ülkede kullanılan telefon prizine uyacaktır. 3 Kullanmak istediğiniz telekomünikasyon aygıtının telefon hattını adaptörün sol yuvasına takın. Faks Ayarları 9

10 Telekomünikasyon aygıtınızda ABD tarzı (RJ11) bir telefon hattı kullanılıyorsa, aygıtı bağlamak için aşağıdaki işlemleri yapın: 1 Yazıcınızın arka tarafındaki EXT bağlantı noktasının fişini çıkartın. Not: Bu fiş çıkarıldıktan sonra, aşağıda görüldüğü gibi adaptörü kullanarak yazıcıya bağladığınız ülkeye veya bölgeye özgü aygıtların hiçbiri düzgün çalışmayacaktır. 2 Telekomünikasyon aygıtınızı doğrudan yazıcının arkasındaki EXT bağlantı noktasına bağlayın. Uyarı Hasar Tehlikesi: Kablolara veya etkin olarak faks gönderilmesi ya da alınması sırasında gösterilen alanda yazıcıya dokunmayın. Ülke/bölge Suudi Arabistan Birleşik Arap Emirlikleri Mısır Bulgaristan Çek Cumhuriyeti Belçika Avustralya Güney Afrika Yunanistan İsrail Macaristan Polonya Romanya Rusya Slovenya İspanya Türkiye Faks Ayarları 10

11 Yazıcıya telesekreter veya başka bir telekomünikasyon aygıtı bağlamak için: 1 Yazıcının arkasındaki fişi çıkarın. Not: Bu fiş çıkarıldıktan sonra, aşağıda görüldüğü gibi adaptörü kullanarak yazıcıya bağladığınız ülkeye veya bölgeye özgü aygıtların hiçbiri düzgün çalışmayacaktır. 2 Telekomünikasyon aygıtınızı doğrudan yazıcının arkasındaki EXT bağlantı noktasına bağlayın. Uyarı Hasar Tehlikesi: Kablolara veya etkin olarak faks gönderilmesi ya da alınması sırasında gösterilen alanda yazıcıya dokunmayın. Ülke/bölge Almanya Avusturya İsviçre Faks Ayarları 11

12 Yazıcının EXT bağlantı noktasına takılı bir fiş vardır. Bu fiş, yazıcının düzgün çalışması için gereklidir. Not: Fişi çıkarmayın. Bu fişi çıkarırsanız, evinizdeki diğer telekomünikasyon aygıtları (telefon veya telesekreter gibi) çalışmayabilir. Faks bağlantısı seçme Yazıcıyı telefon, telesekreter veya bilgisayar modemi gibi bir cihaza bağlayabilirsiniz. Bir sorun çıkarsa, bkz: Kurulum Sorunlarını Giderme, sayfa 41. Not: Yazıcı doğrudan telefon prizine bağlandığında en iyi şekilde çalışan analog bir cihazdır. Kurulum adımlarında da açıklandığı gibi, diğer cihazlar (telefon veya telesekreter gibi) yazıcının üzerinden başarıyla bağlanabilir. ISDN, DSL veya ADSL gibi dijital bir bağlantı istiyorsanız, diğer şahıslara ait bir cihaz (DSL filtresi gibi) kullanılması gerekir. Faks almak veya göndermek için yazıcıyı bir bilgisayara bağlamanız gerekmez, ancak telefon hattına bağlamanız gerekir. Yazıcıyı başka cihazlara da bağlayabilirsiniz. Yazıcıyı kurmanın en iyi yolunu belirlemek için, aşağıdaki tabloya gözatın. Cihaz Avantajları Bakılacak bölüm Yazıcı Telefon kablosu Bilgisayarı kullanmadan faks gönderme ve alma. Doğrudan telefon prizine bağlama, sayfa 14 Yazıcı Telefon İki telefon kablosu Yazıcı Telefon Telesekreter Üç telefon kablosu Yazıcı Telefon Bilgisayar modemi Üç telefon kablosu Faks hattını normal telefon hattı olarak kullanma. Bilgisayarı kullanmadan faks gönderme ve alma. Hem gelen sesli mesajları, hem de faksları alma. Bilgisayar veya yazıcıyı kullanarak faks gönderme. Telefona bağlama, sayfa 17 Telesekretere bağlama, sayfa 13 Modemi olan bir bilgisayara bağlama, sayfa 16 Faks Ayarları 12

13 Telesekretere bağlama Hem gelen sesli mesajları, hem de faksları almak için, yazıcıyı telesekretere bağlayın. Not: Kurulum işlemleri ülkenize veya bölgenize bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Yazıcının telekomünikasyon cihazına bağlanmasıyla ilgili daha fazla bilgi için "RJ11 adaptörü kullanma" başlıklı ilgili konuya bakın. 1 Elinizde aşağıdakilerin olması gerekir: Telefon Telesekreter Üç telefon kablosu Telefon prizi 2 Telefon kablolarından birini yazıcının LINE bağlantı noktasına takıp, yazıcıyı çalışır durumdaki telefon prizine bağlayın. 3 Yazıcının EXT bağlantı noktasındaki koruyucu kapağı çıkartın. 4 İkinci telefon kablosunu telefon ile telesekretere bağlayın. Faks Ayarları 13

14 5 Üçüncü telefon kablosunu telesekreter ile yazıcının EXT bağlantı noktasına bağlayın. Doğrudan telefon prizine bağlama Bilgisayarı kullanmadan faks alıp göndermek için, yazıcıyı doğrudan bir telefon prizine bağlayın. 1 Bir telefon kablonuz ve telefon priziniz olmasına dikkat edin. 2 Telefon kablosunun bir ucunu yazıcının arka tarafındaki LINE bağlantı noktasına takın. 3 Telefon kablosunun diğer ucunu çalışır durumdaki telefon prizine takın. Almanya'da doğrudan telefon prizine bağlama Bilgisayarı kullanmadan faks alıp göndermek için, yazıcıyı doğrudan bir telefon prizine bağlayın. 1 Bir telefon kablonuz (ürünle birlikte gelen) ve telefon priziniz olmasına dikkat edin. 2 Telefon kablosunun bir ucunu yazıcının arka tarafındaki LINE bağlantı noktasına takın. Faks Ayarları 14

15 3 Telefon kablosunun diğer ucunu çalışır durumdaki telefon prizinin N yuvasına takın. 4 Aynı hattı hem faks, hem de telefon iletişimi için kullanmak istiyorsanız, telefon ve çalışır durumdaki bir telefon prizinin F yuvası arasına ikinci bir telefon hattı (ürünle birlikte gelmez) bağlayın. 5 Aynı hattı telesekretere mesaj kaydetmek için kullanmak istiyorsanız, telesekreter ve telefon prizinin diğer N yuvası arasına ikinci bir telefon hattı (ürünle birlikte gelmez) bağlayın. Faks Ayarları 15

16 Modemi olan bir bilgisayara bağlama Yazılım uygulamasını kullanarak faks göndermek için, yazıcıyı modemi olan bir bilgisayara bağlayın. Not: Kurulum işlemleri ülkenize veya bölgenize bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Yazıcının telekomünikasyon cihazına bağlanmasıyla ilgili daha fazla bilgi için "RJ11 adaptörü kullanma" başlıklı ilgili konuya bakın. 1 Elinizde aşağıdakilerin olması gerekir: Telefon Modemi olan bir bilgisayar İki telefon kablosu Telefon prizi 2 Telefon kablolarından birini yazıcının LINE bağlantı noktasına takıp, yazıcıyı çalışır durumdaki telefon prizine bağlayın. 3 Yazıcının EXT bağlantı noktasındaki koruyucu kapağı çıkartın. 4 İkinci bir telefon kablosunu bilgisayar modemi ile yazıcının EXT bağlantı noktasına bağlayın. Faks Ayarları 16

17 Telefona bağlama Faks hattını normal telefon hattı olarak kullanmak için, yazıcıya telefon bağlayın. Daha sonra, bilgisayar kullanmadan kopyalama yapmak veya faks alıp göndermek için, yazıcıyı telefonunuzun bulunduğu yere kurun. Not: Kurulum işlemleri ülkenize veya bölgenize bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Yazıcının telekomünikasyon cihazına bağlanmasıyla ilgili daha fazla bilgi için "RJ11 adaptörü kullanma" başlıklı ilgili konuya bakın. 1 Elinizde aşağıdakilerin olması gerekir: Telefon İki telefon kablosu Telefon prizi 2 Telefon kablolarından birini yazıcının LINE bağlantı noktasına ve ardından çalışır durumdaki bir telefon prizine takın. 3 Yazıcının EXT bağlantı noktasındaki koruyucu kapağı çıkartın. Faks Ayarları 17

18 4 Diğer telefon kablosunu telefona ve ardından yazıcının EXT bağlantı noktasına takın. PBX üzerinden faks göndermek için ayarlar Yazıcı bir işyerinde ya da ofiste kullanılıyorsa, PBX telefon sistemine bağlı olabilir. Normal olarak faks numarası çevirirken yazıcı çevir sesini bekler ve ardından faks numarasını çevirir. Ancak bu arama yöntemi, PBX telefon sistemi birçok faks makinesinin tanımadığı bir çevir sesi kullanıyorsa işe yaramayabilir. PBX üzerinden arama özelliği, yazıcının çevir sesi beklemeden faks numarasını çevirebilmesini sağlar. 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının Ayarlar bölümünde, Faks Geçmişi ve Ayarlar'ı tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Çevirme ve Gönderme sekmesini tıklatın. 5 Telefon hattınızın türüne göre arama bölmesinde, Arama Yöntemi açılır listesinden PBX Arkasında seçeneğini belirleyin. 6 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Dijital telefon servisi kullanma Faks modem analog bir cihazdır. Dijital telefon servislerinin kullanılabilmesi için bazı cihazlar yazıcıya bağlanabilir. ISDN telefon servislerini kullanıyorsanız yazıcıyı ISDN terminal adaptöründeki analog telefon bağlantı noktasına (R-interface bağlantı noktası) bağlayın. Daha fazla bilgi ve R-interface bağlantı noktası istemek için ISDN sağlayıcınızla temasa geçin. DSL kullanıyorsanız, analog kullanımını destekleyecek bir DSL filtresi ve yönlendirici bağlayın. Daha fazla bilgi için, DSL sağlayıcınızla temasa geçin. PBX telefon hizmeti kullanıyorsanız PBX üzerindeki analog bağlantıya bağladığınızdan emin olun. Hiçbiri yoksa, faks cihazı için analog telefon hattı kurmayı düşünün. PBX telefon servisini kullanırken faks göndermeyle ilgili daha fazla bilgi için "PBX üzerinden faks göndermek için ayarlar" başlıklı ilgili konuya bakın. Faks Ayarları 18

19 Faksı Kullanma ADF Tarayıcı camı Otomatik Belge Besleyicisini şu amaçlar için kullanın: Çok sayfalı A4 veya letter boyutundaki belgeler. Legal boyutunda belgeler. Tek sayfalar, küçük öğeler (kartpostal veya fotoğraf gibi), asetatlar, fotoğraf kağıdı veya ince kağıtlar (gazete kupürleri gibi) için tarayıcı camını kullanın. Not: Faks ayarlarını özelleştirmek istiyorsanız: Kontrol panelini kullanma, bkz: Faks menüsünü anlama, sayfa 32. Bilgisayarı kullanma, bkz. Faks Ayarları Programı nı kullanarak ayarları özelleştirme, sayfa 29. DİKKAT ELEKTRİK ÇARPMA TEHLİKESİ: Faks özelliğini şimşekli havalarda kullanmayın. Şimşekli havalarda, bu ürünü kurmayın veya güç kaynağı kablosu veya telefon gibi elektrik tesisatı veya kablo döşeme işlemlerini yapmayın. Özgün belgeleri tarayıcı camına yerleştirme Fotoğraf, metin belgesi, dergi makalesi, gazete ve diğer yayımları tarayıp yazdırabilirsiniz. Faks için belgeyi tarayabilirsiniz. 1 Bilgisayar ve yazıcının açık olduğundan emin olun. 2 Üst kapağı açın. Faksı Kullanma 19

20 3 Özgün belge veya öğeyi ön yüzü aşağı gelecek biçimde tarayıcı camının sol üst köşesine yerleştirin. 4 Taranan görüntüde koyu kenarlardan kaçınmak için üst kapağı kapatın. Otomatik Belge Besleyici'ye özgün belgeleri yükleme Otomatik Belge Besleyici'ye (ADF) tarama, kopyalama ve faks için özgün belgenin 15 yaprağını yükleyebilirsiniz. Otomatik Belge Besleyici ye A4-, letter- ya da legal boyutundaki sayfaları yükleyebilirsiniz. Notlar: Sadece yeni, kırışık olmayan düz kağıtlar kullanın. Otomatik Belge Besleyici'ye (ADF) kartpostal, fotoğraf, küçük öğeler, asetatlar, fotoğraf kağıdı veya gazete kupürleri gibi ince kağıtları yüklemeyin. Bu öğeleri tarayıcı camına yerleştirin. 1 A4 veya letter boyutlu kağıt kullanıyorsanız, Otomatik Belge Besleyici'nin (ADF) kağıt durdurucusunu yukarı çekin. 2 Otomatik Belge Besleyici'nin (ADF) tepsisindeki kağıt kılavuzunu, özgün belgenin kenarlarına dayanacak şekilde ayarlayın. Faksı Kullanma 20

21 3 Özgün belgeyi havalandırın. 4 Özgün belgeyi ön yüzü aşağı ve üst kenarı önce beslenecek şekilde, bip sesi duyuncaya dek Otomatik Belge Besleyici'ye (ADF) yerleştirin. Ekranda Belge Yüklendi mesajı görüntülenir ve belge Otomatik Belge Besleyici'ye (ADF) beslenir. Not: Otomatik Belge Besleyici'yi (ADF) kullanırken Önizleme kullanılamaz. Tarayıcıyı kullanırken, her defasında bir sayfayı önizleyebilirsiniz. Faksı Kullanma 21

22 Otomatik Belge Besleyici'nin (ADF) kağıt kapasitesi Maksimum yükleme 15 yaprak: Letter boyutlu kağıt A4 kağıt Legal boyutunda kağıt Şunlara dikkat edin: Otomatik Belge Besleyici'nin (ADF) tepsisindeki kağıt kılavuzunu, özgün belgenin kenarlarına dayanacak şekilde ayarlayın. Özgün belgeyi ön yüzü aşağı bakacak ve üst kenarı önce beslenecek şekilde yüklediniz ve bip sesini duydunuz. Kağıt boyutu aşağıdaki boyutlar dahilinde: Genişlik: mm mm 8.25 inç-8.5 inç Uzunluk: mm-355,6 mm 11.0 inç-14,0 inç Önceden yazdırılan kağıdı Otomatik Belge Besleyici ye (ADF) yüklemeden önce tamamen kurutun. Metal parçacıklar içeren mürekkep ile basılmış kağıtları kullanmayın. Kabarık desenlerden kaçınıyorsunuz. Faksı Kullanma 22

23 Faks gönderme Bir faks numarası girme 1 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. 2 Şunları kullanarak bir faks numarası girin: Metin kutusu Tuş takımını kullanarak bir faks numarası girme. Notlar: Faks numarasının bir parçası olarak arama kartı numarası da ekleyebilirsiniz. Faks numarasında en fazla 64 basamak kullanın. Dış hatta beklemek veya otomatik yanıtlama sisteminden geçmek amacıyla çevrilecek numaraya üç saniyelik bekleme süresi eklemek için Duraklat / Yeniden Ara düğmesini tıklatın. Hızlı Arama veya Grup Arama a Telefon Defteri düğmesine basın. 3 Bir grup numaraya faks göndermek isterseniz (toplu faks): a düğmesine basın. b Hızlı Arama ve/veya Grup Arama numaraları girme. İstediğiniz Hızlı Arama veya Grup Arama numarası görüntülenene kadar art arda veya düğmesine basın. Hızlı Arama girişi (1-89) veya Grup Arama girişi (90-99) numarasını girmek için tuş takımını kullanın. Notlar: Bilgisayarınızı kullanarak Hızlı Arama veya Grup Arama öğesi ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Hızlı Arama Özelliğini Ayarlama, sayfa 38. Kontrol panelini kullanarak Hızlı Arama veya Grup Arama öğesi ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Telefon Defterini kullanma, sayfa 28. b Sayısı en çok 30 olabilecek faks numaraları girilinceye kadar, önceki yöntemlerin birleşimini kullanarak adım 2 işlemini tekrarlayın. Yazılımı kullanarak faks gönderme Belgeyi bilgisayara tarayabilir ve sonra yazılımı kullanarak fakslayabilirsiniz. 1 Özgün belgeyi ön yüzü aşağı dönük olacak şekilde Otomatik Belge Besleyici'ye (ADF) yerleştirin. 2 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 3 Karşılama Ekranının sağ tarafında, Faks'ı tıklatın. 4 Belge seçeneğini işaretleyin. 5 Başlat'ı tıklatın. Faksı Kullanma 23

24 6 Alıcı bilgilerini girin ve sonra İleri düğmesini tıklatın. Not: Bir faks numarasında 64'e kadar rakam, virgül, boşluk ve/veya şu semboller bulunabilir: * # + - ( ). 7 Kapak sayfası bilgilerini girin ve sonra İleri düğmesini tıklatın. 8 Faksınızla göndermek istediğiniz ek dosyalar varsa, bu dosyaları şimdi ekleyin ve sonra İleri düğmesini tıklatın. 9 Faksınızı göndermek için: Hemen Şimdi gönder seçeneğini işaretleyin. Programlanan zamanda: a Göndermeyi ertele seçeneğini işaretleyin. b Tarih ve saati ayarlayın. 10 Faksınızın bir kağıt kopyasını istiyorsanız Faksınızın bir kopyasını yazdırma seçeneğini işaretleyin. 11 Gönder'i tıklatın. Kontrol panelini kullanarak faks gönderme 1 Yazıcının açık olduğundan emin olun. 2 Özgün belgeyi aşağı dönük olarak otomatik belge besleyicisine veya tarayıcı camına yerleştirin. Not: ADF ye kartpostal, fotoğraf, küçük öğeler, asetatlar, fotoğraf kağıdı veya gazete kupürleri gibi ince kağıtları yüklemeyin. Bu öğeleri tarayıcı camına yerleştirin. 3 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. 4 Bir faks numarası girin veya Hızlı Arama veya Grup Arama listesinden numara seçmek için Telefon Defteri düğmesine basın. Daha fazla bilgi için, bkz: Bir faks numarası girme, sayfa 23. Not: Hızlı Arama ayarlamak için bkz: Hızlı Arama Özelliğini Ayarlama, sayfa Bir grup numaraya faks göndermek isterseniz (toplu faks): a düğmesine basın. b Şu işlemleri tekrarlayın: adım 4 ve en çok 30 faks numarası girilene kadar düğmesine basın. 6 Renkli Başlat veya Siyah Başlat düğmesine basın. Görüşme sırasında faks gönderme (Sürekli Arama) Manuel arama özelliği, yazıcının üzerindeki bir hoparlörden görüşme dinlerken telefon numarasını girmenizi sağlar. Faksınızı göndermeden önce otomatik bir yanıt sistemi aramanız veya arama kartı numarası girmeniz gerekiyorsa bu özelliği kullanabilirsiniz. 1 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. 2 düğmesine basın. 3 Sürekli Arama görüntülenene kadar veya düğmesine ve ardından düğmesine basın. Artık telefon hattının çevir sesini duyabilirsiniz. 4 Bir faks numarası girin. Daha fazla bilgi için "Faks numarası girme" başlıklı ilgili konuya bakın. Not: Otomatik yanıtlama sistemi kullanmak istiyorsanız tuş takımındaki sayılara basın. 5 Renkli Başlat veya Siyah Başlat düğmesine basın. Faksı Kullanma 24

25 Önceden programlanan bir zamanda toplu faks gönderme 30 kişiye veya gruba varan sayıda seçtiğiniz birleşime bir kerede faks gönderebilirsiniz. 1 Özgün belgeyi aşağı dönük olarak otomatik belge besleyicisine veya tarayıcı camına yerleştirin. Not: ADF ye kartpostal, fotoğraf, küçük öğeler, asetatlar, fotoğraf kağıdı veya gazete kupürleri gibi ince kağıtları yüklemeyin. Bu öğeleri tarayıcı camına yerleştirin. 2 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. 3 düğmesine basın. 4 Ekranda Faksı Ertele görüntülenene kadar art arda veya düğmesine basın. 5 düğmesine basın. 6 Ekranda Erteleme Zamanı görüntülenene kadar art arda veya düğmesine basın. 7 düğmesine basın. 8 Faksı göndermek istediğiniz saati girin. 9 düğmesine basın. 10 Yazıcı 24 saat moduna ayarlanmadıysa, öğlen 12 den önce veya öğlen 12 den sonra modlarından birini seçmek için, ard arda veya düğmesine basın. 11 Ayarınızı kaydetmek için, düğmesine basın. 12 Bir faks numarası girin veya Hızlı Arama veya Grup Arama listesinden numara seçmek için Telefon Defteri düğmesine basın. Daha fazla bilgi için, bkz: Bir faks numarası girme, sayfa Gerekirse, en çok 30 faks numarası girilene kadar adım 12 işlemini yineleyin ve düğmesine basın. 14 Renkli Başlat veya Siyah Başlat düğmesine basın. Not: Belirlenen zamanda, faks numaraları aranır ve faks belirtilen faks numaralarının tümüne gönderilir. Faks, toplu faks listesindeki numaralardan herhangi birine gönderilemezse, yeniden çevrilir. Faks alma Elle faks alma 1 Otomatik Yanıt düğmesi ışığının kapalı olmasına dikkat edin. 2 Elle yanıtlama kodu kurmadıysanız, faksı almak için: Renkli Başlat veya Siyah Başlat düğmesine basın. veya Aramayı yanıtlayıp faks sinyalini duyduktan sonra, telefondaki * 9 * tuşuna basın. 3 Elle yanıtlama kodu kurduysanız, faks almak için çağrıyı yanıtlayıp faks sesini duyduktan sonra, telefonda konu girin. Not: El ile yanıt kodu ayarlamak hakkında bilgi için, ilgili olan "Faks elle yanıtlama kodu kurma" konusuna bakın. 4 Telefonu kapatın. Yazıcı faksı alır. Faksı Kullanma 25

26 Elle faks yanıtlama kodu kurma 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının sol tarafındaki Ayarlar bölümünden, Faksları kur ve yönet'i tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Çaldırma ve Yanıtlama sekmesini tıklatın. 5 Telefon hattınızın türüne göre arama bölmesinde, kullanmak istediğiniz kodu girin. Not: Kodda 8 adede kadar rakam, virgül, boşluk ve/veya şu semboller bulunabilir: * # + - ( ). 6 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Kontrol panelinden Arayan Kimliği'ni kullanma Arayan Kimliği, arayan kişinin telefon numarasını (ve büyük olasılıkla adını) gösteren, bazı telefon şirketleri tarafından sunulan bir hizmettir. Bu hizmete abone olursanız, bu hizmet yazıcıyla birlikte çalışır. Bir faks aldığınızda, size faks gönderen kişinin telefon numarası ekranda görüntülenir. Not: Arayan Kimliği Hizmeti bazı ülke ve bölgelerde verilmektedir. Yazıcı iki farklı Arayan Kimliği modelini destekler: Model 1 (FSK) ve Model 2 (DTMF). Bulunduğunuz ülke ve bölgenin yanı sıra kayıtlı olduğunuz telekomünikasyon şirketine de bağlı olarak Arayan Kimliği bilgisini görüntülemek için modeli değiştirmeniz gerekebilir. 1 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. 2 Ekranda Araçlar görüntüleninceye kadar, veya düğmesine basın. 3 düğmesine basın. 4 Ekranda Aygıt Kurulumu seçeneği görüntüleninceye kadar art arda veya düğmesine basın. 5 düğmesine basın. 6 Ekranda Arayan Kimliği Örneği görüntüleninceye kadar art arda veya düğmesine basın. 7 düğmesine basın. 8 İstediğiniz seçenek görüntülenene kadar veya düğmesine basın. 9 Ayarı kaydetmek için düğmesine basın. Yazılımdaki Arayan Kimliği'ni kullanma Arayan Kimliği Hizmeti, arayan kişinin telefon numarasını (ve büyük olasılıkla adını) gösteren veya bazı telefon şirketleri tarafından sunulan bir hizmettir. Bu hizmete abone olursanız, bu hizmet yazıcıyla birlikte çalışır. Bir faks aldığınızda, size faks gönderen kişinin telefon numarası ya da adı ekranda görüntülenir. Notlar: Arayan kimliği yalnızca bazı ülke ve bölgelerde kullanılabilir. Düzen sayısı, ülke veya bölge ayarıyla belirlenir ve yalnızca seçilen ülke ya da bölge için belirlenmiş düzen sayısı gösterilir. Faksı Kullanma 26

27 Yazıcı iki farklı Arayan Kimliği modelini destekler: Model 1 (FSK) ve Model 2 (DTMF). Bulunduğunuz ülke ve bölgenin yanı sıra kayıtlı olduğunuz telekomünikasyon şirketine de bağlı olarak Arayan Kimliği bilgisini görüntülemek için modeli değiştirmeniz gerekebilir. 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının Ayarlar bölümünde, Faks Geçmişi ve Ayarlar'ı tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Çaldırma ve Yanıtlama sekmesini tıklatın. 5 Telefon hattınızın türüne göre yanıtlama kısmındaki, "Arayan Kimliği modeli" açılır listesinden istediğiniz model numarasını seçin. 6 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Otomatik olarak faks alma 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının sol tarafındaki Ayarlar bölümünden, Faksları kur ve yönet'i tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Zil ve Yanıtlama sekmesini tıklatın. 5 Otomatik olarak gelen çağrıları faks olarak yanıtla bölmesindeki Otomatik Yanıtla açılır listesinden Açık'ı seçin. 6 Otomatik Yanıtlama özelliğini belirli zamanlarda etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak için, açılır listelerden istediğiniz ayarları seçin. 7 Yazıcının otomatik olarak faksları almadan önce bekleyeceği zil sayısını ayarlamak için, "Telefon hattınızın türüne göre yanıtlama" bölümündeki Yanıtlama koşulu açılır listesinden bir ayar seçin. 8 Ayarları kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Telesekreterle faks alma Not: Cihazları Telesekretere bağlama, sayfa 13 başlıklı ilgili konuda gösterildiği gibi ayarlamanız gerekmektedir. Yazıcıya bağlı bir telesekreterle faks almak için: 1 Otomatik Yanıt özelliğinin açık olmasına dikkat edin. Not: Otomatik Yanıtla özelliği açıkken, ekranın sol üst köşesinde altında FAKS kelimesi olan ve bir telefon ahizesine benzeyen bir gösterge görüntülenir. 2 Faksın otomatik olarak alınmadan önce telefonun kaç defa çalacağını ayarladığınızdan emin olun. Daha fazla bilgi için, bkz: Otomatik olarak faks almadan önce zil sesi sayısını ayarlama, sayfa 37 Bir telefon zili algılandığında, telesekreter aramayı yanıtlar. Yazıcı bir faks algılarsa, faksı alır ve telesekreteri devre dışı bırakır. Yazıcı bir faks algılamazsa, çağrıyı telesekreter alır. 3 Telesekreteri gelen aramaları yazıcıdan önce yanıtlayacak şekilde ayarlayın. Örnek olarak telesekreteri zil üç defa çaldıktan sonra aramaları yanıtlayacak şekilde ayarladıysanız, yazıcıyı zil beş defa çaldıktan sonra yanıtlayacak şekilde ayarlayın. Faksı Kullanma 27

28 Faks iletme Dışarıda olacaksanız fakat faks almaya devam etmek istiyorsanız, faks iletme özelliğini kullanın. Üç faks iletme ayarı vardır: Kapalı (Varsayılan). İlet Yazıcı faksı belirlenen faks numarasına iletir. Yazdır ve ilet Yazıcı faksı yazdırır ve ardından belirlenen faks makinesine gönderir. Faks iletimini ayarlama: 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının sol tarafındaki Ayarlar bölümünden, Faksları kur ve yönet'i tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Çaldırma ve Yanıtlama sekmesini tıklatın. 5 Alınan faksları başka bir numaraya ilet bölümündeki Faks iletme açılır listesinden istediğiniz ayarı seçin. 6 Faksı iletmek istediğiniz numarayı girin. Notlar: Faks numarasının bir parçası olarak arama kartı numarası da ekleyebilirsiniz. Bir faks numarasında 64'e kadar rakam, virgül, boşluk ve/veya şu semboller bulunabilir: * # + - ( ). 7 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Telefon Defterini kullanma Kontrol paneli Telefon Defterini kullanma Kontrol paneli Telefon Defteri, Hızlı Arama girişleri (1-89) ve Grup Arama girişlerinden (90-99) oluşan bir dizindir. Telefon Defteri girişine erişmek için: 1 Kontrol panelinden Telefon Defteri öğesine basın. 2 İstediğiniz giriş görüntülenene kadar art arda veya düğmesine basın. veya Hızlı Arama veya Grup Arama numarasını girmek için tuş takımını kullanın. Telefon Defteri menüsüne erişmek için: 1 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. 2 düğmesine basın. 3 Ekranda Telefon Defteri görüntülenene kadar art arda veya düğmesine basın. 4 düğmesine basın. 5 İstediğiniz seçenek görüntülenene kadar veya düğmesine basın. 6 düğmesine basıp ekrandaki yönergeleri izleyin. Faksı Kullanma 28

29 Düğme İşlevi Görüntüle Telefon Defteri girişlerini görüntüler. Ekle Kaldır Değiştir Yazdır Yeni Hızlı Arama veya Grup Arama girişi oluşturur. Hızlı Arama veya Grup Arama girişi siler. Hızlı Arama veya Grup Arama girişi düzenler. Telefon Defterinde listelenen bütün Hızlı Arama ve Grup Arama girişlerini yazdırır. Not: Telefon Defterine Hızlı Arama veya Grup Arama öğesi ekleme hakkında daha fazla bilgi için bilgisayarınızı kullanarak bkz: Hızlı Arama Özelliğini Ayarlama, sayfa 38. Bilgisayar Telefon Defterini kullanma İşletim sisteminizdeki adres defterleri Telefon Defteri olarak görüntülenir. Telefon Defteri girişine erişmek için: 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama Ekranında, Faks Geçmişi ve Ayarlar seçeneğini tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Telefon defterini göster'i tıklatın. 4 Telefon Defteri üzerinde değişiklik yapmak için, seçeneklerden birini seçin, yeni bilgileri girin ve Tamam'ı tıklatın. Düğme Yeni Kişi Yeni Grup Düzenle Sil İşlevi Yeni bir Telefon Defteri girişi yaratır. Yeni bir Grup Telefon Defteri girişi yaratır. Telefon Defteri girişlerinden birini düzenler. Telefon Defteri girişlerinden birini siler. Kişiyi Hızlı Arama Listesine Ekle Hızlı Arama veya Grup Arama listenize bir Telefon Defteri girişi ekler. Not: Birden fazla Hızlı Arama ve/veya Grup Arama girişlerini ayarlama hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Hızlı Arama Özelliğini Ayarlama, sayfa 38. Faks ayarlarını özelleştirme Faks Ayarları Programı nı kullanarak ayarları özelleştirme Faks Ayarları Programı ndan faks ayarlarını yapabilirsiniz. Bu ayarlar gönderdiğiniz veya aldığınız fakslarda uygulanır. 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Faks Geçmişi ve Ayarlar'ı tıklatın. Faks Çözümleri Yazılımı ekranı görüntülenir. 3 Hızlı arama ve diğer faks ayarlarını düzenle seçeneğini tıklatın. Faksı Kullanma 29

30 Bir sonraki ekran görüntülenir. Faksı Kullanma 30

31 4 Her sekmeyi tıklatın ve ayarları gerektiği gibi değiştirin. Sekme Çevirme ve Gönderme Çaldırma ve Yanıtlama Faks Yazdırma/Raporlar Hızlı Arama Kapak Sayfası Seçenekler Kullanılmak istediğiniz telefon hattı biçimini belirtme. Çevirme öneki girme. Bir çevirme sesi seçin. Adınızı ve faks numaranızı girme. Notlar: Faks numarasının bir parçası olarak arama kartı numarası da ekleyebilirsiniz. Faks numarasında en fazla 64 basamak kullanın. Faks ilk denemede gönderilemediyse sonraki denemeler arasındaki süreyi ve makinenin kaç defa yeniden arayacağını belirtme. Numarayı çevirmeden önce bütün belgeyi tarayıp taramayacağınızı seçme. Not: Büyük bir faks veya birden fazla sayfadan oluşan renkli bir faks gönderiyorsanız Çevirdikten Sonra seçeneğini işaretleyin. Azami gönderme hızını ve giden faksların baskı kalitesini seçme. Alıcı faks makinesinin çözünürlüğü ile aynı faks çözünürlüğüne sahip olmak için Otomatik faks dönüşümü satırında, AÇIK seçeneğini işaretleyin. Gelen arama seçeneklerini belirtme. Otomatik yanıtlama seçeneklerini belirleyin. Faksı iletmeyi veya önce yazdırıp sonra iletmeyi seçme. Bir faks aktarma numarası girin. Engellenen faksları yönetme. Gelen faksı otomatik olarak yüklü olan sayfaya uyacak şekilde ayarlama veya iki sayfaya yazdırma. Aldığınız her sayfada altbilginin (tarih, saat, sayfa numarası) görünüp görünmeyeceğini seçme. Bir kağıt kaynağı seçin. Kağıdın her iki yüzüne yazdırıp yazdırılmayacağını belirleyin. Faks etkinliği ve onay raporlarının ne zaman yazdırılacağını seçin. Hızlı Arama listesine öğe ekleme, listede öğe oluşturma, düzeltme veya listeden öğe silme (Grup Arama girişleri de dahil). Faks kapak sayfası ve mesajınızı seçin ve özelleştirin. 5 Ayarları özelleştirdikten sonra Tamam düğmesini tıklatın. 6 Faks Ayarları Programı nı kapatın. Faksı Kullanma 31

32 Faks menüsünü anlama Faks menüsüne erişmek ve içinde gezinmek için: 1 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. Varsayılan faks ekranı görüntülenir. 2 Bir ayarı değiştirmek istemezseniz, faks numarasını girin ve Renkli Başlat veya Siyah Başlat düğmesine basın. 3 Bir ayarı değiştirmek isterseniz, düğmesine basın. 4 İstediğiniz menü öğesi görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 5 düğmesine basın. 6 İstediğiniz alt menü öğesi görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 7 düğmesine basın. Not: düğmesine basıldığında, ayarlardan biri seçilir. Seçilen ayarın yanında * işareti görünür. 8 Diğer alt menü ve ayarlara gitmek için, adım 6 ile adım 7 işlemlerini gerektiği gibi tekrarlayın. 9 Gerekirse, önceki menülere dönmek ve başka ayar seçimleri yapmak için art arda düğmesine basın. 10 Renkli Başlat veya Siyah Başlat düğmesine basın. Düğme Kalite* Telefon Defteri Sürekli Arama Faksı Ertele İşlevi Gönderdiğiniz faksın kalitesini ayarlayın. Kişilerin ya da grupların adlarını ve faks numaralarını ekleyin, değiştirin ve yazdırın. Yazıcıda bulunan hoparlörden görüşmeyi dinlerken, telefon numarası çevirin. Faksınızı göndermeden önce otomatik bir yanıt sistemi aramanız gerekiyorsa bu özelliği kullanabilirsiniz. Faksın gönderileceği kesin saati girin. Not: Faksın gönderileceği kesin zamanı ayarlamadan önce, tarih ve saatin doğru girilmesine dikkat edin. Otomatik Yanıtla Gelen tüm aramaları yanıtlayın. Açık/Koyu* Faks Ayarları Araçlar Gönderdiğiniz faksın parlaklığını ayarlayın. Faks geçmişi veya aktarım durumu raporlarını yazdırın. Faks alma ayarlarını özelleştirin. Faks yazdırma seçeneklerini seçin. Faks gönderme ayarlarını özelleştirin. Belirlediğiniz numaralardan gelecek faksları engelleyin. Bakım Mürekkep düzeylerini görüntüleyin. Kartuşları temizleyin. Kartuşları hizalayın. Sınama sayfası yazdırın. Aygıt Kurulumu Yazıcı kurulum ayarlarını özelleştirin. Varsayılanlar Yazıcı ayarlarını özelleştirin. Faksı Kullanma 32

33 Otomatik Yanıtla Özelliğini açık olarak ayarlama 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama Ekranında, Faks Geçmişi ve Ayarlar seçeneğini tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Çaldırma ve Yanıtlama sekmesini tıklatın. 5 Otomatik Yanıtla açılır listesinden, Açık'ı seçin. 6 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Kontrol panelindeki Otomatik Yanıtla ışığı yanar. Ayarladığınız zil sayısı algılandığında, yazıcı gelen faksı otomatik olarak alır. Faks başlığı ayarlama Yazıcınızın ilk kuruluşu sırasında sizden adınızı, faks numaranızı, tarih ve saati girmeniz istenmişti. Bu bilgiler, gönderdiğiniz faksların başlığını oluşturmakta kullanılır. Bu bilgileri girmezseniz: 1 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. 2 düğmesine basın. 3 Ekranda Faks Kurulumu görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 4 düğmesine basın. 5 Çevirme ve Gönderme seçeneği görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 6 düğmesine basın. 7 Ekranda Faks Adınız görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 8 düğmesine basın. 9 Tuş takımını kullanarak adınızı girin. Not: En çok 20 karakter girebilirsiniz. 10 Ayarı kaydetmek için düğmesine basın. 11 Ekranda Faks Numaranız görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 12 düğmesine basın. 13 Tuş takımını kullanarak faks numaranızı girin. Not: En çok 64 rakam girebilirsiniz. 14 Ayarı kaydetmek için düğmesine basın. 15 düğmesine iki kez basın. 16 Ekranda Araçlar görüntüleninceye kadar, veya düğmesine basın. 17 düğmesine basın. 18 Ekranda Aygıt Kurulumu görüntülenene kadar, art arda veya düğmesine basın. Faksı Kullanma 33

34 19 düğmesine basın. 20 Ekranda Tarih/Saat görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 21 düğmesine basın. 22 Tuş takımını kullanarak tarihi girin. 23 düğmesine basın. 24 Tuş takımını kullanarak tarihi girin. 25 düğmesine basın. 26 Girdiğiniz saat 12 veya daha düşük bir değerse, AM ile PM arasında seçim yapmak için 24 saat görüntüleninceye dek art arda veya seçeneğine basın. 27 Ayarı kaydetmek için düğmesine basın. Faks altbilgisini ayarlama 1 Kontrol panelinde, Faks Modu düğmesine basın. 2 düğmesine basın. 3 Ekranda Faks Kurulumu görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 4 düğmesine basın. 5 Ekranda Faks Yazdırma görüntülenene kadar, art arda veya düğmesine basın. 6 düğmesine basın. 7 Ekranda Faks Altbilgisi görüntülenene kadar, art arda veya düğmesine basın. 8 düğmesine basın. 9 Ekranda Açık görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. 10 düğmesine basın. 11 Yazıcınızın ilk kurulumu sırasında sizden tarih ve saati girmeniz istenmişti. Bu bilgileri girmezseniz: a düğmesine iki kez basın. b Ekranda Araçlar görüntüleninceye kadar, veya düğmesine basın. c düğmesine basın. d Ekranda Aygıt Kurulumu görüntülenene kadar, art arda veya düğmesine basın. e düğmesine basın. f Ekranda Tarih/Saat görüntüleninceye kadar, art arda veya düğmesine basın. g düğmesine basın. h Tuş takımını kullanarak tarihi girin. i düğmesine basın. j Tuş takımını kullanarak tarihi girin. k düğmesine basın. Faksı Kullanma 34

35 l Girdiğiniz saat 12 veya daha düşük bir değerse, AM ile PM arasında seçim yapmak için 24 saat görüntüleninceye dek art arda veya seçeneğine basın. m Ayarı kaydetmek için düğmesine basın. Gereksiz faksları engelleme 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının sol tarafında, Faks'ı tıklatın. Faks Çözümleri Yazılımını görüntülenir. 3 Araçlar Tercihler ve Ayarlar'ı tıklatın. 4 Faks Alma sekmesini tıklatın. 5 Gereksiz Faksları Engelle bölümünde Faks Engellemeyi Etkinleştir seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. 6 Belirli telefon numaralarından gelen faksları engellemek istiyorsanız: a Engelleme Listesini Yönet'i tıklatın. b Yeni düğmesini tıklatın. c Faks Tanıtıcısı bölümüne bir telefon numarası iligili kişi adını ise Notlar bölümüne girin. Notlar: Faks numarasının bir parçası olarak arama kartı numarası da ekleyebilirsiniz. Bir faks numarasında 64'e kadar rakam, virgül, boşluk ve/veya şu semboller bulunabilir: * # + - ( ). En fazla 50 telefon numarasından gelen faksları engelleyebilirsiniz. 7 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Faks ayarlarına istenmeyen değişiklikler yapılmasını engelleme Bu özellik, ağ kullanıcılarının faks ayarlarında değişiklik yapmasına engel olur. 1 Kontrol panelinde, Ayarlar düğmesine basın. 2 Ekranda Aygıt Kurulumu seçeneği görüntüleninceye kadar art arda veya düğmesine basın. 3 düğmesine basın. 4 Ana Faks Makinesi Ayarları seçeneği görüntüleninceye kadar art arda veya düğmesine basın. 5 düğmesine basın. 6 Ekranda Engelle seçeneği görüntüleninceye kadar veya düğmesine basın. 7 düğmesine basın. Faksı Kullanma 35

36 Faks Çözümleri Yazılımını Kullanma Bu yazılımı faksların nasıl gönderilip alındığını belirlemek için kullanın. Ayarları kaydettiğinizde bu ayarlar gönderdiğiniz veya aldığınız tüm fakslara uygulanır. Bu yazılımı Hızlı Arama listesini oluşturmak ve düzenlemek için de kullanabilirsiniz. 1 Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak programı açın: Yöntem 1 Yöntem 2 a b c Aşağıdakilerden birini yapın: Windows Vista'da öğesini tıklatın. Windows XP ve daha önceki sürümlerde Başlat'ı tıklatın. Programlar veya Tüm Programlar Lexmark X5400 Series öğelerini tıklatın. Faks Çözümleri öğesini tıklatın. a b c d Aşağıdakilerden birini yapın: Windows Vista'da öğesini tıklatın. Windows XP ve daha önceki sürümlerde Başlat'ı tıklatın. Programlar veya Tüm Programlar Lexmark X5400 Series öğelerini tıklatın. Productivity Studio öğesini tıklatın. Productivity Studio ekranı görüntülenir. Faks simgesini tıklatın. 2 Faks Çözümleri Yazılımı görüntülendiğinde, "Yapmak İstediklerim" menüsünü gösterildiği gibi kullanarak şunları yapabilirsiniz: Faks gönderme. Hızlı Arama listesini ve diğer faks ayarlarını düzenleme. Telefon Rehberi'ni görüntüleme ve kullanma, böylece yeni kişi veya gruplar ekleyebilir, kişi veya grupları silebilir ve Hızlı Arama listelerine kişi veya gruplar ekleyebilirsiniz. Tercih edebileceğiniz birçok örnek kapak görüntüleme. Ayrıca örnek bir kapağa şirket logonuzu ekleyebilirsiniz. 3 "Yapmak İstediklerim" menüsündeki herhangi bir öğeye erişmek için, öğeyi tıklatın. 4 Gerekirse, şunları yapmak için araç çubuğunu tıklatın: Tıklatılacak öğe İşlevi Faks Faks gönderme. Faks iletme. Faks görüntüleme, yazdırma veya değiştirme. Faks silme. Yeniden faks göndermeyi deneme. Faksı Kullanma 36

37 Tıklatılacak öğe İşlevi Araçlar Yardım Telefon Rehberi'ne erişme ve kullanma. Seçim yapabileceğiniz birçok örnek kapak görüntüleme. Faks geçmişini görüntüleme. Faks listeleri için yazılım tercihlerini değiştirme. Faks ayarlarını düzenleme. Faks alma ve gönderme, faks ayarları vb. hakkında bilgi bulma. Faks ayarlarını değiştirme hakkında bilgi için, bkz. Faks Ayarları Programı nı kullanarak ayarları özelleştirme, sayfa 29 5 Ayarları değiştirdikten sonra Tamam düğmesini tıklatın. 6 Faks Çözümleri Yazılımı'nı kapatın. Çevirme öneki ayarlama Çevrilen her numaranın başına bir önek ekleyebilirsiniz. Önekte 8 adede kadar rakam, virgül, boşluk ve/veya şu semboller bulunabilir: * # + - ( ). 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının sol tarafındaki Ayarlar bölümünden, Faksları kur ve yönet'i tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Çevirme ve Gönderme sekmesini tıklatın. 5 Her telefon numarasından önce çevrilecek öneki girin. 6 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Benzersiz zil sesini ayarlama Benzersiz zil sesi tek bir telefon hattına birden fazla telefon numarası atayan bazı telefon şirketleri tarafından sunulan bir hizmettir. Bu hizmete abone olursanız, yazıcınızı gelen fakslar için benzersiz bir zil sesi düzeni ve telefon numarasına sahip olacak şekilde programlayabilirsiniz. 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının sol tarafındaki Ayarlar bölümünden, Faksları kur ve yönet'i tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Çaldırma ve Yanıtlama sekmesini tıklatın. 5 Telefon hattınızın türüne göre yanıtlama kısmındaki, "Benzersiz zil düzeni" açılır listesinden istediğiniz ayarı seçin. 6 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Otomatik olarak faks almadan önce zil sesi sayısını ayarlama 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama Ekranında, Faks Geçmişi ve Ayarlar seçeneğini tıklatın. Faksı Kullanma 37

38 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Çaldırma ve Yanıtlama sekmesini tıklatın. 5 Yanıtlama koşulu açılır listesinden, istediğiniz ayarı seçin. 6 Otomatik Yanıtla açılır listesinden, Açık'ı seçin. 7 Ayarı kaydetmek için Tamam düğmesini tıklatın. Kontrol panelindeki Otomatik Yanıtla ışığı yanar. Ayarladığınız zil sayısı algılandığında, yazıcı gelen faksı otomatik olarak alır. Hızlı Arama Özelliğini Ayarlama 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının Ayarlar bölümünde, Faks Geçmişi ve Ayarlar'ı tıklatın. 3 Yapmak İstediklerim menüsünden, Hızlı arama listesi ve diğer faks ayarlarını düzenle'yi tıklatın. 4 Hızlı Arama sekmesini tıklatın. 5 Hızlı Arama listenize yeni faks numarası eklemek için: a Listede bir sonraki boş satırı tıklatın. b Bir faks numarası yazın. c İmleci Kişi Adı alanına getirin. d Bir kişi adı yazın. e Gerekirse, yukarıdaki adımları izleyerek, 2-89 satırlarına faks numaraları ekleyin. 6 Faks grubu eklemek için: a Aşağı doğru gidin ve 90. satırı tıklatın. Yeni bir giriş kutusu görüntülenir. b Listede bir sonraki boş satırı tıklatın. c Grup için en çok 30 faks numarası girebilirsiniz. d İmleci Kişi Adı alanına getirin. e Bir kişi adı yazın. f arası satırları gerektiği gibi kullanarak yeni gruplar eklemek için bu adımları tekrarlayın. 7 Girişleri kaydetmek için Tamam seçeneğini tıklatın. Notlar: Faks numarasının bir parçası olarak arama kartı numarası da ekleyebilirsiniz. Bir faks numarasında 64'e kadar rakam, virgül, nokta, boşluk ve/veya şu semboller bulunabilir:: * # + - ( ). Faks etkinlik raporlarını yazdırma 1 Masaüstünde Productivity Studio simgesini çift tıklatın. 2 Karşılama ekranının sol tarafında, Faks'ı tıklatın. Faks Çözümleri Yazılımını görüntülenir. Faksı Kullanma 38

39 3 Araçlar Rapor Oluştur öğesini tıklatın. 4 Ekran açılır listesinden, Gönderilen ve Giden Fakslar, Alınan ya da Gelen Fakslar'ı seçin. 5 Bir tarih aralığı seçin. 6 Yazdır öğesini tıklatın. Faksı Kullanma 39

40 Kartuş Sipariş Etme Yazıcı kartuşu sipariş etme Lexmark X5400 Series modelleri Parça Parça numarası Ortalama kartuş standardına dayalı kağıt verimi 1 Siyah kartuş 28A 175 Siyah kartuş Yüksek verimli siyah kartuş Renkli kartuş 29A 150 Renkli kartuş Yüksek verimli renkli kartuş Fotoğraf kartuşu 31 Uygulanamaz 1 Devamlı yazdırma ile elde edilen değerler. ISO/IEC 24711'e uygun açıklanan verim değeri. 2 Lisanslı İade Programı Kartuş Kartuş Sipariş Etme 40

41 Sorun Giderme Kurulum Sorunlarını Giderme Ekranda yanlış dil görüntüleniyor Bunlar olası çözümlerdir. Aşağıdakilerden birini deneyin: İLK KURULUM SIRASINDA DİL SEÇİMİNİ DEĞİŞTİRİN Bir dil seçmenizin ardından, ekranda tekrar Dil seçeneği görüntülenir. Seçimi değiştirmek için: 1 İstediğiniz dil ekranda görüntüleninceye kadar veya düğmesine art arda basın. 2 düğmesine basarak kaydedin. İLK KURULUMDAN SONRA FARKLI BİR DİL SEÇİN 1 Kontrol panelinde, Kopyalama Modu düğmesine basın. 2 düğmesine basın. 3 Ekranda Araçlar görüntüleninceye kadar, veya düğmesine basın. 4 düğmesine basın. 5 Ekranda Aygıt Kurulumu seçeneği görüntüleninceye kadar art arda veya düğmesine basın. 6 düğmesine basın. 7 Ekranda Dil görüntüleninceye kadar, ya da düğmesine basın. 8 düğmesine basın. 9 İstediğiniz dil ekranda görüntüleninceye kadar veya düğmesine art arda basın. 10 düğmesine basarak kaydedin. Güç düğmesi ışığı yanmıyor Bunlar olası çözümlerdir. Aşağıdakilerden birini ya da birkaçını deneyin: GÜÇ DÜĞMESİNE BASIN düğmesine basarak yazıcının açık olduğundan emin olun. Sorun Giderme 41