T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Fen Bilimler Enstitüsü

Transkript

1 Cumhuriyet Üniversitesi Fen Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Eğitim Kayıt ve Ders Seçme İşlemleri Kılavuzu Bahar Yarıyılı e-posta: fenbilenst.cumhuriyet.edu.tr

2 Sevgili Öğrenciler; Enstitümüze bağlı Ana Bilim Dallarında tüm işlemler otomasyon sistemi üzerinden yapılmaktadır (debs.cumhuriyet.edu.tr). Kesin kayıt, ders seçimi, danışman atama vb. işlemlerinizi doğru ve zamanında yapabilmeniz için bu kılavuzu dikkatlice okumanız gereklidir. Özel öğrenci statüsünde başvuru ve ders seçme işlemleri, ilgili ana bilim dalı tarafından yürütülecektir. Lisansüstü eğitim hayatına başlamanız dolayısıyla sizleri kutlar; başarılar dilerim. Prof. Dr. Mustafa DEĞİRMENCİ Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü

3 Kesin Kayıt İşlemleri Tüm lisansüstü eğitim programlarına kesin kayıtlar Enstitümüzde yapılacaktır. Asil listede yer alan öğrencilerimiz ilanda belirtilen belgeler ile birlikte 2-6 Şubat 2015, yedek listede yer alanlar ise Şubat 2015 tarihleri arasında (mesai saatleri içerisinde) enstitümüze gelerek Öğrenci Kayıt Bürosunda kayıtlarını yaptıracaktır. Belirtilen tarihler arasında kesin kayıt yaptırmayanlar herhangi bir hak iddia edemezler. Posta ile kayıt yapılamaz. Yüksek Lisans Programlarına (Tezli ve Tezsiz) Kesin Kayıt İçin Gerekli Belgeler 1. Lisans Diploması, 2. Lisans Transkripti, 3. ALES Sonuç Belgesi, 4. 3adet vesikalık fotoğraf (Kılık-Kıyafet Yönetmeliğine uygun) 5. Erkek öğrenciler için Askerlik Durum Belgesi (son bir ay içerisinde alınmış olmalı).

4 Doktora Programlarına Kesin Kayıt İçin Gerekli Belgeler 1. Lisans Diploması, 2. Tezli Yüksek Lisans Diploması, 3. Lisans ve Yüksek Lisans Transkriptleri, 4. ALES Sonuç Belgesi, 5. ÜDS/KPDS/YDS Sonuç Belgesi, 6. 3 adet vesikalık fotoğraf (Kılık-Kıyafet Yönetmeliğine uygun), 7. Erkek öğrenciler için Askerlik Durum Belgesi (son bir ay içerisinde alınmış olmalı). Katkı Payı İşlemleri Eğitim-Öğretim Yılında Lisansüstü Eğitim Programlarına yeni kayıt hakkı kazanan öğrenciler Katkı Payı yatırmayacaktır. Önceki yıllarda herhangi bir lisansüstü programa kayıt yaptıran ve Yüksek Lisans eğitimini 6 yarıyılda (3 yıl), Doktora eğitimini 12 yarıyılda (6 yıl) bitiremeyen öğrencilerimiz 2-13 Şubat, özel öğrenci olmak isteyen öğrencilerimiz ise 9-27 Şubat tarihleri arasında, aşağıdaki enstitü hesabına Katkı Payı yatırmak zorundadır (130 TL). Ziraat Bankası Cumhuriyet Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Sivas Kampüs Şubesi IBAN NO: TR "Katkı Payı Dekontları" kayıt sırasında enstitümüze teslim edilecektir (özel öğrenciler hariç).

5 Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma Eğitim-Öğretim Yılında Lisansüstü Eğitim Sınavını Kazanan Öğrenciler ile daha önce kayıt yaptırdığı halde şifresi olmayan öğrenciler enstitü otomasyon web adresine (debs.cumhuriyet.edu.tr) girerek aşağıda açıklandığı gibi kullanıcı adı oluşturmak ve şifre almak zorundadır. Tüm öğrencilik işlemleri (ders seçimi, danışman seçimi, vb.) otomasyon sistemi üzerinden yapılacağı için kullanıcı adı ve şifre olmadan bu işlemlerin yapılması mümkün değildir. (Lütfen internet işlemlerinizi Chrome, Yandex, Mozzilla gibi tarayıcılar üzerinden yapınız. İnternet Explorer kullanmayınız.) Kullanıcı adı ve şifrenizi oluşturmak için sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapınız: 1. Otomasyon ana sayfasındaki İlk şifrenizi oluşturmak için tıklayınız sekmesine tıklayınız.

6 2. Karşınıza gelen ekranda, size ait gerekli bilgileri ilgili alanlara yazınız ve şifre oluştur sekmesine tıklayınız. Sistem otomatik olarak size bir kullanıcı adı ve şifresi oluşturacaktır. Danışman Öğretim Üyesi Atama Lisansüstü programlardan birine kayıt hakkı kazanan her bir öğrencimize, ilgili ana bilim dalının öğretim üyeleri arasından bir ders danışmanı tayin edilecektir. Ders danışmanınızın ismini kesin kayıt işlemleri sırasında enstitümüzden öğrenebileceksiniz. Eğer danışmanınız başka bir üniversiteden ise ders seçme ve kaydetme işlemlerinizi ilgili ana bilim dalı başkanının onayına sunmanız gerekmektedir. Ders Seçme İşlemleri Kullanıcı adı ve şifrenizi oluşturduktan sonra ders seçimini yapmanız gerekmektedir. Ders seçimini, yeni kayıt yaptıran öğrencilerimiz 2-13 Şubat 2015, daha önceki yıllarda kayıt yaptıran öğrencilerimiz ise 2-13 Şubat 2015 tarihleri arasında yapmalıdır.

7 Güz döneminde almak istediğiniz derslerin seçimini, danışmanınızın onayı doğrultusunda yapmanız gerektiği için, danışmanınızın nezaretinde enstitü otomasyon web adresine (debs.cumhuriyet.edu.tr) kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapınız. Karşınıza ÖĞRENCİ WEB ekranı gelecektir. Bu ekranda Kayıt Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri sekmesine tıklayarak kesin kayıt yaptırdığınız lisansüstü programın güz dönemi için açılan derslerini göreceksiniz. Danışmanınızla birlikte ders seçimini yaptıktan sonra ekrandaki Danışman Onayına Gönder butonunu tıklayınız. Tez döneminde olan öğrenciler de benzer şekilde danışmanına ait uzmanlık alan dersini seçecektir.

8 Eğer başka bir enstitü/ana bilim dalı/kendi ana bilim dalının farklı programından (öğrenci yüksek lisans programındaysa doktora programından, doktora programındaysa yüksek lisans programından) ders almak istiyorsanız aynı ekrandan Dış Birim Ders İle Değiştir sekmesine tıklayarak ilgili ana bilim dalına ait dersleri görebilirsiniz. İstediğiniz dersi seçtikten sonra Seçilenleri

9 Ekle butonuna tıklayarak Seçilen Dersler alanına tercih ettiğiniz dersleri eklemiş olacaksınız. Ders onayı işlemlerini yukarıda açıklandığı şekilde yapmanız gerekecektir.

10 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılında öğrenim hakkı kazanan öğrencilerimiz Seminer Dersi'ni Güz yarıyılında "2 0 0" şeklinde; yalnız bir dönemde alacaklardır. Bu nedenle ders danışmanları, bu yarıyılda Seminer Dersi'ni "1 0 0" şeklinde seçen öğrencilerinin ders onaylarını yapmayacaktır. Ancak güz yarıyılında Seminer Dersini "1 0 0" şeklinde almış olan öğrencilerimiz, bahar yarıyılında da benzer şekilde seminer dersini "1 0 0" şeklinde seçeceklerdir. İş Sağlığı ve Güvenliği Ana Bilim Dalı'nda Yüksek Lisans Programında (Tezli ve Tezsiz) hem Eğitim- Öğretim Yılı Güz Yarıyılında kayıt yaptırmış olan, hem de bu yarıyılda kayıp yaptıracak öğrencilerimiz ders kayıt işlemlerini enstitümüzün Öğrenci Kayıt Bürosu'nda yapacaklardır. Her öğrenci lisans mezuniyet alanına uygun olarak; öğrenci kayıt bürosundan temin edecekleri seçimlik ders listesinden; tezli yüksek lisans programında ise iki, tezsiz yüksek lisans programında ise üç adet seçimlik dersi seçerek ders kayıt fişine ekleyecektir.

11 Danışmanınızın onayından sonra ders listenizi yazdırınız (3 adet). Bu çıktıları önce siz imzalayınız; sonra da danışmanınıza imzalatınız. İmzalı ders kayıt formlarının bir nüshasını kayıt yaptırdığınız ana bilim dalının sekreterliğine, bir nüshasını enstitü sekreterliğine, son nüshayı da danışmanınıza veriniz. Özel öğrenci olmak isteyenler, başvuru dilekçelerini ilgili ana bilim dalına verecektir. Bu süreçte öğrencilerimiz 2 ders seçebilirler. Çalışmalarınızda başarılar dileriz. Önemli Tarihler Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Yarıyılı İşlemler Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Katkı Payı Yatırma 2 Şubat 13 Şubat Katkı Payı Yatırma (Özel Öğrenci) 9 Şubat 27 Şubat Asil Listeden Kesin Kayıtlar 2 Şubat 6 Şubat Yedek Listelerin Açıklanması 9 Şubat 9 Şubat Yedek Listeden Kesin Kayıtlar 10 Şubat 11 Şubat Kullanıcı Adı ve Şifre Oluşturma 2 Şubat 13 Şubat Ders Seçimi ve Onayı (Asil Listeden) 2 Şubat 13 Şubat Ders Seçimi ve Onayı (Yedek Listeden) 10 Şubat 13 Şubat Ders Seçimi (Özel Öğrenci) 9 Şubat 27 Şubat Danışman Atama 2 Şubat 13 Şubat Özel Öğrenci Başvuruları 9 Şubat 27 Şubat Ders Dönemi 9 Şubat 22 Mayıs Yarıyıl Sınavları 3 Haziran 10 Haziran