ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU ŞARTLARI ÖNEMLİ HATIRLATMALAR

Transkript

1 AFYONKARAHİSAR SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ ERASMUS+PROGRAMI PROJE NUMARALARI TR01-KA131-HED TR01-KA131-HED (Erasmus+ Start Up) TR01-KA131-HED ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU ŞARTLARI Lütfen başvuru yapmadan önce tüm ilan metnini dikkatli bir şekilde okuyunuz. ÖNEMLİ HATIRLATMALAR 1. Bu ilan akademik yılı için yalnızca staj hareketliliğine katılmak isteyen öğrencilerimize yöneliktir. Öğrenci staj hareketlilikleri için başvuru tarihleri 22 Şubat Mart 2023 arasındadır. Staj hareketliliğinin, 10 Eylül 2023 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir. Kabul Mektupları bu tarihe kadar alınması gerekmektedir. 2. Başvurmak için; üniversitemizin ön lisans/lisans/yüksek lisans ve doktora programlarına aktif, tam zamanlı kayıtlı (Tam zamanlı öğrenci, henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 AKTS kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir) ve örgün öğretim öğrencisi olmak gerekir. 3. Yabancı dil hazırlık sınıfı, dikey geçiş hazırlık programı ve bilimsel hazırlık programı öğrencileri hariç olmak üzere, üniversitemize 1.maddede belirtildiği üzere; kayıtlı tüm öğrenciler başvuru yapabilir. Son sınıf öğrencileri mezun olmadan önce başvuru yaptıkları ve asil ya da yedek olarak seçildikleri (yedek olarak seçilenlerin de hareketlilik takviminde belirtilen sürelerde asil olarak seçilmeleri halinde) takdirde mezun olduktan sonra da 12 ay içerisinde tamamlanmış olmalıdır. Ancak, 1

2 mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce yapılması gerekir. NOT: Seçilen Erasmus+ staj öğrencilerine, programdan daha fazla öğrencinin faydalanması amacıyla 2 aylık hibe verilmesi ön görülmektedir. 4. Zorunlu stajı olmayan bölüm öğrencileri de başvuru yapabilir. Zorunlu stajı olan öğrencilerin yapacağı Erasmus Stajı nın zorunlu stajına sayılıp sayılmayacağı tamamen bölümü ve bölüm hocalarının takdirindedir. Ancak, staj faaliyeti, öğrencinin öğrenim gördüğü mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir. Bu sebeple zorunlu staj yapılmasa dahi staj yapılacak sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır. 5. Staj yerini bulan öğrenci staj yapacağı kurumdan bir kabul belgesi almak zorundadır ve bu kabul belgesini seçim takviminde belirtilen süre sonuna kadar ibraz etmesi gerekmektedir. Asil olarak seçilen öğrenciler, seçim takviminde belirtilen tarihlerde kabul mektubu sunamamaları durumunda haklarını kaybederler ve sıra yedek olarak seçilen öğrencilere geçer. Yedek öğrencinin kabul mektubu sunması halinde yedek öğrenci Erasmus+ öğrenci staj hareketliliği yapma hakkı kazanır. Sunamadığı takdirde sırasıyşa diğer yedek öğrencilere hak tanınır. NOT: Stajda ikili anlaşma şartı yoktur ancak staj yerini öğrencinin kendisinin bulması gerekmektedir. BAŞVURU ŞARTLARI 1. Başvuru yapabilmek için üniversitemizin kayıtlı, tam zamanlı ve aktif öğrencisi olma zorunluluğu vardır. Tam zamanlı öğrenci; henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 AKTS kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir. 2. Hazırlık sınıfı öğrencileri, uzaktan eğitim programlarında öğrenim gören öğrenciler ve kayıt donduran öğrenciler dışında, üniversitemize kayıtlı tüm öğrenciler başvuru yapabilir. 3. Önlisans ve Lisans öğrencileri için 2,20; Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için 2,50 veya üstü genel not ortalamasına sahip olmak. 4. Genel başarı notu hesaplanırken aşağıdaki değerlendirme kriterleri uygulanacaktır: AĞIRLIKLI DERS ORTALAMASI:% 50 YABANCI DİL BİLGİSİ:% 50 2

3 NOT: AFSÜ ve AKÜ YABANCI DİL SINAV AĞIRLIĞI YAZILI SINAV %75 + SÖZLÜ SINAV %25 şeklinde hesaplanmaktadır. 5. Yabancı Dil puanı olarak AFSÜ ya da AKÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan sınav sonuçları kullanılabilir (toplam 50 puan ve üzeri). Sınavların geçerlilik süresi 3 yıldır; bu nedenle son 3 yılda girilmiş sınav puanlarıyla giriş yapılabilir (Kasım 2020, Nisan 2021, Ekim 2021, Mart 2022, Ekim 2022, Mart 2023). AFSÜ ya da AKÜ tarafından yapılan yabancı dil sınavını kullanacak öğrencilerin başvuru formunda ilgili kutucuğu işaretlemeleri de gerekmektedir. 6. Ayrıca 2018 yılından itibaren geçerli olan ÖSYM ve YÖK tarafından yapılan veya eşdeğerliliği kabul edilen yabancı dil sınavlarında, YDS, YÖKDİL VEYA TOEFL gibi sınav türlerinden 50 puan ve üzerine karşılık gelen puanlar esas alınacaktır. Sınavların geçerlilik süresi 5 yıldır; bu nedenle son 5 yılda girilmiş sınav puanlarıyla giriş yapılabilir. 7. Karşı kurumdan staj yapacağınızı onaylayan Davetiye / Kabul Mektubu / Acceptance Letter Belgesi. 8. Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) +10 puan; Engelli/özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin programa seçilmeleri halinde, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Daha fazla bilgi için ziyaret ediniz. 9. Şehit ve Gazi çocuklarına (durumlarını belgelendirme kaydıyla) +15 puan uygulanır Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10 puan uygulanır Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma durumunda -10 puan azaltma uygulanır. 12. Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlara (DOTs) +5 puan uygulanır. 13. Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunan öğrencilere +10 puan uygulanır. 14. Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus hareketliliğine tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan puan uygulanır. 1 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu nun 21. Maddesine göre kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. 2 Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı ndan hakkında 2828 sayılı Kanunu uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir. 3

4 15. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde (ön lisans/lisans, yüksek lisans veya doktora) daha önce hareketlilikten yararlanmamış bir öğrencinin aynı anda iki hareketliliğe (öğrenim ve staj) başvuru durumunda -10 puan düşülecektir ancak bu durumda puan azaltmanın hangi faaliyette uygulanacağı öğrencinin tercihine bırakılır. 16. Daha önce hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin hem öğrenim hem staj faaliyetine aynı anda başvurması durumunda, daha önce faydalandığı hareketlilik türünden -20 puan, başvurduğu ikinci hareketlilik türünden ise -10 puan azaltma uygulanır. 17. Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler. 18. Seçim takviminde belirlenen tarihlerde vazgeçme (feragat) dilekçesini vermeyen öğrenciler için tekrar Erasmus+ hareketliliğine başvuruları halinde toplam puanından - 10 puan azaltma uygulanır. 19. Tüm öğrenciler aynı tür değerlendirmeye tabi olacaklardır (Hibeli ya da hibesiz). 20. İsteyen öğrenciler asil seçildikleri takdirde hibe almadan da faaliyetten yararlanabilir. 21. Mevcut öğrenim kademesi içerisinde, ve/veya Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi 22. Staj hareketliliği süresi en az 2 aydır. Bu süre, mücbir sebepler dışında azaltılamaz. Hareketliliğin 2 aydan az olması durumunda, bu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz. Bu nedenle, kabul tarihleri alırken erasmus@afsu.edu.tr mail adresi yoluyla bilgi alışverişinde bulunmanız sizin faydanıza olacaktır. NOT: Staj hareketliliği faaliyeti hafta içi başlayıp hafta içi bitirilmelidir. 23. Başvuru şartlarına uygunluk sağlayan öğrencinin alttan dersinin olması başvuruya engel değildir. 24. Staj hareketliliği için başvurmayı düşündüğünüz kurumların, Başvuru şartlarını incelemeli, Dil şartlarını öğrenmeli, (eğitim dili, istenen dil seviyesi, gerekli ise dil sertifikası alınması, vb.) (Almanya ve İspanya ya gidecek öğrencilerin en az B1 seviyesinde Almanca ya da İspanyolca sertifikasına sahip olmaları bazı kurumlar tarafından talep edilebilmektedir.) 25. Katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere toplam hibenin %20 si tutarında kesinti yapılır. 4

5 Staj hareketliliği gerçekleştirmek için seçilmiş öğrenciler, faaliyetlerine başlamadan önce ve faaliyetlerini tamamladıktan sonra ayrı ayrı olmak üzere staj faaliyeti gerçekleştirecekleri ülkede dil sorunu yaşamamaları için OLS sınavına girmeleri ve tavsiye edilmektedir. EU Academy Platformunda; katılımcılar öğrenmek istedikleri dili/dilleri, kurs ve dil sayı sınırlaması olmaksızın seçebilecektir. 26. Erasmus+ kapsamında hareketlilik faaliyetinden faydalanan öğrencinin hibesi 2 taksitte Euro olarak ödenir. İlk ödeme olarak, öğrenci hareketliliği için belirlenen toplam hibenin %70 i hareketlilik öncesi (sözleşme imzalandıktan sonra ve varış teyidi alındıktan sonra); kalan %30 ise faaliyet dönemi sonunda, öğrencinin / sizin teslim edeceği belgeler dikkate alınarak ve öğrenci çevrimiçi AB anketi doldurduktan sonra yapılır. 27. Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez. 29. Staj başvuruları Erasmus başvuru portalından yapılacaktır. Link için tıklayınız: BAŞVURU İÇİN BELGELER 1. Başvurular online yapılacaktır. Başvuru formu kesinlikle bilgisayar üzerinden doldurulacaktır. Elle doldurulan başvuru formlar geçersiz sayılacaktır. Başvuru 3 1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar); 2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere; 3) Kendilerine yetim aylığı bağlananlar; 4) Şehit/Gazi çocukları; 5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.) Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez. 5

6 Formu başvuruyu yapan kişi tarafından imzalanıp fotoğraf yapıştırıldıktan sonra sisteme yüklenmesi gerekmektedir. 2. Güncel Öğrenci Belgesi. İmzalı ve mühürlü olarak sisteme yüklenmesi gerekmektedir. e-devletten alınan öğrenci belgeleri geçerlidir. 3. Güncel Transkript. İmzalı ve mühürlü olarak sisteme yüklenmesi gerekmektedir. e-devletten alınan transkript belgeleri geçerlidir. 4. Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi. Son 5 yıl içerisinde girilmiş ve geçerli olan ÖSYM ve YÖK tarafından yapılan veya eşdeğerliliği kabul edilen yabancı dil sınavlarından birine girmiş olanlar için zorunludur. AFSÜ ya da AKÜ Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan Başvuru formunda ilgili kutucuğu işaretleyerek bunu belirtmeleri yeterlidir. 5. Karşı kurumdan staj yapacağınızı onaylayan Davetiye / Kabul Mektubu / Acceptance Letter Belgesi. (+10 puan ilave edilir) Davetiye / Kabul Yazısı / Acceptance Letter aşağıdaki tabloda belirtilen ülkeler arasından öğrencilerin staj yapacağı kurumdan alacağı, staj yapmasının uygun olarak görüldüğüne dair üzerinde Erasmus+ kapsamında staj yapılacağı, stajın hangi tarihlerde yapılacağı, staj yapacak öğrencinin adı soyadı, AFSÜ öğrencisi olduğu, staj yapılacak kurumun/işletmenin adı, varsa staj yapılacak bölüm / departman adı, kurum / işletme yetkililerinin imzası ve varsa mührü kabul belgesinde yer almalıdır. Kabul belgesinde yazan tarihler öğrencinin staj yapması için uygun tarihler olmalıdır. Öğrenci bu tarihleri ders durumu, vize alma süresi vb gibi kriterleri gözeterek ayarlamalıdır. HİBE MİKTARLARI 6

7 NOT: Hibelendirme sırasıyla TR01-KA131-HED projesi, TR01-KA131-HED projesi ve Erasmus+ Start Up TR01-KA131-HED projesinden başlanarak yapılacaktır. Seçilen öğrencilerin 2. grup program ülkesi tercih etmeleri halinde hibelendirmede öncelik Erasmus+ Start Up TR01-KA131-HED projesine verilecektir. Erasmus+ Staj hareketliliğini; yapılacak zaman, başvuru sonuç değerlendirmesinin açıklamasından sonra öğrencinin ders, sınav, devam vs. durumları ile birlikte, pasaport ve vize işlemlerinin de hesaba katılacağı uygun bir zaman olmalıdır. Ayrıca ülkelerin staj hareketliliği için vize verip vermedikleri ve ne tür vize prosedürleri uyguladıkları da hesaba katılarak kabul mektubu talebinde bulunulmalıdır. Aşağıdaki durumlarda katılımcılar seyahat masraflarına destek mahiyetinde aşağıdaki ek tutarları alacaklardır: Kısa dönem hareketliliğe katılan dezavantajlı öğrenci/yeni mezunlar 1-4 ve Bölgelerdeki Programla İlişkili Olmayan Ülkelere giden öğrenci/yeni mezunlar (Yararlanıcı yükseköğretim kurumu 1-4 ve Bölgelerdeki Programla İlişkili Olmayan Ülkelere giden öğrenci/yeni mezunlara seyahat hibesi vermeyebilir. Ancak bu durumda tüm öğrenci/yeni mezunlara eşit davranılmalıdır.) Elde edilen km değeri Hibe miktarı (Avro) Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) km arası km arasında km arasında km arasında km arasında km arasında km üzeri 1500 NOT: Henüz kısa dönem hareketliliği ve ortak ülkelere Erasmus+ program hareketliliği Birimimiz tarafından düzenlenmemektedir. 7

8 KONTENJANLAR BİRİM STAJ HAREKETLİLİĞİ KONTENJANI FAKÜLTELER TIP FAKÜLTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ECZACILIK FAKÜLTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MESLEK YÜKSEK OKULLARI ATATÜRK SAĞLIK HİZMETLERİ MYO BOLVADİN SAĞLIK HİZMETLERİ MYO ŞUHUT SAĞLIK HİZMETLERİ MYO ENSTİTÜ LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ 14 NOT: Belirtilen kontenjanlar tahmini olup öğrencilerin gidecekleri ülkelere göre hibe miktarı değişeceği için farklılık gösterebilir. Nihai sayı başvuru sonuçlarından sonra oluşacak tablo ve bütçe hesaplamalarının sonucunda kesinleştirilecektir. Başvurular tüm akademik birimlerimizdeki öğrencilerimizin başvurusuna açıktır. Fakültelere 2 kişilik, MYO lara 1 kişilik, lisansüstü enstitüsüne 3 kişilik kontenjan tahsis edilmiştir. Başvuru yapılmayan akademik birimlerdeki kontenjanlar başvuru talebinin daha fazla yapıldığı akademik birimlere aktarılacaktır. STAJ BAŞVURULARI ERASMUS BAŞVURU PORTALI ARACILIĞIYLA YAPILACAKTIR. 8

9 ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ TAKVİMİ 31 OCAK ŞUBAT 2023 ÖN DUYURU BİLGİLENDİRME TOPLANTISI YÜZYÜZE 22 ŞUBAT MART 2023 BAŞVURULARIN ERASMUS BAŞVURU PORTALI ÜZERİNDEN ALINMASI [ONLINE] 21 MART 2023 BAŞVURU SONUÇLARININ ERASMUS BAŞVURU PORTALINDAN VE WEB SITESINDEN DUYURULMASI[ONLINE] MART 2023 SEÇİM SONUÇLARINA İTİRAZI OLAN ÖĞRENCİLERİN, İTİRAZ DİLEKÇELERİNİ TESLİM ETMELERİ [ELDEN] 27 MART 2023 ORYANTASYON TOPLANTISI ASİL VE YEDEK ÖĞRENCLERİN KATILIMI ZORUNLUDUR 21 MART- 28 MART 2023 ASİL ÖĞRENCİLERİN BAŞVURU İŞLEMLERİ VE VAZGEÇEN ÖĞRENCİLERİN FERAGAT DİLEKÇELERİNİ TESLİM ETMELERİ [ELDEN] 29 MART- 7 NİSAN 2023 YEDEK ÖĞRENCİLERİN BAŞVURU İŞLEMLERİ [ELDEN] 9