HURDA VE İHTİYAÇ FAZLASI MALZEME SATIŞ İŞLERİ İHALESİ

Transkript

1 TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Kazan ANKARA HURDA VE İHTİYAÇ FAZLASI MALZEME SATIŞ İŞLERİ İHALESİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 1/11

2 İÇİNDEKİLER 1. TANIMLAR TEKLİF VEREBİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK ŞARTLARI TEKLİFİN HAZIRLANMASI TEKLİF FİYATINA DAHİL MASRAFLAR GEÇİCİ TEMİNAT TEKLİF USULÜ TEKLİF VERME TARİHİ VE YERİ ŞARTNAME HARİCİ TEKLİF TEKLİFTEN GERİ DÖNÜLMEYECEĞİ TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ TEKLİFİN DEĞERLENDİRİLMESİ SÖZLEŞMENİN YAPILMASI TEBLİĞLER... 7 EKLER Ek 1. Ek 2. Ek 3. Muhtelif Hurda ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Listesi ve Tahmini Miktarları Birim Fiyat Teklif Cetveli Teminat Mektubu Örnekleri TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 2/11

3 1. TANIMLAR Bu doküman ve eklerinde geçen; TUSAŞ İhale İSTEKLİ İş İşin Süresi : 2 (iki) Yıl Sözleşme : TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş., : İŞLERİ İHALESİ, : İşe teklif veren gerçek veya tüzel kişi, : Ek-1 de belirtilen muhtelif hurda ve ihtiyaç fazlası durumda bulunan malzemelerin İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşme kapsamında periyodik olarak satılması işi. : Teklifi kabul edilen İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşme, Teklif : İSTEKLİ nin İhaleye konu İşin hangi koşullar altında nasıl yapılacağıyla ilgili TUSAŞ a sunmuş olduğu belgeler ve/veya bütün bu belgelerin içerikleri, anlamına gelir. 2. TEKLİF VEREBİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİK ŞARTLARI 2.1. İSTEKLİ nin Teklif verebilmesi ve İhaleye katılabilmesi için şu belgeleri Teklifi kapsamında ve Teklifi ile birlikte TUSAŞ a sunması gerekmektedir: İSTEKLİ nin, iş yeri ve civarını görüp incelemiş, mevcut bilgileri edinmiş, İş in niteliğini olabildiğince anlamış, İşin kapsamı ve niteliği, İşin tamamlanması için gerekli malzemelerin neler olduğu, malzeme temin edilememesinin süre uzatım nedeni olamayacağı hususları hakkında bütün bilgilere sahip olduğunu teyit eden beyanı, İSTEKLİ nin okuyup kabul ettiğini teyit edecek şekilde, her sayfası firma kaşesi ile mühürlenerek, firma yetkililerince imzalanmış olduğu halde, Sözleşme metni ve ekleri ile İhale dosyasında bulunan diğer bütün evraklar ve şartnameler (elektronik ortamdakiler dahil), Tebligat için İSTEKLİ nin adres beyanı, irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik posta adresi, İSTEKLİ nin mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi, şöyle ki; - Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, - Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge, Teklif verenin, İSTEKLİ adına teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri, şöyle ki; - Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, - Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 3/11

4 Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, İSTEKLİ nin bağlı olduğu vergi dairesinden alacağı Vergi İlişiksizlik Belgesi, İş Deneyim Belgeleri İSTEKLİ nin, ihale konusu iş ile ilgili son 5 (beş) yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında, gerçekleştirdiği veya devam eden, İdarece kusursuz kabul edilen deneyimini gösteren tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgeleri (İSTEKLİ nin ihale konusu iş veya benzer işlerdeki deneyimini ortaya koyan iş bitirme belgesi, iş durum belgesi, iş yönetme belgesi ve iş denetleme belgesi) Lisans Belgeleri İSTEKLİ, bu şartnamenin eki olan hurda ve ihtiyaç fazlası malzeme listesinde belirtilen hurda ve ihtiyaç fazlası malzemelere karşılık gelen atık kodlarını gösterir, Çevre ve Şehircilik Bakanlığın dan alınmış güncel noter onaylı ÇEVRE İZİN ve LİSANS BELGESİ ni sunmakla yükümlüdür İSTEKLİ nin, EK-2 Birim Fiyat Cetveli nde belirtilen malzemelerin tamamı için teklif verebilir yeterlilikte ve nitelikte olması gereklidir. Satışa konu malzemelerin tamamı dışında gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır TUSAŞ Hurda Sahasına Kurulacak Ekipmanlar İle İlgili Dokümanlar İSTEKLİ, TUSAŞ hurda sahasında kağıt ve karton atıkların uygun şekilde depolanması amacı ile Balya Presi kurmakla yükümlüdür. İSTEKLİ, kurmayı planladığı Balya Presi nin teknik dokümanları ile birlikte görsellerini ihale dosyasında sunmakla yükümlüdür. İSTEKLİ, hurda sahasında yer alan alüminyum talaşları sıkıştırmak ve kütük haline getirmek ile yükümlüdür. Bu doğrultuda İSTEKLİ, hurda sahasında kurmayı planladığı Alüminyum Kütük Makinası nın teknik dokümanları ile birlikte görsellerini ihale dosyasında sunmakla yükümlüdür. İSTEKLİ, TUSAŞ hurda sahasına kendi personelinin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla Yaşam Alanı (Konteyner) getirmek ile yükümlüdür. Kurmayı planladığı konteynerin görsellerini ihale dosyasından sunmakla yükümlüdür. Yukarıda belirtilen makine ve ekipmanlar dışında İSTEKLİ ler hurda sahasının işleyişinde ve işletiminde kolaylık sağlayacak makine ve ekipman getirmekte serbesttirler. Kurmayı planladığı ilave makine ve ekipmanların teknik dokümanları ile birlikte görsellerini ihale dosyasında sunabilirler Bu ihaleye İSTEKLİ ler adi ortaklık veya şirketler birliği (konsorsiyum) olarak teklif verebileceklerdir. Bu şekilde teklif verilmesi durumunda teklif mektubunda, bu teklif isteme şartnamesi ve eklerinden birinci derecede sorumlu olacak konsorsiyum lideri bildirilecek olup, TUSAŞ belirtilen konsorsiyum lideri ile hak kazandığı takdirde sözleşme imzalayacaktır Sertifikaların Bildirimi İSTEKLİ, TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi, TS EN ISO 14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi ve OHSAS 18001:2007 sertifikalarını ihale dosyasında sunmakla yükümlüdür. TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 4/11

5 3. TEKLİFİN HAZIRLANMASI 3.1. İSTEKLİ Teklifi vermeden önce; iklim şartlarını, İşin yapımı için gerekli önlemleri, iş mahallinin özelliklerini ve mevcut diğer şartları yerinde inceleyebilecektir İSTEKLİ, İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır TUSAŞ, İSTEKLİ den İşin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, İSTEKLİ ye İşin gerçekleştirileceği tesise girmesi için gerekli izni verecektir İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar İSTEKLİ ye aittir. 4. TEKLİF FİYATINA DAHİL MASRAFLAR 4.1. Her türlü sözleşme giderleri ile İSTEKLİ lerin Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyata dahildir ve İSTEKLİ ye aittir Teklif in hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İSTEKLİ ye aittir. TUSAŞ, İhalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, İSTEKLİ nin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yada benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, İSTEKLİ tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; İSTEKLİ, söz konusu bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz. 5. GEÇİCİ TEMİNAT 5.1. Geçici teminat TUSAŞ emrine tanzim edilecek olup, ,00 TL tutarında olacaktır. Belirtilen tutarda geçici teminat sağlayamayan İSTEKLİ nin Teklifi değerlendirme dışı bırakılır Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, Teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere İSTEKLİ tarafından belirlenir. İSTEKLİ bu süre içinde teminatını geri alamaz Geçici Teminat, maddesinde belirtilen opsiyon süresince TUSAŞ da kalır Teklifi kabul edilen İSTEKLİ nin, 9.0. ve/veya maddelerinde bahsi geçen yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu yükümlülüklere aykırı hareket etmesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın İSTEKLİ nin geçici teminatı, TUSAŞ tarafından gelir kaydedilecektir. 6. TEKLİF USULÜ İhale Birim Fiyat ve Katsayı esasına göre yapılacaktır. Teklif, aşağıda belirtildiği şekilde hazırlanacak ve kapalı zarf ile verilecektir: 6.1. Üzerine BİRİNCİ ZARF yazılmış olan zarfa; - Teklif Alma Şartnamesi, Sözleşme ve ekleri; dokümanların her sayfası imzalanıp, mühürlenecektir.) - Geçici Teminat Mektubu, - Madde 2.0 de istenen belgeler, konulacaktır. TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 5/11

6 6.2. Üzerine İKİNCİ ZARF yazılmış olan zarfın içine; - Teklif fiyatını belirten birim fiyat cetveli (EK-2) (ekli Birim Fiyat Cetveli örneğine uygun olarak hazırlanacaktır) konulacaktır DIŞ ZARFIN içine; - BİRİNCİ ZARF, - İKİNCİ ZARF, kapatılmış olarak, birlikte konulacaktır. DIŞ ZARF ın üzerine İSTEKLİ nin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, TUSAŞ ın ve Teklife konu İşin adı yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri İSTEKLİ tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. İSTEKLİ Teklifini Madde 7.0. ye uygun şekilde TUSAŞ a teslim edilecektir. 7. TEKLİF VERME TARİHİ VE YERİ Teklif en geç 14 Temmuz 2014 günü, saat a kadar TUSAŞ-TÜRK HAVACILIK VE UZAY SAN. A.Ş. Fethiye Mahallesi, Havacılık Bulvarı No: Kazan-ANKARA adresinde, Tedarik Müdürlüğü ne teslim edilmiş olacaktır. Geç gelen ve belirtilen adresten başka yerlere verilen Teklif dikkate alınmaz. 8. ŞARTNAME HARİCİ TEKLİF Bu şartname hükümlerine uymayan Teklifi dikkate almak veya almamak hususunda TUSAŞ tamamen serbesttir. 9. TEKLİFTEN GERİ DÖNÜLMEYECEĞİ İSTEKLİ vermiş olduğu Teklif ten geri dönemeyecekleri gibi, Teklif dokümanlarını da geri alamaz. Aksi halde, her ne sebeple olursa olsun, alt madde 5.4. hükümleri uygulanacaktır. 10. TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ Teklifin geçerlilik süresi, İhale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen Teklif değerlendirmeye alınmayacaktır İSTEKLİ, bu süre içinde Teklifi ile bağlı olacaktır İhtiyaç duyulması halinde TUSAŞ, Teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde İSTEKLİ den talepte bulunacaktır. İSTEKLİ, TUSAŞ ın bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. TUSAŞ ın Teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden İSTEKLİ nin geçici teminatı iade edilecektir. 11. TEKLİFİN DEĞERLENDİRİLMESİ TUSAŞ ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta ya da İşi dilediğine vermekte serbesttir. 12. SÖZLEŞMENİN YAPILMASI İSTEKLİ, Teklifinin kabul edildiği kendisine tebliğ edildiği tarihten başlayarak, 3 (üç) gün içinde, geçici teminatı kesin teminat ile değiştirmeye ve TUSAŞ ile Sözleşmeyi akdetmeye mecburdur. İSTEKLİ bunlara uymadığı takdirde teklifinden geri dönmüş sayılır ve alt madde 5.4. hükümleri uygulanır. TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 6/11

7 13. TEBLİĞLER Teklif verme neticesi yapılması gerekecek hukuki ve idari bütün tebliğler İSTEKLİ nin Teklif mektubundaki adresine yapılır. TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 7/11

8 İŞLERİ YÜKLENİCİ NİN HURDA SAHASINDA BULUNDURMASI GEREKEN TEKNİK PERSONEL LİSTESİ İDARE İŞİN ADI : TUSAŞ Türk Havacılık ve Uzay Sanayi A.Ş. : İŞLERİ İHALESİ Sıra No Ünvanı Görevi Tecrübesi Sayısı AÇIKLAMA İşçi Sağlığı ve Güvenliği Sorumlusu Çalışma Bakanlığından sertifikalı olacaktır. TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 8/11

9 İŞ DENEYİM BELGELERİ İŞLERİ İŞ DENEYİM BELGESİ (YÜKLENİCİ - İş Bitirme) Gerçek kişilerde fotoğraf yapıştırılarak mühürlenecektir. Sayı : :.../.../... Tarih 1. İş Sahibinin Adı, Soyadı veya Ticaret Unvanı : 2. İşin Adı : 3. İşin Yapıldığı Yer : 4. İşin Tanımı : 5. YÜKLENİCİnin Adı Soyadı veya Ticari Ünvanı 6. İş Ortaklığı ise Ortaklar ve Ortaklık Oranları, Konsorsiyum ise Ortaklar ve Gerçekleştirdikleri İş Kısmı ve Tutarları : 7. İlk Sözleşme Bedeli : 8. Toplam Sözleşme Bedeli : 9. Sözleşme Tarihi : 10. Sözleşme Devredilmişse ; a. Devir Tarihi : b. Devir Tarihindeki İş Tutarı : c. Devir Tarihinden Sonraki İş Tutarı : 11. İşin Geçici Kabul Tarihi : 12. Belge Tutarı (1 ) : İMZA (1) Toplam sözleşme bedeli (8) tutarı yazılacaktır. Ancak, sözleşme devredilmişse, (ilk) sözleşme bedelinin asgari % 70 inin gerçekleştirilmesi şartı ile devir tarihinden sonraki iş tutarı (10.c) yazılacaktır. Bu şartın sağlanmaması halinde bu belge düzenlenmez. TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 9/11

10 EKİPMAN VE MALZEME TAAHHÜTNAMESİ İŞLERİ Sayı : Tarih :.../.../... İDARE İŞİN ADI : TUSAŞ Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. : İŞLERİ İHALESİ İşleri İhalesi için ihale dokümanında yer alan Ekipman ve Malzeme Listesinde temini istenilen araç, makina ve teçhizatı, ihale dokümanındaki şartlara uygun olarak bulundurmayı kabul ve taahhüt ederiz. Adı Soyadı/ Ünvanı (kaşe) İmza TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 10/11

11 EKİPMAN VE MALZEME BİLDİRİMİ İŞLERİ (İSTEKLİnin kendi malı olan veya kendi malı sayılan ekipman ve malzeme) Sayı : Tarih :.../.../... İDARE İŞİN ADI : TUSAŞ Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. : İŞLERİ İHALESİ Sıra No Cinsi ve Çeşidi Adedi Yaşı Kapasitesi Kendisine Ait Kendi Malı Sayılan İşbu beyandaki bilgilerin doğruluğunu taahhüt ederiz. Adı Soyadı/ Ünvanı (kaşe) İmza TUSAŞ-Türk Havacılık ve Uzay Sanayii A.Ş. Sayfa 11/11