YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİ YÖNERGESİ

Transkript

1 YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİ YÖNERGESİ Amaç Madde 1-(1) Bu yönergenin amacı, Yüzüncü Yıl Üniversitesi nin Lisans/Önlisans düzeyindeki programlarına yeni kayıt yaptıran öğrencilerin, daha önce Yüzüncü Yıl Üniversitesi dâhil olmak üzere herhangi bir Yükseköğretim Kurumundan alıp başarılı oldukları derslerin muafiyeti, yarıyıl/yıl intibak esasları ve muafiyet sınavı yapılacak derslerle ilgili esasları belirlemektir. Kapsam Madde 2-(1) Bu yönerge; yatay/dikey geçiş ile Yüzüncü Yıl Üniversitesine kayıt yaptıran, af kanunundan yararlanan, daha önce herhangi bir Yükseköğretim Kurumunda öğrenci iken eğitimi tamamlayamayan veya mezun olan ve merkezi sınav sonucu Yüzüncü Yıl Üniversitesi ne kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin; daha önce alıp başarılı oldukları derslerden muafiyetlerini, intibaklarını ve muafiyet sınavı yapılacak derslerle ilgili işlemleri kapsar. Dayanak Madde 3-(1) Bu yönerge 31/01/2013 tarih ve sayılı resmi gazetede yayımlanan Yüzüncü Yıl Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar ve Kısaltmalar Madde 4-(1) Bu yönergede geçen; a) AGNO: Ağırlıklı genel not ortalamasını, b) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistem Kredisini, c) İntibak İşlemi: Yüzüncü Yıl Üniversitesine kayıt hakkı kazanan öğrencilerin daha önce Yüzüncü Yıl Üniversitesi dâhil herhangi bir Yükseköğretim Kurumundan alıp başardıkları ve muaf sayıldıkları derslere göre devam edecekleri yılı belirleme işlemini, d) Muafiyet: Daha önce alınmış ve başarılmış ders/derslerin yerine, kredi ve içerik uyumuna göre o müfredatta bulunan ders/derslerin eşdeğerliğinin kabul edilmesini, e) Komisyon: İlgili Dekanlık/Müdürlük onayıyla diploma programlarında oluşturulan, muafiyet ve intibak taleplerinin incelendiği en az üç Öğretim elemanından oluşan muafiyet, geçiş ve intibak komisyonunu, f) Birim: Yüzüncü Yıl Üniversitesine bağlı fakülte, yüksekokul, konservatuar ve meslek yüksekokullarını, g) Program: Lisans ve Önlisans düzeyindeki Diploma Programını, h) Rektör: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörünü, 1

2 i) Üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, j) Senato: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Senatosunu, ifade eder. Başvuru Madde 5-(1) Üniversitemize kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, daha önce devam ettikleri Yükseköğretim programında başarılı oldukları derslerden muaf olabilmeleri için; Üniversitemize kayıt oldukları eğitim-öğretim yarıyılının başlamasından itibaren onbeş (15) gün içinde, ilgili Dekanlık/Müdürlüğe muafiyet istedikleri dersleri belirten bir dilekçe vermeleri ve ekine daha önce öğrenim gördüğü Yükseköğretim Kurumu tarafından onaylanmış (mühürlü, kaşeli ve imzalı) ders içeriklerini ve onaylanmış not durum belgesi (transkript) eklemeleri gerekmektedir. (2) Öğrenci, başvuru dilekçesinde, daha önce almış ve başarmış olduğu ders/dersler karşılığında hangi ders/derslerden muaf olmak istediğini belirtmek zorundadır. (3) Başvurular elden ve şahsen yapılır. İlk kayıt yarıyılındaki, yukarıda belirtilen başvuru süresi dışında (kaydını donduran ve izinli sayılan öğrenciler hariç) başvurular kabul edilmez. (4) YÖK tarafından denkliği tanınmayan yurtdışındaki Üniversitelerden alınan dersler için muafiyet ve intibak işlemleri yapılmaz. Muafiyet Değerlendirme Esasları Madde 6-(1) Muafiyet başvuruları, birim yönetim kurulunca programlarda oluşturulan muafiyet komisyonu tarafından on beş gün içerisinde değerlendirilir. Ders muafiyet işlemleri ile ilgili değerlendirmeyle birlikte, muaf olunacak derslerin toplam AKTS kredisine göre öğrencinin 1. sınıf dışında bir sınıfa intibakı uygunsa, intibak sınıfı belirtilerek rapor hazırlanır. Komisyon raporu, birim yönetim kurullarınca karara bağlanır ve öğrenciye imza karşılığında tebliğ edilir. (2) Eşdeğer sayılması istenen dersin zorunlu veya teknik seçmeli olması durumuna bakılmaksızın, daha önce aldığı Yüksek Öğretim Kurumumda başarılı olmak şartıyla, ders içeriği uyumu/yeterliliği ve ders kredisi incelenir. Daha önce alınıp başarılı olunan dersin ulusal kredisi (teorik ve uygulama kısımları ayrı ayrı karşılaştırılır) veya AKTS si Üniversitemizdeki eşdeğer sayılacak dersin ulusal kredisi veya AKTS sinden az olmamak şartı ile içeriğinin eşdeğer sayılacak dersin içeriğinin en az %80 ine eşit olması gereklidir. Gerekli görüldüğü takdirde, içerikle ilgili asgari % 80 lik oran, ilgili programın görüşü ve birimin yönetim kurul kararıyla % 90 a kadar arttırılabilir. (3) (DT:Senato 09/03/2016-9/12) Öğrencilerin daha önce aldıkları ders, dersi aldıkları Yükseköğretim Kurumunun ölçme ve değerlendirme sistemine göre Başarılı olarak değerlendirilmiş ise muaf edilebilir. Koşullu (şartlı) Başarılı ve/veya Başarısız derslerin muafiyet değerlendirmesi yapılamaz. Öğrencinin notu Başarılı değerlendirmesine sahip değilse, öğrenci önceki aldığı dersten devam almış olsa bile, Üniversitemizdeki ilgili eşdeğer derse ilk kez kayıtlanması ve devam etmesi gerekir. (4) Öğrencilerin diğer Yükseköğretim Kurumlarının not/harf sisteminde aldıkları notların; Üniversitemizdeki not/harf sistemine uyun olarak dönüştürülmesi, Yüzüncü Yıl Üniversitesi Önlisans ve Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği Madde 22 de yer alan tablo uyarınca yapılır. 2

3 (5) (DT:Senato 09/03/2016-9/12) Öğrencinin diğer Yükseköğretim kurumlarında aldığı 100 lük sistemdeki geçer (başarılı) not, Üniversitemiz doğrudan değerlendirme sistemindeki geçer not sınırından daha düşük ise ve Öğrenci Üniversitemizde 100 lük sisteme tabi olması halinde not aynen korunur. Öğrenci üniversitemizde harfli sisteme tabi olması durumunda; bu derse ait muafiyet notu, 100 lük sistemdeki not karşılığı aralığında ise 4 lük sistemdeki not karşılığı olarak 1,5 ve DC harf notu verilerek ve aralığında ise 4 lük sistemdeki not karşılığı olarak 1,0 ve DD harf notu verilerek muaf sayılır. Ancak 100 lük sistemdeki not karşılığı 45 ve daha düşük not alınmış ise muaf sayılmaz. (6) Muafiyeti istenen daha önce alınan dersin sosyal seçmeli ders olması durumunda; içerik uyumuna bakılmaksızın, ders kredisinin Üniversitemizdeki sosyal seçmeli ders kredisinden az olmaması şartı ile muaf olunabilir. (7) Örgün olmayan (mektupla öğretim, uzaktan eğitim, açık öğretim, ekstern öğretim vb) kurumlardan alınan derslerin eşdeğerliliği için ilgili programın görüşü, birimin kurul kararı ve Senatonun onayı gereklidir. (8) Daha önce alınan birden fazla dersin, Üniversitemizdeki bir derse eşdeğer sayılması durumunda, bu derslerin AGNO su ve toplam içeriği dikkate alınarak intibak yapılır. Daha önce alınan bir dersin, Üniversitemizdeki birden fazla derse eşdeğer sayılması durumunda ise alınan dersin notu muaf edilen tüm dersler için geçerlidir. Her iki durumda; Madde 6, 2. fıkrada belirtilen içeriklerin ve kredilerin uyuşması şartı dikkate alınır. (9) Eşdeğer sayılması istenen bir dersin dili Türkçe dışında bir dilde ise, öğrenci tarafından, daha önce dersin alındığı Yükseköğretim kurumundan onaylı Türkçe çevirisi sağlandığı takdirde değerlendirmeye alınabilir. (10) Eşdeğer sayılması istenen bir dersin adının, eşdeğer sayılacak dersin adı ile birebir aynı olması gerekmez. (11) Üniversitemize kurumlar arası, kurum içi veya merkezi yerleştirme puanına göre yatay geçiş yoluyla lisans/önlisans programlarına kayıt yaptıran öğrencilerin önceki diploma programlarında alıp başarılı oldukları derslerin içerik ve kredi yönünden eşdeğerliği yapılarak, bu derslere ilişkin daha önce alınan notlar transkripte işlenir ve öğrenci bilgi sisteminde AGNO hesabına katılır. (12) Üniversitemize merkezi sınavla yerleşen öğrencilerden; bir başka Yükseköğretim programından mezun olan veya bir başka yükseköğretim programına kayıt yaptırarak eğitimini tamamlayamayanların; lisans programındaysa daha önce lisans programında aldıkları, önlisans programında ise daha önce önlisans programından aldıkları muaf edilen dersler transkripte işlenir ve öğrenci bilgi sisteminde AGNO hesabına katılır. (13) (DT:Senato 09/03/2016-9/12) Dikey geçiş yoluyla lisans programlarına yerleşen öğrencilerin, ön lisans programından alıp muaf oldukları dersler transkripte işlenir; ancak bu notlar öğrenci mezuniyet koşulunu sağlayıncaya kadar öğrenci bilgi sistemindeki AGNO hesaplamasına katılmaz ve bu dersler transkriptinde Muaf (M) olarak gösterilir. Bu durumdaki öğrenciler mezuniyet aşamasına geldiklerinde, ilgili derslerin muafiyet not karşılıkları da transkripte işlenerek AGNO ları hesaplanır. (14) Üniversitemize merkezi yerleştirme sınavı veya yatay geçiş yolu ile lisans programına kayıt yaptıran öğrencilerin daha önce bir ön lisans programından aldıkları eşdeğer sayılan dersleri var 3

4 ise aynı şekilde öğrenci bilgi sistemindeki AGNO hesabına katılmazlar. Bu derslerin muafiyet not karşılıkları mezuniyet aşamasında transkripte işlenerek AGNO lar hesaplanır. (15) Aynı anda bir Önlisans ve lisans öğrenimine devam eden öğrenciler, kayıtlı olduğu programlardan birinden almış oldukları dersleri, diğer programın eşdeğer derslerine karşılık muafiyet talebinde bulunamazlar. (16) Her eğitim-öğretim yılı başında Üniversitemize yeni kaydolan öğrencilere ortak zorunlu ders olan Yabancı Dil, Temel Bilgisayar ve Senato tarafından belirlenecek olan diğer derslere muafiyet sınavı uygulanır. Bu muafiyet sınavları eğitim-öğretim yılının başlamasından itibaren bir ay içerisinde merkezi sınav ile yapılır. Bu sınavda alınan not AGNO hesaplamasına dâhil edilir. (17) Staj muafiyet taleplerinde, sadece; daha önce müfredatı kapsamında staj yapılan program devam edilen programla aynı düzeydeyse (Lisans, Önlisans gibi) ve stajlar eşdeğer mesleki tanıma sahipse (Örneğin Elektrik-Elektronik Mühendisliği, Makine Teknikerliği gibi), stajın kapsamına ve iş günü sayısına göre devam edilen programdaki stajlardan kısmen veya tamamen muaf olunabilir. Aynı düzeye veya eşdeğer mesleki tanıma sahip olmayan programlarda yapılan stajlar için muafiyet talepleri kabul edilmez. İntibak Değerlendirme Esasları Madde 7 -(1) Öğrencilerin muaf olacakları dersler belirlendikten sonra sınıf intibakları yapılır. Sınıf intibakında şu yol izlenir: Eğitim-Öğretim programındaki herhangi bir sınıf ve bir üst sınıf bitimine kadar muaf olunan derslerin toplam AKTS kredisi, o sınıf bitimine kadar olan tüm derslerin AKTS kredisinin yarısından en az bir fazla ise, öğrencinin intibakı bir üst sınıfa yapılır. (Örnek: Bölüm müfredat programında 1. sınıf bitimine kadar toplam 60 AKTS lik ders var ise; 1. ve 2. sınıftaki müfredat derslerinin en az 31 AKTS sinden muaf olan öğrenciler 2. Sınıfa intibak ettirilir. Bölüm müfredat programında 2. sınıf bitimine kadar toplam 120 AKTS lik ders var ise 1., 2. ve 3. sınıftaki müfredat derslerinin en az 61 AKTS sinden muaf olan öğrenciler 3. sınıfa intibak ettirilir ). (2) İntibakın yapıldığı ilk eğitim öğretim yılında üstten ders alınamaz. Daha sonraki yarıyıllarda ise üstten ders alınabilmesi için; Yüzüncü Yıl Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen üstten ders alma için gerekli başarı şartları aranır. (3) Daha önce başka bir programda okurken veya mezun durumdayken, Üniversitemize kayıt yaptıran tüm öğrenciler için, Üniversitemizde ön lisans programında veya lisans programında ne kadar süre eğitim göreceği ilgili Fakülte/Yüksekokul/Enstitü kurul kararı ile belirlenir ve intibakı yapılır. Muafiyet Kararları ile İlgili İşlemler Madde 8-(1) Muafiyet işlemleri ilgili birim yönetim kurulu tarafından yürütülür. Komisyonlardan aktarılan ve birim yönetim kurulunca kabul edilen muafiyet ile ilgili kararlar, birim sekreterliği tarafından; öğrenciye, birim öğrenci işlerine ve Öğrenci İşleri 4

5 Daire Başkanlığına bildirilir. Birim yönetim kurulu kararında; öğrencinin hangi sınıfa intibak ettirildiği, daha önce alınan dersin düzeyi (Önlisans/Lisans)-kodu-adı-kredisibaşarı notu ile muaf olunan dersin kodu-adı- kredisi-başarı notu belirtilmelidir. (2) Muafiyet ve intibak sonuçlarına ilişkin itirazlar, muafiyet işleminin kesinleşip öğrenciye tebliğ edildiği günden itibaren bir hafta (7 gün) içerisinde ilgili Dekanlık/Müdürlüğe yapılır. (3) Öğrenciler, muafiyet talepleri ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanıncaya kadar muafiyet talebinde bulundukları ders/derslere devam etmek zorundadırlar. Hüküm bulunmayan haller Madde 9-(1) Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde karar almaya Üniversite Senatosu yetkilidir. Geçici Madde 1-(1) Bu yönergenin kabul tarihinden önce alınan muafiyet ve intibaklar hakkındaki yönerge ve ilgili Senato kararları yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 10-(1) Bu yönerge hükümleri Eğitim-Öğretim yılından itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 11-(1) Bu yönerge hükümlerini Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü yürütür. Yönergenin Kabul Edildiği Senato Kararının Tarihi Sayısı 14/07/ /21-12 Yönergede Değişiklik Yapılan Senato Kararının Tarihi Sayısı /9-12 5