HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

Transkript

1 SUNUŞ Türkiye de pek çok alanda olduğu gibi sağlık sektörünün de kendine özgü çözüm bekleyen sorunları bulunmaktadır. Hastanelerde tutulacak düzenli kayıtlar, doğru analizler ve sistemli bir çalışma ortamı hem hastane personelinin hem de hastaneye başvuran hastaların sorunlarını azaltmanın ilk adımıdır. Geleceğimizi yönlendiren Bilişim Teknolojisi ile hastanelerin sorunlarına çözüm üretebilecek yazılım programları kaçınılmaz hale gelmiştir. Bu noktadan hareketle MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti olarak ana hedefimiz, bilişim teknolojisinde meydana gelen ilerlemeleri yakından izleyerek, Türkiye nin sağlık kültürüne ve sağlık kurumlarına uygun Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri (HBYS) geliştirmektir. HBYS adını verdiğimiz yazılım programları kapsamında yer alan finansal ve yönetimsel modüllerle hastane yönetiminin, tıbbi modüllerle de sağlık personelinin omuzlarındaki yük hafifletilerek sağlık sektörünün sorunlarını en aza indirgemek amaçlanmıştır. Hastane kaynaklarının daha verimli kullanımı, hasta memnuniyeti, hizmet kayıplarının en aza indirgenmesi ve karlılığın artırılarak hastanenin finansal açıdan güçlü kılınabilmesine olanak verecek nitelikte bir yazılım programıdır. Yazılımda, sistem genelinde bilgi gizliliğine ve güvenirliğine önem verilmiş, tek kaynaktan bir kez girilen veriler üzerinde denetim sağlanmıştır. Türkçe hazırlanan yazılımda kullanım kolaylığı esas alınmıştır. HBYS nin kullanıcı arayüzünde, ardışık ekranlar arasında ileriye-geriye gidişler veya atlamalı geçişler ile en kısa zamanda, en az işlem sayısı amaçlanmıştır. Bu kılavuzda Hastane Bilgi Yönetim Sistemi kullanımınıza sunulmaktadır. Saygılarımızla. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 1 / 16

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 POLİKLİNİK LABORATUVAR (SPESİFİK LABORATUVAR) İŞLEMLERİ BAŞLIK TOPLANTIDA YAZILACAK BAŞLIK TOPLANTIDA YAZILACAK BAŞLIK TOPLANTIDA YAZILACAK BAŞLIK TOPLANTIDA YAZILACAK SPESİFİK LAVORATUVAR İŞLEMLERİNDE NELER YAPILABİLİR? MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 2 / 16

3 POLİKLİNİK LABORATUVAR (SPESİFİK LABORATUVAR) İŞLEMLERİ MIA-MED Poliklinik Laboratuvar (Spesifik Laboratuvar) iş akışı aşağıdaki gibidir. 1. BAŞLIK TOPLANTIDA YAZILACAK Hastanın, herhangi bir laboratuvara gitmeden müracaat ettiği poliklinik birimlerinde veya spesifik laboratuvar birimlerinde tedavi ve raporlamasının yapıldığı birimlerdir. Örnek; Solunum Fonksiyon Testleri (SFT), Anjiyografi Ünitesi, EKO EFOR, EKG, EEG vb. poliklinik laboratuvar birimleri için kullanılır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 3 / 16

4 Resim 1.Poliklinik Laboratuvar İşlemleri Poliklinik Laboratuvar İşlemleri, kullanıcılara yetkilendirme dahilinde görüntülenmekte ve işlem yapılabilmektedir. İstem yapılan tetkikin yapılacağı birim bilgisi, spesifik laboratuvarlar olarak tanımlanmış ise ilgili birim ekranlarında görüntülenmektedir. Resim 2. Spesifik Laboratuvar Ekranı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 4 / 16

5 Hasta arama işlemleri menüsünde, hastayı dosya numarasına veya TC kimlik numarasına göre arama yapabilirsiniz. Bu alan tarihten bağımsız çalışmaktadır. Arama yaptığınız ilgili hasta hangi tarihlerde birime müracaat ettiyse, listelenmektedir. Belirtilen tarih aralıklarındaki hasta listesini getirmek için kullanılır. Henüz işlemi yapılmamış hastaları Bekleyenler kısmında filtreleyebilirsiniz. İşlemi tamamlanmamış hastaları Devam edenler sayfasında listeleyebilirsiniz. Randevulu veya Normal hastaları da ayrı ayrı listeleyebilirsiniz. Resim 3. Hasta Arama Hasta Bul butonuna tıklayarak (Dosya numarası, TC Kimlik numarası, adı, soyadı, baba adı ve doğum tarihi) hasta bilgileri ile arama yapılabilen detaylı hasta listesini açabilirsiniz. (Resim 3) MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 5 / 16

6 2. BAŞLIK TOPLANTIDA YAZILACAK Seçili Hizmete Randevu Ekle: Seçili hizmetin sağ tık menüsünde bulunmaktadır. Randevu verilecek hastalar için kullanılmaktadır. Randevu Başlangıç Tarihi/Saati: Hastanın randevu tarihi ve saat bilgisi bu alana yazılmaktadır. Randevu Bitiş Tarihi/Saati: Hasta, randevu süresi geldiğinde Randevu Durumu: Bu alana, hasta randevuya gelirken yapması gereken işlem notları yazılmaktadır. Bu notlar randevu barkod etiketinde de görüntülenmektedir. Resim 4. Randevu Ekle 3. BAŞLIK TOPLANTIDA YAZILACAK Hasta listesinin sağ tık menüsünde bulunan Epikriz Raporu Al seçeneği ile, hastanın epikriz formu açılmaktadır. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 6 / 16

7 Resim 5. Epikriz Raporu Al İstemin yapıldığı başvuru biriminin epikriz formunu açabilirsiniz. (Resim 5) Resim 6. Epikriz Raporu Al - II MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 7 / 16

8 Hasta Geçmiş Bilgileri: Hasta listesinin sağ tık menüsünde yer almaktadır. Resim 6. Hasta Geçmiş Bilgileri Hasta geçmiş bilgileri sayfasının sol kısmında müracaat edilen tüm hasta başvuruları listelenmektedir. Seçtiğimiz başvuru bilgileri sağ alanda görüntülenmektedir. (Resim 6) 4. BAŞLIK TOPLANTIDA YAZILACAK İstem yapıldığı anda rapor yazma sayfası açmaya çalışıldığında (Resim 7) deki uyarı karşınıza çıkacaktır. Doktor seçimi yaparak Kaydet butonuna tıklayınız. Resim 7. Doktor Bilgisi Uyarı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 8 / 16

9 Resim 8. Tetkik Durum - Sonuç Tetkik detayları alanında; istemi yapan birim, tarih, doktor, tetkik adı, tetkik sut kodu, tetkik durum, kabul/onay tarihi, hasta tanı, yapan doktor, yardımcı sağlık personeli, MEDULA GSS Sonuç ve Konsey kararı bilgileri yer almaktadır. Yapan Doktor: Tetkiki yapan hekim bilgisi listeden seçilerek Kaydet butonuna tıklayınız. Yrd. Sağlık Pers.: Tetkik yapımında yardım eden sağlık memurunun ismini listeden seçiniz. Tetkik Durumu: Tetkik durum bilgisi seçeneklerinden yapılan işlemi seçiniz. Konsey Kararı: Bu alana kurul kararı yazılmaktadır. Rapor Ekle/Düzelt: Tetkikin sonuç ve/veya raporunun yazıldığı ekranı açmaktadır. Bu sayfada; şablon oluşturma ve rapora şablon aktarma özellikleri de bulunmaktadır. Ayrıca; Rapor sonucu yazıldıktan sonra MEDULA ya gidecek açıklama bilgisini de, rapor sonuç alanından aktarabilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 9 / 16

10 Resim 9. Tetkik Sonuç/Rapor Şablonu sonucun üzerine aktar seçeneği, yazmış olduğunuz sonuç bilgisini silerek, seçili şablon sonucunu aktarır. Şablonu sonucun altına aktar seçeneği; Manuel olarak yazmış olduğunuz sonuç bilgisinin altına seçili şablon sonucunu aktarır. Şablon Düzenle: Biriminize ait, belirlenmiş bir veya birden fazla sonuç şablonu var ise bu alandan sisteme kaydedebilir ve sonuç yazma işlemi sırasında tanımlanan sonuç/rapor şablonunu aktarabilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 10 / 16

11 Resim 10. Tetkik Şablon Yeni Şablon butonu ile kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Şablonu kullanacak birimi seçiniz. Şablon türünü seçiniz. Şablonun adını yazarak Şablonu Kaydet butonuna tıklayınız. Oluşturduğunuz şablonu listenizden seçerek rapor/sonuç alanına aktarabilirsiniz. Kaydedilen şablonlarda güncelleme yapmak için kayıtlı şablonlar listesinde şablonunuzu filtreleyip değişiklik yapabilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 11 / 16

12 Resim 10. Tetkik Şablon II Şablondan aktarılmış sonuç, (Resim 10) üzerinde güncelleme yapılabilmektedir. MEDULA ya gönderilecek açıklama bilgisi rapor üzerinden aktarılabilmektedir. Araç kutusu özelliği ile yazılan metin özelliklerinde (Resim 10) değişiklikler yapabilirsiniz. Resim 10. Araç Kutusu NOT: Araç kutusunu kullanarak radyoloji raporlamalarına bilgisayarınızda kayıtlı olan herhangi bir resmi ekleyebilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 12 / 16

13 Hastanın sonuç/raporu yazıldıktan sonra, diğer birimlerin sonucunu görebilmesi için tetkiki yapan hekimin onaylama işleminde kullanılır. Onaylanan hasta sonuç/raporunun onay durumunu kaldırma işleminde kullanılır. Onay kaldırılmadan rapor üzerinde güncelleme yapılamaz. Yazılan rapor/sonuçlarını hasta dosyasına kaydetme işleminde kullanılır. Bu işlem yapılmadan yazılan rapor kaydedilmez. Kaydedilen rapor/sonuç bilgilerini çıktı alma işleminde kullanılır. ÖNEMLİ: Raporlama işlemi sona erdiğinde Raporu Kaydet butonuna tıklanmadan ekrandan çıkılırsa, rapor kayıt işlemi gerçekleşmez. 5. SPESİFİK LAVORATUVAR İŞLEMLERİNDE NELER YAPILABİLİR? Muayene Bilgileri sekmesinden poliklinik/klinik doktor muayene ekranları görüntülenebilir, Resim 11.Muayene Bilgileri MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 13 / 16

14 Tetkik istem sekmesinden, ilgili hasta başvurusuna tetkik istemi yapılabilmektedir, Resim 12.Tetkik İstem/Sonuç Ayrıca; hastanın hastanede yaptırmış olduğu tüm tetkik ve sonuç bilgileri bu ekranda görebilir, alt-üst limitleriyle karşılaştıran grafiğini de açabilirsiniz. İlaç Sarf sekmesinden, biriminizde kullandığınız ilaç/sarfı, cep deponuzdan hasta üzerine çıkış yapabilirsiniz. MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 14 / 16

15 Resim 13.İlaç/Sarf Order sekmesinde, hastane eczane/sarf depolarından istem yapabiliriniz. Resim 14.Order MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 15 / 16

16 Görüntüleme Sonuç sekmesinden, hastanın bütün görüntüleme raporlarını görebilirsiniz. Resim 17.Görüntüleme Sonuç Poliklinik/Klinik Ameliyathane Laboratuvar Radyoloji Tetkik Spesifik Laboratuvar Randevu Rapor/Sonuç Onay Tetkik Sonuç Tedavi Planı Kullanıcı MİA Teknoloji Yazılım Ltd. Şti 2009 Sayfa 16 / 16