Okul-Aile Birliği (School Council) özet bilgi: eğitim programı

Transkript

1 Okul-Aile Birliği (School Council) özet bilgi: eğitim programı Okul-Aile Birliği nedir? Bir okulun izleyeceği ana yolu belirleme yetkisi verilmiş hukuki bir yapıdır Bir okulun ana idare organıdır Okulun gelecekte izleyeceği yolu belirler ve okulun faaliyetlerini denetler Hukuki yapısı 2006 Tarihli Eğitim ve Öğretim Reform Yasası 2007 tarihli Eğitim ve Öğretim Reformu Yönetmeliği Her bir okulun kendi kuruluş tüzüğü Okul-Aile birliklerinin kararları yasada belirtilen yetkileri ve Eğitim Bakanlığının (DEECD) yönetmeliklerine uygun olarak alınmaktadır. Yasal sorumluluk Okul-Aile birliği üyeleri üye kişinin iyi niyetle yaptığı veya yapmadığı bir şey nedeniyle okul-aile birliğinin veya başka bir kişinin görebileceği zarar veya hasardan dolayı kaynaklanacak yasal sorumluluktan korunacaktır. Yapılan bu şey: Üye olarak bir vazifenin veya yetkinin kullanılması olabileceği gibi, Üye olarak bir vazifenin veya yetkinin kullanılması dahilinde olduğuna kanaat getirilerek yapılmış veya yapılmamış bir şey de olabilir. (2006 tarihli Eğitim ve Öğretim Reform Yasasi madde ) Okul-Aile Birliğinde kimler bulunur? 3 üye kategorisi bulunmaktadır: Veli üyeler Eğitim Bakanlığı (DEECD) mensubu üyeler Toplum üyeleri (gönüllü) Fahri üye Okul-Aile Birliğinin görevleri nedir? Okulun yer aldığı toplum içinde genel olarak izleyeceği yönü ve hedeflerini belirlemek Okul yönetmeliklerini hazırlamak, gözden geçirmek ve yenilemek Okulun Öğrenci Disiplin Yönetmeliğini ve Kılık-Kıyafet Yönetmeliğini hazırlamak, gözden geçirmek ve denetlemek Okul için harcanmak üzere okula yardım parası toplamak Yıllık bütçeyi onaylamak ve giderleri denetlemek Okul bahçe ve tesislerinin temizlik ve bakımını sağlamak Hizmet alım sözleşmelerini yapmak (örneğin, temizlik, inşaat işleri gibi) Her yıl okul toplumuna ve Eğitim Bakanlığına rapor sunmak

2 Genel olarak okulu tanıtmak ve ilgiyi artırmak Okul-Aile Birliğinin görev alanına girmeyen vazifeler Okulu idare etmek Öğretmenleri işe almak Belirli grupların çıkarlarını gözetmek Okul müdürünün sözleşmesini uzatmak veya okul müdürünü işe almak veya görevden uzaklaştırmak Sınıfların dağıtım şeklini belirlemek Öğretmenler ve öğrenciler arasında ve/veya veliler arasındaki bireysel konuları görüşmek Arsa, bina veya motorlu araç satın almak Bakan tarafından özel izin verilmiş durumlar hariç, kirala-satın al sözleşmeleri yapmak veya kredi almak Bazı örnekler Okul-aile birliği (idare) Yıllık bütçeyi onaylamak Okul masraflarını denetlemek Yatırımları onaylamak ve denetlemek Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine göre müfredatı denetlemek Okul yönetmeliklerini hazırlamak, gözden geçirmek ve yenilemek Müdür (faailyetleri idare etmek) Yıllık bütçeyi hazırlamak Okulun günlük idaresini yürütmek Müfredat konusunda öncülük yapmak ve gerçekleştirmek Okul-aile birliği tarafından onaylanan yönetmelikleri uygulamak Öğrencilerin durumu, disiplin ve akademik başarı durumu ile ilgili tüm konuları idare etmek Stratejik plan nedir ve niçin hazırlanır? Gereği gibi hazırlanmış bir strateji, okulun faaliyetlerini sürdürmesini ve uzun vadede daha da gelişmesini sağlamak için okul toplumunu birleştirecek ortak bir nokta sağlamalıdır. Stratejik plan okulunuzun sesidir Hangi hedeflere ulaşmak istiyoruz? Öğrencilerin eğitimi Örneğin, okuma, yazma, matematik Öğrencilerin katılımı ve refahı Örneğin, devam durumu, pozitif ilişkiler, güvenlik Öğrencilerin gelecekte izleyecekleri yola rehberlik ve geçişlerine yardım Başka okula geçiş, okullar arası nakil Okul aile birliğinin esas aldığı sorular Okul öğrenciler için hangi hedeflere ulaşmaya çalışmaktadır? Şimdi neredeyiz?

3 Okulun ne yapması gerekiyor? Bu hedefleri elde etmek için okul kaynaklarını nasıl kullanacak? Bu öğrenim hedeflerinin başarıldığını nasıl bileceğiz? Okul yönetmeliği nedir? Yönetmelik okulun kararlarında ve faaliyetlerinde esas alınan ilkelerdir Genel olarak yönetmelik okul içinde uygulanması gereken yöntem ve işlemleri yazılı olarak belirtir Yönetmelik, yalnızca belirli bir konu hakkında okulun önem verdiği değerleri yansıtan bir amacın gerçekleştirilmesi için belirlenmelidir Her konu için bir yönetmelik hazırlamak gerekmez; günlük pek çok iş basit işlemler yolu ile görülebilir. Okul yönetmeliklerine örnekler Önlük Kamplar, geziler ve okul dışı faaliyetler Ev ödevi Öğrencilere Yardım Güneşin zararlı etkilerinden korunma Velilerin katılımı Okul tesislerinin kullanımı Sponsorluk anlaşmaları Müfredat Şikayetler Anlaşmazlıkların çözümü Yıllık bütçe nedir? Mali plan okulun kaynaklarının (personel, programlar, hizmetler, araçgereç) okulun eğitim hedeflerinin karşılanmasını sağlamak için hazırlanır Okulun stratejik planda belirtilen hedeflere ulaşmak için kaynaklarını nasıl kullanacağını gösterir ve, Okulun sınırlı kaynaklarını en verimli şekilde kullanarak öğrencilere en iyi eğitimi nasıl sunabileceğini gösterir Yıllık bütçe nasıl hazırlanır? Stratejik plan mali kaynak ayrılacak stratejilerin belirlenmesinde esas alınır Program başkanları ne yapmaları gerektiğine karar verirler ve ne kadar para gerekeceğini hesaplar Bu miktar ile mevcut mali kaynaklar arasında denge sağlanmaya çalışılır Mali işler alt-komitesi tavsiye plan hazırlar ve onay için okul-idare heyetine sunar Okul-aile birliğinin düzenli görevleri nedir? Aylık toplantılarda sunulan mali raporları dikkatlice incelemek ve okulun mali durumunu izlemek Bütçedeki gelir tahminleri ile elde edilen gerçek geliri izlemek okul-aile birliğinin elde ettiği gelirin okulla ilgili amaçlar için kullanılmasını sağlamak Eğitim ve Öğretim Reform Yasası 2006 Diğer mali sorumluluklar Okul-aile birliği: okulun hesaplarını izleyerek fazla paranın vadeli hesaplara yatırılarak faiz geliri kazanma imkanlarını araştırır Yıllık yatırım politikası hazırlayıp onaylayarak riski en aza indirir Örneğin, Yüksek Getirili Yatırım Hesaplarını kullanmak gibi Önemli bağlantılar

4 Okul müdürü ve okul-aile birliği başkanı Okul-aile birliği başkanı ve alt-komite başkanları Okul-aile birliği üyeleri arasında Öğretmenler, veliler ve okul-aile birliği Okul-aile birliği ve Eğitim Bakanlığı (DEECD) Okul-aile birliği işlemleri Stratejik planı ve okul yönetmeliklerini hazırlarken, okul-aile birliği okul toplumunun görüşlerini almalıdır Okul-aile birliği tüm yönetmelikleri düzenli olarak gözden geçirmelidir Okul-aile birliği tarafından idari kurallar hazırlanmalı ve uygulanmalıdır Bunun içerisine Disiplin Yönetmeliği veya okul-aile birliği üyeleri ile ilgili protokol de dahildir Okulun Yıllık Gelişme Planına göre ilerlemesini izlemek ve okulun yıllık raporunu hazırlamaya yardımcı olmak için düzenli olarak veri toplanmasını sağlayacak sistemleri kurmalıdır Okul-aile birliğine tavsiyelerde bulunması ve okul toplumunun okulu ilgilendiren konularda söz hakkını kullanabilmesi için alt-komiteler kurulmalıdır. Okul-aile birliği başkanının görevi Okul-aile birliğinin tüm toplantılarına başkanlık eder Okul hesaplarını, çeklerini ve sözleşmeleri imzalar Okul-aile birliği kararlarını destekler ve okul müdürü ile işbirliği içinde çalışır Okul-aile birliğinin temel hedefi olan öğrencilere sunulan eğitimin kalitesinin yükseltilmesi hedefinden ayrılmamasını sağlar Okul Müdürünün görevi Okul müdürü eğitim faaliyetlerinin lideri ve okulun idarecisidir Okul-aile birliği kararlarını icra eden memurdur Okulun stratejik planını hazırlama, uygulama ve değerlendirmekle sorumludur Okuldaki en kıdemli Eğitim Bakanlığı (DEECD) temsilcisidir Okul-aile birliği üyelerinin görevleri Tüm okul-aile birliği üyeleri diğer üyelerin fikirlerine saygı duymalıdır VE tüm okul-aile birliği kararlarını destekler Veli üyelerimiz tüm okul toplumu adına bilgi ve birikimini okul-aile birliğine yansıtmaktadır Eğitim Bakanlığı (DEECD) mensupları tüm okul toplumu adına eğitim konusundaki bilgi ve birikimlerini okul-aile birliğine yansıtmaktadır Toplum temsilcileri ise belirli kararlarda okul-aile birliğine yardımcı olmak için uzman bilgi ve görüşlerini sunmaktadır Alt-komitelerin görevi Okul-aile birliğinin çalışmalarına yardımcı olmak ve düzenli olarak rapor sunmak, okul-aile birliğine tavsiyelerde bulunmak. Son karar okul-aile birliğine ait olacaktır Okul toplumunun üyesi olan ancak okul-aile birliği üyesi olmayan kişilerin bilgi ve becerilerini sunmaları için fırsat yaratmak Tüm okul-aile birliklerinin bir mali işler alt-komitesi olması beklenmektedir Kısa vadeli kararlar bir çalışma grubu tarafından görüşülmektedir Alt-komitelerin örnekleri Çevre / bahçe / tesisler / binalar

5 Eğitim ve yönetmelikleri Toplum irtibat / toplum yaratma / toplum ilişkileri Okul saatleri dışı bakım Kantin Okul-aile birliği üyeleri üyelerine hizmet içi eğitim imkanı vardır Çevrim-içi (on-line) eğitim paketleri ve bilgi broşürleri Bölgelerde düzenlenen çalıştaylar ve seminerler Okul-aile birlikleri üst kuruluşları (örneğin, VICCSO, ASCIV) tarafından sunulan eğitim çalışmaları Daha fazla bilgi için ils/role.htm (Okul-aile birliği nedir ve ne yapar?) Victoria Okul-Aile Birlikleri Derneği (ASCIV) Victoria Okul Kuruluşları Konseyi (VICCSO)