YILDIZLAR GECESI BALOSU SPONSOR DOSYASI. [Pick the date]

Transkript

1 YILDIZLAR GECESI BALOSU SPONSOR DOSYASI [Pick the date]

2 YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALO ORGANİZASYONU NEDİR? Bu etkinlik, gençlerin talepleri doğrultusunda, yıldız motifli süslemeler, ıģıklar, mumlar, kırmızı halıda özel fotoğraf çekimi gibi öğelerle zenginleģtirilmesi planlanan, Yıldızlar Gecesi teması kullanılarak organize edilen ve tüm davetlilerin kendilerini gecenin yıldızı gibi hissetmesini sağlamayı hedefleyen özel temalı bir balo etkinliğidir. Suada Galatasaray Adası nın 700 kiģi kapasiteli Balo salonu; 9 Temmuz 2012 Pazartesi Gecesi: saatleri arası geceye özel olarak kapatılmıģ, sözleģme gereği salon düzenleme ve süsleme iģleri, sponsor afiģlerinin teģhiri çalıģmaları tarafımızca üstlenilmiģtir. YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU NUN ÖZEL MİSYONU NEDİR? Yıldızlar Gecesi Özel Balosu nun gelirleri, Organizasyon Ekibi Tarafından, Ġyiliğini PaylaĢ Projesi kapsamında, ilik kanseri teģhisiyle uzun zamandır tedavi gören FMV IĢık Üniversitesi mezunu Feride Merve ÇAKMAKTAġ ın tedavisi ve diğer giderleri için bağıģlanacaktır. İYİLİĞİNİ PAYLAŞ PROJESİ NİN MİSYON VE VİZYONU NEDİR? Ġyiliğini PaylaĢ Projesi; ilik bağıģının önemine dikkat çekerek, Türkiye deki bağıģçı sayısını arttırmayı ve hayati tehlikesi yüksek olan kanser hastalığıyla mücadele eden genç ve çocuk hastalar için maddi-manevi destek sağlamayı hedefler. Proje hedefleri doğrultusunda; 1) Kan ve Ġlik BağıĢı hakkında bilgilendirme çalıģmaları yapılmaktadır. 2) Kasım 2011 tarihinden itibaren toplam 300 gönüllü ilik bağıģçısı nın FMV IĢık Üniversitesi ġile Kampüsü nden Ġstanbul Tıp Fakültesi Çapa Ġlik Bankası na ücretsiz servislerle ulaģımı sağlanmıģtır. 1 İyiliğini Paylaş Projesi YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU

3 3) FMV IĢık Üniversitesi ġile Kampüsü nde ve FMV IĢık Okulları NiĢantaĢı IĢık Lisesi nde proje stantları kurulmuģ, proje kasmamı hakkında bilgilendirme ve tanıtım çalıģmaları yapılmıģtır. 4)Proje için tasarlanan ĠyĠLĠĞĠNĠ PaylaĢ Kupaları nın satıģından elde edilen gelirin tamamı, bu hastalık ile mücadele eden FMV IĢık Üniversitesi Mezunu Feride Merve ÇakmaktaĢ'ın Akut Lenfoblastik Lösemi (Ġlik Kanseri) tedavisi için bağıģlanmaktadır. 5) Proje kampsamında düzenlenen YILDIZLAR GECESĠ ÖZEL BALOSU nun geliri, aynı amaç için Feride Merve ÇakmaktaĢ a bağıģlanacaktır. YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALO SUNUN DAVETLİLERİ KİMLERDİR? Boğaz ın iki yakasının birleģtiği yerde, görkemli Ġstanbul manzarası eģliğinde düzenlenen Yıldızlar Gecesi Özel Balo Organizasyonu, 300 kesin, 450 beklenen davetliye hitap etmektedir. Yıldızlar Gecesi; FMV IĢık Üniversitesi mezunları ve öğrencileri ile misafirlerine öncelik tanınarak, tüm üniversitelerin mezun ve öğrencilerinin katılımına açık bir balodur. YILDIZLAR GECESİ NDE NELER VAR? 9 Temmuz SUADA-Galatasaray Adası - Balo Salonu + Kokteyl Alanı Saat: Yer: Durum: İçerik: Kokteyl Alanı Kokteyl + DJ Ġçecek ve açılıģ ikramları (kanepe,çerez,meyve) Balo Salonu AçılıĢ Sunum Sponsor Takdimi Yemek Servisi + Sınırsız Yerli Ġçki Balo Salonu Canlı Müzik Basstoneband Balo Salonu Canlı Müzik Chapac Balo Salonu Stand-up Sahne Gösterisi * Balo Salonu Ödül Dağıtımı YarıĢma - ÇekiliĢ Yıldızlar Koridoru Fotoğraf Çekimi Kırmızı Halı da özel dizayn edilen 3 farklı temada fotoğraf çekimi: 1)Retro Çerçeve içinde gerçek fotoğraf 2) Magazin temalı Ģeffaf fotoğraf 3)Toplu sahne fotoğrafı 2 İyiliğini Paylaş Projesi YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU

4 YILDIZLAR GECESİ BALO SU YILDIZ SPONSORLARI Yıldızlar Gecesi Özel Balosu nun sponsorları PIRLANTA YILDIZ, ALTIN YILDIZ ve GÜMÜġ YILDIZ olarak 3 gruba ayrılmıģtır TL sponsorluk bedeli ödeyen sponsorlar Yıldızlar Gecesi nin PIRLANTA YILDIZI olarak takdim edilir TL sponsorluk bedeli ödeyen sponsorlar, Yıldızlar Gecesi nin ALTIN YILDIZI olarak takdim edilir TL sponsorluk bedeli ödeyen sponsorlar; Yıldızlar Gecesi nin GÜMÜġ YILDIZI olarak takdim edilir. Organizasyon Ekibi; 1) 9 Temmuz 2012 günü ve gecesi, tüm (Pırlanta Yıldız, Altın Yıldız, GümüĢ Yıldız) sponsorların afiģ, isim ve logolarını taģıyan tanıtım afiģ ve ürünlerini teģhir edeceğini(*) 2) Sponsorların katkılarının vurgulandığı haber bültenlerinin Balo dan 1 hafta öncesi ve Balo dan 1 Ay sonrasını kapsayan süreyi aģmayacak Ģekilde yazılı basın organlarında (gazete,dergi vb ) yayınlanmasını sağlayacağını(**), 3) FMV IĢık Üniversitesi Radyosu RadyoJuke-IĢık Radyo da Sponsorların katkılarının vurgulanacağı duyuruların yapılacağını, 4) Sponsorların katkılarının vurgulandığı tanıtım yazılarının; Sosyal Medya(***) aracılığı ile duyuracağını taahhüt eder. (*) Teşhir Yerleri Pırlanta Altın Gümüş Balo Salonu na sponsor isim ve logosunu taģıyan afiģ X X X ve ürünlerin yerleģtirilmesi Sosyal Medya Tanıtımları X X X Kokteyl Alanında Sponsor Standı kurulması X X X Suada giriģindeki Davetli Kabul Masası nda Sponsor X X X ürünlerinin ve/veya isim ve logosunun teģhir edilmesi Balo Koridoru na sponsor isim ve logosunu taģıyan X X - afiģin döģenmesi Balo Salonu na giden merdivenlere sponsor X X - ürünlerinin yerleģtirilmesi Kıyı dan Adaya geçisi sağlayan teknenin Sponsor X - - isim ve logosunu taģıyan afiģ ile giydirilmesi SUADA-Galatasaray Adası nın kıyı giriģ kapısına sponsor afiģlerinin asılması X İyiliğini Paylaş Projesi YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU

5 (**): Pırlanta Sponsorlar için en az 5 yayın organında Altın Sponsorlar için ise en az 3 yayın organında ilgili bülten çıkarılacaktır. (***) Sosyal Medya Duyuruları yaklaşık kişiye ulaştırılmaktadır. Işık Üniversitesi Akademik Öğrenci Grubu Toplu Duyuru Maili (3.600 Üye) İyilğini Paylaş Projesi Facebook Grubu: (1.300 Üye) Yıldızlar Gecesi-Özel Balo Facebook Grubu: (114 Üye) FMV Işık Üniversitesi Ders Paylaşım Grubu: (786 üye) FMV Işık Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Bölümü Facebook Grubu: (108 Üye) SPONSOR TEŞHİR YERİ FOTOĞRAFLARI: Kokteyl Alanı: 4 İyiliğini Paylaş Projesi YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU

6 Davetli kabul masası Stand yeri: Balo Salonu Balkon: 5 İyiliğini Paylaş Projesi YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU

7 Giriş merdiveni : Tekne: 6 İyiliğini Paylaş Projesi YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU

8 Sahne Önü Balo koridoru: 7 İyiliğini Paylaş Projesi YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU

9 İYİLİĞİNİ PAYLAŞ KUPALARI SPONSORLUĞU Yıldızlar Gecesi Özel Balo Sponsorluğu nun yanı sıra, iyiliğini PaylaĢ Projesi Kupaları nı toplu olarak satın alan ve/veya sponsorluk bedeli ödeyerek kupalara logosunu bastıran iyilik sponsorları da basın bültenlerinde yer alacak, kokteyl açılıģında iyilik sponsorları olarak takdim edilecektir. Ġyiliğini PaylaĢ Projesi ve Yıldızlar Gecesi Balosu Ġlgili KiĢiler: Hilal Durdaşoğlu: Cep: Ilgıt Şen: Cep: İyiliğini Paylaş Projesi YILDIZLAR GECESİ ÖZEL BALOSU