GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

Transkript

1 Amaç GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ Madde 1. Bu Yönergenin amacı; Gaziosmanpaşa Üniversitesi nin ön lisans, lisans ve lisansüstü programlarına kayıtlı öğrencilerin eğitim, araştırma, sağlık, spor ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanmasında öğrencilerin görüşlerini belirlemek, bunları yönetim organlarına bildirmek ve yönetim organları ile öğrenciler arasındaki iletişimi oluşturmak amacıyla kurulacak olan Öğrenci Konseyi'nin seçim ve çalışma esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2. Yönergede öngörülen esaslar, Gaziosmanpaşa Üniversitesi nin ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerini kapsar. Dayanak Madde 3. Bu Yönerge; Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği nin 7. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Bu yönergede hüküm bulunmayan hallerde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği hükümleri geçerlidir. Tanımlar Madde 4. Bu Yönergede geçen kavram ve tanımlar aşağıda belirtilmiştir. a) Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Öğrenci Temsilcisi: Her bir Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalına kayıtlı öğrencilerin (varsa ikinci öğretim öğrencileri dahil) web üzerinden online olarak iki yıl süre ile seçtikleri öğrenci temsilcisidir. b) Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisi: Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Temsilcilerinin kendi aralarından iki yıl süre ile seçtikleri ilgili Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul/ Konservatuvar/ Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcisidir. c) Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Seçim Kurulu: Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı öğrenci temsilcisi seçimini düzenleyen, ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulunun Dekan/Müdür Yardımcısı başkanlığında Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı öğretim elemanları arasından yine Dekan/Müdür tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşan kuruldur.

2 d) Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksek Okulu Seçim Kurulu: Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcisi seçimini düzenleyen, ilgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulunun Dekan/Müdür Yardımcısı başkanlığında Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul/ Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu öğretim üyeleri arasından yine Dekan/Müdür tarafından görevlendirilecek Başkan dahil 3 kişiden oluşan kuruldur. e) Üniversite Seçim Kurulu: Öğrenci Konseyi Seçimlerini yürütmek, Konsey Genel Kurulunu ve Konsey başkanını belirlemek üzere üniversite öğrenci konseyini toplayarak seçimi gerçekleştiren, bir Rektör Yardımcısı başkanlığında Dekan veya Müdürler arasından Rektör tarafından görevlendirilecek başkan dahil 3 kişiden oluşan kuruldur. f) Üniversite Öğrenci Konseyi: İlgili Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul/ Konservatuvar/ Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcileri tarafından oluşturulan kuruldur. g) Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu: Üniversite Öğrenci Konseyince seçilen başkan, başkan yardımcısı ve genel sekreterden oluşan kuruldur. h) Konsey Başkanı: Üniversite Öğrenci Konseyini temsile yetkili olarak Üniversite Öğrenci Konseyi tarafından seçilen Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu Başkanıdır. ı) Online Oylama: Gaziosmanpaşa Üniversitesi Öğrenci Konseyinin oluşumuna temel oluşturacak olan Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı öğrenci temsilcilerinin belirlenmesi için yapılacak seçimlerde web üzerinden kullanılacak oy verme usulüdür. i) 2547 sayılı Kanunun 3. maddesindeki tanımlar bu yönerge açısından da geçerlidir. Seçimler Madde 5. Seçimler ve kurulların oluşumu Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörlüğü tarafından belirlenen bir süre ve program içerisinde ilgili yılın Kasım ayında gerçekleştirilir. Öğrenci Temsilcilerinin ve Kurulların görev süresi iki yıl olup, seçim sonuçlarının ilanı ile başlar ve bir sonraki seçim sonuçlarının ilanı ile sona erer. Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı öğrenci temsilcilerinin belirlenmesi için yapılacak seçimlerde web üzerinden online oylama usulü kullanılır. Online oylama ve raporlama yapmak, oylama sonucunda tutanak düzenlenmesine olanak sağlayacak sistem alt yapısının hazırlanması ve sistem güvenliğinin sağlanması için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından gerekli tedbirler alınır, seçimlerden önce sistem hazır hale getirilir. Oylama sonuçlarını raporlamak ve tutanak düzenlemek üzere seçim kurullarında yer alanlara sistem üzerinde yetki verilerek bilgilendirmeler yapılır.

3 Seçim Kurullarının Görevleri: Madde 6. Bölüm/Program/Anabilim Dalı/Ana Sanat Dalı Seçim Kurulu Görevleri: Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Seçimleri web üzerinden online yapılır. Kurulun Görevleri: a) Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı öğrenci temsilcisi seçimlerini duyurmak, b) Öğrenci temsilci adaylarının başvurularını almak ve adaylığa uygun olup olmadıklarını inceleyerek uygun adayları duyurmak, c) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile ortak çalışma yaparak, web üzerinden online yapılacak Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı öğrenci temsilci seçimlerinin hazırlığını yapmak, d) Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı seçimlerine yapılacak itirazları inceleyip karara bağlamak, e) Seçim sonuçlarını açıklayarak, Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Öğrenci Temsilcisini (başvuru belgeleri ile birlikte) bir tutanakla Dekanlığa/Müdürlüğe bildirmek. Madde 7. Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Seçim Kurulu Görevleri: Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksek Okulu Seçimleri Birim Seçim Kurulu gözetiminde gizli oylama ile yapılır. Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı temsilcileri kendi aralarından Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcisini seçerler. Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul/ Konservatuvar/ Meslek Yüksekokulu Seçim Kurulu seçim sonuçlarını değerlendirerek, Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisini (başvuru belgeleri ile birlikte) bir tutanakla Üniversite Seçim Kuruluna bildirir. Madde 8. Üniversite Seçim Kurulu ve Görevleri: Üniversite Seçim Kurulu, bir Rektör Yardımcısı başkanlığında Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul/ Konservatuvar/ Meslek Yüksekokulu yöneticileri arasından Rektör tarafından görevlendirilecek başkan dahil 3 kişiden oluşur. Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimi gizli oylamayla yapılır. Kurulun Görevleri:

4 a) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı Seçimi seçim takvimini belirlemek ve duyurmak, b) Seçimin düzenli ve güvenlik içinde yapılması için her türlü plânlamayı yapmak, c) Oy sandığını sağlamak veya bu konudaki kuralları belirlemek, d) Geçerli/geçersiz oy tanımlarını yapmak, e) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı Seçimine yapılan itirazları inceleyip karara bağlamak, f) Üniversite Öğrenci Konseyi Başkanı seçimlerinin bu yönerge esaslarına göre gerçekleşmesi için gerekli tedbirleri almak, g) Seçim sonucunu bir tutanak ile Rektörlük Makamı'na sunmak. Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları Madde 9. İlgili Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Öğrenci Temsilcisi adaylarında; a) Söz konusu Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalının kayıtlı öğrencisi olması, b) Seçimin yapıldığı dönem başı itibariyle, önlisans ve lisans programlarında kayıtlı öğrenciler için ağırlıklı genel not ortalaması en az 60, lisansüstü programlarda kayıtlı öğrenciler için ağırlıklı genel not ortalaması en az 70 olan başarılı bir öğrenci olması (1. sınıf öğrencileri için bu şart aranmaz), c) Hazırlık sınıfı öğrencisi olmaması, d) İlgili Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalının normal süresini okuyor olması, e) Yükseköğretim kurumundan uzaklaştırmasını gerektiren yüz kızartıcı bir suç işlememiş olması, f) Seçimin yapıldığı yarıyılda kayıt dondurmamış ya da dönem izni almamış olması, g) Sabıka kaydının bulunmaması, h) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması şartları aranır. Adaylar Öğrenci Temsilcisi Adayı Olma Koşulları nda belirtilen şartları belgelendirmek zorundadır. Öğrenci temsilcisi bir defaya mahsus olmak üzere iki yıl için seçilir. Seçildikten sonra yukarıda belirtilen yeterlik şartlarını (b bendi hariç) kaybeden temsilci, temsilcilik niteliğini kaybeder.

5 Üniversite Öğrenci Konseyi Başkan Adayı olma Koşulları: Madde 10: a) Madde 9 daki tüm koşulları sağlamış olmak, b) Lisans öğrencisi olmak. Seçimlerde Uygulanacak Yöntem ve İlkeler Madde 11. a) Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Öğrenci Temsilciliği, ilgili Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalının kayıtlı öğrencileri (varsa ikinci öğretim öğrencileri dahil) arasından web üzerinden yapılacak online seçimle belirlenir. Seçimlerde en yüksek oyu alan aday Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı öğrenci temsilcisi olur. Görev süresi iki yıldır. b) Fakülte/ Enstitü/ Yüksekokul/ Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcisi; Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Şeçim Kurulu gözetiminde Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Öğrenci temsilcilerinin kendi aralarından gizli oylama ile belirlenir. Yapılan bu seçimde en yüksek oyu alan aday Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu Öğrenci Temsilcisi olur. Görev süresi iki yıldır. c) Konsey Başkanı; Üniversite Seçim Kurulu nun daveti üzerine toplanan Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu temsilcilerinin, lisans temsilcileri arasından, gizli oy kullanılarak yapılacak seçimle belirlenir. Yapılan bu seçimde en yüksek oyu alan aday konsey başkanı olur. Görev süresi iki yıldır. d) Üniversite Öğrenci konseyi yürütme kurulu, konsey başkanı ile başkan yardımcısı ve bir genel sekreterden oluşur. Kurul iki yıllığına görev yapar. Başkan Yardımcısı, konsey başkanının bulunmadığı zamanlarda veya başkanın gerekli gördüğü durumlarda onun yerine görev yapar. Her düzeyde öğrenci temsilcisinin veya konsey başkanının, herhangi bir nedenle görevinden ayrılması veya temsilci olma niteliğini kaybetmesi halinde, aynı seçim esaslarına göre, ilgili seçim kurulları tarafından bir ay içinde seçim yapılır. Yeni seçilen kişi, yerine seçildiği kişinin kalan süresini tamamlar.

6 Adaylık Başvurusu ve Adayların Tanıtım Çalışmaları: Madde 12. a) Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı Seçim Kurulu, ilgili Bölüm/ Program/ Anabilim Dalı/ Ana Sanat Dalı öğrenci temsilciliği seçimleri için başvuran öğrenci temsilcisi adaylarının; adlarını, seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilân ve afişlerini, binalarının uygun yerlerinde bulunan ilân tahtalarına asarak duyurur. Adayların seçim kampanyası kapsamındaki tüm faaliyetleri ilgili Seçim Kurulunun izin ve denetimine tabidir. Seçimlerle ilgili her türlü duyuru ve ilânların askıda kalma süreleri Üniversite Seçim Kurulunca belirlenir ve Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu seçim kurullarına bildirilir. b) Öğrenci Konseyi Başkanlığı seçiminde Adaylık Başvuruları, Üniversite Seçim Kurulu na, kurulun belirlediği sürede yapılır. Üniversite Seçim Kurulu, Öğrenci Konseyi Başkan adaylarının adlarını, seçimle ilgili tanıtım ve propaganda mahiyetindeki her türlü ilân ve afişlerini, belirlenen süre içinde ve belirlenen mekânlarda asarak duyurur. Seçimlerle ilgili bütün duyurular, seçimlerden bir gün önce saat da kaldırılır. Seçimlerle ilgili her türlü itiraz, seçim sonuçlarının ilanını izleyen ilk iş günü içinde ilgili seçim kuruluna yapılır. Seçim kurulları gerekli incelemeleri yaparak itirazları karara bağlarlar. Seçim Kurulu, yapılan itirazlar sonucunda seçimlerin yenilenmesine karar verirse, seçimler karar tarihinden itibaren üç gün içinde yenilenir. Öğrenci Konseyi ve Kurullarının Görev ve Faaliyetleri: Madde 13. Üniversite Öğrenci Konseyinin Görev ve Faaliyetleri: a) Öğrencilerle ilgili konularda çalışma grupları oluşturmak, inceleme, araştırma yapmak ve öneriler geliştirmek, b) Öğrencilerin sorunlarını, görüş ve düşüncelerini konseyde tartışarak sonuçlarını Üniversite yönetim organlarına konsey başkanı aracılığıyla iletmek. c) Üniversite Öğrenci Konseyi kararları, toplantıya katılanların yarısından bir fazlasının oyu ile alınır. d) Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında alınan kararlar bir tutanak ile kayda geçirilir. Kararlar üyeler tarafından imzalanır. Toplantılarda alınan kararlar ve tutanaklar ile hazırlanacak bütün raporlar Üniversite kamuoyuna açıktır.

7 Madde 14. Üniversite Öğrenci Konseyi Yürütme Kurulu nun görev ve faaliyetleri: a) Üniversite öğrenci konseyi çalışmalarını düzenlemek. b) Üniversite Öğrenci Konseyi toplantılarında alınan kararları bir tutanak ile kayda geçirmek. Madde 15. Öğrenci konseyi başkanının görev ve faaliyetleri: a) Üniversite Öğrenci Konseyini gerektiğinde toplantıya çağırmak, toplantıları yönetmek ve kurul kararlarının gereklerini yerine getirmek, b) Üniversite Senatosuna ve Üniversite yönetiminin gerekli gördüğü durumlarda kurullara katılarak Üniversite Öğrenci Konseyini temsil etmek, c) Fakülte/Enstitü/Yüksekokul/Konservatuvar/Meslek Yüksekokulu öğrenci temsilcilerinin sorun ve dileklerini ve Üniversite Öğrenci Konseyi Kurul kararlarını Üniversite Yönetimine ve ilgili kurullarına iletmek, Temsilci Kurullarının ve Üniversite Öğrenci Konseyinin Faaliyetlerinde Koordinasyon Madde 16. Üniversite Öğrenci Konseyi ve tüm birim temsilcileri çalışma ve faaliyetlerini Üniversite ile koordine etmek, onayını almak ve mevzuata uygun yürütmek zorundadır. Mali Hükümler Madde 17. Öğrenci Konseyleri Organlarında görev yapan Başkan ve diğer öğrenci temsilcilerinin, bu yönerge esasları doğrultusunda görevlendirilmeleri, Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yapılır. Harcırahları, varsa katılım ücretleri ile ilgili Gaziosmanpaşa Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden karşılanır. Yürürlük Madde18. Bu Yönerge Gaziosmanpaşa Üniversitesi Senatosunda onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.( tarih, 07 oturum, 05 nolu karar) Yürütme Madde 19. Bu Yönerge Gaziosmanpaşa Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.