1. Admin kullanıcı ile sisteme giriş yapınız. Ekranın sağ üstünde yer alan defter yaprakları ikonuna tıklayınız.

Transkript

1 Luca Koza Ticari Paket ve Kurumsal Çözümler ürününe E-Fatura uygulaması çözümleri eklenmiştir. E-fatura uygulama çözümü 2 aşamada tamamlanmaktadır. 1. Luca Koza Ticari Paket ve Kurumsal Çözümler yazılımında yapılması gereken tanımlamalar 2. Uygulama ve İmzalama LUCA KOZA TİCARİ PAKET VE KURUMSAL ÇÖZÜMLER YAZILIMDA YAPILMASI GEREKEN TANIMLAMALAR Yönetici modülünde yapmanız gereken işlemler adım adım anlatılmıştır. 1. Admin kullanıcı ile sisteme giriş yapınız. Ekranın sağ üstünde yer alan defter yaprakları ikonuna tıklayınız. Luca e-fatura uygulamasını bilgisayarınıza indiriniz. Bu arayüz e-faturaları elektronik imzanız ile imzalayabilmeniz için gereklidir. Uygulama C klasörünün altına ya da sizin belirleyeceğiniz bir yere inecektir.

2 2. Yönetici-Firma-Firma Listesi ekranına geliniz. Liste butonuna basınız. Firmalarınız listelenecektir. E-fatura kullanacak firmaya çift tıklayınız. Firmanıza ait bilgileri göreceksiniz. E-fatura açılır liste kutusundan Evet seçiniz. E-Fatura Seri-Web Adresi-Telefon-Fax-E-posta-Cadde/Sokak zorunlu alanlardır. Bu alanlara veri girişi yaparak Kaydet butonuna basınız. ÖNERİ: Düzenleyeceğiniz e-faturaların belge serilerini ayırırsanız kağıt fatura belge serileriniz atlamamış olur. 3. E-fatura uygulamasına geçen firmalar sistemde tanımlı olan ölçü birimlerini uluslararası standartlara uygun karşılıkları ile eşlemeleri gerekmektedir. Sağ üstte kenarında ok olan kutudan Ölçü Birimi seçimi yapınız.

3 Kg- Adet ve Lt nin sistem tarafından otomatik olarak işlenmiş olduğunu göreceksiniz. 4. E-fatura keseceğinizya da e-fatura alacağınız müşteri/tedarikçi kartlarında E-fatura alanını EVET olarak değiştirmeniz gerekmektedir.

4 UYGULAMA VE İMZALAMA E-imzanızı bilgisayarına takınız. Fatura Ekranında E-fatura türünü seçtiğiniz takdirde cari kod alanına yalnızca e-fatura müşterileriniz/tedarikçileriniz gelecektir. Luca E-Fatura.jar programının içinden otomatik olarak xml dosya oluşturabilmektesiniz. Luca E-Fatura.jar programına çift tıklayınız. Açılan pencerede Uygulama alanından Luca Koza seçiniz. Müşteri Numarası-Kullanıcı Adı ve Parola bilgilerini yazıp Giriş butonuna basınız. Bu pencerede iki buton bulunmaktadır. Satış ve Alış İade Faturalarını İndir butonu ile Luca Koza sisteminizde bulunan e-faturaları xml haline getirebilmeniz içindir. Alış ve Satış İade Faturalarını Yükle butonu ise size gelen e-faturaları Luca Koza sisteminize yükleyebilmeniz içindir.

5 Satış ve Alış İade Faturalarını İndir butonuna bastığınızda firma seçimi yapabileceğiniz ekran açılacaktır: Bildiğiniz gibi Luca Koza Ticari Paket ve Kurumsal Çözümler yazılımı minimum lisansta 3 firmaya kadar tanımlama yapılabilmektedir. Şirket Adı alanındaki firma e-faturaları oluşturduğunuz firmadır. (Cari Kartlarınız Değildir!!!) Durum alanında ise daha önce xml formatında oluşturulanlar, oluşturulmayanlar seçimi yapabilirsiniz. Tarih aralığı vererek Faturaları Listele butonuna basınız. E-faturalarınız gelen pencerede listelenecektir. Kenarındaki kutucuğu işaretleyerek Faturaları İndir butonuna basınız. Böylelikle E faturanız HTML formatında hazırlanacaktır.

6 HTML formatındaki e-faturanızı kenarındaki kutucuktan işaretleyerek Seçili E-Faturaları İmzala butonuna basıp, imzalayabilirsiniz. Seçili E-Faturaları imzala butonuna bastıktan sonra aşağıdaki ekran açılacaktır. E-imza kart tipini seçip Tamam butonuna basınız. PIN alanına E-imza şifrenizi giriniz.

7 Giriş butonuna basınız. Karşınıza çıkan ekrandan E-faturanızın imzalanma sürecini takip edebilirsiniz. E-faturanız imzalandığında aşağıda görünen imzalandı ve doğrulandı mesajı gelecektir.

8 İmzalanan e-faturanız Dosya etiketinin karşısında yer alan adreste depolanacaktır. Gözat butonu ile klasör değişikliği yapabilirsiniz. E-faturanız imzalandıktan sonra Gelirler İdaresi Başkanlığı E-Fatura gönderme portalına girerek imzalanmış e-faturanızı gönderebilirsiniz. AYRICA Sisteme girmiş olduğunuz e-faturaları Xml formatında oluşturmak için Fatura > Listeler > E-Fatura Listesi ekranını da kullanabilirsiniz.

9 E-Fatura Listesi parametre ekranında istediğiniz seçimleri yaparak liste butonuna basınız. Açılan ekranda Yaz Kolonunda Bir/Birden Çok fatura işaretleyerek E-Fatura butonuna basınız. Açılan pencerede İndir butonuna basarak xml dosyayı görebilirsiniz. Toplu Düzenle butonuna basarak Belge no aralığı verip birden fazla faturanız için xml oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte kayıt edilen her e-fatura ekranında xml dosya oluşturabilmek için E-Fatura butonu bulunmaktadır.