T.C. ÇANAKKALE BELEDİYE BAŞKANLIĞI PARK BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript

1 T.C. ÇANAKKALE BELEDİYE BAŞKANLIĞI PARK BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar AMAÇ Madde 1 : Bu Yönetmeliğin amacı, Park Bahçeler Müdürlüğü nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişini ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir. KAPSAM Madde 2 : Bu Yönetmelik, Çanakkale Belediye Başkanlığı Park Bahçeler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. DAYANAK Madde 3 : Park Bahçeler Müdürlüğü ne ait bu yönerge 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerince hazırlanmıştır TANIMLAR Madde 4 : Bu Yönetmelikte geçen ; - Belediye : Çanakkale Belediye Başkanlığı nı - Başkan : Çanakkale Belediye Başkanını 1) Başkan Yardımcısı : Park Bahçeler Müdürlüğü nün görev dağılımında bağlı olduğu Başkan Yardımcısını ve diğer başkan yardımcılarını 2) Müdürlük : Park Bahçeler Müdürlüğü nü 3) Müdür : Park Bahçeler Müdürü nü 4) Personel : Park Bahçeler Müdürlüğü Personelini 5) Yüklenici: Park Bahçeler Müdürlüğü bünyesinde yapılan alım ve ihaleler kapsamında mal,hizmet ve yapım işleri ukdesinde kalan gerçek kişi veya tüzel kişilikleri 6) Yüklenici personeli: Park Bahçeler Müdürlüğü bünyesinde yapılan alım ve ihaleler kapsamında,hizmet ve yapım işlerinde çalışan belediye dışı personeli ifade eder İKİNCİ BÖLÜM Bağlılık ve Teşkilat BAĞLILIK : Madde 5 : Park Bahçeler Müdürlüğü Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.

2 TEŞKİLAT Madde 6 : Park Bahçeler Müdürlüğü teşkilat yapısı ; -Müdür -Alan sorumlusu -Evrak işleri sorumlusu ve gerçekleştirme görevlisi -Proje tasarım ve teknik uygulama sorumlusu -Uygulama ve iş takip sorumlusu MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ Madde 7- Müdürlüğün görevleri aşağıda sayılmıştır: 1. Belediye mücavir alan sınırları içerisindeki yeşil alanların, kaldırımların, mesirelik alanların peyzaj düzenlemesini ve uygulamasını yapmak veya yaptırmak, 2. Yeşil alanlar yaratmak ve kişi başına düşen yeşil alan miktarını artırmak, 3. Şehir içindeki tüm parkların, yıl boyunca bakım, temizlik, ilaçlama, gübreleme, budama, sulama, çim kesim ve peyzaj tanzimi uygulamalarını sağlıklı şekilde yapmak veya yaptırmak, 4. Halkın spor etkinliklerine destek olmak amacıyla fitness kompleksi, basketbol ve voleybol sahaları, yürüyüş parkurları yapmak, 5. Yeni oluşturulacak yeşil alanların inşaat, elektrik, tesisat, peyzaj projelendirilmesini yapmak, 6. Yeşil alanlarda, refüjlerde, kullanılması saptanan kent mobilyaları, oyun grupları, aydınlatma elemanları, tesisat malzemeleri, heykel yapımı vb. malzemeleri uygulama alanına ve kullanım amacına göre tasarımlarını projelendirmek ve uygulamalarını yaptırmak, 7. Yeşil alanlarda, kaldırımlarda peyzaj düzenlemelerinde yıl boyunca kullanılması düşünülen çiçek, ağaç ve çalı grubu fidanları listelemek, teknik şartnamelerini hazırlamak ve alımlarını sağlamak, 8. Oluşturulan projeler ve teknik detay ve çizimler doğrultusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu nun hüküm ve yönetmeliklerine göre işlemleri yürütmek, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev Yetki ve Sorumlulukları MÜDÜRÜN YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde 8 : Park ve Bahçeler Müdürü nün yetki ve sorumlulukları ; a) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nü Başkanlık makamına karşı temsil eder. b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir.

3 c) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. sicil ve disiplin amiridir. ç) Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün diğer Müdürlükler ile koordinasyonunu sağlar. d) Müdürlün çalışma usül ve esaslarını belirleyip, programlayarak çalışmaların programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar e)müdürlük bünyesindeki iş ve işlemlerin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini ve mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar. f) Bütçede Müdürlüğe verilen ödeneği verimli ve yerinde kullanılmasını sağlar. g)müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili yenilikleri takip etmek,bu yenilikleri proje tasarım ve teknik uygulama sorumluları ile paylaşarak güncellemelerin yapılmasını sağlamak ALAN SORUMLUSUNUN YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde 9 : Alan Sorumlusunun yetki ve sorumlulukları ; a) Park Bahçeler Müdürlüğünde çalışan personelin uygulanan iş programına göre çalışma alanlarına dağıtımını sağlamak b) İşyerlerinde çalışan personelin denetimini ve kontrolünü yapmak ve bu işlerle ilgili uygulama ve iş takip sorumlusu ile koordineli çalışmak c) Park bahçeler personeli, yüklenici, yüklenici personel ile müdürlük arasındaki koordinasyonu sağlamak ç) Park Bahçeler Müdürlüğü hizmet aracını kullanmak, çalışma alanındaki olası sorunların yerinde çözümü için çaba sarf etmek EVRAK İŞLERİ VE GERÇEKLEŞTİRME SORUMLUSU Madde 10 : Evrak İşleri Sorumlusu ve Gerçekleştirme Görevlisi görev yetki ve sorumlulukları a) Park Bahçeler Müdürlüğü ndeki her türlü yazışmalar gelen giden evrakların takibini sağlamak ve deftere kaydının düzenli olarak yapılmasını sağlamak. b) Park Bahçeler Müdürlüğ nde her türlü mal alımı ve hizmet alımı,yapım işleri ile ilgiili ihaleleri ve doğrudan teminleri hazırlamak ve yürütülmesini sağlamak c) Park Bahçeler Müdürlüğü nde alımı yapılan her türlü malın ve hizmetin Gerçekleştirme Görevlisi olması sebebiyle kontrolünü ve denetimini sağlamak. ç) Park Bahçeler Müdürlüğü nde yıllık çalışma faaliyetlerini ve stratejik planların hazırlanmasınada müdüre yardımcı olmak d)taşınır ve taşınmaz işlemlerini yürütmek. e) Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda ve evrak kayıtlarında standartların oluşmasını sağlamak. Gelengiden yazılar ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak - PROJE TASARIM VE TEKNİK UYGULAMA SORUMLUSU

4 Madde 11 : Proje Tasarım ve Teknik Uygulama Sorumlusu görev, yetki ve sorumlulukları a) Park Bahçeler Müdürlüğü nde düzenlemesi yapılacak olan parkların ve yeşil alanların projelerini hazırlamak. b) Hazırlanan projelerin maliyet analizlerini çıkarmak ve etüt etmek. c)projelerin uygulanması esnasında uygulamalara katılarak çalışmaların en ekonomik ve en uygun şekilde yapılmasını sağlamak. d)müdürlüğün çalışma alanındaki yenilikleri takip ederek çalışmalarda verimliliğin, kalitenin arttırılmasına yardımcı olmak UYGULAMA VE İŞ TAKİP SORUMLUSU Madde 12: Uygulama ve İş Takip Sorumlusu görev, yetki ve sorumlulukları a) Park Bahçeler Müdürlüğü nde günlük yapılan tüm işleri günlük iş defterine kaydını tutmak ve yapılan bu işlerin belediyemiz bilgi sistemine girişini sağlamak. b) iş başlangıcında, işyerlerine dağıtımı yapılan işçilerin çalışmalarını yerinde denetlemek,aksayan konuları alan sorumlusu ile çözümü için çaba sarf etmek c) İşçilerin çalışma esnasında kullandıkları her türlü alet,makine ve gereçlerin doğru kullanılmasını ve zarar görmemesini sağlamak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Denetim Görevin Planlanması Madde 13 : Park Bahçeler Müdürlüğü ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür. Görevin Yürütülmesi Madde 14 : Park Bahçeler Müdürlüğü ndeki tüm personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. Ortak görevler Madde 15- Birden fazla belediye birimini ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda koordinatör müdürlük Başkanlık Makamı tarafından belirlenir.

5 Müdürlük bütçesi Madde 16- Park ve Bahçeler Müdürlüğü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri uyarınca Belediye Başkanının bütçe çağrısına istinaden yıllık gider bütçe tasarılarını hazırlayarak yasal süresi içerisinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ne teslim etmek zorundadır. Müdürlüğün taşınır mal işlemleri ve ihtiyaçların temini Madde 17- Park ve Bahçeler Müdürlüğü nü ilgilendiren mal ve hizmet alımları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na göre yapılacak alımlar ile hurdaya çıkan malzemelerin satışı Destek Hizmetleri Müdürlüğünce, yapım ihaleleri ise müdürlük tarafından gerçekleştirilir. Ayrıca doğrudan temin sınırları içerisinde kalan tamir, bakım, onarımlar ile yedek parça alımları müdürlükçe gerçekleştirilir. Destek Hizmetleri Müdürlüğünce gerçekleştirilecek İhaleler müdürlükle koordineli olarak gerçekleştirilir. Müdürlük birimine ait mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak, bunlara ilişkin kayıtları tutmakla görevli ve yükümlüdür. BEŞİNCİ BÖLÜM Diğer Hususlar Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller Madde 18: İşbu yönergede hüküm bulunmayan hallerde yürürlülükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Değişiklik Madde 19- Bu yönetmelikte yapılacak her türlü değişiklikler Başkan onayı ile yapılır, Değişiklik teklifinin Başkan onayına sunulması işlemi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün koordinesinde gerçekleştirilir. Yürütme Madde 20 : Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.