KARAYOLU DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 KARAYOLU DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 2 A1 yetki belgesi verilmesi. A2 yetki belgesinin verilmesi 1- Başvuru Formu (Bu Belge Adı Artık Kullanılmayacaktır) 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3- İmza Sirküleri 4- Oda Kayıt Belgesi (Ticaret Odası) 5- Ticaret Sicil Gazetesi (Noter Onaylı) 6- Sigorta Poliçesi (Mali Sorumluluk Sigortası) 7- Sigortası Poliçesi (Yolcu Taşıma Sigortası) 8- Uygunluk Yazısı (A1 yetki belgesi için başvuranların taşımacılık faaliyetlerinin yürütüleceği merkez adresinin veya varsa şubesinin bulunduğu imarlı yapı/bina/tesisin bu işe elverişli, sıcağa ve soğuğa karşı korunmuş, enaz 4 yolcunun/müşterinin rahatça oturabileceği, telefonu, tuvaleti ve en az 30 metrekaralik kapalı alanı bulunan bağımsız bir taşınmaz olması ve yetki belgesi için başvuranların söz konusu taşınmazın kullanım hakkına sahip olmaları şart olup buna ilişkin belge) 9- Vergi Levhası Örneği 10- Kira Kontratı (Karayolu taşıma yönetmeliğinin 13. Maddesinin 1 inci fıktasının c bendine istinaden kira kontratı istenilmektedir) 11- Araç Tescil ve Trafik Belgesi(A1 Yetki Belgesi İçin Başvuru Yapan Gerçek Ve Tüzel Kişilerin Ticari Olarak Kayıt Ve Tescil Edilmiş En Az 4 Adet Taşıta Sahip Olmaları Gerekmektedir) 12- Mesleki Yeterlilik Belgesi (Kara Ulaştırması) 13-Dilekçe 14- Dekont 15- Ulaşım Koordinasyon Merkezi (UKOME) Kararı (Yapılacak yurtiçi tarifesiz yolcu taşımacılık faaliyetinin arz/talep dengesi ve taşıma düzeni bakımından sakıncası olmadığına dair büyükşehir belediye sınırları içerisinde ilgili ukome den diğer yerlerde ise ilgili il trafik komisyonundan alınmış karar (kamu kurum/kuruluşuyla yapılan geçerli bir taşıma hizmet alımı sözleşmesine sahip olanlardan a1 yetki belgesi başvurusu sırasında sözleşme süresi sonuna kadarbu şart aranmaz.) 16- Park Yeri Uygunluk Yazısı(A1 yetki belgesi için başvuranların merkezi adresi ve/veya varsa şubelerinin yer aldığı imarlı yapı/bina/tesisin bulunduğu ilçe/belde sınırları içerisinde sahip olduğu taşıt sayısının asgari yarısı kadar taşıtın park edebileceği par alanına veya bu yerin kullanım hakkına sahip olmaları şart olup, buna ilişkin belge) 1- Başvuru İnceleme Formu 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3- İmza Sirküleri (Noter Onaylı) 4- Oda Kayıt Belgesi (Esnaf Odası) 5- Ticaret Sicil Gazetesi (Noter Onaylı) 6- Sigorta Poliçesi (Mali Sorumluluk Sigortası) 7- Sigortası Poliçesi (Yolcu Taşıma Sigortası) 8- Uygun Görüş Yazısı 9- Vergi Levhası Örneği 10- Kira Kontratı(Aslı) 11- Araç Tescil ve Trafik Belgesi 12- Mesleki Yeterlilik Belgesi (Kara Ulaştırması) 1

2 3 B1 yetki belgesinin verilmesi 1- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 2- İmza Sirküleri 3- Ticaret Sicil Gazetesi 4- Sigortası Poliçesi (Yolcu Taşıma Sigortası) 5- Sigorta Poliçesi (Mali Sorumluluk Sigortası) 6- Uygunluk Yazısı 7- Vergi Levhası Örneği 8- Kira Kontratı 9- Araç Tescil ve Trafik Belgesi 10- Mesleki Yeterlilik Belgesi (Kara Ulaştırması) 7 gün 4 Düzensiz Yolcu Taşımacılığı yapan Mekik Sefer Taşıtlarına Sistem Üzerinden izin belgesinin verilmesi. veya Resmi Yazı (Üst Yazı) (Plaka Gösterir-Sefer Tarihlerini gösterir Liste) 5 Transit Taşıma İzin Belgesi Sistem Üzerinde 1- Hat Planı 2- Dilekçe veya Resmi Yazı (Üst Yazı) 6 Yolcu taşımacılığı yapmak üzere düzenlenmiş olan yetki belgelerine taşıt ilave işlemlerinin yapılması 1- Sigorta Poliçesi (Mali Sorumluluk Sigortası) 2- Araç Tescil ve Trafik Belgesi 3-Uygunluk Yazısı (A1 ve A2 yetki belgesi sahiplerinin taşıt sayılarının yarısı kadar park alanına sahip olmaları zorunlu olup, taşıt ilavesi taleplerinde park yeri ile ilgili bir belge sunulması gerekmektedir) 4- Sigortası Poliçesi -Yolcu Taşıma Sigortası- (Karayolu yolcu taşımaclığı zorunlu koltuk ferdi kaza sigorta poliçesi) 5- Dilekçe 6- Dekont 5 gün 7 R2 Yetki Belgesinin 2- Taşımacı gerçek kişi ise ilgili kişinin, tüzel kişilik ise firma ortakları ile temsile yetkili kişinin adli sicil belgesi 3- Firmayı Temsil ve İlzama Yetkili Kişi / Kişilerin İmza Sirküleri (Asıl veya Noter Onaylı Suretleri) 4- Ticaret Odası Faaliyet Belgesi (Belgede Taşımacının Ünvanı, Adresi, Kayıt Tarihi, Sermayesi Yazılı Olacak.) 5- Merkez Adresine Ait Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi. 6- Kuruluş Ticaret Sicil Gazetesi ile değişiklikleri gösteren Ticaret Sicil Gazeteleri. (Aslı veya Onaylı suretleri) 7- ÜDY Belgesi 8- ODY Belgesi 8 Belgesi Adres Değişikliği İşlemlerin Sistem Üzerinden ve Resmi Yazı (Üst Yazı) 2- Değişikliğin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya onaylı örneği 3- Yetki belgesi aslı 4- Yeni adrese göre düzenlenmiş ticaret veya esnaf odası faaliyet belgesi, (Aslı) 5- Yeni adrese ait tapu veya kira kontratı, 2

3 9 Belgesi Unvan Değişikliği İşlemlerinin yapılması ve Resmi Yazı (Üst Yazı) 2- Değişikliğin Yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi,(Aslı Veya Onaylı Sureti) 3- Yetki belgesi aslı 4- Yeni unvana göre düzenlenmiş ticaret veya esnaf odası faaliyet belgesi, (Aslı) 10 T3 Yetki Belgesinin 1- Taşımacı gerçek kişi ise ilgili kişinin, tüzel kişilik ise firma ortakları ile temsile yetkili kişinin adli sicil belgesi.(a.ş. ve Koop.Yönetim Kurulu Bşk. Ve üyelerinin.) 2- Firmayı Temsil ve İlzama Yetkili Kişi / Kişilerin İmza Sirküleri (Asıl veya Noter Onaylı Suretleri) 3- Ticaret Odası Faaliyet Belgesi (Belgede Taşımacının Ünvanı, Adresi, Kayıt Tarihi, Çalışma Konusu / İştigali, Sermayesi Yazılı Olacak.) 4- Kuruluş Ticaret Sicil Gazetesi ile değişiklikleri gösteren Ticaret Sicil Gazeteleri. (Gazetede firmanın unvanı, adresi, iştigali, temsile yetkili kişileri, sermayesi, kurucular ve ortakları yazılı olacak) )(Aslı veya Onaylı suretleri) 5- Resmi yazı (üst yazı veya dilekçe) 6- En az bir adet orta düzey yönetici türü mesleki yeterlilik belgesine sahip olmaları veya bu niteliklere haiz kişi veya kişileri istihdam etmeleri (Söz Konusu Şartın, Yetki Belgesi Alınış Tarihinden İtibaren 6 Ay İçerisinde Yerine Getirilmesi Gerekmektedir). 7- Merkez Adresine Ait Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi. (Eşya/kargo terminallerinin en az 2000 m2 yükleme, boşaltma, depolama, istifleme ve aktarma alanına sahip olması, eşya taşımaya mahsus her türlü taşıtın yükleme, boşaltma yapabileceği yanaşma yeri ve park yerinin bulunması, çevrelerinin güvenlik açısından yeterli ihata duvarı veya tel örgü ile çevrilmiş olması ve terminale giriş çıkışların karayolu trafiğini olumsuz etkilememesi şarttır.) 11 Belgesi Ortak/Hisse Değişikliğinin Sistem Üzerinden 2- Ticaret Sicil Gazetesi aslı veya onaylı örneği 3- İmza sirküleri (noter onaylı) 4- Adli sicil belgesi aslı 12 Belgesi Sermaye Değişikliği Sistem Üzerinde 1- Yetki Belgesine Yeni sermayenin işlenmesini Talep Eden Dilekçe 2- Değişikliğin Yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi 13 R2 Yetki Belgesi Sahibinin Vergi Dairesi Değişikliği İşlemleri 2- Yetki belgesi (R2) 10 gün 14 UBAK İzin Belgesi 1- Firmanın antetli kağıdı ile firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş, UBAK İzin Belgesi başvuru dilekçesi.(zorunlu) 2- Yetki belgesinde kayıtlı özmal araçların EURO Normunu (EUROIII-IV-V-VI) gösteren orjinal belgelerin onaylı ve imzalı fotokopileri veya üretici/satıcı firma tarafından hazırlanıp onaylanmış araçların EURO normunu gösteren araç listesi asılları.(zorunlu) 3- Özmal olarak kayıtlı EURO III ve daha üst normlardaki (Tanker Kamyonlar hariç) yeşil taşıtların normunu, plakasını, şase ve motor numaralarını gösterir 105 gün 3

4 15 Kesin İhraç Şeklinde Yurtdışına Çıkacak Araçlara İzin firma yetkilisi tarafından imzalanmış taşıt listesi.(zorunlu) 4- TIR Karnesi sayılarının esas alındığı UBAK üyesi ülkelere(yunanistan, İtalya, Fransa, Rusya Federasyonu, Azerbeycan, Gürcistan) faaliyet yılında TIR karnesi kullanılmadan yapılan ihraç seferleri varsa, bu taşımalara ait, Gümrük idaresi onaylı Transit Gümrük Beyannamelerinin birer fotokopisi ve bu seferlere ait (taşıt plakaları, gidilen ülke, transit gümrük beyannamesi numarası ve tarih gösterir) liste.(eğer bu türde yapılmış bir taşıma varsa) 5- Faaliyet yılında UBAK İzin belgesiyle üçüncü ülkelere yapılan taşımalarla ilgili olarak; taşımaların AB dışındaki ülkelere yapılmış olması halinde, bu taşımaya ilişkin TIR karnesi, alıcı tasdikli CMR, taşıma faturası ve UBAK karayolu karne sayfa fotokopileri; taşımaların AB ülkeleri içinde yapılmış olması halinde, TIR karnesi haricindeki diğer belgeler, (alıcı tasdikli CMR, taşıma faturası ve UBAK karne sayfa fotokopileri) ve bu taşımalara ait (taşıt plakaları, gidilen ülke isimleri ve tarih gösterir) liste. (Eğer bu türde yapılmış bir taşıma varsa) NOT: UBAK İzin Belgesi başvuruları neticesinde UBAK İzin Belgeleri Dağıtım Esasları Yönergesi çerçevesinde değerlendirme yapılmakta olup, belge almaya hak kazanan firma listesi ödeme listesiyle beraber internette yayınlanmaktadır. Belgelerini alacak olan firmaların belge ücretini bankaya yatırdıktan sonra belgelerini Bakanlığımızdan aldırmaları gerekmektedir. 2- İmza Sirküsü. 3- Şatış Faturası. 4- Menşei Şehadetnamesi El taşıt ise ilişik kesme belgesi. 6- D türü Geçici trafik belgesi. 16 Fuar, Sergi vb. İçin İzin Geçici İhraç Şeklinde Yurtdışına Çıkacak Araçlara İzin Kesin İhraç Kapsamında Yurtdışına Çıkış Yapan, Ancak Herhangi Bir Nedenle Tekrar Ülkemize İthal Kaydıyla Dönecek Olan Taşıtlara Giriş İzni 2- İmza sirküsü. 3- Fuar sergi daveti. 4- Taşıt ruhsat fotokopisi. 5- İzin verilen taşıtın Bakanlığımızca verilmiş bir yetki belgesinde kayıtlı olması zorunludur. 2- İmza sirküsü. 3- Dış Ticaret Müsteşarlığı izin yazısı veya yerine Gümrük Beyannamesi. 4- Araç Tescil ve Trafik Belgesinin fotokopisi 5-Araç rehinli ise ilgili rehin koyan kurum / kuruluşun muvafakatnamesi. 6-Taşıt başka şahıs/firma adına tescilli ise noter onaylı muvafakatname. 7- Taşıtın kayıtlı olduğu yetki belgesi sahibi gerçek ve tüzel kişilerden taşıtın belirtilen sürelerde çıkış/girişine izin verdiğine dair noter onaylı muvaffakatname. 8-Çıkış yapacak taşıtların Bakanlığımızca verilmiş bir yetki belgesinde kayıtlı olması zorunludur. 9- Araç muayene istasyonlarında yapılmış geçerli bir muayenenin olması. 1-Dilekçe. 2- İmza Sirküleri. 3- Etkinlik Raporu. 4- D türü Geçici trafik belgesi. 5- Trafikten ilişik kesme belgesi. 6- Yurtdışına çıkışına ilişkin bilgi ve belgeler. 4

5 19 Trafik Tescil Kaydı Olmayan Sanayi Odalarınca Tescilli Taşıtların Geçici İhraç Kapsamında Yurtdışına Çıkış İzni 2- İmza Sirküleri. 3- Ticaret ve sanayi odalarına kaydını gösterir ruhsat fotokopisi. 4- Trafik sigortası. 5- Karayolları Genel Müdürlüğünden alınmış Özel Yük Taşıma Belgesi. 6- Yurtdışına çıkışına ilişkin bilgi ve belgeler. 20 Resmi Plakalı Taşıtlarla Ticari Olmayan Sergi, Fuar, Gösteri vb. Amaçlarla Yurtdışına Çıkış İzni 1- Resmi kurum/kuruluş dilekçesi. 2- Taşıt ruhsat fotokopisi. 3- Etkinlikle ilgili resmi bilgi ve belgeler ile, Yıllık Geçici Plakaları Otomasyon Sistemi Üzerinden Kesin İhraç İzni Uluslararası taşımacılık yaparken hayatını kaybeden şoförlerin varislerine tazminat ödenmesi 2- Geçici Plaka Düzenleme Belgesi. (A türü) 3- Taahhütname. (Türk malı ihraç ürünü taşınacağına dair) 4- İmza Sirküleri. 5- Yetki Belgesi. (R türü) 2-Vekaletname 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Otopsi raporu 5-Nüfus kayıt örneği 6-Veraset ilamı 7-Banka Hesap Bilgileri 6 ay 23 K Türü (K1, K2 ve K3) Yetki belgelerinin ücret iadesinin 2-Dekont 3-İmza Sirküleri 4- Banka Hesap Bilgileri 24 Karayolu Taşımacılık Faaliyetleri Mesleki Yeterlilik Eğitimi yetki belgesi verilmesi 1-Ön Değerlendirme Formu 2-Adli Sicil Belgesi 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-İmza Sirküleri (Noter Onaylı) 5-Ticaret Sicil Gazetesi 6-Faaliyet Belgesi 7-Dilekçe 8-Sorumlu Müdür Sözleşmesi 9- Sorumlu Müdür Sözleşmesi (Eğitim merkezinin temsile yetkili kişi / kişileri tarafından onaylanmış ve noter tastikli yönetici olarak atandığını gösterir belgenin ( ortaklar kurul kararı), En az 3 (üç) yıl eğitim hizmetlerinde yönetici olarak çalıştığını gösterir belgenin, Yüksekokul mezunu olduğunu gösterir belgesi, Nüfus Cüzdanı fotokopisi, Adli Sicil kayıt belgesi, Bu görevde çalıştığını gösterir Sosyal Güvenlik Kurumu belgesi istenilmektedir. Ayrıca eğitim merkezinde temsile yetkili kişi olarak gösterilmek istenilirse İmza Beyannamesi/Sirkülerinin gönderilmesi gerekmektedir. 10 gün 5

6 10- Sözleşme Örneği Onaylı- (eğitim kurumu ile eğitmen arasında yapılan hizmet sözleşmesi) 11- Tapu Senedi Örneği 12-Kira Kontratı 13-Oda Kayıt Belgesi (Ticaret Odası) Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat yeri : Genel Müdür İkinci Müracaat yeri : Müsteşar Yardımcısı İsim : Ali Rıza YÜCEULU İsim : Talat AYDIN Unvan : Genel Müdür V. Unvan : Müsteşar Yrd. V. Adres : Hakkı Turayliç Caddesi No: Emek / Ankara Adres : Hakkı Turayliç Caddesi No: Emek / Ankara Tel. : (0312) Tel. : Faks : (0312) Faks : e-posta : riza.yuceulu@udh.gov.tr e-posta : taydin@udhb.gov.tr 6