BARTIN ÜNİVERSİTESİ BARTIN ORMAN FAKÜLTESİ İŞ TANIMLARI

Transkript

1 TANIMLARI Fiili Görev Selman KARAYILMAZLAR 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Prof.Dr. Dekan Dekanlık Rektör İN TANIMI Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.her öğretim yılı sonunda istendiğinde Fakültenin genel durumu işleyişi hakkında rapor rmek.fakültenin ödenek kadro ihtiyaçlarının gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek,fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra Rektörlüğe sunmak,fakültenin birimleri her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim denetim görevini yapmak, kendisine rilen diğer görevleri yapmaktır. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.her öğretim yılı sonunda istendiğinde fakültenin genel durumu işleyişi hakkında Rektöre rapor rmek.fakültenin ödenek kadro ihtiyacını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulununda görüşü alındıktan sonra Rektörlüğe sunmak. Fakültenin birimleri her düzeydeki personeli genel gözetim denetim görevini yapmak.fakültenin bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında geliştirilmesinde gerektiği zaman günlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetin sağlanmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde,bütün faaliyetlerin gözetim denetiminin yapılmasında,takip kontrol edilmesinde sonuçların alınmasında Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.harcama talimatlarının bütçe ilke esaslarına, kanun, tüzük yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik rimli kullanılmasından bu kanun çercesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumlu olmak.bütçeye ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yönetici olarak elinde bulundurmak.bütçede öngörülen ödenekleri kadar ödenek gönderme belgesiyle, ödenek rilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapılması için Gerçekleştirme Görevlisine talimat rmek,tasarruf ilkelerine uygun davranmak,bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri rdiği diğer işleri işlemleri yapmak. İN GEREKTİRDİĞİ

2 TANIMLARI Fiili Görev Nedim SARAÇOĞLU 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu Prof.Dr. Dekan Yardımcısı Dekanlık Dekan İN TANIMI Dekanın rdiği görevleri yapmak, Dekan Fakültede bulunmadığı dönemlerde ona kalet etmek.göreviyle ilgili evrak,eşya araç gereçleri korumak saklamak.öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Dekan Fakülte Sekreterine yardımcı olmak.fakültenin yürüteceği tüm orgazisyonlarda (Kongre Seminer,Panel) ile koordineli çalışarak organisasyonları yapmak basın yayın kuruluşları kamu kuruluşları ile irtibata geçmek.fakültenin satın alma komisyonunda görev yapmak.dekanı Fakülteyi temsil etmek.fakültenin eğitim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için üst düzeyde koordinasyon sağlamak.bağlı olduğu süreç ile üst yönetici (leri)tarafından rilen diğer işleri işlemleri yapmak. Dekanın rdiği görevleri yapmak, Dekan Fakültede bulunmadığı dönemlerde ona kalet etmek.göreviyle ilgili evrak,eşya araç gereçleri korumak saklamak.öğrencilere gerekli sosyal hizmeti sağlamada Dekan Fakülte Sekreterine yardımcı olmak.fakültenin yürüteceği tüm orgazisyonlarda (Kongre Seminer,Panel) ile koordineli çalışarak organisasyonları yapmak basın yayın kuruluşları kamu kuruluşları ile irtibata geçmek.fakültenin satın alma komisyonunda görev yapmak.dekanı Fakülteyi temsil etmek.fakültenin eğitim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için üst düzeyde koordinasyon sağlamak.bağlı olduğu süreç ile üst yönetici (leri)tarafından rilen diğer işleri işlemleri yapmak. İN GEREKTİRDİĞİ

3 ORMAN FAKÜLTESİ DEKANLIĞI TANIMLARI Orman Fakültesi Dekanlığı Anabilim Dalı Başkanlığı Anabilim Dalı Başkanı Dekan Başkanı olduğu anabilim dalının ders dağılım teklifleri ile anabilim dalında yapılması gereken planlanan bilimsel çalışmalar, konferans, seminer gibi etkinliklerin yapılması için bölüm başkanlığına teklif eder. Anabilim dalıyla ilgili her türlü akademik idari çalışmaların yürütülmesinde bölüm başkanına karşı sorumludur.

4 ORMAN FAKÜLTESİ DEKANLIĞI TANIMLARI Orman Fakültesi Dekanlığı Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği, Peyzaj Mimarlığı Bölümleri Araştırma Görevlisi Dekan Ünirsitelere bağlı fakültelerde görev yaptığı bölümde kendi anabilim dalıyla ilgili araştırma inceleme yapmak, yapılacak deney benzeri bilimsel etkinliklere yardımcı olmasının yanısıra yetkili amirlerce rilen diğer görevleri yapan öğretim yardımcılarıdır.

5 TANIMLARI Fiili Görev Mustafa KAYA Fakülte Sekreterliği Dekan İN TANIMI Fakülte idari teşkilatında bulunan birimlerin rimli, düzenli uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak,fakülte kurulu Fakülte yönetim kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak,bu kurallarda alınan kararların yazılması, korunması saklanmasını sağlanmak,fakülte kurulu, fakülte yönetim kurulu kararlarını ilgili birimlere iletmek,fakülte idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında dekana öneride bulunmak, Dekanlığın yazışmalarını yürütmek,dekanlığın protokol,ziyaret tören işlerini düzenlemek,dekan tarafından rilecek benzeri görevleri yapmak, İdari personelin kullanıma tahsis edilmiş bilgisayar,fotokopi,yazıcı, benzeri ofis makinelerinin kullanımına ilişkin talimatlar hazırlamak,bu makinelerin iş amacı dışında kullanılmasını kesinlikle yasaklanmasını sağlamak,idari personelin kullandığı her türlü kırtasiye sarf malzemenein aylık yıllık kullanım istaristiklerini rapor haline getirmek, Akademik-İdari personele ilişkin özlük dosyalarını düzenlemek saklamak,fakülte bütçesinin yapılmasını sağlamak.yönetim Kurulu disiplin kurulu dosyalanması muhafazasını sağlamak. Fakülte idari teşkilatında bulunan birimlerin rimli, düzenli uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak,fakülte kurulu Fakülte yönetim kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak,bu kurallarda alınan kararların yazılması, korunması saklanmasını sağlanmak,fakülte kurulu, fakülte yönetim kurulu kararlarını ilgili birimlere iletmek,fakülte idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında dekana öneride bulunmak, Dekanlığın yazışmalarını yürütmek,dekanlığın protokol,ziyaret tören işlerini düzenlemek,dekan tarafından rilecek benzeri görevleri yapmak, İdari personelin kullanıma tahsis edilmiş bilgisayar,fotokopi,yazıcı, benzeri ofis makinelerinin kullanımına ilişkin talimatlar hazırlamak,bu makinelerin iş amacı dışında kullanılmasını kesinlikle yasaklanmasını sağlamak,idari personelin kullandığı her türlü kırtasiye sarf malzemenein aylık yıllık kullanım istaristiklerini rapor haline getirmek, Akademik-İdari personele ilişkin özlük dosyalarını düzenlemek saklamak,fakülte bütçesinin yapılmasını sağlamak.yönetim Kurulu disiplin kurulu dosyalanması muhafazasını sağlamak. İN GEREKTİRDİĞİ LİSANS(LETME) Bilgisayar Sertifikası 25 Yıldan Fazla

6 TANIMLARI Fiili Görev Sema DÖNMEZ Şube Müdürü Şube Müdürü Personel İşleri İN TANIMI Fakültemizde görev yapan akedemik idari personelin özlük İşleri, öğrenci işleri, idari mali işler, evrak kayıt, bölüm sekreterlikleri birimlerinde yapılan işler ile resmi özel kurum kuruluşlarla ilgili yazışmalar konularında fakülte sekreterine yardımcı olmak,fakülte Sekreteri izinli-raporlu ya görevli olduğu zamanlarda fakülte sekreterine kalet etmek. Fakültemizde görev yapan akedemik idari personelin özlük İşleri, öğrenci işleri, idari mali işler, evrak kayıt, bölüm sekreterlikleri birimlerinde yapılan işler ile resmi özel kurum kuruluşlarla ilgili yazışmalar konularında fakülte sekreterine yardımcı olmak,fakülte Sekreteri izinli-raporlu ya görevli olduğu zamanlarda fakülte sekreterine kalet etmek. İN GEREKTİRDİĞİ Lisans (İktisat) Bilgisayar Sertifikası İngilizce / Az 20 Yıldan Fazla

7 TANIMLARI Fiili Görev Emre ÇINAR İdari Mali İşler İN TANIMI Fakülte Bütçesini Hazırlamak,Hazırlanan Bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına ilişkin tahakkuk işlemlerini yapmak, sonuçlandırmak takip etmek, Personel maaşlarının hazırlanıp ödenmesi, Sosyal Günlik Kuruluşu ile yapılan personelin giriş çıkış tescillerinin yapılması Sayılı KMYKK'nın 44 ıncı maddesinde, "Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi; Harcama yetkilis adına taşınırları teslim alan,koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, bu yönetmelik usullere göre kayıtları tutan bunlara ilişkin belge cetlleri düzenleyen bu hususlarda hesap rme sorumluluğu çercesinde harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlilerdir. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene kabulü yapılanları cins niteliklerine göre sayarak, tartarak ölçerek teslim almak,doğrudan tüketilmeyen kullanıma rilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, Muayene kabul işlemi hemen yapılmayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma rilmesini önlemek.taşınırların giriş çıkışına ilişkin kayıtları tutmak,bunlara ilişkin belge cetlleri düzenlemek taşınır yönetim hesap cetlleri düzenlemek taşınır yönetim hesap cetllerini konsolide görevlilerine göndermek. Bütçeyi hazırlamak. İN GEREKTİRDİĞİ Lisans(İşletme) Bilgisayar Sertifikası Az

8 TANIMLARI Fiili Görev Hüdayi CAN İdari Mali İşler İN TANIMI Satın Alma, doğrudan temin, ek ders ücretleri yolluk ödemelerinin hazırlanması,hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına ilişkin tahakkuk işlenlerini yapmak, sonuçlandırmak takip etmek. Satın Alma, doğrudan temin, ek ders ücretleri yolluk ödemelerinin hazırlanması,hazırlanan bütçeden ilgili ödeneklerin harcanmasına ilişkin tahakkuk işlemlerini yapmak, sonuçlandırmak takip etmek. tarafından rilen diğer görevleri yapnak. İN GEREKTİRDİĞİ Lise 20 yıldan fazla

9 TANIMLARI Fiili Görev Lemya ÖZDEMİR-Abdullah Sabri KİPER - Memur - Memur Öğrenci İşleri İN TANIMI Öğrenci kayıt işlerini yapmak, kayıt sildirme kayıt dondurma işlerini takip etmek,öğrencilerin kayıt dönemi ekle sil dönemi sonrası ders kodlamalarının çıktılarını almak,öğrenci kimlik belgelerinin hazırlanması ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek, ders seçme kataloglarını hazırlamak,öğrenci notlarını bilgisayardan kontrol etmek,öğrenci dosyalarını düzenlemek saklamak,öğrencilerle ilgili burs işlemlerini duyurmak başvuruları almak,öğrencilerin sağlık ile ilgili işlemlerini yapmak dosyalamak,erkek öğrencilerin askerlikle ilgili işlerini yapmak takip etmek,öğrencilerle ilgili yatay dikey geçiş işlemlerini takip etmek dosyalamak,öğrencilerle ilgili transkript belgelerini hazırlamak,öğrencilerle ilgili çıkış, mezuniyet belgesi diplomaları hazırlamak, tarafından rilecek diğer işleri yapmak. Öğrenci kayıt işlerini yapmak, kayıt sildirme kayıt dondurma işlerini takip etmek,öğrencilerin kayıt dönemi ekle sil dönemi sonrası ders kodlamalarının çıktılarını almak,öğrenci kimlik belgelerinin hazırlanması ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek, ders seçme kataloglarını hazırlamak,öğrenci notlarını bilgisayardan kontrol etmek,öğrenci dosyalarını düzenlemek saklamak,öğrencilerle ilgili burs işlemlerini duyurmak başvuruları almak,öğrencilerin sağlık ile ilgili işlemlerini yapmak dosyalamak,erkek öğrencilerin askerlikle ilgili işlerini yapmak takip etmek,öğrencilerle ilgili yatay dikey geçiş işlemlerini takip etmek dosyalamak,öğrencilerle ilgili transkript belgelerini hazırlamak,öğrencilerle ilgili çıkış, mezuniyet belgesi diplomaları hazırlamak, tarafından rilecek diğer işleri yapmak. İN GEREKTİRDİĞİ İngilizce / Az Az

10 TANIMLARI Fiili Görev Aslı BAŞ Dekan Sekreteri İN TANIMI Bağlı olduğu birim amirinin toplantılarını randevularını tespit etmek, Bağlı olduğu birim amirinin telefon irtibatını sağlamak. Bağlı olduğu birim amirinin toplantılarını randevularını tespit etmek, Bağlı olduğu birim amirinin telefon irtibatını sağlamak. bağlı birim amirinin receği diğer görevleri yapmak. İN GEREKTİRDİĞİ Lisans (İşletme) Bilgisayar Sertifikası İngilizce / Az 2 Yıldan Az

11 ORMAN FAKÜLTESİ DEKANLIĞI TANIMLARI Orman Fakültesi Dekanlığı Orman Mühendisliği Bölüm Sekreterliği Fakülte Dekanlığından bölüm başkanlığına gelen bölüm başkanlığınca cevaplandırılan evrakları kayıt altına almak.bölüm başkanı ile görüşerek yazıların cevabını hazırlamak.gideceği birime süresi içinde göndermek. Ek ders ücret bildirimlerini hazırlamak.bölümdeki öğretim elemanlarının yolluk beyannamelerini hazırlamak.öğrenci belgelerini düzenlemek.öğrenci staj işlemleriyle ilgili çalışmaları yürütmek.n ders sınav programları konularındaki yazışmaları yürütmek.nce rilen görevleri yapmak.

12 TANIMLARI Fiili Görev Fatma Aysan AKINCI Evrak Kayıt İN TANIMI Gelen Giden evrakın kayıtları bunlarla ilgili yazışmaları zamanında yapmak,posta, kurye ya kargo yoluyla gelen her türlü evrakı geliş günü itibariyle kayda girmak ilgili birim ya kişiye iletmek. Gelen Giden evrakın kayıtları bunlarala ilgili yazışmaları zamanında yapmak,posta, kurye ya kargo yoluyla gelen her türlü evrakı geliş günü itibariyle kayda girmak ilgili birim ya kişiye iletmek. tarafından rilen diğer işleri yapmak. İN GEREKTİRDİĞİ Lisans(İşletme) Bilgisayar Sertifikası İngilizce / Az