Bölüm-6 Excel XP - 1 -

Transkript

1 Bölüm-6 Excel XP - 1 -

2 EXCEL PROGRAMININ BAŞ LATILMASI VE ÖZELLİ KLERİ Microsoft Excel bir hesap tablosu programıdır. Hesap tablosu programları pek çok hesaplamanın bir tablo üzerinde yapılmasını Sağlar. Hesap tablosu programına veriler girilir. Bu veriler üzerinde matematik, istatistik, finans ve mantık işlemleri uygulanır. Veriler ve işlem sonuçları aynı tablo üzerinde görülebilir. Microsoft Excel programını belleğe yüklemek ve çalıştırmak için Windows ta Başlat düğmesine tıklanır. Açılan menüden sırasıyla Programlar ve Microsoft Excel seçenekleri seçilir

3 Hücre nedir? Excel sayfası tablolarda oluştuğunu söylemiştik. Bu tabloların kesiştiği kutucukların her birine hücre adı verilir. Her hücrenin bir adı vardır. Hücre isimler sütun harfi ve satır numarasının yan yana gelmesiyle oluşur. Bu pencerede Sayfa 1 ve Al hücresi seçili durumdadır. Bu hücrenin adı A1 dır. Seçili hücrenin adı Ad Kutusunda görülür. Hücreye veri girmek için klavye kullanılarak harf ve rakamlar yazılır. Yazılan veri etkin hücrede görülür. Başka bir hücreye yazmak için fare göstergeci yardımıyla etkin hücre değiştirilebilir. Fare göstergeci istenen hücrenin üzerine getirilip farenin sol tuşuna tıklanır. Hücre seçimi yön tuşlarıyla da yapılabilir. Etkin hücrenin kenar çizgileri diğer hücrelerden daha kalındır ve sağ alt köşesinde bir nokta vardır. Bu nokta otomatik doldurma tutacağıdır. Tutacağa tıklanıp sürüklenerek hücreler otomatik olarak doldurulur

4 Sayfada dolaş mak Bir Excel sayfasında yaklaşık 16 milyondan fazla hücre bulunmaktadır. Excel, sayfayı kullanırken bir yerden bir yere geçerken zaman kaybı olmasın veya daha hızlı ulaşmak için klavye, fare ve basit bir menü komutuyla daha hızlı ve kolay ulaşabiliriz Komut F5 Ctrl + 1 Ctrl + Enter Ctrl + Boşluk Shift + Boşluk F9 Shift +F9 Ctrl+Home Crtl + end Ctrl +Shift + ; Ctrl+Shift + : Shift + F3 F11 veya Alt +F1 F2 Ctrl+ S Ctrl + P Ctrl + F Ctrl + O Crtl +Z Crtl +A Ctrl + N F7 Shift + F1 F1 F4 Shift + F2 Shift +F12 Shift +F12 Sonuç Git iletişim penceresini açmak Hücreleri biçimlendir penceresini açmak Seçili hücre aralığını geçerli girdi ile doldurmak Etkin sütunun tamamını seçmek Etkin satırın tamamını seçmek Tüm açık çalışma kitaplarındaki tüm sayfaları hesaplamak Etkin çalışma sayfasını hesaplamak Çalışma sayfasını başına gitmek Çalışma sayfasının sonuna gitmek Güncel tarihi girmek Güncel saati girmek Formülde işlev ekle iletişim kutusunu görüntülemek Geçerli aralıktaki verilerin grafiğini oluşturmak Seçili hücreyi düzenlenebilir yapmak Kaydet Yazdır Bul ve Değiştir Aç Geri al Tümünü seç Yeni Yazım Kılavuzu Bu nedir Yardım Son yapılan işlemi tekrar et Hücreye Açıklama Ekle Farklı Kaydet Aç Çalı ş ma Sayfası Çalışma sayfası satır ve sütunlardan oluşur. Satır ve sütunların kesiştiği alana hücre denir. A dan IV sütun ve satır bulunur. Sütunlar harflerle (A dan lv e kadar), satırlar sayılarla (l den ya kadar) gösterilir. Ctrl ile birlikte yukarı ve aşağı yön tuşlarına basılarak ilk ve son satırlara gidilir. Ctrl ile birlikte sol ve sağ yön tuşlarına basılarak ilk ve son sütunlara gidilir. Hücreler sütun ve satır adları birlikte yazılarak belirtilir. Örneğin, A sütunu ve 1 satırının kesiştiği hücrenin adı A1 dir. B3 hücresi, B sütunu ve 3 satırının kesiştiği hücredir. Etkin hücrenin adı formül çubuğundaki Ad Kutusunda görüntülenir. Hücre seçme iş lemleri CTRL:Eğer farklı bölgelerdeki satır sütun yada hücre seçilecekse kullanılır

5 SHİFT:İki satır,sütun yada hücre arası seçilecekse kullanılır. Sütunun yada satı r ı n geniş liğ inin fare ile otomatik olarak ayarlanması Fare göstergecini satır-sütun adının alt-sağ kenarına getirip çift tıklayınız. Sütun, hücrelerdeki en uzun metni tam gösterecek kadar otomatik genişler. Ctrl,Shift Tuşları kullanılarak seçilen satır ve sütunlar içinde bu işlem uygulanabilir. TABLONUN Bİ Ç İ MLENDİ R İ LMESİ SATIR VE SÜTUN YÜKSEKLİĞİNİN DEĞİŞTİRİLMESİ Not Çizelgesi tablosunda 1 numaralı satırın yüksekliğini ayarlayınız. Bunun için birinci satırın satır adına tıklayıp aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi fare ile satır adının kenarından tutup aşağıya doğru sürükleyerek satır yüksekliğini arttırınız. Bu işlemi satır adına farenin sol tuşu ile tıklayıp açılan menüden Satır Yüksekliği komutunu seçerek de yapabilirsiniz.aynı işlem sütün içinde yapılabilir. HÜCRELERİN BİÇİMLENDİRİLMESİ HÜCRELER Bu komuta tıklandığında Hücreleri Biçimlendir açılır. Bu pencerede Sayı, Hizalama, Yazı Tipi, Desenler ve Koruma sekmeleri bulunur. Hücrelerde biçim ayarları yalnızca seçili hücrelere uygulanır. Sayı sekmesi Hücreye girilen sayı biçimlendirilir. Negatif işaretinin gösterilmesi, 1000 ayırıcısı, ondalık basamak sayısı vb. ayarlar yapılır. Yapılan değişiklikler Örnek bölümünde ön - 5 -

6 izlenebilir. Sayının sonuna TL eklenmesi için Kategori kutusundan Para Birimi seçilir. Sayının metin olarak algılanması için Kategori kutusundan Metin seçilir. Hizalama Sekmesi Hücre içinde metnin nasıl hizalanacağı belirtilir. Bu kısımda Yatay kutusundan metnin sola, sağa, iki yana hizalı veya ortalı yazılması seçilebilir. Dikey kutusundan metnin dikey olarak hücrenin üst,orta yada alt olarak hizalanması sağlanır Metin Denetimi o Metni Kaydır:Hücreye sığmayan bilginin aynı hücre içinde alt satıra kaydırılmasını sağlar. Alt+Enter Tuşuna basılarak aynı hücre içerisinde hücre dolmadan alt satıra geçme işi yapılabilir. o Uyacak Şekilde daralt:yazıyı hücrenin içerisinde kalacak şekilde küçültür. o Hücreleri birleştir: Seçilen Hücrelerin birleştirilmesini sağlar. Yönlendirme:Metinin yazılış şeklini ve açısını ayarlar

7 Yazı Tipi Sekmesi Yazı Tipi sekmesinde Yazı tipi, Yazı tipi stili, Boyut, Alt çizgi, Renk kutuları ile Efektler ve Önizleme bölümleri bulunmaktadır. Yazı tipi kutusunda bilgisayarda yüklü yazı tipleri listelenir. Dört çeşit yazı tipi stili vardır. Bunlar Normal, İtalik, Kalın ve Kalın İtaliktir. Boyut kutusunda 8 den 72 ye kadar sayılar listelenmektedir. Listedeki boyutlardan biri seçilebilir yada kutuya istenen boyut yazılabilir. Yazı boyutu 1 ile 409 arasında olmalıdır. Kenarlık Sekmesi Hücrelerin kenar çizgilerinin olup olmaması, stili, rengi ayarlanır. Excel de oluşturulan tablolarda ekranda görülen kenar çizgileri kağıt çıktısında bulunmaz. İstenen hücreler seçilip çizgi rengi ve stili seçilir ve ilk Ayarlar bölümünden Çerçeve ve iç - düğmelerine tıklanarak hücrelerin kenarlıkları çizdirilir

8 Kenarlıkların Biçimlendirme Araç Çubuğu İle Yapılması Tablonun tamamını aşağıdaki şekilde görüldüğü gibi seçtikten sonra Biçimlendirme araç çubuğundaki Kenarlıklar düğmesinin sağ kenarındaki ok işaretine tıklayınız. Açılan pencereden Tüm Kenarlıklar düğmesine tıklayınız. Aynı Pencereden Kalın Kutu Kenarlığı düğmesine tıklayınız. Desenler Sekmesi Hücre rengi ve hücre zeminine konacak desen seçilir.tabloda bazı hücrelerin farklı zemin rengi veya desenine sahip olması istenebilir. Bu durumda Desenler sekmesinden - 8 -

9 renk ve desen seçimi yapılır. Örneğin, tablonun başlık satırı, toplam hücresi, formül hücreleri farklı renk ve desende biçimlendirilebilir. Hücrelerin Dolgu Renginin Biçimlendirme Araç Çubuğu İle Değiştirilmesi Sütun başlıklarının dolgu rengini değiştiriniz. Bunun için sütun başlıklarının yazılı olduğu hücreleri seçiniz. Biçimlendirme araç çubuğundaki Dolgu Rengi düğmesine tıklayınız. Açılan pencereden Sarı renk düğmesine tıklayınız. Aynı yöntemi kullanarak karne notlarının yazılı olduğu sütundaki hücrelerin dolgu rengini Soluk Mavi, ortalamaların yazılı olduğu satırdaki hücrelerin dolgu rengini Altın yapınız

10 Koruma Sekmesi Korumalı çalışma sayfalarında hücreleri kilitlemeyi veya gizlemeyi sağlar. Kilitli onay kutusu hücrelerde düzenleme yapmayı önler. Gizli onay kutusu hücre değerinin Formül çubuğunda görülmesini önler. Onay kutularının geçerli olması için bu kutular seçildikten sonra Araçlar menüsünden Koruma komutu seçilir. Açılan alt menüden Sayfayı Koru seçeneği seçilir. Bu sekmede Kilitli onay kutusu seçili olarak gelir. Araya hücre,satır ve sütun ekleme ve çıkarma Her hangi bir tabloda yada ekranda çalışmalarımızın esnasında eksik veya ihtiyaç halinde araya hücre eklememiz gerekebilir. Hücre eklemek için 1. Hücreyi ekleyeceğimiz yeri tespit ettikten sonra imlecimizi oraya konumlandırıp, ekle menüsünde satır ekleyeceksek satır ekle sütün ekleyeceksek sütün ekle hücre ekleyeceksek hücreler simgelerini seçmemiz yeterli olacaktır. 2. Hücre eklemenin ikinci bir yolu da eklemek istediğimiz yere gelerek farenin sağ tuşuna tıklar ve ekle dersek satır-yada sütün eklemiş oluruz. Fazla olan yada istemediğimiz hücreleri silmek için de fareyle hücre, satır yada sütünün üzerine sağ tıklayarak sil dememiz yeterli olacaktır. Hücreyi kopyalama,taşıma,çoğaltma ve seri listeler. Bir hücreyi seçmek için o hücrenin üzerine tıklamak gerekir. Hücrenin üzerine gelindiği zaman farenin işareti 3 şekil alır. 1. Seçme modu

11 Hücreyi seçerken fare bu şekli alır. 2. Taşıma modu Hücrenin bulunduğu konumdan başka bir yere nakil edilmesini sağlar. Hücrenin herhangi bir yere taşınması gerekebilir. Bunun için de hücrenin kenar çizgisinin üstüne fareyi getirip ve farenin işareti değiştiği anda tutup hücreyi istediğimiz yere taşıyıp bırakabiliriz 3. Çoğaltma modu Hücrenin aynen yada belli bir seri dahilinde artmasını sağlar. Bir hücreyi çoğaltma için o hücrenin sağ alt köşesinden tutup sağa çekersek sağa, sola çekersek sola doğru çoğalmış olur. Aynı şey yukarı ve aşağı yönler içinde geçerlidir. Çoğaltma Yöntemleri Hücreye yazdığımız sayı yada kelimeleri aynen yada belli düzende çoğaltabiliriz. Aşağıda örnekleri görülmektedir. Sayıları teker teker artırmak için fare ile çekerken CTRL tuşuna basılı tutmalıyız. Sayıları 1-3-5, yada Pazartesi-Salı-Çarşamba, Ocak- Şubat-Mart şeklinde artırmak için 1. ve 2. hücreleri seçip daha sonra sağ alt köşesinden çekmeliyiz