Genel Açıklama: Bu çalışmanın kullanıcılarımıza yararlı olmasını temenni ederiz. Saygılarımızla, 22 Kasım 2012 Datasoft Yazılım

Transkript

1 Genel Açıklama: Datasoft Yazılım Personel Bordrosu Programı Personel Meslek Kodlarının Toplu girilmesi, değiştirilmesi Aylık Prim ve Hizmet Belgesi XML Dosyasında Meslek Kodlarının yazdırılarak, SGK E-Bildirge Sitesine Gönderilmesini Açıklayan Kılavuz SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) 01/11/2012 tarihinde yayınladığı Aylık Prim ve Hizmet Belgesine Meslek Kodlarının Eklenmesi Hakkında Duyuru ile Personel programları üzerinden hazırlanarak SGK e-bildirge sitesine gönderilecek olan APHB XML dosyasına her bir personelin meslek kodunun eklenmesi zorunluluğu getirilmiştir. Bu duyurunun ilk bölümü aşağıdadır: Bilindiği üzere 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (c) bentleri kapsamındaki sigortalılara ilişkin her ay düzenlenen aylık prim ve hizmet belgeleri; 1/9/2012 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Đşverenler Uygulama Tebliğinde belirtilen hususlara göre verilmektedir. Diğer taraftan e-bildirge sisteminde yapılan değişiklikle birlikte, aylık prim ve hizmet belgelerine meslek kodları ve meslek unvanları eklenmiştir. Bu itibarla Kasım/2012 dönemine ilişkin düzenlenen aylık prim ve hizmet belgesinden başlanılarak işverenler tarafından verilecek olan aylık prim ve hizmet belgelerinde, sigortalılara ilişkin meslek kodlarının girilmesi uygulaması başlatılacaktır. Söz konusu uygulamanın kapsamına ilişkin detaylar şu şekildedir: - Uygulama özel sektör işyerlerinde 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi kapsamında çalışan sigortalıları kapsamaktadır. - Meslek Kodu bilgisini muhasebe programı kullanarak XML formatında verilerini gönderen işverenlerimiz, programı satın aldıkları firmalara başvurarak güncel yazılımı talep edebilirler Datasoft Yazılım Personel Bordrosu Programında yapmış olduğu çalışma ile: Đşyerindeki tüm personelin meslek kodlarının bir ekranda gösterilmesi, Çalışanlara ait meslek kodlarının gösterilen ekranda değiştirilmesi, Đşyerindeki çalışanlara toplu olarak meslek kodu atanması veya değiştirilmesi, Meslek kodlarının Bul seçeneği ile otomatik bulunması, APHB XML dosyasına Meslek Kodlarının XXXX.XX formatında yazdırılması sağlanmıştır. Bu çalışmanın kullanıcılarımıza yararlı olmasını temenni ederiz. Saygılarımızla, 22 Kasım 2012 Datasoft Yazılım

2 Meslek Kodları Girişi Menüsü: Datasoft Yazılım, Personel Bordrosu Programı Ana Menü, (A) Personel Dosyası Menüsü, (E) Meslek Kodları Girişi Menüsü eklenmiştir. Bu seçenek içerisinde: 1. Đşyerinde çalışan tüm personelin meslek kodlarının bir arada görülmesi, 2. Çalışanların meslek kodlarının ilgili ekranda değiştirilmesi, 3. Çalışanların Meslek Kodlarının toplu olarak girilmesi veya değiştirilmesi, 4. Meslek Kodu seçim penceresinde, Bul fonksiyonu ile, meslek içerisinde geçen kelimenin arattırılması ve içerisinde aranılan kelimenin geçtiği tüm meslek kod ve adlarının sıralanarak seçim ekranına getirilmesi sağlanmıştır. Yapılacak Đşlemler: 1. Personel Bordrosu Programında, ilgili firmaya giriş yapılır. 2. (A) Personel Dosyası Menüsü, (E) Meslek Kodları Girişi bölümüne girilir. 3. Girilen sayfada işyerinde kayıtlı çalışanların; sicil numarası, Adı ve Soyadı, Personel Kartında kayıtlı Meslek Kodu ve bu koda karşılık gelen meslek adları gözükmektedir. 4. Önemli: APHB ile bildirilen ücretlerin, çalışanların meslek kodları ile ilgilendirileceği göz önüne alınarak, işyerinde kayıtlı çalışanların meslek kodlarının gerçeği yansıtmasının önemli olabileceği göz ardı edilmemelidir. 5. Çalışanların Meslek Kodlarının bu sayfada değiştirilmesi: a. Meslek Kodu değiştirilecek personel adına (aşağı/yukarı OK) gelinir ve Enter tuşuna basılır. b. Meslek Kodu kolonunda iken F1 fonksiyon tuşuna basılır. c. Meslek Kodları penceresi açılır. Bu pencerede ki kodlar ISCO 08 standardındadır. d. Meslek Kodlarını; Koda ve Ada göre aranıp sıralanabilir. e. BUL seçeneği ile meslek adı içerisinde geçen bir kelimenin arattırılması ve bu kelime geçen tüm meslek kodlarının bir arada sıralanması mümkündür.

3 6. Çalışana uygun Meslek Kodunun bulunması: F1 fonksiyon tuşuna basıldığında açılan meslek kodları penceresine iken B(Bul) tuşuna basılır. a. Bulunacak Metin: meslek adında aradığınız kelime bu alana yazılır. Yazım aşamasında büyük/küçük harf ayrımı önemli değildir. b. Aranacak kelime yazılıp Enter tuşuna basıldığında, meslek adları içerisinde aranılan kelimenin geçtiği tüm meslek adları Meslek Kodu sıralı olarak çalışma ekranına gelmektedir. c. Đçerisinde aranılan kelimenin geçtiği Meslek adları 10 taneden fazla ise, devamına ulaşmak için PgDn tuşuna basılır. d. Örneğin işçi yazılıp arama yapıldığında oluşan meslek adlarının tümünü görmek için 74 kez PgDn tuşuna basmanız gerekebilir. Halbuki muhasebe yazarak yapılan meslek adı aramasında 16 meslek adı bulunduğundan, bu mesleklerin adlarına iki sayfada ulaşılabilir. 7. Çalışan personelin işine uygun meslek bulunduğunda Aşağı/Yukarı ok ile meslek adının üzerine gelinir ve Enter tuşu ile Meslek Adı seçimi tamamlanır. 8. Meslek Kodu giriş sayfasında çalışanlar için seçilen meslek kodları aynı zamanda personel bilgi kartının 5.sayfasındaki meslek adları satırına da otomatik kaydedilmektedir. 9. Çalışanlara ait Meslek Kodlarını Toplu girme/değiştirme: a. Meslek Kodları Girişi ekranında iken F2 (Toplu Değiştirme) Fonksiyon tuşuna basınız. b. Meslek Kodu değiştirme ekranı açılacaktır.

4 c. Departman Aralığı: Personel Bilgi girişinde çalışanlar için girdiğiniz departman aralığı vererek d. Sicil No Aralığı: Personel bilgi girişinde çalışan için verdiğiniz sicil numarası aralığı belirterek, e. Departman ve Sicil no alanlarını boş bırakıp sadece çalışana ait meslek kodu alanına girilmiş (kayıtlı) meslek kodunu girerek, f. Yeni Meslek Kodu: Bu alanda F1 fonksiyon tuşuna basarak açılan pencereden uygun meslek kodunu bulup seçtikten sonra, tercih edilen bu filtreye uygun olarak tüm personele yeni bir meslek kodu atayabilir veya mevcut meslek kodlarını değiştirebilirsiniz. g. Sadece Meslek Kodu Boş Olanları Değiştir: Evet ise, personel kayıtlarında meslek kodu alanında değer olan personelin meslek kodlarında bir değişiklik yapılmamaktadır. Hayır ise, personelin meslek kodu alanı ister boş olsun isterse bir değer olsun filtreye uygun olarak değiştirilecektir. 10. Çalışanların tümü için uygun olan meslek kodları kayıtları düzenlendikten sonra Kasım 2012 ayına ait Aylık Prim ve Hizmet belgesi XML dosyası oluşturulduğunda, SGK duyurusuna uygun olarak XML dosya içerisinde her bir personelin satırında, o personele ait meslek kodu da yazılmış olacaktır. Hazırlanan bu XML dosyasını doğrudan SGK e-bildirge sayfasına göndermek mümkündür.

5 Personelin Tabi Olduğu Teşvik Kanun Numarasının Toplu Girişi: Datasoft Yazılım 19/10/2012 tarihinde yayınlamış olduğu Personel Bordrosu Programı güncellemesi ve bu güncellemeyi açıklayan kullanıcı kılavuzunda da ( bahsedildiği üzere aynı işyeri için birden fazla teşvik kanun numarasına tabi olan çalışanların Aylık Prim ve Hizmet Belgesi XML Dosyasını bir defada hazırlayıp, SGK E-Bildirge Sitesine gönderilmesini sağlayan güncelleme yayınlanmıştı. Bu kez, Datasoft Yazılım, Personel Bordrosu Programı Ana Menü, (A) Personel Dosyası Menüsü, (F) Kanun No/Belge Tür Kodu Girişi Menüsü eklenmiştir. Bu seçenek içerisinde: 1. Đşyerinde çalışan tüm personelin APHB verilmesinde tabi olduğu Teşvik Kanun numaralarının bir arada görülmesi, 2. Çalışanların Teşvik Kanun Numaralarının ilgili ekranda değiştirilmesi, 3. Çalışanların tabi oldukları Teşvik Kanun Numarasının toplu olarak girilmesi veya değiştirilmesi, 4. Teşvik Kanun Numarası seçim penceresinde, seçim yapılacak Teşvik Kanun numaralarının ve adlarının ekrana getirilmesi sağlanmıştır. Yapılacak Đşlemler: 1. Personel Bordrosu Programında, ilgili firmaya giriş yapılır. 2. (A) Personel Dosyası Menüsü, (F) Kanun No/Belge Tür Kodu Girişi bölümüne girilir. 3. Girilen sayfada işyerinde kayıtlı çalışanların; sicil numarası, Adı ve Soyadı, Personel Kartının 2.sayfasında kayıtlı olan personelin tabi olduğu teşvik Kanun numarası ve adı ile, personelin tabi olduğu belge tür kodu- adı gözükmektedir. Önemli: APHB Personel Sicil Bilgilerine göre düzenlenmesi aşamasında, personel kartındaki Teşvik Kanun numarası ve Belge Tür Koduna göre XML dosyası oluşturulacağında, bu seçenek kullanılmadan önce tüm personelin Teşvik Kanun numarasının ve Belge Tür Kodunun girilip girilmediği veya doğru girilmiş olup olmadığı kontrol edilmelidir. 4. Çalışanların Teşvik Kanun Numarasının bu sayfada değiştirilmesi: a. Teşvik Kanun No değiştirilecek personel adına (aşağı/yukarı OK) gelinir ve Enter tuşuna basılır. b. Kanun No kolonunda iken F1 fonksiyon tuşuna basılır. c. Seçim yapılacak Teşvik Kanun numarası penceresi açılır. d. Çalışana uygun Teşvik Kanun numarası seçilir. Satır sonuna gelindiğinde seçilen Teşvik Kanun numarası Personel Kartının 2. sayfasındaki Kanun No alanına otomatik kaydedilmektedir.

6 5. Çalışanlara ait Meslek Kodlarını Toplu girme/değiştirme: a. Teşvik Kanunu Girişi ekranında iken F2 (Toplu Değiştirme) Fonksiyon tuşuna basınız. b. Departman Aralığı: Personel Bilgi girişinde çalışanlar için girdiğiniz departman aralığı vererek, c. Sicil No Aralığı: Personel bilgi girişinde çalışan için verdiğiniz sicil numarası aralığı belirterek, d. Departman ve Sicil no alanlarını boş bırakıp sadece çalışana ait mevcut kanun no alanına girilmiş kanun numarasını girerek, e. Yeni Kanun No: Bu alanda F1 fonksiyon tuşuna basarak açılan pencereden uygun teşvik kanun numarasını bulup seçtikten sonra, tercih edilen bu filtreye uygun olarak tüm personele yeni bir teşvik kanun numarası/belge tür kodu atayabilir veya teşvik kanun numaralarını/belge tür kodlarını değiştirebilirsiniz. f. Sadece Boş Olanları Değiştir: Evet ise, personel kayıtlarında kanun no alanında değer olan personelin meslek kodlarında bir değişiklik yapılmamaktadır. Hayır ise, personelin meslek kodu alanı ister boş olsun isterse bir değer olsun filtreye uygun olarak değiştirilecektir. Bu alanda mevcudu koru seçeneğinde iken F2 tuşuna basarak mevcudu sil seçeneğini tercih etmek mümkündür. 6. Çalışanlardan herhangi birisinde teşvik Kanun numarası girilmemiş ise e-bildirge XML oluşturmada sicil bilgilerine göre tercih edildiğinde, hatalı e-bildirge oluşumunu önlemek için kanun numarası girilmemiş ilk personelde uyarı mesajı çıkmaktadır. Bu mesajda Evet tercih edildiğine varsa kanun numarası girilmemiş sonraki personelde de uyarı mesajı çıkmaya devam etmektedir. Evet tercih edilmeye devam edilirse XML dosyası hazırlanıp SGK e-bildirge sitesine gönderilmektedir. Hayır tercih edildiğinde XML hazırlama işlemi iptal edilecektir.

7 Değerli Kullanıcımız, Bu kılavuzun amacı, Datasoft Yazılım Personel Bordrosu programına eklenen çalışanlara ait meslek kodlarının bir ekranda girilmesini ve değiştirilmesini sağlayan ve Kasım 2012 ayına ait APHB XML dosyalarında meslek kodlarının da yazılmasını sağlayan düzenlemenin verimli kullanılmasını sağlamaya yardımcı olmaktır. Bu güncellemeyi kullanma aşamasında bir sorunla karşılaşıyor iseniz lütfen aşağıdaki bilgileri de içerecek şekilde Datasoft Yazılım destek servisine e-posta gönderiniz. Sorununuzun çözümüne katkı sağlamaktan mutlu oluruz. e-postada bulunması gereken bilgiler: o Adınız ve Soyadınız o Kullanmakta olduğunuz programın lisans numarası veya lisans sahibinin adı/soyadı/unvanı o Sorunun nasıl oluştuğu, siz ne bekliyordunuz da program ne yaptı, o Varsa hataya ait ekran görüntüsü, XML dosyası veya firmanın sıkıştırılmış yedeği Lütfen bu bilgileri destek@datasoft.com.tr e-posta adresine veya bağlantısından yeni bir destek fişi oluşturarak Datasoft Destek Servisine iletiniz. Sağlık ve esenlikler dileriz. Saygılarımızla,