GRAFĠKLER. WORD PROGRAMI KULLANARAK GRAFĠK OLUġTURMA EĞĠTĠCĠ KILAVUZU. HAZIRLAYAN Mehmet KUZU

Transkript

1 GRAFĠKLER WORD PROGRAMI KULLANARAK GRAFĠK OLUġTURMA EĞĠTĠCĠ KILAVUZU HAZIRLAYAN Mehmet KUZU

2 GRAFİKLER GRAFİKLER Grafik Nedir? Grafik nasıl oluģturulur? Word de ne tür grafikler oluģturulur? Derse giriş etkinlikleri tamamlandıktan sonra yandaki metin okunmasıyla derse geçilir. Grafik Oluşturma? Grafikler, büyük miktarlardaki verilerin ve farklı veri serileri arasındaki iliģkilerin daha kolay anlaģılabilmesini sağlamak amacıyla sayısal veri serilerini grafik bir biçimde görüntülemek için kullanılır. Microsoft Word 2010 uygulamasında, sütun grafiği, çizgi grafiği, pasta grafiği, çubuk grafiği, alan grafiği, dağılım grafiği, hisse senedi grafiği, yüzey grafiği, halka grafik, baloncuk grafiği ve radar grafiği gibi çok çeģitli veri grafiği ekleyebilirsiniz. Word, hedef kitleniz için anlamlı olacak Ģekillerde veri görüntülemenize yardımcı olmak amacıyla çok sayıda grafik türünü destekler. Grafik oluģturduğunuzda veya var olan bir grafiği değiģtirdiğinizde sütun grafik veya pasta grafik gibi çeģitli grafik türleri ve bunların yığılmıģ sütun grafik veya 3-B pasta grafik gibi alt türleri arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca grafiğinizde birden çok grafik türü kullanarak karma grafik de oluģturabilirsiniz. Grafik Nasıl Oluşturulur? Nasıl yapılır? Ekle sekmesinin Çizimler grubunda Grafik'i tıklatın. Yeni bir Word sayfası açılarak yandaki yönergeler verilir ve Grafik oluşturulur.

3 S A Y F A 3 GRAFİ KLE R Grafik Ekle iletiģim kutusunda, grafik türlerinde dolaģmak için okları tıklatın. Ġstediğiniz grafiğin türünü, ardından da Tamam'ı tıklatın. Grafik ekle iletişim kutusundan ne tür bir Grafik eklenecekse seçimi yapılır ve Tamam a tıklanarak işlem tamamlanır. Fare işaretçisini herhangi bir grafik türünün üzerine getirdiğinizde Ekran İpucu adını görüntüler.. Excel 2010 uygulamasında verileri düzenleyin. Verileri düzenlemeyi tamamladığınızda Excel'i kapatabilirsiniz. Ġpuçları Grafiğinizde ne ekleyebileceğiniz veya ne değiģtirebileceğiniz hakkında fikir sahibi olmak için Grafik Araçları altında Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerini tıklatıp bu sekmelerin her birinde verilen grupları ve seçenekleri inceleyin. İstenen grafik türü tıklandıktan sonra, sayfamız iki parçaya ayrılır ve parçalardan birinde yanda görünen Excell yapısı oluşur. Buradan grafik verilerimiz değiştirdiğimizde, değişiklikler aynı anda grafikler üzerinde görünür.

4 CİLT 1, S A Y I 1 S A Y F A 4 Kullanılabilir Grafik Türleri Microsoft Excel, verilerin izleyicilerinize anlamlı bir Ģekilde görüntülenmesine yardımcı olmak için pek çok türde grafiği destekler. Grafik oluģturduğunuzda veya varolan bir grafiğin türünü değiģtirdiğinizde, Microsoft Excel'de veya Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ya da Microsoft Outlook gibi diğer Microsoft Office programlarında aģağıdaki grafik türlerinden birini seçebilirsiniz. Sütun grafikleri ÇalıĢma sayfasındaki sütun veya satırlarda düzenlenen verilerin sütun grafiği çizilebilir. Sütun grafikleri, belirli bir sürede içindeki veri değiģikliklerini veya öğeler arasındaki karģılaģtırmayı göstermek için kullanılır. Sütun grafiklerinde, kategoriler genellikle yatay eksen boyunca, değerler dikey eksen boyunca düzenlenir. Yanda verilen metin okunarak grafik türlerine giriş yapılır. Grafik ekle menüsünden grafik türünün seçilebileceği hatırlatılır. Sütun Grafikleri hakkında genel bilgiler verilir. Sütun grafiklerinin farklı türleri olduğu söylenir. Sütun grafikleri, aģağıdaki alt türlere sahiptir: KümelenmiĢ sütun ve 3-B kümelenmiģ sütun KümelenmiĢ sütun grafikleri, kategoriler arasında değerleri karģılaģtırır. KümelenmiĢ sütun grafiği, değerleri 2-B dikey dikdörtgende görüntüler. 3-B kümelenmiģ sütun grafiği ise verileri yalnızca 3-B perspektif kullanarak görüntüler. Kümelenmiş sütun ve 3-B sütun grafikleriyle ilgili yandaki bilgiler verilir, grafik ekleme yönergeleriyle oluşturulması sağlanır..

5 S A Y F A 5 B ÜLTEN B A Ş L IĞI AĢağıdakileri temsil eden kategorileriniz olduğunda, kümelenmiģ sütun grafik türünü kullanabilirsiniz: Değer aralıkları (örneğin, öğe sayısı). Belirli ölçek düzenlemeleri (örneğin, giriģleri Ģu Ģekilde olan bir Likert ölçeği: tamamen katılıyorum, katılıyorum, tarafsızım, katılmıyorum, kesinlikle katılmıyorum). Belirli bir sıralaması olmayan adlar (örneğin, öğe adları, coğrafi isimler veya kiģi adları). Kümelenmiş sütun grafikleri nerelerde kullanır? bilgisi verilir. YığılmıĢ sütun ve 3-B yığılmıģ sütun YığılmıĢ sütun grafikleri, her değerin toplam kategoriye katkısını karģılaģtırarak tek baģına öğelerin bütün ile iliģkisini gösterir. YığılmıĢ sütun grafiği, değerleri 2-B dikey yığılmıģ dikdörtgenlerde görüntüler. 3 -B yığılmış sütun grafiği ise verileri yalnızca 3-B perspektif kullanarak görüntüler. Üçüncü bir değer ekseni (derinlik ekseni) kullanılmaz. Yığılmış sütun ve 3-B yığılmış sütun grafikleriyle ilgili üstteki bilgiler verilir, grafik ekleme yönergeleriyle oluşturulması sağlanır. Ġpucu Birden çok veri serisine sahip olduğunuzda veya toplamı vurgulamak isteğinizde yığılı sütun grafiği kullanabilirsiniz. 3-B sütun 3-B sütun grafikleri, değiģtirebileceğiniz üç eksen (yatay eksen, dikey eksen ve derinlik ekseni) kullanır ve yatay eksen ve derinlik eksenleri boyunca veri noktalarını karģılaģtırır. 3-B sütun grafikleriyle ilgili bilgiler verilir, grafiğin oluşturulması sağlanır. Alt taraftaki bilgi ile diğer sütun grafiklerinden farkı vurgulanır. 3-B sütun grafiği, değerleri dikey eksende gösterirken kategorileri hem yatay eksende hem de derinlik ekseninde gösterdiğinden, kategorilerde ve serilerdeki verileri eģit olarak karģılaģtırmak istediğinizde bu grafik türünü kullanabilirsiniz.

6 CİLT 1, S A Y I 1 S A Y F A 6 Silindir, koni ve piramit Silindir, koni ve piramit grafikleri, dikdörtgen sütun grafiklerinde sağlanan aynı kümelenmiģ, %100 kümelenmiģ ve 3-B grafik türlerinde kullanılabilir ve verileri aynı Ģekilde gösterip karģılaģtırır. Tek fark, bu grafik türlerinin dikdörtgenler yerine silindir, koni ve piramit Ģekillerini görüntülemesidir. Bu grafik türünün farkı diktörtgenler yerine silindir, koni ve piramit şekillerinin görüntülenmesidir. Çizgi Grafikleri Çizgi grafikleri sütun veya satırlarda düzenlenen verilerin çizgi grafiği çizilebilir. Çizgi grafikleri, zaman içindeki aralıksız verileri gösterebilir, ortak bir ölçekle karģılaģtırabilir; dolayısıyla eģit aralıktaki eğilimleri göstermek için idealdir. Bir çizgi grafiğinde kategori verisi eģit aralıklarla yatay eksen boyunca ve tüm değer verileri eģit aralıklarla dikey eksen boyunca dağıtılır. En fazla kullanılan grafik türüdür. Çizgi Grafikleri hakkında genel bilgiler verilir. Çizgi grafiklerinin farklı türleri olduğu söylenir. Çizgi grafiğinin nerelerde kullanıldığı, nerlerde ise çizgi grafiği yerine dağılım grafiği kullanıldığı alt taraftaki metin yardımıyla vurgulanır. Çizgi grafiğinin en fazla kullanılan grafik türü olduğu da ayrıca Kategori etiketleriniz metinse ve aylar, çeyrekler veya mali yıllar gibi eģit aralıklı değerleri gösteriyorsa, çizgi grafiği kullanmanız gerekir. Bu durum özellikle, birden çok seri varsa geçerlidir (tek bir seri için dağılım grafiği kullanmanız gerekir). Elinizde özellikle yıllar gibi eģit aralıklı sayısal etiketler bulunuyorsa da çizgi grafiği kullanmanız gerekir. Birden çok sayısal etiketiniz varsa, çizgi grafiği değil dağılım grafiği kullanmanız gerekir.

7 S A Y F A 7 B ÜLTEN B A Ş L IĞI Çizgi grafikleri, aģağıdaki alt türlere sahiptir: Çizgi ve iģaretleyicili çizgi Tek tek veri değerlerini belirtmek üzere iģaretleyicili veya iģaretleyicisiz olarak görüntülenebilen çizgi grafikleri, özellikle de çok sayıda veri noktası varsa ve bunların sırası önemliyse, zaman içindeki veya sıralı kategorilerdeki eğilimleri göstermek için yararlıdır. Birçok kategori varsa veya değerler yaklaģıksa, iģaretleyicisiz çizgi grafiği kullanın. Yığılı çizgi ve iģaretleyicili yığılı çizgi Tek tek veri değerlerini göstermek üzere iģaretçilerle görüntülenebileceği gibi iģaretçiler olmadan da görüntülenebilen yığılmıģ çizgi grafikleri, zaman içinde veya sıralanmıģ kategorilerdeki her değerin katkısının oluģturduğu eğilimi göstermek için kullanılabilir. Çizgi ve işaretleyici çizgi, yığılı çizgi ve işaretleyici yığılı çizgi ve 3-B çizgi grafikleriyle ilgili bilgiler okunur. Nerelerde kullanılacağı vurgulanır ve grafik ekleme yönergeleriyle öğrenilen grafik türlerinin tek tek oluşturulması sağlanır. 3-B çizgi 3-B çizgi grafikleri, satır veya sütundaki verileri 3-B Ģerit olarak gösterir. 3-B Ģerit grafiğini değiģtirilebilen dikey, yatay ve derinlik eksenleri bulunur.

8 CİLT 1, S A Y I 1 S A Y F A 8 Pasta grafikleri ÇalıĢma sayfasındaki bir sütun veya bir satırda düzenlenen verilerin çizgi grafiği çizilebilir. Pasta grafikleri, bir veri serisindeki öğelerin, bu öğelerin toplamıyla orantılı boyutlarını gösterir. Pasta grafiğinde veri noktaları tüm pastanın yüzde oranı biçiminde gösterilir. Pasta grafiği hakkında genel bilgiler verilir. Diğer grafiklerden en büyük farkının verilerin pastanın tümüyle yüzde olarak oranlamasını göstermesi olduğu söylenir. ġu durumlarda pasta grafiği kullanabilirsiniz: Çizmek istediğiniz tek bir veri seriniz varsa. Çizmek istediğiniz değerlerden hiçbiri eksi değilse. Çizmek istediğiniz değerlerden hemen hemen hiçbiri sıfır değerinde değilse. Yediden çok kategoriniz yoksa. Kategoriler tüm pastanın parçalarını temsil ediyorsa. Pasta grafikleri, aģağıdaki alt türlere sahiptir: Yandaki bilgilerle pasta grafiğinin hangi durumlarda kullanıldığı vurgulanır. Pasta grafiğinin iki farklı türü olduğu söylenip bu türler hakkında bilgi verilir. Grafiklerin tek tek oluşturulması, farklı veri girişleriyle grafik biçimlerindeki değişimler fark ettirilir. Pasta ve 3-B pasta Pasta grafikleri, her bir değerin toplama katkısını 2-B veya 3-B biçiminde gösterir. Pasta grafiğinin dilimlerini, vurgulamak için el ile dıģarı çıkarabilirsiniz. AyrılmıĢ pasta ve 3-B ayrılmıģ pasta AyrılmıĢ pasta grafikleri her değerin toplama katkısını görüntülerken tek tek değerleri de vurgular. AyrılmıĢ pasta grafikleri 3-B biçiminde gösterilebilir. Tüm dilimlerin veya tek tek dilimlerin pasta ayrılma ayarını değiģtirebilir, ancak ayrılmıģ pasta grafiğinin dilimlerini el ile taģıyamazsınız.

9 KAYNAKÇA office.microsoft.com/tr-tr/starter-help/ office.microsoft.com/tr-tr/word-help/