AKARYAKIT, KALORĠFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR EDĠRNE BELEDĠYESĠ FEN ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 AKARYAKIT, KALORĠFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR EDĠRNE BELEDĠYESĠ FEN ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ KurĢunsuz Benzin (95 Oktan) LT Motorin (Diğer) LT Kalorifer Yakıtı KG (Kükürt Oranı %01'igeçen ancak %1'i geçmeyenler) alımı 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. Ġhaleye iliģkin ayrıntılı bilgiler aģağıda yer almaktadır: Ġhale Kayıt Numarası : 2015/ Ġdarenin a) Adresi : BABADEMIRTAS MAH. TEKKE KAPI CAD. FEN ISLERI MD SARAÇHANE EDĠRNE MERKEZ/EDĠRNE b) Telefon ve faks numarası : c) Elektronik Posta Adresi : fenislerimd@edirne.bel.tr ç) Ġhale dokümanının : görülebileceği internet adresi (varsa) 2-Ġhale konusu malın a) Niteliği, türü ve miktarı : KurĢunsuz Benzin (95 Oktan) LT Motorin (Diğer) LT Kalorifer Yakıtı KG (Kükürt Oranı %0.1'igeçen ancak %1'i geçmeyenler) Ayrıntılı bilgiye EKAP ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari Ģartnameden ulaģılabilir. b) Teslim yeri : FEN ĠġLERĠ MÜDÜRLÜĞÜ Akaryakıt Ġstasyonu BABADEMĠRTAġ MAH. Tekke Kapı Cad EDĠRNE c) Teslim tarihi : Belediyemizin talep edeceği miktardaki Teknik Ģartname Tablo 1?de anılan kalemleri, sipariģ mektubunun firmaya tebliğinden itibaren 3 (üç) iģ gün içerisinde Belediyemiz Akaryakıt Ġstasyonu?na teslim edilecektir. Teslim mesai günlerinde 08:30?17:00 saatleri arasında yapılacaktır. Bu saatler dıģında getirilen mal kabul edilmeyecektir. Yüklenici, Ġdare tarafından yapılacak akaryakıt teslimat istemine ve sonradan yapılacak değiģikliklere uymak ve teslimatı zamanında yapmak zorundadır. Teslimat Belediyemizce görevlendirilecek elemanların gözetiminde Belediyemiz kantarında veya Belediyemizce belirlenecek teslimat mahalline yakın fiģ verebilecek bir kantarda tartılmak suretiyle yapılacaktır. Belediyeye ait olmayan kantarlarda yapılacak tartı dolayısıyla meydana gelecek giderler yükleniciye aittir. Teslimat yüklenici veya yetkili temsilcisi tarafından yapılır. Nakliyecinin mal tesliminde herhangi bir yetkisi bulunmamaktadır. Tankerdeki akaryakıt ürünü Belediyemiz depolarına boģaltılmadan önce sevk tarihinde düzenlenmiģ ilgili akaryakıt ürününün cinsini, hacmini, ağırlığını, yoğunluğunu, dolum yapılan tesisin adını, tankerin plaka numarasını, tankerin

2 Ģoförünün adını, soyadını, irsaliye tarihi, irsaliye numarası ve saati ile o tanker için kullanılan mühürlerin seri numarasını ihtiva eden, daktilo ile yazılmıģ ve üzerinde silinti ve kazıntı bulunmayan orijinal sevk irsaliyesinin veya irsaliyeli faturasının olup olmadığı idaremizce kontrol edilecektir. Bu irsaliye yok ise veya yukarıda bahsedilen hususları ihtiva etmiyor ise o parti mal teslim alınmaz. Her teslimatta tankerin dolu, boģ ağırlıkları tartılarak bir tutanak tanzim edilecek ve kantar fiģi bu tutanağa eklenecektir. Bu tutanakta ürünü teslim eden yüklenicinin ya da yetkilisinin imzası bulunacaktır. Tartım sonucu bulunacak ağırlık değerinin akaryakıt ürünü sevk irsaliyesinde veya irsaliyeli faturasında yazılı yoğunluk değerine bölünmesi ile elde edilecek hacim (litre) ödemeye esas değerdir. Fatura bunun üzerinden tanzim edilecektir. Tartımı yapılıp kontrol edilen akaryakıt ürünü için teslim alan ambar memuru ve akaryakıtçı tarafından TESLĠM VE TESELLÜM FĠġĠ tanzim edilir. Bu fiģin bir nüshası yükleniciye verilir. 3- Ġhalenin a) Yapılacağı yer : BABADEMIRTAS MAH. TEKKE KAPI CAD. FEN ISLERI MD SARAÇHANE - EDĠRNE MERKEZ / EDĠRNE b) Tarihi ve saati : :00 4. Ġhaleye katılabilme Ģartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler: 4.1. Ġhaleye katılma Ģartları ve istenilen belgeler: Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi; Gerçek kiģi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmıģ, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge, Tüzel kiģi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmıģ, tüzel kiģiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, Ġhale konusu malın satıģ faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler: a) Ġstekli bir Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama KuruluĢu ise EPDK tarafından verilmiģ iģin bitiģ tarihine kadar geçerliliği olan Teklif sahibinin Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama KuruluĢu olduğunu gösteren belgeyi, b) Ġstekli bir Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Bayisi ise Teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluģtan verilmiģ ve iģin bitiģ tarihine kadar geçerliliği olan Akaryakıt Pazarlama ve Dağıtım KuruluĢu Bayisi olduğuna dair Bayilik yazısı veya Bayilik SözleĢmesini, c) Ġstekliye EPDK tarafından bayilik yapmak üzere verilmiģ ve iģin bitiģ tarihine kadar geçerliliği olan Ġstasyonlu Bayilik belgesini, d) Ġsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye BaĢkanlığından alınmıģ olan iģyeri açma izin belgesini,

3 Ġstekliler için istenilen bu belgelerden sadece birinin sunulması yeterlidir Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; Gerçek kiģi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, Tüzel kiģi olması halinde, ilgisine göre tüzel kiģiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kiģiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kiģiliğin noter tasdikli imza sirküleri, ġekli ve içeriği Ġdari ġartnamede belirlenen teklif mektubu ġekli ve içeriği Ġdari ġartnamede belirlenen geçici teminat Ġhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz Tüzel kiģi tarafından iģ deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kiģiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müģavir ya da serbest muhasebeci mali müģavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu Ģartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge, 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe iliģkin belgeler ve bu belgelerin taģıması gereken kriterler: Bankalardan temin edilecek belgeler Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamıģ nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir Ġsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eģdeğer belgeleri: a) Ġlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) Ġlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müģavir veya serbest muhasebeci mali müģavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eģdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır Mesleki ve Teknik yeterliğe iliģkin belgeler ve bu belgelerin taģıması gereken kriterler: ĠĢ deneyimini gösteren belgeler: Son beģ yıl içinde bedel içeren bir sözleģme kapsamında kesin kabul iģlemleri tamamlanan ve

4 teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iģ veya benzer iģlere iliģkin iģ deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: a) Ġmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. Ġsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. Ġsteklinin imalatçı olduğu aģağıdaki belgeler ile tevsik edilir. a) Ġstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Ġstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Ġstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. ĠĢ ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara iliģkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir. Ġsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise Ģunlardır: a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Ġmalat Yeterlik Belgesi, ç) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiģ ve teklif ettiği mala iliģkin Yerli Malı Belgesi, ğ) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine iliģkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluģlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. -Ġsteklilerin Ġdareye sunacakları istasyon Edirne Belediyesi hizmet binasına uzaklığı 9 km yi geçmeyecektir. -Ġstekliler kendilerine ait olmayan akaryakıt istasyon sözleģmelerini noter onaylı sunacaklardır Bu ihalede benzer iģ olarak kabul edilecek iģler: Her türlü Petrol ürünleri alımı iģi benzer iģ olarak kabul edilecektir. 5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir. 6. Ġhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. 7. Ġhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: 7.1. Ġhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karģılığı BABADEMIRTAS MAH. TEKKE KAPI CAD. FEN ISLERI MD SARAÇHANE - EDĠRNE MERKEZ / EDĠRNE adresinden satın alınabilir Ġhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e- imza kullanarak indirmeleri zorunludur. 8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BABADEMIRTAS MAH. TEKKE KAPI CAD. FEN ISLERI MD SARAÇHANE - EDĠRNE MERKEZ / EDĠRNE adresine elden teslim

5 edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. 9. Ġstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. Ġhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleģme imzalanacaktır. Bu ihalede, iģin tamamı için teklif verilecektir. 10. Ġstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. 11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür. 12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.