T.C. OKAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve MİMARLIK FAKÜLTESİ KENTSEL TASARIM VE PEYZAJ MİMARLIĞI BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI GENEL ESASLAR

Transkript

1 T.C. OKAN ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve MİMARLIK FAKÜLTESİ KENTSEL TASARIM VE PEYZAJ MİMARLIĞI BÖLÜMÜ ÖĞRENCİ STAJ ESASLARI GENEL ESASLAR 1-Amaç : Mesleki Pratik Çalışma (staj), öğrencilerin Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı eğitimi süresince teorik ve uygulamalı derslerde edindikleri bilgi ve becerilerinin, mesleki uygulama alanlarında tasarım, yapım ve yönetim çerçevesinde pratiğe dönüştürülmesini sağlamayı amaçlamaktadır. 2- Staj Yapılabilecek Dönemler : Okan Üniversitesi Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı Bölümü öğrencileri, zorunlu stajlarını her akademik dönem sonunda, eğitim ve sınav dönemleri dışındaki süre içinde yapabilirler. Yaz Okullarından ders alan öğrenciler, haftada en az 3 işgünü olmak koşulu ile staj yapabilirler. Staj süreleri ve devreleri, Bölüm Kurulunca düzenlenir. 3- Staj Süresi ve Bu Sürenin Staj Yapılacak Alanlara Dağılımı : Öğrencilerinin yapacakları zorunlu stajın süresi en az 60 gündür. 60 günlük staj süresi Büro, Şantiye ve Kamu Stajı olmak üzere, her bir staj alanında en az 20 iş günü sürekli çalışmak koşuluyla üç evrede tamamlanır. Staj süresi süreklidir ve minimum iş günü sayısı (20 gün) dönemlere bölünemez. Staj komisyonu tarafından onaylanmamış veya geçerli mazereti olmaksızın stajını eksik bırakan öğrencinin stajı geçersiz sayılır. 4- Staj Yapılabilecek Alanlar : Öğrenciler zorunlu stajlarını, staj komisyonunun kontenjan aldığı kuruluşlarda veya aşağıdaki kriterlere uygun olmak koşuluyla kendilerinin bulduğu ve staj komisyonunun onayladığı bir kuruluşta yapabilirler. Stajın yurtiçi ve/veya yurtdışında şu alanlarda yapılması söz konusudur: Kentsel Tasarım / Planlama ve Peyzaj Mimarlığı Büroları Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı İle İlgili Çalışma Alanı Bulunan Mimarlık Büroları Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı İle İlgili Çalışma Alanı Bulunan İnşaat Firmaları İlgili Kamu Kuruluşları (belediyeler, bakanlıklar vb.) Fidanlık İşletmeleri Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı İle İlgili Araştırma Çalışmaları (Araştırma Projeleri, Döner Sermaye Projeleri, Ar-Ge işletmelerindeki projeler, atölye niteliğindeki yaz okulları, Meslek Odaları kapsamında yürütülen çalışmalar v.b.) Staj Komisyonunun uygun göreceği diğer kurum ve kuruluşlar 5- Staj Başvurusu : Öğrenciler, staj yerleri belirlendikten sonra, Staj Başvuru formunu doldurarak, staj yapacağı işletme yöneticilerine onaylattıktan sonra, ilan edilen tarihe kadar Bölüm Staj Sorumlusu na teslim ederler. İlan edilen tarihten sonraki başvurular kabul edilmez. Staj yapılacak yerin staj komisyonu tarafından uygun görülerek kabul edilmesi gereklidir. Staj başvuru formu Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenir ve staj yeri kabul edilen öğrencilerin listesi en geç yarıyıl sınavlarının son gününe kadar staj duyuruları panosunda ilan edilir. Staj yeri kabul edilmeyen öğrenciler ilanı takip eden 15 gün içinde yeni bir staj yeri bularak Staj Sorumlusu na bildirirler. Bu formlar da 7 gün içerisinde komisyon tarafından değerlendirilerek, sonuçlar ilan edilir. Staj yerinin onaylanabilmesi için staj yapılacak yerin 4. Maddede tanımlanan özelliklere uygun olması ve öğrencinin, staj başvuru formunu Bölüm Staj Sorumlusu na zamanında teslim etmesi gereklidir. Staj başvurusu kabul edilen öğrenciler staj bitiminde teslim etmeleri gereken belgeleri, Okan Üniversitesi, Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı Bölümü web sayfasından edinebilirler. 1

2 6- Staj Dosyasının Teslim Biçimi ve Zamanı : Staj bitiminde öğrenci aşağıda belirtilen belgeleri güz yarıyılının ilk ayı içinde, staj duyuru panosunda ilan edilen tarihler ve saatlerde, belirtilen yerde Bölüm Staj Sorumlusuna teslim edecektir. Stajla ilgili tüm belge ve raporlar, standart staj dosyası (üzerindeki bilgilerin doldurulduğu zarf) içine konulacaktır. Staj bitiminde telim edilmesi gereken belgeler: a) Staj Sicil Belgesi (işyeri değerlendirme formu), staj yaptığı yerin yöneticileri tarafından doldurulmuş ve onaylanmış olarak kapalı zarf içinde, b) Staj Raporu (staj defteri), çıktı alınıp staj yapılan yerin yöneticileri tarafından imzalanmış olarak. 7-Stajın Değerlendirilmesi : Staj dosyaları Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. Staj dosyalarının değerlendirmeye alınabilmesi için: staj yerinin kabul edilmiş olması, istenen belge ve raporların tam olması ve belirtilen sürelere uyulması gereklidir, incelenen dosyada eksik bulunan çalışmalar komisyonun önerileri doğrultusunda öğrenci tarafından tamamlanacaktır. Staj raporunun Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanmaması ve/veya dosyada herhangi bir eksik saptanması halinde, eksiklerini tamamlamak için öğrenciye 2 haftalık ek süre verilir. Değerlendirmede staj sicil fişinde bulunan, çalışılan yerin yetkilisine ait görüşler dikkate alınır. Kurallara uygun olmayan staj dosyaları komisyon tarafından reddedilir(bkz. Madde-8). 8- Stajın Kabul Edilmeyeceği Durumlar : a) Öğrencinin kendi girişimleriyle bulduğu kurumdan alacağı onaylı Staj Başvuru Belgesi ni, her yıl ilan edilecek tarihe kadar staj komisyonuna onaylatmadan staja başlaması durumunda, b) Öğrencinin staj yaptığı kurumu, staj komisyonunun onayını almadan değiştirmesi veya zorunlu nedenler dışında stajına ara vermesi durumunda, c) Staj süresinin eksik olması durumunda, d) Staj dosyasındaki ilgili bölümlerin işletme yetkililerine onaylatılmamış olması durumunda, öğrencinin stajı kabul edilmez. 9. Staj Yapılan Yerin Çalışma Kurallarına Uyma Zorunluluğu: Staj yerinde çalışan öğrenci çalışma yerinin koşullarına ve kurallarına uymak zorundadır. Staj sicil fişinde öğrencinin bu kurallara uygun davranmadığı tespit edilirse staj kabul edilmeyecektir. ÖZEL ESASLAR 10- Staj Evraklarının Düzenlenmesine İlişkin Bilgiler: Staj Evraklarını Oluşturan Bölümler : Staj dosyasında bulunması gereken bölümler, sırasıyla aşağıdaki gibi olmalıdır: Staj Sicil Belgesi: Staj dosyasında yer alan ve staj sonunda işyeri yöneticileri tarafından doldurularak kapalı zarf içinde staj komisyonuna verilmek üzere öğrenciye teslim edilen, Staj Sicil Belgesi, İşyeri Staj Raporu olarak değerlendirilir. Bu belge, eksiksiz doldurulmuş olmalı ve staj yapılan kurumdaki yetkili amir tarafından imzalanarak onaylanmalı ve kapalı zarf içinde teslim edilmelidir. Staj Raporu: Bu bölümde, staj süresince her bir gün için; incelenen konular, yapılan çalışmalar ve kazanılan deneyimler özetlenir. Staj Raporu doldurulduktan sonra çıktı alınarak ilgili alanlar firma yetkilisi tarafından onaylandıktan sonra teslim edilecektir. Rapor metninde söz edilen ve ek olarak verilmek istenen diğer dökümanlar (çizim, grafik, resim vb.) EKLER bölümünde yer almalıdır. 2

3 10.2. Genel yazım kuralları : Staj raporu hazırlanmasına yönelik yazım kuralları aşağıda belirtilmiştir. Tüm dökümanlar, bilgisayar ortamında Times New Roman-12 punto ile1,5 satır aralığı ile A4 kağıdına yazılmalıdır. Günlük çalışma raporları bölümü, her iş günü için 1 sayfadan az olmamak üzere, en az 24 sayfadan oluşmalı, bütün yazı ve şekiller bilgisayar çıktısı olarak hazırlanmalıdır. Bilgisayarda çizimi yapılamayan şekil ve resimler, raporun sonundaki ekler bölümüne eklenebilir. Bütün sayfa, tablo ve şekiller numaralandırılmalıdır. Şekil ve tablolar metinde ilk sözü edilen yere yakın bir konumda yer almalıdır. Şekillerin ve tabloların altına tablo/şekil numarası ile açıklaması yazılmalıdır. Staj raporuna konulan bilgilerin eğer başka bir kaynaktan (internet, kitap, rapor vb.) alınmış ise mutlaka kaynağa referans verilmelidir. 11. BüroStajı Esasları : Büro Stajının Amaçları : Büro stajı yapacak olan öğrenci, Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı lisans programında aldıkları bilgiler doğrultusunda beceri ve tecrübesini arttırıcı pratik yapma olanağı bulur. Büro stajı süresinde, Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı alanındaki projelendirme ve uygulama sürecini yerinde görmek ve disiplinlerarası faaliyette bulunmak suretiyle yeni bilgi ve becerilerin kazanılması esastır. Böylece öğrenci, ilerideki meslek hayatında çalışma fırsatı bulabileceği alanlar konusunda öncü bilgilere pratik olarak erişmiş olur Büro Stajı Sonunda İstenen Belgeler : Büro stajı yapan bir öğrencinin, yaptığı stajın değerlendirilmesi için staj komisyonuna teslim edeceği belge ve dokümanlarda aranan temel özellikler; Öğrencinin bilgi ve beceri düzeyi ile ilişkili olması, Bizzat öğrencinin kendisi tarafından yapılmış olduğunu ifade edecek nitelik ve inandırıcılıkta bulunması, Sunulan bilgilerin düzenli, açık ve net olmasıdır. Büro Günlüğü (Staj Raporu): Staj defteri, büro stajı yapanlar tarafından bir tür büro günlüğü olarak düşünülerek gerekli kayıtlar bu deftere yapılacaktır. Bu kayıtların içeriğinde, her gün büroda yapılan genel faaliyetler, öğrenci tarafından bizzat yapılan tasarım, çizim, maket vb. gibi kentsel tasarım ve peyzaj mimarlığı ile ilgili faaliyetler yer alacaktır. Bu günlüğün doldurulması Madde 10 da belirtilen kurallar doğrultusunda yapılacaktır. Şirket Değerlendirme Yazısı : Büronun organizasyon şeması olarak da ifade edilebilecek olan bu raporda, şirket bilgileri ve şirketin yönetim planı ve staj yapan öğrencinin bu organizasyondaki rolü açık bir biçimde ele alınacaktır. Raporda ayrıca, staj yapan öğrencinin bürodaki görevinin değerlendirilmesi bilgilerine yer verilecek ve çalışma sisteminin bir değerlendirilmesi yapılacaktır. (Öğrenci açısından olumlu ve olumsuz bulunan konular ele alınacaktır). 3

4 Büro Stajı Sırasında Yapılan Çizim vb. Dokümanlar : Büro stajı yapan bir öğrenci, staj süresinin sonunda, kendisinin bizzat yaptığı her türlü çalışmaya ait belgelerin birer kopyasını bir dosya halinde (staj defterinde yer alan sırayla) düzenleyerek teslim edecektir. Bu dosyada yer alacak belgeler; kentsel tasarım / peyzaj tasarımı etüdleri, kentsel tasarım ve peyzaj projeleri, detay paftaları, perspektifler, maket fotoğrafları, vb. gibi dökümanlardır. yetkilinin, öğrencinin staj çalışmasına, tutum ve davranışlarına yönelik değerlendirmeler yer alacaktır. 12. Şantiye (Uygulama) Stajı Esasları : Şantiye Stajının Amacı : Şantiye stajı esnasında öğrenci, şantiyede gerçekleştirilen işin tüm maddi ve insan gücü potansiyelini, bu potansiyelin unsurlarını ve bunlar arasındaki ilişkiyi, şantiyede sistemin nasıl işlediğini öğrenir. Şantiyede üretimin ve işleyişin gerçekleştirilmesini sağlayan birçok iş yapılmaktadır. Öğrenci bu işlerin bizzat içinde olmalı ve çalışmalıdır. Şantiye stajının amacı tasarlanan projenin gerçek hayata geçirilişini görmek, öğrencinin kafasında okul hayatı ve iş yaşamı arasındaki ilişkiyi somutlaştırmaktır Şantiye Stajı Sonunda İstenen Belgeler : Şantiyede staj yapan öğrenci, staj sırasında ve sonrasında aşağıda adları yazılı belge ve raporları tanımlanan biçimde hazırlamak ve staj sonunda teslim etmek zorundadır. Şantiye stajı yapanlardan istenen 4 tür belge ve rapora ilişkin açıklamalar aşağıdadır. Şantiye Günlüğü (Staj Defteri) : Staj defteri, şantiye stajı yapanlar tarafından bir tür şantiye günlüğü olarak düşünülerek, şantiyede meydana gelen önemli olaylar ve öğrencinin bizzat çalıştığı işlerle ilgili gelişmeler günlük olarak, mümkünse fotoğraf, belge, çizim ve ilgili diğer dökümanlar da kullanılarak kaydedilecektir. Şirket Değerlendirme Yazısı: Şantiye Düzen ve Organizasyonu ile İlgili Rapor olarak da ifade edilebilecek olan bu yazıda, şirket bilgileri ve şirketin yönetim planı ve staj yapan öğrencinin bu organizasyondaki rolü açık bir biçimde ele alınacaktır. Raporda ayrıca, staj yapan öğrencinin şantiyedeki görevinin değerlendirilmesi bilgilerine yer verilecek ve çalışma sisteminin bir değerlendirilmesi yapılacaktır. (Öğrenci açısından olumlu ve olumsuz bulunan konular ele alınacaktır). yetkilinin öğrencinin staj çalışmasına, tutum ve davranışlarına yönelik değerlendirmeler yer alacaktır. 13. Kamu Stajı Esasları : Kamu Stajının Amaçları : Kamu stajı yapacak olan öğrenciler, Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı lisans programında aldıkları bilgiler doğrultusunda devlet kurumlarında yapılan projelendirme ve uygulama çalışmaları ile 4

5 ilgili beceri ve tecrübesini arttırıcı pratik yapma olanağı bulur. Kamu stajı süresinde, Kentsel Tasarım ve Peyzaj Mimarlığı alanında faaliyet gösteren belediye ve bakanlıkların ilgili birimlerinde mesleki işleyiş ve süreçleri yerinde görmek ve disiplinlerarası faaliyette bulunmak suretiyle yeni bilgi ve becerilerin kazanılması esastır. Böylece öğrenci, ilerideki meslek hayatında çalışma fırsatı bulabileceği kamu sektörü konusunda öncü bilgilere pratik olarak erişmiş olur Kamu Stajı Sonunda İstenen Belgeler : Kamu stajı yapan bir öğrencinin, yaptığı stajın değerlendirilmesi için staj komisyonuna teslim edeceği belge ve dokümanlara ilişkin açıklamalar aşağıdadır. Kamu Stajı Günlüğü (Staj Raporu): Staj defteri, kamu stajı yapanlar tarafından bir tür çalışma günlüğü olarak düşünülerek gerekli kayıtlar bu deftere yapılacaktır. Bu kayıtların içeriğinde, her gün gerçekleştirilen genel faaliyetler, öğrenci tarafından bizzat yapılan tasarım, çizim, maket vb. gibi kentsel tasarım ve peyzaj mimarlığı ile ilgili dökümanlar yer alacaktır. Bu günlüğün doldurulması Madde 10 da belirtilen kurallar doğrultusunda yapılacaktır. Kurum Değerlendirme Yazısı : Çalışılan departmanın organizasyon şeması olarak da ifade edilebilecek olan bu raporda, çalışılan kurumun bilgileri ve yönetim planı ve staj yapan öğrencinin bu organizasyondaki rolü açık bir biçimde ele alınacaktır. Raporda ayrıca, staj yapan öğrencinin çalıştığı kurumdaki görevinin değerlendirilmesi bilgilerine yer verilecek ve çalışma sisteminin bir değerlendirilmesi yapılacaktır. (Öğrenci açısından olumlu ve olumsuz bulunan konular ele alınacaktır). Kamu Stajı Sırasında Yapılan Çizim vb. Dokümanlar : Kamu stajı yapan bir öğrenci, staj süresinin sonunda, kendisinin bizzat yaptığı her türlü çalışmaya ait belgelerin birer kopyasını bir dosya halinde (staj defterinde yer alan sırayla) düzenleyerek teslim edecektir. Bu dosyada yer alacak belgeler; kentsel tasarım / peyzaj tasarımı etüdleri, kentsel tasarım ve peyzaj projeleri, keşif-metraj, proje raporu, detay paftaları, perspektifler, maket fotoğrafları, vb. gibi dökümanlardır. yetkilinin, öğrencinin staj çalışmasına, tutum ve davranışlarına yönelik değerlendirmeler yer alacaktır. YÜRÜRLÜK 14-Yürürlük : Bu staj esasları öğretim yılında Fakülte ye giren ve bu yıldan sonra girecek olan öğrenciler için geçerlidir. 5