ADANA BİLİM ve TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ LİSANS EĞİTİMİ STAJ YÖNERGESİ

Transkript

1 ADANA BİLİM ve TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK ve DOĞA BİLİMLERİ FAKÜLTESİ LİSANS EĞİTİMİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanım Amaç MADDE 1- Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi bölümlerinde öğrenim gören öğrencilerin öğrenim süresince yapmakla yükümlü oldukları staj çalışmaları; öğrencilerin meslekleri ile ilgili alanları keşfetmelerine yardımcı olmayı, ilgili kamu ve/veya özel sektöre ait kurum ve kuruluşlarda bilgilerini geliştirmelerini, tecrübe kazanmalarını, iş hayatına hazırlanmalarını ve öğrenilen teorik bilgileri uygulamaya geçirmelerini amaçlamaktadır. Kapsam MADDE 2- Bu yönerge, Fakülte öğrencilerinin yapmaları gereken staj uygulamasında izlenecek usul ve esaslara ilişkin hükümleri kapsar. Stajların uygulanması ve değerlendirilmesine dair kararlar bölüm başkanı tarafından alınır ve dekanlıklara bildirilir. Stajlarını, yurtiçi ya da yurtdışında, kamu ve/veya özel sektöre ait kurum ve kuruluşlarda yapacak üniversite öğrencilerine bu yönetmelik hükümleri uygulanır. Staj yapan öğrenciler Üniversite tarafından sigortalanırlar. Sigorta işlemleri Fakültenin Öğrenci İşleri Bürosu vasıtası ile yürütülür. Yurtdışında staj yapan öğrencilere, kampüs alanı içerisinde staj yapan öğrencilere ve yabancı uyruklu öğrencilere uygulanacak staj hükümleri Fakülte Staj Komisyonu tarafından belirlenir. Dayanak MADDE 3- Bu yönerge tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği nin 21. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanım MADDE 4- Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesini, b) Fakülte: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesini, c) Dekanlık: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi dekanlığını,

2 d) Dekan: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanını, e) Bölüm: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Bölümlerini, f) Fakülte Staj Komisyonu: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Komisyonunu, g) Bölüm Staj Komisyonu: Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesine bağlı her bir bölümün staj komisyonunu, h) Kurum: Öğrencinin staj yapacağı/yaptığı kurumu; i) Staj: Öğrencilerin öğrenimleri sırasında kazandıkları bilgi ve becerileri geliştirmek ya da pratik tecrübe kazanmalarını sağlamak amacıyla, yurt içinde veya dışında özel veya resmi kurum ve kuruluşlarda, bölüm staj uygulama esaslarında belirlenen zamanda ve sürede yapılan uygulamalı çalışmayı, j) Staj Onay Formu: Öğrencinin staj yapmak istediği kuruma gönderdiği, staj tarihi ve süresinin belirtildiği, kurumun staj konusu ile ilgili imkân ve faaliyetlerini açıklayan ve öğrencinin staj başvurusunu kabul ettiğini gösteren, Bölüm Staj Komisyonu tarafından hazırlanan ve Bölüm Staj Komisyonu tarafından onaylanan dilekçeyi; k) Öğrenci Staj Sicil Formu: Bölüm Staj Komisyonu tarafından hazırlanan, staj tamamlandıktan sonra staj yapılan işyeri yetkilisinin öğrenci hakkında yaptığı değerlendirmeyi içeren belgeyi, l) Bölüm Staj Kılavuzu: Öğrenci görev ve sorumluluklarını, uygun staj yeri için öngörülen kriterleri, staj işlemleri ile ilgili önemli tarihleri ve staj uygulamalarının ayrıntılarını içeren kılavuzu, m) Staj Raporu: Öğrencinin staj çalışmaları ile ilgili günlük olarak hazırladığı rapor ve staj çalışmaları ile ilgili tamamlayıcı materyalleri (fotoğraf, teknik çizim, numune vb.), ifade eder. Staj Tarihi ve Süreleri İKİNCİ BÖLÜM Staj Tarih ve Süreleri MADDE 5- Fakülte de toplam staj süresi minimum 20 iş günü olup, her bölüm staj süresi ve dönemlerini kendisi belirler. Bir staj dönemi parçalı yapılamaz. Staj dönemleri; eğitim-öğretim yarıyıllarını izleyen bütünleme sınavları sonrası tatillerde yapılır. Derslere devam zorunluluğu olmayan öğrenciler Bölüm Staj Komisyonlarının uygun bulması halinde Eğitim Öğretim yarıyılı içinde de staj yapabilirler. Stajların içeriği, sayısı, süresi ve iş yerinin uygunluğu ilgili Bölüm Staj Komisyonu tarafından tespit edilir. Stajlarını tamamlamayan öğrenciler mezun olamazlar.

3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Komisyonlarının Yapısı ve Görevleri Staj Komisyonlarının Yapısı MADDE 6- Fakülte Staj Komisyonu, bölümlerin staj komisyonu başkanlarının veya üyelerinden birinin katılmasıyla oluşur. Fakülte Staj Komisyonu, Dekan veya yardımcılarından birinin başkanlığında gerekli görülen durumlarda toplanarak staj uygulamalarının yürütülmesini sağlar ve denetler. Bölüm stajlarının daha verimli yürütülmesi için gereken tedbirlerin alınmasını sağlar. MADDE 7- Bölüm Staj Komisyonu, ilgili bölümde görevli, en az biri öğretim üyesi olmak koşulu ile en az üç öğretim elemanından oluşur. Bölüm Staj Komisyonu üyeleri, Bölüm Başkanının önerisi üzerine Fakülte Yönetim Kurulu tarafından en az 1 yıl en çok 3 yıl süre ile görevlendirilir. Komisyon başkanı, Bölüm Başkanlığı tarafından tespit edilir. Bölüm staj komisyonu bölümle ilgili staj işlerini bölüm başkanlığına karşı sorumlu olarak yürütür. Bölüm Staj Komisyonunun Görevleri MADDE 8- Bölüm Staj komisyonunun görevleri aşağıdaki gibidir. a) Staj şartlarının ve programının belirlendiği Bölüm Staj Kılavuzu nu hazırlar. Gerekli gördüğü takdirde staja hazırlık eğitimleri düzenler. b) Stajlar ile ilgili önemli tarihleri belirleyerek ilan eder. c) Staj konusunun ve işyerinin eğitim programına uygunluğuna karar verir. d) Staj raporlarını ve Öğrenci Staj Sicil Formunu inceleyerek ve gerektiğinde öğrencilerin yaptıkları çalışmaların sözlü sunumlarını dikkate alarak değerlendirir. Her dönem stajını yapan öğrencilerin başarı durumunu, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Fakülte Dekanlığına iletilmek üzere Bölüm Başkanlığı na bildirir. Staj Başvurusu DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Staj Başvurusu MADDE 9- Öğrenciler, Staj Onay Formu nu, en geç staj yapacakları dönemi önceleyen güz/bahar yarıyılı ara sınavları başlangıç tarihine kadar Bölüm Staj Komisyonundan temin etmeleri gerekir. MADDE 10- Bölüm Staj Komisyonundan temin edilen Staj Onay Formu, ilgili kurum tarafından doldurup onaylanmalıdır. Kurum tarafından onaylanan Staj Onay Formu ve talep edilen diğer evraklar, yarıyıl sonu sınavlarından 10 işgünü önce Bölüm Başkanlığı na teslim edilmelidir. Bölüm başkanlığına teslim edilen evraklar, Bölüm Staj Komisyonu tarafından incelenerek staj yapması uygun bulunan öğrencilerin listesi ve evrakları, Fakülteye yarıyıl sonu sınavlarından önce iletilir. Staj Onay Formunu zamanında ulaştırmak için faks ya da e-posta kullanılabilir. Bu durumda belgenin aslı staj

4 başlayıncaya kadar Bölüm Başkanlığı'na teslim edilebilir. Staj Onay Formu teslim edilmemiş ya da onaylanmamış stajlar tamamlansa dahi kabul edilmez. Staj Çalışması BEŞİNCİ BÖLÜM Staj Çalışması MADDE 11- Staj yeri uygun bulunan her öğrenciye, staj yerine iletilmek üzere, ilgili Bölüm Başkanlığı'nca fotoğraflı bir Öğrenci Staj Sicil Formu verilir. Bu form, staj tamamlandıktan sonra kurum yetkililerince onaylanıp, kapağı imza ve mühürle kapatılmış bir zarf içinde Bölüm Başkanlığı'na imza karşılığı elden ya da posta yoluyla iade edilir. MADDE 12- Staja başlayacak her öğrenci, Bölümü tarafından hazırlanan bir staj raporu şablonunu temin eder. Bu rapor içerisine staj ile ilgili bilgiler yazılır. Öğrenci, staj süresince programa göre yürüttüğü çalışmalarını not eder ve sonradan ilgili bölümün Bölüm Staj Kılavuzu na uygun olarak raporunu hazırlar. Staj raporunun biçimi ve içeriği ilgili Bölüm tarafından belirlenir. Staj raporu ve ekleri ile Öğrenci Staj Sicil Formu, stajı takip eden güz/bahar yarıyılı başladıktan sonra en geç 10 işgünü içinde Bölüm Staj Komisyonuna imza karşılığı teslim edilir. Bu süre sonunda staj raporlarını staj komisyonuna teslim etmeyen öğrencilerin stajları yapılmamış sayılır. Staj raporları teslimden sonra ilk bir yıl bölümde sonraki iki yıl ise fakültede olmak üzere üç yıl muhafaza edilir. Staj sonuçlarına itirazlar, sonuçların Bölüm Staj Komisyonu tarafından ilan edilmesini takiben 5 işgünü içerisinde ilgili Bölüm Başkanlığı na dilekçe ile yapılır. İtirazlar ilgili Bölüm Staj Komisyonunda görüşülerek nihai karar verilir. Bu süre sonunda staj sonuçlarına yapılacak itirazlar değerlendirilmeye alınmaz. MADDE 13- Gerekli görüldüğünde bölümler, staj yerlerinde öğrencilerin çalışmalarını ve devamlılıklarını denetler. MADDE 14- Bölüm Staj Komisyonu değerlendirme süresi içerisinde, staj raporunun kısmen veya tamamen düzeltilmesini isteyebilir. İstenilen düzenlemeyi süresi içinde yerine getirmeyen veya raporu kabul edilmeyen öğrenciler bu stajlarını yeniden yapmak zorundadır. MADDE 15- Öğrenciler staj esnasında çalıştığı iş yerinin tabi olduğu tüzük, yönetmelik, iç yönerge ve çalışma kurallarına aynen uymaya mecburdurlar. MADDE Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu nun 5. maddesi b bendi uyarınca yüksek öğrenimleri sırasında zorunlu staja tabi tutulacak öğrenciler hakkında iş kazası ve meslek hastalığı sigortası uygulanır ve aynı yasanın 87. maddesinin birinci fıkrası (e) bendi uyarınca öğrencilerin staj süresince iş kazası ve meslek hastalığı sigortası Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi tarafından ödenmektedir. Öğrenciler, SGK primlerinin yatırıldığını takip etmek zorundadır. Fakülte tarafından sigorta girişi yapılmadan staja başlanamaz. Staj Onay Formunda belirtilen staj bilgilerinin ve tarihlerinin değiştirilmemesi gerekir. Eğer bu tarihlerde değişiklik olursa, staja yasal ve zorunlu nedenlerden dolayı gidilemezse veya staja başladıktan sonra staj yasal ve zorunlu nedenlerden dolayı yarım bırakılırsa, bu durumun vakit geçirilmeden Bölüm Staj Komisyonuna, ilgili komisyonun ise ivedilikle Fakülte Staj Komisyonuna bildirmesi zorunludur. (Staj başlama tarihleri SGK sistemine girişi

5 yapıldıktan sonra kesinlikle iptal edilememektedir.) Öğrenci bu bilgi verme işlemlerini yerine getirmezse doğacak tüm maddi ve manevi sorumluluğun tarafına ait olduğunu yazılı olarak kabul ve taahhüt eder. Staj Değerlendirmesi ALTINCI BÖLÜM Staj Değerlendirmesi MADDE 17- Staj çalışmaları, Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilir. MADDE 18- Staj raporları Bölüm Staj Komisyonu tarafından belirlenen ilkeler doğrultusunda değerlendirilir. Bölüm Staj Komisyonu, staj değerlendirmesini staj raporu son teslim tarihinden sonra en geç bir ay içinde tamamlayarak ilan eder. Staj sonuçları, itiraz süresini takiben Bölüm Staj Komisyonu tarafından karar altına alınır. MADDE 19- Öğrenci staja fiilen devam etmek zorundadır. Ancak aşağıda belirtilen geçerli mazeretler nedeniyle devam edilemeyen günler telafi edilebilir. a) Öğrencinin staja devam edip edemeyeceğini belirten resmi raporla belirlenmiş 5 iş gününe kadar hastalık durumu. b) Hastalık dışında işyeri staj sorumlusunca uygun görülecek mazeretler nedeniyle 3 iş gününe kadar olan devasızlık durumu. c) Belgelenmek kaydıyla birinci dereceden yakınların kaybedilmesi nedeniyle 5 iş gününe kadar olan devamsızlık durumu. d) Doğal afet gibi nedenlerden ötürü 5 iş gününe kadar olan devamsızlık durumu. e) Resmi tatiller haricinde, resmi makamlar tarafından çeşitli nedenlerle ilan edilen 5 iş gününe kadar olan devamsızlık durumu. Telafisi yapılacak olan günler kurumun ve Bölüm Staj Komisyonunun uygun görmesi şartıyla stajı takip eden günlerde tamamlanmalıdır. Geçerli bir mazereti bulunsa dahi 10 işgününden daha uzun süreli devamsızlıklar halinde staj yapılmamış sayılır. Öğrenciler, (d) ve (e) bentlerinde belirtilen ve 5 iş gününden daha fazla devamsızlık durumuna neden olan şartların oluşması ve Bölüm Staj Komisyonunun uygun bulması koşuluyla stajlarını başka bir kurumda tamamlayabilirler. MADDE 20- Her dönem stajı bir ders olarak değerlendirilir ve öğrencinin not belgesinde ilgili bölüme ait bir ders koduyla gösterilir. Bu dersler için Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi lisans eğitim ve öğretim yönetmeliğine uygun olarak Başarılı veya Başarısız notu verilir. Staj ders yükü ve buna karşılık gelen AKTS miktarı Bölüm Kurulu kararıyla belirlenir.

6 YEDİNCİBÖLÜM Özel Koşullar Özel Koşullar MADDE 21- Bölüm Staj Komisyonunun uygun görmesi durumunda, üniversite laboratuvarlarında ya da uygulama merkezlerinde yapılan, süre ve kapsam koşullarını sağlayan çalışmalar, bir dönem stajı olarak kabul edilebilir. MADDE 22- Fakültenin belirlediği minimum ölçütlere uymak kaydıyla bölümler, staj süresi, yeri, konusu ve işleyişi hakkında kendi özel koşullarını uygulayabilirler. Bölümler staj koşullarında yapacakları değişiklikleri ilgili eğitim-öğretim yılı başlamadan önce bölüm kurulu kararı ile fakülteye bildirmek durumundadır. MADDE 23- Çift anadal, Yan anadal, Yan dal, Yatay geçiş ve Dikey geçiş gibi durumlarda uygulanacak staj hükümlerine ve staj muafiyeti taleplerine Bölüm Staj Komisyonu karar verir. MADDE 24- Öğrenci ile kurum arasında, yürürlükteki mevzuata uygun olarak staj koşulları, tarafların görev ve sorumlulukları, ödenecek ücret ve gerekli görülen diğer hususları içeren bir sözleşme imzalanabilir. Kurum ile öğrenci arasında doğabilecek ihtilaflarda Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi taraf gösterilemez. Staj yapan öğrencilerin, staj yaptıkları kurumlarda neden oldukları zararlardan Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi sorumlu değildir. MADDE 25- Derslerini tamamlamış ve mezun olma aşamasına gelmiş öğrencilerin staj işlemleri, Bölüm Staj Komisyonunun uygun görmesi halinde, belirtilen takvim haricinde değerlendirilerek karar altına alınabilir. Bu durumdaki öğrencilerin başarılı olmaları halinde, staj ve mezuniyet ile ilgili işlemleri Üniversite tarafından ivedilikle yerine getirilir. MADDE 26- Bu yönergede bulunmayan hususlar Fakülte Staj Komisyonu tarafından karara bağlanır. MADDE 27- Bu yönerge senatoda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. MADDE 28- Bu yönergeyi Adana Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanı yürütür.