TTMD ULUSLARARASI YAPIDA TESİSAT TEKNOLOJİSİ SEMPOZYUMU SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 TTMD ULUSLARARASI YAPIDA TESİSAT TEKNOLOJİSİ SEMPOZYUMU SPONSORLUK SÖZLEŞMESİ Ekteki TTMD Sempozyum Sponsorluk Yönergesi dâhilinde; Partner (Platin) Sponsorluk Bedeli EURO + KDV* Sponsor-A (Altın) Sponsorluk Bedeli EURO + KDV* Sponsor-B (Gümüş) Sponsorluk Bedeli EURO + KDV* olarak ödeyeceğimizi kabul ediyoruz. Firma Adı : Yetkili İsim :. Tarih :.. Kaşe&İmza : SPONSOR FİRMA FATURA BİLGİLERİ Firma Adı :... Adresi : Tel :... Fax: Vergi Dairesi :... Vergi No :... TTMD Yönetim Kurulu ve Sempozyum Komiteleri adına, SEMPOZYUM faaliyetimize SPONSOR olma talebinizden dolayı çok teşekkür ederiz. Talebiniz TTMD Yönetim Kurulu tarafından incelenmiş ve değerlendirilmiş olup, saygıdeğer firmanızın bu SEMPOZYUM için SPONSOR olma talebi onaylanmıştır. Bahri Türkmen TTMD Yönetim Kurulu Başkanı Tarih :.. Kaşe&İmza :.. ÖNEMLİ NOT Bu sözleşmenin geçerli olması için; 1. Sözleşmenin eksiksiz doldurulduktan sonra kaşelenerek imzalanması ve ekli Sempozyum Sponsorluk Yönergesinin her sayfasının paraflanması, 2. KDV dahil toplam Sponsorluk bedelinin; a. %50 sinin 15 Ocak 2014 tarihine kadar yatırılması, b. Bakiye %50 sinin ise 15 Şubat 2014 tarihine kadar yatırılması gerekmektedir. Ödemeler, ödeme günündeki Merkez Bankası Döviz Satış Kuru üzerinden TL veya EURO olarak yapılabilecektir. Her ödemenin hesaba geçmesini takiben SPONSOR kuruma/firmaya fatura kesilecektir. Türk Tesisat Mühendisleri Derneği İktisadi İşletmesi Banka Hesap No: TL için : T.İş Bankası Ankara Akay Şubesi (IBAN TR ) EURO için : T.İş Bankası Ankara Akay Şubesi (IBAN TR ) *) : 1 Aralık 2013 tarihine kadar yapılan sözleşmelerde %15 indirim uygulanacaktır

2 TTMD ULUSLARARASI YAPIDA TESİSAT TEKNOLOJİSİ SEMPOZYUMU SPONSORLUK YÖNERGESİ Tarif Madde 1: Türk Tesisat Mühendisleri Derneği (TTMD), 1994 yılından bu yana her iki yılda bir ULUSLARARASI YAPIDA TESİSAT TEKNOLOJİSİ SEMPOZYUMU (bundan sonra kısaca SEMPOZYUM denilecektir) düzenlemektedir. Bu yönerge, SEMPOZYUM faaliyeti için gönüllü olarak finansal katkıda bulunacak SPONSOR KURUMLAR/FİRMALAR (bundan sonra kısaca SPONSOR denilecektir) ile TTMD arasındaki teknik ve ticari koşulları tarif etmektir. Sponsor Madde 2: TTMD nin düzenlemiş olduğu SEMPOZYUM faaliyetine gönüllü olarak finansal destek sağlamak isteyen, tesisat sektöründe faaliyet gösteren, bu yönergede tarif edilen koşulları yerine getiren, TTMD ye başvuran ve TTMD nin onayladığı kurumlar/firmalar SPONSOR olabilirler. Süre Madde 3: SPONSORLUK SÜRESİ her SEMPOZYUM için TTMD ile SPONSOR arasında yapılan Sponsorluk Sözleşmesi (bundan sonra kısaca SÖZLEŞME denilecektir) nin imzalanması ile başlar ve SEMPOZYUM un tamamlanmasıyla biter. Bir sonraki SEMPOZYUM için yeniden SÖZLEŞME yapılması gerekmektedir. Sponsor Sınıfları Madde 4: SEMPOZYUM için PARTNER (Platin), SPONSOR-A (Altın) ve SPONSOR-B (Gümüş) olarak üç çeşit finansal SPONSOR olunabilir. Her çeşit SPONSORLUK için gerek SPONSOR, gerekse TTMD farklı yükümlülüklere sahiptir. 4.1 Sempozyum Partnerleri/Platin Sponsorlar** Sempozyuma en fazla 3 (üç) kurum/firma partner/platin olabilir. Bu yönergede belirtilen koşullara uygun olarak TTMD'ye önce başvuran ve başvurusu onaylanan kurumlar PARTNER, firmalar ise PLATİN SPONSOR olabilir. PARTNER/ PLATİN SPONSOR olmak isteyen kurumlar/firmalar TTMD'ye EURO + KDV ödemeyi kabul ederler. 4.2 Sponsor-A (Altın)** Sempozyumda en fazla 8 (sekiz) firma SPONSOR-A (Altın) olabilir. Bu yönergede belirtilen koşullara uygun olarak TTMD'ye önce başvuran ve başvurusu onaylanan firmalar SPONSOR-A olabilir. SPONSOR-A olmak isteyen firmalar TTMD'ye EURO + KDV ödemeyi kabul ederler. 4.3 Sponsor-B (Gümüş)** SPONSOR-B, 16 (onaltı) firma ile sınırlandırılmıştır. Bu yönergede belirtilen koşullara uygun olarak TTMD'ye başvuran ve başvurusu onaylanan firmalar SPONSOR-B (Gümüş) olabilir. SPONSOR-B olmak isteyen firmalar TTMD'ye EURO + KDV ödemeyi kabul ederler. ** : Sponsorluklar; Partner, A, B gibi adlandırılacağı gibi Platin, Altın, Gümüş gibi de adlandırılabilir. 4.1 deki Partner tanımı STK lar ve Kamu Kurum/Kuruluşları için kullanılacaktır, firmalar için Platin tanımı kullanılacaktır. Ödeme Madde 5: PARTNER, SPONSOR-A veya SPONSOR-B olan SPONSORLAR tarafından; bu yönergede belirtilen Sponsorluk bedelinin (KDV dâhil) %50 sini 15 Ocak 2014 tarihine kadar, bakiye %50 sini (KDV dâhil) ise 15 Şubat 2014 tarihine kadar TTMD banka hesabına yatırılması gerekmektedir. Sponsorluk bedelinin tamamının 1 Aralık 2013 tarihine kadar TTMD hesabına yatırılması halinde %15 (yüzde onbeş) indirim uygulanır.

3 TTMD, her ödemenin hesabına geçmesinden sonra SPONSOR a fatura/makbuz kesecektir. Belirtilen tarihlerden sonra sponsor olanlar, sözleşmenin imzalanmasından sonraki olanaklardan yararlandırılırlar. Bu sponsorlar tarafından, ödemelerinden birincisini sözleşme tarihinden sonraki 15 (onbeş) gün içinde, ikinci ödemeyi ise sözleşme tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içinde TTMD banka hesabına yatırmaları gerekmektedir. Son ödeme tarihi 31 Mart 2014 ü geçemez. SPONSOR Firmaların bakiye ödemelerini vaktinde yapmamaları ve aksatmaları durumunda, SPONSORLUK durumu TTMD tarafından iptal edilebilir. SPONSORLUK iptali halinde TTMD nin tüm yükümlülükleri ortadan kalkar. Önceden TTMD hesabına yatırılmış bir bedel varsa, TTMD adına gelir kayıt edilir. Sponsor Logoları Madde 6: SPONSOR firmalar sözleşmenin yapılması ve ilk ödemenin akabinde, firma logolarını uygun bilgisayar formatında CD de veya e-posta olarak TTMD ye gönderirler. TTMD Sempozyum Faaliyetleri Madde 7: TTMD her SEMPOZYUM için ORGANİZASYON ve BİLİMSEL KOMİTE oluşturur. SEMPOZYUM için yapılması gerekli tüm teknik ve ticari faaliyetleri en üst düzeyde gerçekleştirmeye çalışır. Duyurular SEMPOZYUM tarihleri ve yeri, Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanan tüm duyurular (bundan sonra kısaca DUYURU denilecektir) ile yurtiçi ve yurtdışında yaklaşık 10,000 in üzerinde adrese gönderilmektedir. Ayrıca web-sitesinde DUYURU yayınlanmaktadır. DUYURU, SEMPOZYUM tarihine kadar belirli aralıklarda adres bankasındaki Türk ve Yabancı adreslere e-posta ile gönderilir. DUYURU basımından önce SÖZLEŞME yapmış PARTNER/Platin, SPONSOR-A ve SPONSOR-B firmaların ismi ve/veya logosu ve/veya markasına basılı duyurularda farklı boyutlarda yer verilir. TTMD dergisi yanı sıra, belli başlı sektör dergilerinde de DUYURU yayımlanır. Program SEMPOZYUM programı SEMPOZYUM tarihinden yaklaşık 1 ay önce kesinleştirilir; yurtiçi ve yurtdışında yaklaşık 10,000 adrese gönderilir. Ayrıca web-sitesinde yayınlanır. PROGRAM basımından önce SÖZLEŞME yapmış PARTNER/Platin ve SPONSOR-A firmaların logosu ve SPONSOR-B firmaların isim veya markası farklı boyutlarda programa basılır. Kitap / CD SEMPOZYUM kapsamında sunulması uygun bulunan bildiriler, SEMPOZYUM için hazırlanan bir CD ve/veya KİTAP olarak, SEMPOZYUM tarihinden yaklaşık 2 ay önce hazırlanır. SEMPOZYUM sırasında katılımcılara dağıtılır. KİTAP/CD nin basım tarihinden önce sözleşme yapmış SPONSOR logoları bu KİTAP/CD ye farklı büyüklükte basılır. Web-Sitesi SEMPOZYUM için TTMD hem kendi WEB-SİTESİ ve/veya gerekirse SEMPOZYUM için ayrıca özel oluşturacağı özel bir web-sitesi ile Türkçe ve İngilizce olarak 2 lisanda iletişim sağlar. SPONSOR ların logosu, sözleşme yapılmasından sonra, yönergede belirlenen ebatlarda TTMD tarafından web sitesinde yayınlanır. Reklamlar TTMD yurtiçi ve yurtdışı katılımı artırmak, SEMPOZYUM faaliyetini duyurmak amacıyla REKLAM TASARIMI (bundan sonra kısaca REKLAM denilecektir) hazırlatır. SEMPOZYUM tarihinden önce başlayarak, her 2 ayda bir yayınlanan TTMD dergisinde tam sayfa olarak REKLAM yayınlanır. Ayrıca belli başlı sektör dergilerinde, SEMPOZYUM tarihine kadar REKLAM yayınlanır.

4 Poster SEMPOZYUM tarihi, yeri ve benzeri bilgileri içeren TANITIM POSTERLERİ grafik tasarımı yaptırılıp, bastırılır. Üniversiteler, MMO şubeleri ve sektör şirketlerine gönderilir. TTMD ofisleri, sektör fuarları ve benzeri yerlerde asılır. POSTER üzerine SPONSOR ların logoları farklı boyutlarda yazılır. Bloknot/Kalem Her SEMPOZYUM sırasında katılımcılara bir BLOKNOT ve KALEM verilir. Çanta vb. SEMPOZYUM için tasarımı TTMD tarafından yapılacak, "Kongre Çantası" yaptırılacaktır. SEMPOZYUM sırasında dağıtılacak kitap/cd, bloknot, kalem ve benzeri malzemeleri içeren bu ÇANTA kayıt esnasında katılımcılara verilecektir. Sadece PARTNER ve SPONSOR-A firmaların logoları SEMPOZYUM için yaptırılacak çantaların TTMD tarafından uygun görülecek yerine, çanta tasarımına uygun büyüklükte bastırılacaktır. Kayıt Masası SEMPOZYUM sırasında Katılımcıların kayıt işlemlerinin yapılacağı Kayıt Masalarında, sponsorlardan sadece PARTNER ve Platin sponsorların logosuna yer verilecektir. Giriş Panosu Her SEMPOZYUM için Kayıt masası yakınlarında ve/veya SEMPOZYUM yeri girişinde özel bir veya birkaç GİRİŞ PANOSU konulur. PANO üzerinde SPONSOR ların logoları farklı boyutlarda yazılır. Katalog, Eşantiyon Dağıtımı Hiçbir SPONSOR veya başka firma SEMPOZYUM sırasında katalog, eşantiyon vb. dağıtamaz. Sempozyum Salonu SEMPOZYUM konuşmacılarının sunuşlarını yapacağı salonlardır. Burada TTMD nin özel hazırladığı panolar ile sadece SEMPOZYUM partnerlerinin ve Platin Sponsorların flamaları yer alır. SEMPOZYUM sunuşlarının yapılacağı salonlarda, konuşmacıların arka tarafında, TTMD tarafından hazırlatılan, toplantı temasına veya TTMD tarafından uygun görülen SALON GÖRSEL TASARIMI na yer verilir. Kokteyl Salonu TTMD tarafından kongre sırasında düzenlenecek Hoş geldiniz Kokteyli salonlarında sadece PARTNER ve SPONSOR-A firmalarına ait 50 cm en ve 200 cm boy ebatlarında birer adet KIRLANGIÇ FLAMA asılır. Flamalar SPONSORLAR tarafından hazırlanacak olup yukarıda belirtilenden farklı ebatlardaki flamalar kabul edilmeyecektir.

5 SEMPOZYUM FAALİYETİ SPONSORLARA SAĞLANAN OLANAKLAR PARTNER/Platin SPONSOR-A (Altın) SPONSOR-B (Gümüş) 1. DUYURU LOGO LOGO İSİM / MARKA (**) 2. DUYURU LOGO LOGO İSİM / MARKA (**) 3. DUYURU LOGO LOGO İSİM / MARKA (**) PROGRAM LOGO LOGO İSİM / MARKA (**) KİTAP/CD LOGO LOGO LOGO (*) WEB-SİTESİ LOGO LOGO LOGO (*) SPONSOR LİSTESİ (TTMD DERGİSİ) LOGO/İSİM İSİM İSİM (**) REKLAM (TTMD DERGİSİ) LOGO LOGO - REKLAM (DİĞER DERGİ) LOGO LOGO - POSTER LOGO LOGO LOGO (*) BLOKNOT/KALEM LOGO - - ÇANTA LOGO LOGO - KAYIT MASASI LOGO - - GİRİŞ PANOSU LOGO LOGO LOGO (*) SEMPOZYUM SALONU FLAMA - - KOKTEYL SALONU FLAMA FLAMA - ÜCRETSİZ KATILIMCI 6 KİŞİ 4 KİŞİ 2 KİŞİ (*) SPONSOR-B logo ebadı, SPONSOR-A logo ebadının yaklaşık % 50'si kadar olacaktır. (**) SPONSOR-B firmaların ismi veya markası, TTMD'nin belirleyeceği bir fontta yazılır. (***) SPONSOR firmaların logo veya isimleri BAŞVURU /SÖZLEŞME sırasına göre yazılır. Eğer aynı tarihte birden fazla BAŞVURU /SÖZLEŞME varsa bu firmalar ALFABETİK yazılır.