YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 4 Fakülte Yönetim Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak 5 Fakülte Disiplin Kurulu Soruşturma Yazıları, Raporlar, Karar Tutanağı, Soruşturma Tutanağı 1 ay 6 Fakülte Yayın Komisyonu 7 Fakülte İdari Yönetim Kadrosu Görevlendirilmeleriyle İlgili İşlemler Talep Yazısı Formu, CD, Kitap Özeti, Yayın Komisyonu Raporu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Bölüm Başkanı, ABD Başkanı ve Fakülte Kurulu üyelerinin görev süreleri işlemleri 1 ay 8 Bütçe Çalışmaları Resmi Yazı ve Bütçe Formları (Ödenek cetveli, Bütçe gelir ve gider fişleri) 1 Ay 9 Akademik Personelin Bilirkişi Olarak Görevlendirilmelerine İlişkin İşlemler Bilirkişi Talep Yazıları, Bilirkişi Raporları ve Yazışmaları 10 Akademik ve İdari Personel Maaşları Bordro ve Ekleri 11 SSK Olarak Görev Yapanların Maaş İşlemleri Bordro ve Ekleri 2 gün 12 Ek Ders Ödeneklerinin Hazırlanması Ek ders yükü beyan formu, Puantaj Çizelgesi, Görevli İzinli Bilgi Formu vb belgeler 13 Emekli Kesenekleri ve SSK Primlerinin İnternet Üzerinden Gönderilmesi Kişilerin Aylık Emekli Keseneklerini Gösteren onaylı Program Çıktıları ve SSK E-Bildirgeleri 14 Atama, İşten Ayrılma, İzin Dilekçe, İşe Giriş veya Çıkış Belgeleri, Rektörlük Oluru

2 NO ADI İSTENEN BELGELER 15 Yurtiçi ve Yurtdışı Dövizli Maaş İşlemleri Bordro ve Ekleri 16 Geriye Dönük Ödeme İşlemleri (Borç veya Alacak) Yıllık veya Aylık Ücret Dökümü 17 Konferans Salonu Kullanım Talebi Randevu alınması, Genel Sekreterlik İzin Onayı 18 Akademik ve İdari Personelin Kadrolu ve Tam zamanlı çalıştığına dair belge talebi Dilekçe 1 gün 19 Arşiv Düzenlenmesi Gelen ve Giden Evrakların Saklanması 1 ay 20 Akademik Personel Görevlendirme ve İzinli Sayılma Dilekçe, Görevlendirme Formu, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Yazıları, Davet ve kabul Yazıları, Bildiri Özeti 21 Akademik Personel Görev Süresi Uzatma Görev Süresi Uzatma Formu, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Görüşü Yazısı 22 Akademik Personelin Ders Görevlendirmelerine İlişkin İşlemler Bölümün Talep Yazısı, Bölüm Kurul Kararı 2-3 hafta 23 Akademik Personel Kadro İlanı Talebi Akademik Personel Talep Formları, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Talep yazısı İlan Süreçleri 24 Öğretim Elemanı Başvurularının Alımı, Ön Değerlendirme ve Sonuçların İlanı İlanda Belirtilen Belgeler, Ön Değerlendirme Sonuç Raporu, Giriş Sınavı Sonuç Raporları 1,5 ay 25 Öğretim Elemanı Atama Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 26 Yardımcı Doçentlik Başvurusu Alımı ve Atama İlanda Belirtilen Belgeler, Yabancı Dil Sınavı Sonucu Tutanağı, Bilim Jürileri Raporları, Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 40 gün 27 Akademik Personel ve İdari Personel Yazışmaları Dilekçe, Terfi, Ücretsiz İzin, İzin, Sağlık Raporları vs. 5 gün 28 Birim Faaliyet Raporunun Hazırlanması Resmi Yazı, İlgili birimin tüm faaliyetlerine ilişkin belgeler ve istatistiki bilgiler 3 hafta 29 Stratejik Faaliyet Çalışmaları Resmi Yazı, Tüm faaliyetlere ilişkin ilgili dosyalar ve istatistiki bilgi ve belgeler 3 ay 30 ÖSYM sınav görevlendirmeleri Kişi talebi, ÖSYM otomasyon sistemine kayıt 1 gün

3 NO ADI İSTENEN BELGELER 31 AÖF sınav görevlendirmeleri Görev Alma Talebi Bilgi Formu, Görev Almak İsteyenlerin İsim Listesi, Resmi Yazı, Derslik Bilgileri Formu 32 Döner Sermaye İşleri 33 Ek ders, Sınav ve fazla mesai puantajları Teklif İçin; Kurum Yazısı veya kişi dilekçesi. Dağıtım İçin; Rapor dağıtım cetveli, dekont, Bölüm Başkanlığı yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Ek ders yükü beyan formu, Puantaj Çizelgesi, Ders planı, Görevli İzinli Bilgi Formu, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 34 Satınalma İhtiyaç Belgesi, Şartname, Teklif Mektupları 1 ay 35 Ayniyat Ayniyat Giriş Çıkış Formları, Zimmet Belgesi, Muayene İşlem Fişi, Hurda İşlem Fişi 1 gün 36 Ayniyat Giriş ve Çıkış İşlem Fişlerinin Konsolide Yetkilisine Bildirilmesi 37 Ayniyat Harcama Birimi Yönetim Cetveli, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Sayım Tutanağı, 1 gün (3 Aylık Olarak Yılda 4 Defa Hazırlanıyor) 15 gün (Yıllık Olarak Hazırlanıyor) 38 Ayniyat Mali Yıl Öncesi Fakülte Demirbaş Sayımı ve Kontrolünün Yapılması 2 ay 39 Araştırma Görevlisi Temsilciliği Seçimleri ve Görevlendirmeleri Seçim Tutanakları ve Yazışmaları 1 ay 40 Öğrenci Temsilciliği Seçim Sonucunu Bildiren Bl. Bşk. Yazısı 1 ay 41 Öğrenci Staj SGK İşlemleri Staj Formu, SGK Giriş Formu, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Başvuru Anında 42 Kısmi zamanlı öğrenci çalışma Başvuruları Başvuru Formu, Nufus Cüzdanı Fotokopisi, Fotoğraf, Başvuran öğrencinin banka hesap bilgileri ve istenilen diğer belgeler 43 Kısmi zamanlı öğrenci çalışma puantajları Puantaj cetveli, Bölüm Başkanlığı yazısı izleyen ayın ikinci haftası 44 Pasaport Harç Muafiyet Yazısı Öğrenci Dilekçesi, Yurtdışına Gitme Sebebini Belirten Onaylı Kurum Yazısı, Öğrenci Nufus Cüzdanı Fotokopisi, Öğrenci Belgesi 1 gün 45 ÖSYS Sonucuna Göre Öğrenci Kaydı Duyurulan Kayıt Belgeleri 5 gün

4 NO ADI İSTENEN BELGELER 46 Öğrenci İşleri Transkript, Öğrenci Belgesi, Başvuru Anında 47 Genel Öğrenci İşleri Yazışmaları Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nın Mezuniyet, Kayıt Silme, Kayıt Açma, Sınav Hakları, Af Yazışmaları, Genel Bilgi İçin Resmi yazıları 48 Yaz Okulunda Yapılan İşlemler Yaz okulu öğretim üyesi görevlendirme yazıları, öğrenci ders kayıt ve not işleri 3 ay 49 Misafir-Özel Öğrenci İşleri 50 Öğrencilerin mazeret sınavına alınmalarına, sonuçlandırılmasına ilişkin işlemler Diğer Yükseköğretim Kurumu öğrencilerinin Fakültemizden ders almalarıyla ilgili belgeler ve yazışmalar Öğrencilerin mazeret sınavına alınmalarına ilişkin dilekçe, belge ve yazışmalar 2-3 hafta 51 Disiplin Soruşturmalarıyla İlgili İşlemler Soruşturma Dosyası, ekleri ve yazışmaları 1-2 ay 52 Öğrenci Not İtiraz Dilekçesi Öğrenci Dilekçesi 2-3 hafta 53 Yatay Geçiş, Çift Anadal Başvuruları İlanda Belirtilen Belgeler 54 Yatay Geçiş, İç Transfer, Çift Lisans Kayıtları İlanda Belirtilen Kayıt Belgeleri,Fakülte Yönetim Kurulu Kararı İlanda Belirtilen Kayıt Süreci 55 Yatay Geçiş, İç Transfer Kayıtları, Dikey Geçiş İle Kayıt Yaptıranları Otomasyon Sistemine kaydı ve İntibak İşlemleri Kayıt Belgeleri, İntibak Formu, Bölüm Başkanlığı Yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 15 gün 56 Duyurular Duyurulmasına İhtiyaç Duyulan Tüm Belgeler 1 gün 57 Öğrenci İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma İşlemleri 58 Öğrenci Değişim Programları 59 Ara sınav ve Yıl sonu sınavları için gözetmen görevlendirme Öğrenci Dilekçesi, İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma Gerekçesini Belirten Onaylı Resmi Kurum Belgesi Koordinatör yazısı, Komisyon intibak kararı, Öğrenim Anlaşması, Bölüm Yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Sınav Programı Formları 3 hafta 60 Staj başvurularının kabulü ve onayı Staj formları, Staj defteri 3 gün

5 NO ADI İSTENEN BELGELER 61 Yapılan Stajın Değerlendirilmesi Staj formları, Staj defteri 1 ay 62 Kabul Edilen Stajın Sisteme İşlenerek Evrakın ÖİDB'ye ulaştırılması Staj Sicil Formu 63 Akademik ve İdari Personelin fazla mesai işlemleri Puantaj formları 64 Matbaa ve Basım İşleri Basılması istenen belgeler 1 gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İLK MÜRACAAT YERİ İsim : Filiz MAYAKON Unvan : Fakülte Sekreteri Adres : İnşaat Fakültesi Dekanlığı Tel : Faks : E-posta : fmayakon@yildiz.edu.tr İKİNCİ MÜRACAAT YERİ İsim : Prof. Dr. Bestemin ÖZKAYA Unvan : Dekan Yardımcısı Adres : İnşaat Fakültesi Dekanlığı Tel : Faks : E-posta : bozkaya@yildiz.edu.tr