E-Posta Hesabı Oluşturma

Transkript

1 E-Posta Hesabı Oluşturma Elektronik Posta (E-posta) Nedir? Elektronik posta (e-posta) internet ortamından gönderilen dijital (elektronik) mektuptur. Bir başkasına e-posta gönderebilmemiz için öncelikle kendimize ait bir e-posta hesabımız olmalıdır. Tabii ki bu da yeterli değil! Nasıl ki günlük hayatımızda bir başkasına mektup gönderirken mektup göndermek istediğimiz kişinin adresini bilmek zorundaysak e-posta gönderirken de e-posta göndermek istediğimiz kişinin e-posta adresini bilmemiz gerekir. Peki, kendimize ait bir e-posta hesabını nasıl oluşturabiliriz? E-posta hesabı oluşturabilmek için internet üzerinde bize bu hizmeti veren farklı siteler bulunmaktadır. Bu sitelerin birçoğu ücretsiz olarak hizmet vermektedir. Bu sitelerden istediğimiz bir tanesini kullanarak kendimize ait e-posta hesabı oluşturabiliriz. Bu sitelere servis sağlayıcı da denilmektedir. Örneğin; e-posta hesabı oluşturabileceğimiz internet sitelerinden (servis sağlayıcılardan) birkaç tanesi şu şekildedir:

2 E-Posta Adresinin Yapısında Neler Vardır? Yukarıda verilen internet sitelerinden birini kullanarak kendimize ait bir e-posta hesabı oluşturduğumuzda artık bizim de bir e-posta adresimiz var demektir. Peki, e-posta adresimiz hangi bölümlerden oluşmaktadır? Bir e-posta adresi üç bölümden oluşur. Bunlar; 1. Kullanıcı adımız işareti 3. Hesabımızı oluşturduğumuz servis sağlayıcının adı abay@gmail.com Kullanıcı İşareti Servis Sağlayıcı Unutma! E-posta adresimiz hesabımızı hangi internet sitesinden (servis sağlayıcıdan) oluşturduğumuza bağlı olarak farklı olacaktır. Örneğin; farklı servis sağlayıcılardan aynı kullanıcı adı ile oluşturulan e-posta adresleri aşağıda gösterilmektedir. abay@gmail.com abay@yahoo.com abay@mynet.com abay@yandex.com abay@hotmail.com abay@outlook.com Unutma! E-posta hesabını oluşturduğun servis sağlayıcıya göre e-posta adresin de değiştiği için bir başkasına e-posta adresini verirken sadece kullanıcı adını vermem yeterli değildir. Bu nedenle adresini verirken kullanıcı adınla birlikte bu adresi nereden aldığını gösteren servis sağlayıcı adını da yani e-posta adresinin tamamını vermen gerekir.

3 işareti Ne Anlama Geliyor? Merak Ediyor musun? Her e-posta adresinde kullanıcı adı ve servis sağlayıcı adı arasında işareti bulunur. Bu işareti gördüğümüz zaman gördüğümüz metnin bir e-posta adresi olduğunu hemen anlamalıyız. işareti ne anlama geliyor? Bu işaret İngilizcede -de / -da ekinin yerine geçmektedir. E- posta adreslerinde ise kullanıcı adının hangi servis sağlayıcıda olduğunu göstermektedir. E-posta adreslerindeki anlamı ise şu şekilde yorumlanabilir: abay@gmail.com gmail servis sağlayıcısındaki abay kullanıcısı abay@hotmail.com hotmail servis sağlayıcısındaki abay kullanıcısı G-Mail Kullanıcı Adımızı Belirlerken Nelere Dikkat Etmeliyiz? Kullanıcı adımızda harfler, rakamlar ve sadece nokta işareti (.) bulunabilir. Kullanıcı adımızın ilk ve son karakteri sadece bir harf veya rakam olabilir. İlk ve son karakter için nokta işaretini (.) kullanamazsınız. Örneğin; aysekeser@gmail.com Doğru Harflerden oluşuyor, ilk ve son karakteri nokta (.) işareti değil. 456aysekeser@gmail.com Doğru Harf ve rakamlardan oluşuyor, ilk ve son karakteri nokta (.) işareti değil aysekeser456@gmail.com Doğru Harf ve rakamlardan oluşuyor, ilk ve son karakteri nokta (.) işareti değil.aysekeser@gmail.com Yanlış İlk karakterinde nokta (.) işareti kullanılmış. aysekeser.@gmail.com Yanlış Son karakterinde nokta (.) işareti kullanılmış.

4 Eğer kullanıcı adımız 8 veya daha fazla karakterden oluşuyorsa kullanıcı adımızda sadece rakamları kullanamayız. Bu durumda kullanıcı adımızın içerisinde mutlaka en az bir harf bulunmalıdır. Örneğin; @gmail.com Yanlış Kullanıcı adı 8 karakterden uzun ve sadece rakamlar kullanılmış ayse@gmail.com Doğru Kullanıcı adı 8 karakterden uzun, içerisinde hem harf hem de rakam bulunuyor. Kullanıcı adımızda Türkçe harfleri kullanmamalıyız. Türk alfabesinde bulunan ç, ö, ı, ş, ü, ğ harfleri yerine c, o, i, s, u, g harflerini kullanmalıyız. Örneğin; aysekeser@gmail.com Doğru Türkçe karakterler kullanılmamış. ayşeyılmaz@gmail.com Yanlış Türkçe karakter kullanılmış. ş harfi yerine s harfi kullanılmalıydı. ı harfi yerine i harfi kullanılmalıydı. ayseyilmaz456@gmail.com Doğru Harf ve rakamlardan oluşuyor, Türkçe karakter kullanılmamış. büşratürkoğlu@gmail.com Yanlış Türkçe karakterler kullanılmış. ş harfi yerine s harfi kullanılmalıydı. ü harfi yerine u harfi kullanılmalıydı. ğ harfi yerine g harfi kullanılmalıydı.

5 Kullanıcı adımızda boşluk veya özel karakterleri (?, &, %- +, $, =, -, *, /, #, vb.) kullanamayız. Örneğin; Yanlış Özel karakter (-) işareti kullanılmış. Yanlış Özel karakter (+) işareti kullanılmış. esma Yanlış Boşluk kullanılmış.

6 G-Mail Ne Nasıl Yapılır? E-Posta (İleti) Gönderme Gmail sayfanızın sol tarafındaki E-posta Yaz düğmesini tıklayın. E-Posta Yaz düğmesine tıklayınca aşağıdaki pencere açılacaktır. "Kime" alanına alıcınızın e-posta adresini yazın. Siz alıcının adresini yazdıkça Gmail, otomatik tamamlama özelliğini kullanarak rehberinizdeki adreslerden önerilerde bulunur. Ancak bir başkasına e-posta gönderebilmek için o kişinin rehberinizde kayıtlı olmasına gerek yoktur. "Kime" alanına kişi girdikten sonra fareyle kişi adının üzerine gelerek e-posta adresini ve adla ilişkili diğer bilgileri görebilirsiniz. E-posta adresini veya adı düzenlemek için kişi adını çift tıklayın. "Konu" alanına iletinizin konusunu girin. İletinizi yazın! Konu satırının altındaki büyük alanı tıklayıp yazmaya başlayın. İletinizi oluşturduğunuzda, oluşturma penceresinin alt kısmında bulunan Gönder düğmesini tıklayın.

7 Unutma! Gönderdiğiniz e-postaya yanıt vermesi gerekli olmayan ancak yanıt verebilecek alıcılar eklemek istediğinizde, Cc (Carbon Copy Karbon Kopya) özelliğini kullanmalısınız. Cc özelliği ile gönderdiğiniz e-postanın bir kopyasını da Cc bölümüne e-posta adresini yazdığınız kişiye göndermiş olursunuz. Bcc alanı (Blind Carbon Copy Gizli Karbon Kopya), alıcıların adreslerini ve adlarını birbirlerinden gizlemenize olanak tanır. Eğer bir e-postayı birden fazla kişiye göndermek istiyorsanız ve bu kişilerin birbirlerinin e-posta adreslerini ve adlarını görmelerini istemiyorsanız Bcc özelliğini kullanmalısınız. E-postaları (İletileri) Yanıtlama Size gelen bir e-postaya cevap vermek istediğinizde Yanıtla özelliğini kullanmanız gerekmemektedir. Bu özelliği kullanarak gelen e-postayı yazan kişiye kolay bir şekilde cevap vermeniz mümkün olmaktadır. Bir iletiyi yanıtlamak için, iletinin altındaki kutuyu tıklayarak iletinizi yazabilirsiniz. Ya da iletinin altındaki kutuda bulunan Yanıtla bağlantısını tıklayabilirsiniz. İsterseniz, aldığınız iletinin sağ üst köşesindeki ok simgesini de tıklayabilirsiniz. İletinin birden fazla alıcısı varsa ve tümünü yanıtlamak istiyorsanız iletinin altındaki kutuda Yanıtı Tüm Alıcılara Gönder i tıklayın ve yazmaya başlayın. Ayrıca, Yanıtla düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayıp Yanıtı Tüm Alıcılara Gönder i de seçebilirsiniz. Bir iletiyi yanıtladığınızda, Kısaltılmış içeriği göster simgesini ( ) tıklayarak ileti dizisindeki önceki metinleri görebilirsiniz.

8 E-Postaları (İletileri) Yönlendirme Yönlendirme, ister annenizden gelen özel bir e-posta olsun isterse önemli bir iş e-postası olsun, bir iletiyi kolayca başka kişilere yeniden göndermenize olanak tanır. Tek bir iletiyi veya bir ileti dizisinin tamamını yönlendirebilirsiniz. Yönlendirmek istediğiniz iletiyi açın. İletinin altındaki kutuda bulunan Yönlendir bağlantısını tıklayın. Yönlendir bağlantısı görünmüyorsa iletinin sağ üst köşesindeki Yanıtla seçeneğinin yanında bulunan aşağı oku tıklayın ve Yönlendir'i seçin. İletinize yeni alıcıları ve ilave etmek istediğiniz metni ekleyin. İletinin ekleri (eklenmiş dosyaları) varsa ancak ekleri yönlendirmek istemiyorsanız ileti metninin alt kısmına doğru ilerleyip, eklerin listelendiği yerde x işaretini tıklayabilirsiniz. İleti dizisindeki eski iletiler de metne dâhil edilebilir. Metni yönlendirmek istemiyorsanız silmeniz yeterlidir. Gönder'i tıklayın. E-Postaları Silme Sil düğmesi ( ) iletilerin Çöp Kutusu'na taşınmasını sağlar. Bir ileti Çöp Kutusu'nda 30 gün kadar kaldıktan sonra otomatik olarak kalıcı biçimde silinir. Çöp Kutusu'ndan silinen iletiler kurtarılamaz. Nasıl Silinir? Gmail'i açın. İletiyi (e-postayı) açın (veya yanındaki onay kutusunu işaretleyin). Sil ( ) düğmesini tıklayın. Çöp Kutusu'ndaki İletiler İletiler kalıcı olarak silinmeden önce Çöp Kutusu'nda 30 gün kadar kalır. Hesabınızdan otomatik olarak silinmemeleri için iletileri Çöp Kutusu'ndan dışarı çıkarabilir veya iletileri kendiniz kalıcı olarak silebilirsiniz. Bir ileti Çöp Kutusu'nda 30 gün kadar kaldıktan sonra otomatik olarak kalıcı biçimde silinir. Çöp Kutusu'ndan silinen iletiler kurtarılamaz.

9 Silinen İletileri Kurtarma İlgili iletiyi Çöp Kutusu'nda bulun. İletiyi açın (veya yanındaki onay kutusunu işaretleyin). Taşı düğmesini tıklayın. İletiyi taşımak istediğiniz yeri (örneğin, Gelen Kutusu veya başka bir etiket) seçin. İletileri Elle Kalıcı Olarak Silme İletilerin otomatik olarak kalıcı şekilde silinmesini beklemek istemiyorsanız iletilerin hesabınızdan hemen çıkarılmasını sağlayabilirsiniz. Çöp Kutusu'na gidin. İletileri tek tek silmek için iletiyi açın veya seçin ve Kalıcı Olarak Sil düğmesini tıklayın. Çöp Kutusu'ndaki iletilerin tümünü tek seferde silmek için, iletilerin hemen üst tarafında bulunan Çöp Kutusu'nu Şimdi Boşaltın bağlantısını tıklayın. E-Postaya Dosya Ekleme Oluşturmakta olduğunuz bir iletiye dosya eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın: Gmail'de, E-posta Yaz düğmesini tıklayın. Oluşturma penceresinin alt tarafında bulunan ataş simgesini tıklayın. Dosyalarınıza göz atıp, eklemek istediğiniz dosyanın adını tıklayın. Aç'ı tıklayın. Bir iletiye eklediğiniz dosyayı kaldırmak isterseniz iletinin alt tarafında, dosya adının sağında bulunan x simgesini tıklayın.

10 Ekleri Görüntüleme Kaydetme ve İndirme Ekleri olan bir e-posta aldığınızda, iletinizin alt kısmında ekletin küçük resimleri görüntülenir. Eki anında görmek veya yazdırma ve paylaşma gibi diğer seçenekleri görüntülemek için ek küçük resmini tıklayın. Ekteki dosyayı bilgisayarınıza indirmek için farenizi ek küçük resminin üzerine getirin ve İndir düğmesini ( ) kullanarak ekteki dosyayı bilgisayarınıza kaydedin. Yıldızlı İletiler Belirli iletileri önemli olarak işaretlemek veya daha sonra yanıtlayacağınızı belirtmek için yıldızları kullanın. Yıldızlar, gelen kutunuzda, gönderen adının sol tarafında görünür. İletilere eklediğiniz yıldızları yalnızca siz görebilirsiniz. Yıldız Nasıl Eklenir? Gelen kutunuzda: Gönderen adının yanındaki yıldız simgesini ( ) tıklayın. Bir iletiyi okurken: İletinin sağ üst köşesinde, iletinin alınma saatinin yanında bulunan yıldız simgesini ( ) tıklayın. Yeni bir ileti yazarken: Oluşturma penceresinin sağ alt köşesindeki Diğer seçenekler simgesini ( ) tıklayın, Etiket'i tıklayın ve sonra da Yıldız ekle'yi seçin.