BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK

Transkript

1 BĠLGĠ ĠġLEM DAĠRE BAġKANLIĞI GÖREV YETKĠ VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı; Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemektir. Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönetmelik, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönetmelikte geçen; a) Belediye: Gaziantep Büyükşehir Belediyesini, b) Başkan: Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanını, c) Daire Başkanlığı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığını, d) Daire Başkanı: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Daire Başkanını, e) Şube Müdürü: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına bağlı şube müdürlerini, f) Kurum Personeli: Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı bünyesinde çalışan personeli ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM TeĢkilat ve Yönetim TeĢkilat Madde 5- Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı aşağıda belirtilen müdürlüklerden oluşur; a) Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü b) Sistem Geliştirme Şube Müdürlüğü Yönetim Madde 6- Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı'nca sunulan hizmetler; bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Daire Başkanlığı'na bağlı Şube Müdürlükleri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-1

2 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Daire BaĢkanlığının Görevleri Madde 7- Daire Başkanlığı'nın görevleri şunlardır; a) E-Devlet projelerindeki bilgi toplumu stratejisi ile entegrasyon sağlayabilmek için gerekli alt yapının oluşturulmasını İç ve dış birimlerin yazılım, donanım program ihtiyaçlarının karşılanmasını b) İç ve dış birimlerin mevcut yazılım, donanım program ile ilgili bakım-onarım ve güncelleştirmelerinin yapılmasını veya yaptırılmasını c) Belediyede bilgisayar otomasyonunun temin, kurulum ve birimlerle entegrasyonunun gerçekleştirilmesini d) Ortak bilgi bankası oluşturulmasını ve gerekli altyapı, data ve diğer network her türlü hizmetlerin yapılması veya yaptırılmasını e) Belediyenin iç ve dış birimler ile diğer kurumlar arasında data iletişim altyapısını ve gerekli bağlantı hatlarını tesis ederek, bilgi alışverişini f) Birimler arası etkili iletişim ve veri alışverişi için iç haberleşme sisteminin güvenli sürdürülebilirliğini g) Belediye Internet web sitesi ile çağdaş haberleşme ve bilgi alışverişini h) Belediyecilik hizmetlerinin mevzuatlar doğrultusunda internet ortamına taşınması, vatandaşa dönük hizmetlerin internet üzerinden sunulmasını ı) Bilgi Teknolojilerinin takip edilerek araştırma geliştirme çalışmalarının yapılmasını i) Sunucuların sürekliliğini sağlamak üzere gerekli emniyet tedbirlerinin alınması ve uygulanmasını j) Veri güvenliği için mevcut verilerin yedeklemesinin düzenli şekilde alınmasını k) Daire Başkanlığının bütçe teklifini hazırlamak. l) Daire Başkanlığı ile ilgili evrakın yönetmelik doğrultusunda arşivlenmesini m) Kullanılan ve yeni kurulan programlarla ilgili eğitim, tanıtım seminerleri düzenlemek. n) Bilgi işlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama, operasyon çalışmalarını yönlendirmek, nezaret etmek, denetim altında tutmak, o) Belediyemiz tarafından mükelleflere yapılacak duyurular ile haber, faaliyet vb. bilgileri ilgili birimlerin verdiği bilgiler doğrultusunda web sitemizde ilan edilmesini sağlamak ö) Üstü tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek. Daire Başkanı yukarıda belirtilen görevlerin tam ve zamanında yerine getirilmesini sağlama hususunda yetkili ve üst yönetime karşı sorumludur. Bilgi ĠĢlem ġube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 8- Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Belediyenin iç ve dış birimleri, bağlı kuruluşlar, diğer resmi ve özel kuruluşlarla yazışmaları yapmak. b) Müdürlüğün malzeme ikmal ve stok kontrolünü yapmak, teminini c) Sistem geliştirme ve kurma çalışmaları yaparak yönlendirmede bulunmak. d) Sistemleri, gereksinimleri karşılığında belirlemek için denemeler yapmak. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-2

3 e) Bilgisayar işletim yöntemleri ve işletim standartları konularında güncel bilgi sahibi olmak. f) Ağ işletim sistemleri ve standartları hakkında güncel bilgi sahibi olmak. g) Network hizmetlerinin ve donanımların güncel olarak yapılandırılması ve yürütülmesini h) Ağ işletim sistemlerinin güncellenmesini ve donanımsal olarak güvenliklerini ı) Belediye birimlerine ait Bilgisayar ve donanımlarına ait cihazların alımı için teknik şartname hazırlamak. i) Stratejik plan ve performans programı doğrultusunda müdürlüğüne verilen görevleri yerine getirmek. j) Müdürlükte yapılan iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasını k) Yapılan iş bölümü çerçevesinde bağlı personelinin sevk ve idaresini yapmak, amirlerin bulunmadığı durumlarda da inisiyatif almak. l) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini Sistem GeliĢtirme ġube Müdürlüğü'nün Görevleri Madde 9- Sistem Geliştirme Şube Müdürlüğü'nün görevleri şunlardır; a) Müdürlükler arası veri alışverişini sağlamak üzere intranet oluşturmak. b) Eğitim ve tanıtım seminerleri düzenlemek ve düzenlettirmek. c) Sistemin teknolojik gelişme doğrultusunda büyümesini d) Sistemlerin sürekliliğini sağlamak üzere, gerekli emniyet tedbirlerini almak ve uygulamak. e) Veri güvenliğini sağlamak ve uygulamak. f) Sistemi sürekli faal halde tutmak için diğer çevresel destek birimlerin uyumluluğunu g) Belediye internet web sitesi kurulmasını sağlayarak çağdaş haberleşme ve bilgi alışverişinin sağlanmak. h) Sistemlerin geliştirilmesi ya da değiştirilmesi için gereksinimleri tanımlamak. ı) Stratejik planlama ile Müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini i) Devamlı gelişen bilişim teknolojisini takip ederek Belediyemiz hizmetlerinin daha verimli ve hızlı yapılmasını j) Bilgi işlem faaliyetleri için gerekli sistem analizi, programlama, operasyon çalışmalarını yönlendirmek, nezaret etmek, denetim altında tutmak. k) Birimlerin ihtiyacı olan programları tespit etmek. Sistemimizde mevcut ise kurulumu yapmak, yok ise ilgili şartname hazırlayarak alımını gerçekleştirmek ve programları kullanıma hazır hale getirerek programın muhafazasını sağlamak amacıyla yedekte tutmak. l) Belediyemiz tarafından mükelleflere yapılacak duyurular ile haber, faaliyet vb. bilgileri ilgili birimlerin verdiği bilgiler doğrultusunda web sitemizde ilan edilmesini m) Elektronik Belediyecilik sistemini aktif tutmak. n) Bilginin optimum denetimini ve güvenliğini; kaynakların en iyi biçimde kullanılmasını sağlayacak sistem akışını ve yöntemlerini tasarlamak ve uygulamak. o) Organizasyon şeması ve diğer yönetim ile ilgili değişikliklerin web sitemizde yayınlanmasını ö) Bağlı personelinin mesai takibini yapmak, disiplin ve düzenini Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-3

4 ġube Müdürlerinin Sorumlulukları Madde 10- Şube Müdürleri, Müdürlüğü ile ilgili işlemleri yerine getirirken, Belediyenin Stratejik Planındaki vizyon, misyon ve ilkeleri ile mevzuata göre çalışılmasından sorumludur. Şube Müdürleri, müdürlük görevlerinin tam ve zamanında yerine getirilmesinde Daire Başkanına karşı sorumludurlar. ġeflerin Görev ve Sorumlulukları Madde 11- Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlüklerinde görevli şefler, başında bulunduğu büroda yapılan tüm iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından/yaptırılmasından ilgili Şube Müdürü ve Daire Başkanına karşı sorumludur. Amirleri tarafından verilen diğer görevlerin de yerine getirilmesini sağlar. Memur, ĠĢçi ve SözleĢmeli Personelin Görev ve Sorumlulukları Madde 12- Daire Başkanlığınca yapılan görev bölümü çerçevesinde bağlı bulundukları Şube Müdürü ve Şeflerin verdiği tüm görevleri tam ve zamanında yaparlar. Çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından sorumludurlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇalıĢma Düzeni ve ĠĢleyiĢ ÇalıĢma Düzeni Madde 13- Dairede görevli tüm personel; a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremezler. b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele yaparlar. c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamazlar. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremezler. d) Meclis, Encümen, Başkanlık yazıları ile ekli dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremezler. e) Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitlerler. f) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebepler ile görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir ederler. Bilgi Verme Yasağı Madde 14- Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Daire Başkanı, Şube Müdürü veya yetki verilen görevliden alırlar. Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-4

5 BEġĠNCĠ BÖLÜM Son Hükümler Yönerge Madde 15- Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve dairenin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin olarak yönergeler çıkarmaya üst yönetim yetkilidir. Yürürlük Madde 16- Bu Yönetmelik, Gaziantep Büyükşehir Belediye Meclisi kararının kesinleşmesiyle yürürlüğe girer. Yürütme Madde 17- Bu Yönetmelik hükümlerini Gaziantep Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Gaziantep BüyükĢehir Belediye Meclisi'nin.. /.../2011 tarih ve.. sayılı kararı ile kabul edilmiģtir. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı-5