2010 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ 1

Transkript

1 MADEN TETKİK VE ARAMA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Makina İkmal Dairesi Başkanlığı 2010 Yılı Ocak-Haziran Dönemi Faaliyet Raporu 2010 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ 1

2 2010 YILI MAKİNA İKMAL DAİRE BAŞKANLIĞI 01 OCAK-30 HAZİRAN DÖNEMİ FAALİYET RAPORU I ALIM SATIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ : Alım Satım ġube Müdürlüğümüz merkezde Genel Müdürlüğümüze bağlı Harcama birimlerinin Mal ve Hizmet alımları ile satıģ ve kiraya verme gibi iģ ve iģlemleri, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda gerçekleģtirmektedir. Ġlk 6 ay itibariyle Daire BaĢkanlıkları ve diğer birimlerden toplam 543 adet Harcama Talep Formu ile Jeotermal Sahaların ihalesi için 16 Adet talep gelmiģ olup, söz konusu iģlemlerin grafiksel durumu aģağıya sunulmuģtur. ĠHALELĠ ALIMLAR 6 AYLIK HARCAMA TALEP FORMU GRAFĠĞĠ 4734 KĠK 3 Mad. (e) bendi Ġstisna Kapsamı (DMO) : 5 Adet 4734 KĠK 19.Mad. Açık Ġhale : 2 Adet 4734 KĠK 21 Mad. (f) bendi Pazarlık Usulü : 2 Adet 4734 KĠK 3f 15. Mad. Açık Ġhale : 23 Adet Kiraya Verme : 1 Adet 2

3 Açık Artırma Pazarlık Usulü Ġptal Edilen Dosya (49 dosyaya dahil) : 16 Adet : 10 Adet Toplam: 49 Adet 4734 KĠK 3 Mad. (e) bendi Ġstisna Kapsamı (DMO) : 5 Adet 4734 KĠK 3f 17.Mad (a) bendi Doğrudan Temin :7 Adet 4734 KĠK 3f 17.Mad (c) bendi Doğrudan Temin :188 Adet 4734 KĠK 3f 17.Mad (f) bendi Doğrudan Temin :7 Adet 4734 KĠK 22.Mad (d) bendi Doğrudan Temin :150 Adet Ġptal Edilen HTF Sayısı Ġhaleli Alımlar HTF Sayısı Devam Eden HTF Sayısı : 4 Adet : 23 Adet : 159 Adet Toplam: 543 Adet DIŞ İKMAL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ: DıĢ Ġkmal ġube Müdürlüğümüz ilk 6 ay içerisinde Genel Müdürlüğümüze bağlı Daire BaĢkanlıkları ve diğer birimlerden Alım Satım ġube Müdürlüğünce ihaleleri yapılarak ġubemize gönderilen 10 adedi ihaleli, 16 adedi doğrudan temin olmak üzere 27 adet Harcama Talep Formuna ait 26 adet dosya kapsamında iģlem görmüģtür. 26 Adet dosyadan 10 adedinin ilgili tüm iģlemleri tamamlanarak malzemeler Kurumumuz ambarına teslim edilmiģ, kabul iģlemleri yapılmıģ ve dosyalar kapatılmıģtır. 16 Adet dosyaya ait iģlemler devam etmektedir. BAKIM ONARIM VE İMALAT ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ: Ülkemizde yapılan sondajlar 1000 Mt. ve üzerinde yapılmaya baģlanmıģtır. Sondajlar derinleģtikçe sondajı yapacak makinanın ve kuyu ekipmanlarının da son derece güçlü ve bakımlı olması gerekmektedir. Yeni alınacak makinelerin ve daha önceki yıllarda alınmıģ sondaj makinelerinin istenilen verimi sağlayabilmeleri, uygun Ģekilde kullanılmalarına ve tamirbakımlarının iyi yapılmasına bağlıdır. Bu faaliyetlerin tamir-bakım iģleri Bakım Onarım ve Ġmalat ġube Müdürlüğünce yürütülmektedir. 3

4 Bakım Onarım ve Ġmalat ġube Müdürlüğüne, ilk 6 ay içerisinde Bölge Müdürlükleri ve Daire BaĢkanlıklarına ait 525 adet muhtelif tamir bakım iģi gelmiģ olup, bunların 442 adedi sonuçlandırılmıģtır. Geri kalan 83 adet iģ ise devam etmektedir. DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ: Destek Hizmetleri ġube Müdürlüğü, ilk 6 ay içerisinde Sondaj Daire BaĢkanlığına ait alımı yapılan teçhiz boruları, rotary çamur pompası yedekleri, vidye çarık, vidye matkap, karotiyer ve karotiyer yedekleri, muhafaza borularının teknik Ģartname ve teknik resimlerini hazırlamıģ, muayene kabul komisyonlarında yer almıģtır. MALZEME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ: Malzeme ġube Müdürlüğümüz iki servis Ģefliği olarak hizmet vermektedir. 1- TaĢınır Ön Kayıt ve Kodlama Birimi ġefliği 2- Anbarlar Servis ġefliği Tüketim Malzemeleri ve TaĢıt Yedekleri Anbarı Dayanıklı TaĢınırlar Anbarı Hurda Anbarı TAġINIR ÖN KAYIT VE KODLAMA BĠRĠMĠ Bilgisayar ortamında, tüketim malzemeleri ve dayanıklı taģınır programları vasıtası ile Genel Müdürlüğümüz merkez harcama birimlerine giriģi yapılacak olan malzemelerin ( sarf ve demirbaģ) giriģ kayıtlarını, TaĢınır ĠĢlem FiĢi düzenleyerek elektronik ortama ( bilgisayar programına ) aktarmaktadır. Ayrıca gelen taģınırların mal ve muayene komisyonu iģlemleri için harcama birimlerini yazı ile bilgilendirmektedir. Bu dönem içerisinde Genel Müdürlüğümüz, merkez harcama birimleri adına Harcama Talep Formu ile satın alınan malzemelere ait 285 adet fatura intikal etmiģtir. Bu faturaların giriģ iģlemleri yapılarak, mal muayene komisyonları için harcama birimleri bilgilendirilmiģ ve mal kabul komisyon iģlemleri yapılmıģtır. Bunun neticesinde giriģ TaĢınır iģlem fiģleri düzenlenmiģ ve ilgili harcama birimlerinin taģınır kayıt ve kontrol yetkililerine malzeme ile birlikte belgeleri teslim edilmiģtir. ġube Müdürlüğümüze iģlem görmek için gelen faturaların aylara göre dağılımı Ģöyledir. 4

5 ADET FATURALARIN AYLARA GÖRE GRAFİKSEL HAREKETİ OCAK : 4 adet ġubat : 38 adet MART : 54 adet NĠSAN : 63 adet MAYIS :58 adet HAZĠRAN :68 adet TOPLAM :285 adet Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran ANBARLAR SERVĠS ġeflġğġ Tüketim ve Taşıt Yedekleri Anbarı Daire BaĢkanlığımız ödenek cetvelinde belirtilen harcama kalemlerinden, harcama birimlerinin ihtiyaçları olup, yazılı talepleri doğrultusunda harcama talep formu düzenleyip, alımını yaptırarak yine harcama birimleri ihtiyacı nispetinde TaĢınır ĠĢlem fiģi düzenleyerek dağıtımı ve devrini yapmaktadır. Bu iģlemler tüketim malzemeleri programı vasıtası ile bilgisayar ortamında yapılmaktadır. Aylara göre TaĢınır iģlem fiģi ile hareket gören malzemelerin kalem sayıları aģağıda çıkarılmıģtır : Giren TİF sayısı: Malzeme Kalem sayısı : OCAK 2 2 ġubat 13 adet 69 kalem MART 24 adet 100 kalem NĠSAN 30 adet 132 kalem MAYIS 39 adet 90 kalem HAZĠRAN 28 adet 192 kalem TOPLAM 136 adet 585 kalem 5

6 2010 : Çıkan TİF sayısı: Malzeme Kalem sayısı : OCAK 26 adet 162 kalem ġubat 40 adet 258 kalem MART 56 adet 403 kalem NĠSAN 73 adet 331 kalem MAYIS 67 adet 321 kalem HAZĠRAN 42 adet 297 kalem TOPLAM 304 adet 1772 kalem Dayanıklı Taşınır Anbarı Daire BaĢkanlığımız ödenek cetvelinde belirtilen harcama kalemlerinin harcama birimleri ihtiyaçları olan yazılı talepleri doğrultusunda alımını yaptırarak yine harcama birimleri ihtiyacı nispetinde TaĢınır ĠĢlem fiģi düzenleyerek devrini yapmaktadır. Bu iģlemler dayanıklı taģınır programı vasıtası ile elektronik ortamda kayıtları tutulmaktadır. Bu kapsamda aylara göre TaĢınır iģlem fiģi ile hareket gören demirbaģ malzemelerin kalem sayıları aģağıda çıkarılmıģtır : Giren TİF sayısı: Malzeme Kalem sayısı : OCAK ġubat 2 adet 2 kalem MART 3 adet 19 kalem NĠSAN 2 adet 11 kalem MAYIS HAZĠRAN 1 adet 16 kalem TOPLAM 8 adet 48 kalem 2010 : Çıkan TİF sayısı: Malzeme Kalem sayısı : OCAK ġubat 22 adet 146 kalem MART 8 adet 56 kalem NĠSAN 2 adet 4 kalem MAYIS 3 adet 5 kalem HAZĠRAN TOPLAM 35 adet 211 kalem Hurda Anbarı Genel Müdürlüğümüz merkez harcama birimlerinden hurdaya ayrılan malzemeleri makam onaylı tutanak karģılığı teslim alarak, MKE Hurdasan A.ġ. devrini gerçekleģtirmektedir. Bu kapsamda Mart ayı içerisinde 15 adet tesellüm makbuzu ile Kg. ve Sondaj Dairesi BaĢkanlığına ait Denizli-Kızıldere kampından 2 adet tesellüm makbuzu ile 29370Kg. olmak üzere toplam Kg. muhtelif demirbaģ ve sarf malzemeler hurdası MKE kurumu Hurdasan A.ġ. ye gönderilmiģ ve teslim fiģleri Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığına, muhasebe kayıtları yapılmak üzere gönderilmiģtir. 6