RİNGS İSTANBUL SİTESİ TEMİZLİK VE GÖREV TALİMATNAMESİ

Transkript

1 RİNGS İSTANBUL SİTESİ TEMİZLİK VE GÖREV TALİMATNAMESİ 1. AMAÇ Bu talimatın amacı, İstanbul ili, Sancaktepe ilçesi, Rings İstanbul Sitesinin; 1. İnsan sağlığına zarar verebilecek tüm etmenlerden arındırılmasını, 2. Sitedeki tüm ortamların, gözle görünen kirlerden uzaklaştırılmasını, 3. İnsan sağlığı üzerine doğrudan ve dolaylı olarak etki ederek sağlığı bozan ve devamlı etkileri altında tutan etmenlerin azaltılmasını ve yok edilmesini, 4. Site çöplerinin planlı ve düzenli bir şekilde toplanmasını, 5. Site yollarının temizliğini, park vb. açık ve kapalı alanların temizliği ile apartman bloklarının giriş holleri, koridor, merdiven, asansör, depo vb. ortak alanların temizliğini sağlamaktır. 2. KAPSAM Bu talimat, İstanbul ili, Sancaktepe ilçesi, Rings İstanbul Sitesi Toplu Yapı Yönetim Kurulunu, site blok temsilcilerini, sakinlerini, hizmet alınan temizlik firmasını ve temizlik görevlilerini kapsar. 3. SORUMLULUK a. Bu talimatın yürütülmesinden, İstanbul ili, Sancaktepe ilçesi, Rings İstanbul Sitesi Toplu Yapı Yönetim Kurulu (TYYK), sorumludur. b. Toplu Yapı Temsilciler Kurulu (blok temsilcileri) hizmet alınan temizlik firması, temizlik görevlileri ve site sakinleri, bu talimatta belirtilmiş hususları uygulamak, uygulatmak ve talimata aykırı gördüğü hususları, ilgili personele haber vermekten sorumludur. Rings İstanbul Sitesi- Temizlik Talimatnamesi Sayfa 1

2 4. TANIMLAR Hijyen : İnsan sağlığına zarar verebilecek tüm etmenlerden arındırılmış ortam. Temizlik : Ortamdaki gözle görünen kirlerin uzaklaştırılmasıdır. Temizlik+Dezenfeksiyon (Sanitasyon): İnsan sağlığı üzerine doğrudan ve dolaylı olarak etki ederek sağlığı bozan ve devamlı etkileri altında tutan etmenleri azaltmak ve yok etmek için yapılan işlemlerdir. Temizlik Görevlisi : Rings İstanbul Sitesi nin, site içi yollarının, park vb. açık ve kapalı alanları ile apartman bloklarının giriş holleri, koridor, merdiven, asansör, depo vb. ortak alanların temizliği ile site çöplerinin planlı ve düzenli bir şekilde toplanmasından sorumlu Rings İstanbul personeli ile sözleşmeli firma çalışanlarıdır. 5. İŞLEYİŞ : a. Sitemiz temizlik görevlileri Ek-B ve Ek-C de açıklanan günlük, haftalık ve periyodik çalışma programına göre, temizlik ve hijyen faaliyetlerini yürüteceklerdir. b. Temizlik görevlilerinin sorumlulukları aşağıdadır. 1. Ek-A de planlanan sorumluluk alanlarına göre kendi bloğunun her türlü temizlik ve hijyeninden sorumludur. Temizlik görevlileri, tüm temizlik faaliyetlerinde, genel temizlik ve hijyen kurallarını titizlikle uygulayacaklardır. 2. Daire önlerinde bırakılan ayakkabıların kaldırılmasıyla ilgili kat maliklerine gerekli hatırlatmaları yaparlar. 3. Koridorlara konulmuş her türlü eşya, bisiklet, çöp, dolap, bebek arabası, çiçek vb. malzemelerin kaldırılmasıyla ilgili gerekli hatırlatmaları yaparlar. 4. Sorumlu olduğu blokta meydana gelebilecek, gelmiş acil, arıza ve eksik durumların (asansör, elektrik arızası veya yanmayan ampuller, kapı ve cam arızaları, blokta veya dairelerde olan, gaz kaçakları, su borusu patlaması vb.) ve güvenlikle ilgili şüpheli durumları site yönetimine vakit kaybetmeden iletilmesinden sorumludur. c. Temizlik görevlileri site yönetimi tarafından yönlendirilirler. Yönetim Kurulu üyesi Özer Oktay ın sorumluluğunda ve Yönetim İdari Personeli Ersen Şeref in koordinasyonunda tüm temizlik personeli yönlendirilir. Temizlik görevlileri yöneticisi nin: 1. Tüm temizlik görevlilerinin site yönetimi ile ilgili ilişkilerinden, Rings İstanbul Sitesi- Temizlik Talimatnamesi Sayfa 2

3 2. Tüm temizlik görevlilerinin, saç, sakal ve kıyafet yönünden, standardının sağlanmasından, 3. Tüm temizlik görevlilerinin, zamanında işe gelip gitmesinden ve geliş, ayrılış imzalarının attırılmasından, 4. Tüm temizlik görevlilerini, acil durumda toplayabilmek amacıyla gerekli iletişimi kurmaktan, 5. Temizlik görevlilerinin acil işleri, hastalık vb. durumlarda, işlerin aksamaması için gerekli düzenlemeyi yapmaktan ve rutin harici olabilecek tüm olumsuz durumları en kısa zamanda site yönetimine rapor etmekten, 6. Tüm temizlik görevlilerinin temizlik ve hijyen konularında eğitim ve bilgilendirilmesinden, 7. Temizlik malzemelerinin, her zaman yeterli miktarda bulundurulması, uygun şekilde dağıtılması ve düzgün bir şekilde stok edilmesinden yönetime karşı, sorumludurlar. 6. EKLER : Ek-A Rings İstanbul Temizlik Personeli Görev Dağılımı / Sorumluluk Alanları Tablosu Ek-B Temizlik Görevlileri Günlük, Haftalık, Aylık Çalışma Programı Ek-C Koza Destek Personeli Çöp Toplama, Otopark, Mıntıka ve Süs Havuzlarının Temizlenmesi Çalışma Programı Rings İstanbul Sitesi- Temizlik Talimatnamesi Sayfa 3

4 Ek-A Rings İstanbul Temizlik Personeli Görev Dağılımı / Sorumluluk Alanları Tablosu Personel Görevi Personel Görev Alanı Personel İsmi Blok Temizliği Blok A, B, C Çiçek Esatlıoğlu Blok Temizliği Blok D, E, F Leyla Özbaş Blok Temizliği Blok G, H, I Nuray Şahin Blok Temizliği Blok K, L, M Sadegül Dere Blok Temizliği Blok N, O, P Ercan Uslu Blok Temizliği Blok R, S, T Salise Kement Blok Temizliği Blok U, V, Y Songül Demiral Blok Temizliği Blok Z, AA, AB Zeliha Özdemir Blok Temizliği Blok Temizliği Bloklardan Çöplerin Toplanması -1 ve -2 Otopark Katlarının Temizliği Blok J Küçük Spor Salonu Çöp Toplama Aracı Binicili Zemin Yıkama Aracı olarak Çiçek, Leyla, Nuray, Sadegül, Zeliha olarak Songül, Salise Hüseyin Kalkan Ali Özkaya Mıntıka Temizliği Site Ortak Peyzaj Alanları Hüseyin Kalkan ve Ali Özkaya Süs Havuzları Temizliği Mahallelerin Ortalarında Yer Alan 7 Süs Havuzunun Temizliği Hüseyin Kalkan ve Ali Özkaya Blok temizliğinden sorumlu 8 personelimiz Rings İstanbul kadrosu üzerinden, 2 temizlik personelimiz Ali Özkaya ve Hüseyin Kalkan ise Koza Destek firması üzerinden sözleşmeli olarak sitemize hizmet vermektedirler. Bu iki personelimiz, yine Koza Destek firması üzerinden süreli olarak kiralanmış bulunan çöp toplama aracı ile binicili zemin yıkama aracından yararlanarak, tüm bloklardan çöplerin toplanması ve otoparkların temizlenmesi ile görevlidirler. Rings İstanbul Sitesi- Temizlik Talimatnamesi Sayfa 4

5 Ek-B Blok Temizlik Görevlileri Günlük, Haftalık ve Aylık Çalışma Programı 1) Günlük Çalışma Programı Hafta içi Rutin Program : Blok girişlerinin kontrolü, -1 ve -2 otopark girişlerinde yerlerin ve camların silinmesi, asansör içlerinde zeminin paspaslanması : Dairelerden çöplerin toplanarak çöp odalarına indirilmesi Haftalık/ Aylık Güne Dağılım: Haftada Bir Ayda Bir Blok koridorlarının komple paspası (Her Pazartesi ve Cuma) -2 otopark katına inen merdivenlerin paspası -1 otopark katında yer alan depoların koridorlarının komple paspası Yangın merdivenlerinin çıkış kapılarının, katlardaki dolap kapakları ve daireye özgülenmiş sayaç oda kapılarının silinmesi Asansör kapıları ve etrafındaki granit çerçevenin silinmesi Posta kutularının silinmesi Haftalık/ 2 Haftalık Güne Dağılım: Haftada Bir 2 Haftada Bir Haftada bir gün 2 bloğun merdivenlerinin komple paspası Haftada bir gün 3. bloğun merdivenlerinin komple paspası ve 3 bloğun merdiven korkuluklarının silinmesi Kamelyaların zemin temizliği ve etrafının mıntıka temizliği Ana giriş kapılarının camlarının ve çerçevelerinin silinmesi Küçük spor salonunun temizliği (2 personel dönüşümlü olarak) Elektrik dağıtım odalarının zemin temizliği Rings İstanbul Sitesi- Temizlik Talimatnamesi Sayfa 5

6 Hafta içi Rutin Program : Dairelerden çöplerin toplanarak çöp odalarına indirilmesi 2) Hafta Sonu Çalışma Programı 2 Haftada Bir Cumartesi veya Pazar: : Dairelerden çöplerin toplanarak çöp odalarına indirilmesi : Blok girişlerinin kontrolü, -1 ve -2 otopark girişlerinde yerlerin ve camların silinmesi, asansör içlerinde zeminin paspaslanması : Dairelerden çöplerin toplanarak çöp odalarına indirilmesi : Blok girişlerinin kontrolü, -1 ve -2 otopark girişlerinde yerlerin ve camların silinmesi, asansör içlerinde zeminin paspaslanması Rings İstanbul Sitesi- Temizlik Talimatnamesi Sayfa 6

7 Ek-C Koza Destek Personeli Çöp Toplama, Otopark, Mıntıka ve Süs Havuzlarının Temizlenmesi Çalışma Programı 1) Günlük Çalışma Programı Hafta içi Pazartesi, Çarşamba ve Cuma Çalışma Programı : Blokların -1 ve -2 otopark katlarının binicili yıkama aracı ile temizlenmesi : Blokların -1 ve -2 otopark katlarının binicili yıkama aracı ile temizlenmesi Hafta içi Salı ve Perşembe Çalışma Programı : Blok çöp odalarından çöplerin alınarak site dışındaki çöp : Mıntıka temizliği / Süs havuzları dip temizliği (ayda bir dönüşümlü) Hafta içi Rutin Program Mıntıka temizliği / Süs havuzları dip temizliği (ayda bir dönüşümlü) : Blok çöp odalarından çöplerin alınarak site dışındaki çöp 2) Hafta Sonu Çalışma Programı 2 Haftada Bir Cumartesi veya Pazar: : Blok çöp odalarından çöplerin alınarak site dışındaki çöp : Mıntıka temizliği / Süs havuzları dip temizliği (ayda bir dönüşümlü) : Mıntıka temizliği / Süs havuzları dip temizliği (ayda bir dönüşümlü) : Blok çöp odalarından çöplerin alınarak site dışındaki çöp Rings İstanbul Sitesi- Temizlik Talimatnamesi Sayfa 7