Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-1

Transkript

1 Sağlık Kurumlarında Kaynak Planlaması DERS-1

2 Kurumsal Kaynak Planlamasına Giriş

3 Kurumsal Kaynak Planlamasının Gelişimi Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP-KKP), işletmelerin fonksiyonları arasındaki karşılıklı ilişkileri bir arada görülmesi sağlayarak holistik bir çerçevede işletmenin etkin ve verimli bir şekilde yönetilme ihtiyacından doğmuştur. Sanayi devrimi ile birlikte seri üretim imkanı doğmuştur. Seri üretim imkanı ise üretimin yönetilme ihtiyacını doğurmuştur. Seri üretim beraberinde, ihtisaslaşma, standardizasyon, zaman-hareket etütleri gibi kavramlarının doğmasına neden olmuştur. Peki neden? Rekabetin odak noktası o dönemlerde hızlı bir şekilde piyasa için mal üretmek ve piyasayı ele geçirmek idi. Ancak bu rekabet yaklaşımı zaman içinde başarısız oldu. Peki neden? 3

4 Kurumsal Kaynak Planlamasının Gelişimi Esasında başka faktörlerle ilişkili olsa da bu rekabet anlayışı ekonomik krizlerin yaşanmasına neden oldu. Peki bir ekonomik krizde neler yaşanır neden? Esasında başka faktörlerle ilişkili olsa da bu rekabet anlayışı ekonomik krizlerin yaşanmasına neden oldu. Peki bir ekonomik krizde neler yaşanır? Ekonomik krizlerin dünya ekonomilerini etkilemesi sonucu piyasanın ihtiyacı olmayan arz fazlası üretimin önü geçilmesi işletmelerin ana hedeflerinden biri haline geldi ve bu yüzden Kurumsal Kaynak Planlaması önem kazandı. 4

5 Kurumsal Kaynak Planlamasının Gerekliliği Küresel pazardaki rekabet Kaynakların optimizasyonu İşletme faaliyetlerinin planlama ve kontrol ihtiyacı Verimlilik sağlama Veri entegrasyonu Departmanların bütünleştirilme gerekliliği Maliyet yönetimi Karar ve yönetim süreçlerinde doğru ve zamanında karar verebilmeyi mümkün kılma 5

6 Üretim Unsurları (1) İnsan, (2) Malzeme, (3) Makineler, (4) Para, (5) Yönetim (Sevk ve İdare) dir. 6

7 Süreç Yönetimi Salt olarak üretim faktörlerini faaliyete geçirerek işletmenin üretiminde sürdürülebilir olması düşünülemez. Üretim faktörleri bu bakımdan süreç yönetimini gerekli kılmaktadır. Bunun için yazılım sistemleri geliştirilmiştir. Süreç yönetimi, bir işletmedeki farklı departmanlardaki iş süreçlerinin eşgüdüm içerisinde takip edilmesidir. 7

8 Süreç Yönetimi Olarak Kurumsal Kaynak Planlaması Sistem Tipi Zaman Amaç Odak Nokta Sipariş Noktası Sistemleri 1960 lar Geçmiş verileri kullanarak tahmin ve stok yönetimi Malzeme İhtiyaç Planlaması Üretim Kaynakları Planlaması Kurumsal Kaynak Planlaması 1970 lar 1980 ler 1990 lar ve sonrası Talep tabanlı olarak üretim ve malzeme süreçlerinin miktar ve zamansal olarak planlanması Kapasite planlaması ile imalat planlarının atölye düzeyinde uygulanması ve izlenmesi Müşteri ve tedarik boyutunu da katarak işletmedeki tüm birimlerin bütünleştirilmesi Maliyet, yüksek miktarda üretim ortamlarını destekleyen stok sistemleri Üretim entegrasyonu ve planlaması Tüm üretim kaynaklarının bütünleştirilmesi, detaylı maliyet raporları ve kalite Üretim, tedarik ve müşteri verilerinin bütünleşmesi Kaynak: Mary Summer, Enterprise Resourse Planning, 2004, Prentice Hall, New Jersey, s:3 from Aktaş, Koçak, Acar, 2010, Kurumsal Kaynak Planlaması 8

9 Kurumsal Kaynak Planlamasının Özellikleri Bütünleşik bir yazılım sistemidir. Muhasebe, finans, satın alma, üretim, pazarlama ve insan kaynakları gibi işletme fonksiyonlarını bütünleştirir. İşletme kararlarının alınmasında eş zamanlı bilgi verir. İşletme içindeki departmanlara kaynakların ekonomik bir şekilde aktarır. İşletme kaynaklarının rasyonel kullanımını destekler. 9

10 Kurumsal Kaynak Planlamasının Sağladığı Faydalar Operasyonel Faydalar Yönetimsel Faydalar Stratejik Faydalar Bilgi İşlem Faydaları Örgütsel Faydalar Maliyetlerin düşülmesi İşlemsel döngü hızının arttırılması Kalite artışı Müşterinin beklentilerine uyarlanabilme kabiliyeti İsabetli karar almayı kolaylaştırma Daha kolay performans izleme Raporlama ve analiz imkanlarının arttırılması Pazarı kontrol etme becerisini arttırma Tedarik zincirinin daha etkin kontrolü Piyasa verilerini sistematik olarak işleyebilme becerisi kazandırma Bilgi transferinin kolaylaştırılma sı Eş zamanlı bilgi işleme kapasitesinin arttırılması Bilgi işlem maliyetlerinin azaltılması Örgütsel değişimleri eş zamanlı görebilme Yetki devrini kolaylaştırma Örgüt içerisinde ortak misyon ve vizyonun geliştirilmesi Kurum politikalarının geliştirilmesin de ortak bakış açısının kazandırılması 10

11 Bu sunumdakiler sadece ders notu amaçlı hazırlanmıştır; akademik makalelere kaynak olarak gösterilemez. 11