T.C. ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI KİRAMİ REFİA ALEMDAROĞLU ANADOLU LİSESİ

Transkript

1 T.C. ÇANKAYA KAYMAKAMLIĞI KİRAMİ REFİA ALEMDAROĞLU ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLAN 1

2 NE MUTLU TÜRKÜM DİYENE. Mustafa Kemal ATATÜRK 2

3 İSTİKLÂL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl! Mehmet Âkif ERSOY 3

4 ATATÜRKÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklalini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dâhili ve harici, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklal ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde iktidara sahip olanlar gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsi menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr-ü zaruret içinde harap ve bitap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evladı! İşte; bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen, Türk istiklal ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur. Mustafa Kemal Atatürk 4

5 SUNUŞ Planlama yapmak gelişmişliğin bir göstergesi olarak kabul edilmektedir. Sadece örgütlerin değil insanların da gelecek yıllarını planlaması başarmanın bir anahtarı olarak görülmektedir. Örgütsel yönetimin başarısı açısından en önemli araç stratejik planlamadır. Stratejik planlamanın en önemli amacı da okulun işini daha iyi yapmasına ve kendi enerjisine odaklanmasına yardımcı olmak, çalışanlarının aynı amaç için çalışıyor olmalarını sağlamak, faaliyette bulunduğu ortamın çevresindeki değişikliklere göre yönünü belirleyip o yöne doğru gitmesini sağlamaktır. Stratejik planlama bir organizasyonun ne olduğunu, ne yaptığını ve neden yaptığını şekillendiren ve ona bu konularda kılavuzluk yapan temel kararları ve eylemleri geleceğe odaklı olarak üreten sistemli çabadır. Bu bilinçle hareket ederek oluşturduğumuz bu planda emeği geçen herkese teşekkür ederim. Şevket ÖZSOY Okul Müdürü 5

6 İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 5 İÇİNDEKİLER... 6 GİRİŞ KURUM KİMLİK BİLGİSİ BİRİNCİ BÖLÜM KİRAMİ REFİA ALEMDAROĞLU ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ YASAL ÇERÇEVE STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ TARİHSEL GELİŞİM YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER PAYDAŞ ANALİZİ KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı Okul Teşkilat Şeması İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler ÇEVRE ANALİZİ PEST ANALİZİ 6.2Üst Politika Belgeleri GZFT (GÜÇLÜ-ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR-TEHDİTLER) ANALİZİ ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA ALTINCI BÖLÜM EYLEM PLANLARI

7 TABLOLAR TABLO 1 KURUM KİMLİK BİLGİSİ TABLO 2 REFERANS KAYNAKLARI TABLOSU TABLO 3 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ TABLO 4 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER TABLO 5. OKUL İÇİN ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ TABLO 6 PAYDAŞ SINIFLANDIRMA MATRİSİ TABLO 7 YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ TABLO /2015 YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI TABLO 9 KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU TABLO 10 KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI TABLO 11 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER TABLO 12 KURUMDA GERÇEKLEŞEN YÖNETİCİ SİRKÜLÂSYON ORANI TABLO YILI KURUMDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI TABLO 14 ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI TABLO 15 ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ TABLO YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/ MEMUR SAYISI TABLO 17 ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI TABLO 18 OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ TABLO 19 OKUL TEKNOLOJİK ALTYAPISI TABLO 20 OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI TABLO 21 OKULUN KAYNAK TABLOSU TABLO 22 KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU TABLO 23 SINIF MEVCUTLARI VE ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI TABLO 24 ÜNİVERSİTE SINAVI BAŞARILARINA İLİŞKİN BİLGİLER TABLO 25 ÖĞRENCİ SAYILARINA İLİŞKİN BİLGİLER TABLO 26 YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER TABLO 27 GZFT ANALİZİ TABLO 28 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TABLO 29 STRATEJİK HEDEF 1.1 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TABLO 30 STRATEJİK HEDEF 2.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TABLO 31 STRATEJİK HEDEF 2.1 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TABLO 32 STRATEJİK HEDEF 2.2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TABLO 33 STRATEJİK HEDEF 2.2 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TABLO 34 STRATEJİK HEDEF 2.3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TABLO 35 STRATEJİK HEDEF 2.3 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TABLO 36 STRATEJİK HEDEF 2.4 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TABLO 37 STRATEJİK HEDEF 2.4 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TABLO 38 STRATEJİK HEDEF 3.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TABLO 39 STRATEJİK HEDEF 3.1 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TABLO 40 STRATEJİK HEDEF 4.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ TABLO 41 STRATEJİK HEDEF 2.4 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TABLO 42 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TABLO 43 ÇALIŞMA TAKVİMİ

8 ŞEKİLLER ŞEKİL 1 OKUL TEŞKİLAT ŞEMASI ŞEKİL 2 MEMNUNİYET ANKETLERİ GENEL DEĞERLENDİRME SONUÇLARI (2014/2015) ŞEKİL 3 MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER

9 KISALTMALAR EARGED: Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı GZFT: Güçlü ve Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi LYS: Lisans Yerleştirme Sınavı MEB: Milli Eğitim Bakanlığı TD: Tebliğler Dergisi TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması 9

10 GİRİŞ Eğitim bir milletin kaderini belirleyen en önemli etmenlerden biridir. Böylesine önemli bir eylemler zincirinin en üst düzeyden en alt düzeye kadar planlanmasının önemi büyüktür. Tüm tarafları memnun edebilecek bir eğitim sistemi için planlama yapılırken ilgili tüm kesimlerin fikirlerinin alınması planlamanın daha sağlıklı olmasını sağlayacaktır. Bu nedenledir ki okulumuzun stratejik planlama sürecinde ilgili tüm kesimlerin görüşlerine başvurulmaya çalışılmıştır. 2015/2019 dönemi stratejik planların hazırlanmasına dair yayımlanan 2013/26 sayılı stratejik planlama ile ilgili genelgeden yola çıkılarak planlama çalışmalarına başlanmıştır. Stratejik planlama raporunun birinci bölümünde süreçten bahsedilmekte, yasal çerçeve ve planlama çalışmaları anlatılmaktadır. İkinci bölüm mevcut durum analizlerini içermekte, üçüncü bölümde ise gelecekte ne yapılacağı detaylandırılarak açıklanmaktadır. Ekip olarak bu planın hazırlanmasında katkısı olan herkese teşekkür ederiz. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 10

11 TABLO 1 KURUM KİMLİK BİLGİSİ KURUM ADI: KURUM TÜRÜ: KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kirami Refia Alemdaroğlu Anadolu Lisesi ANADOLU LİSESİ KURUM KODU: KURUM STATÜSÜ : KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI KAMU YÖNETİCİ: 2+1 ÖĞRETMEN: 59 MEMUR: 2 YARDIMCI PERSONEL: ÖĞRENCİ SAYISI: X ÖZEL ÖĞRETİM ŞEKLİ: NORMAL X İKİLİ KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ KURUM TELEFON NO: KURUM İNTERNET SİTESİ: Tel: Fax: @meb.k12.tr MAHALLE: ÖVEÇLER KURUM ADRESİ: CADDE: NUMARA: 61 ÇETİN EMEÇ BULVARI POSTA KODU: KURUM MÜDÜRÜ: MÜDÜR YARDIMCILARI: Şevket ÖZSOY Neşe GÜR Cafer KANTAŞ

12 BİRİNCİ BÖLÜM KİRAMİ REFİA ALEMDAROĞLU ANADOLU LİSESİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Bu bölüm, Yasal Çerçeve ve Stratejik Planlama Çalışmalarından oluşmaktadır. 1.YASAL ÇERÇEVE MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı /26 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı ve Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı gibi okul/kurumlarda stratejik planlama sürecini zorunlu hale getiren yasal düzenlemeler dışında yer alan diğer yasal dayanaklar aşağıdaki tabloda yer almaktadır. TABLO 2 REFERANS KAYNAKLARI TABLOSU SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi 6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Hükümet Eylem Planı 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 10 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı ve Diğer Kaynaklar 2.STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek 12

13 paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda 2015 yılı Mayıs ayında İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ar- Ge Birimi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle okul müdürü, müdür yardımcıları, öğretmenler ve bölüm şefleri olmak üzere paydaş katılımı sağlanmıştır. Seminerde 2015/2019 dönemi stratejik planların hazırlanmasına dair yayımlanan 2013/26 sayılı stratejik planlama ile ilgili genelge incelenmiş ve planlama çalışmalarına başlanmıştır. Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 13

14 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Kısaca, stratejik planlama raporunun birinci bölümünde süreçten bahsedilmekte, yasal çerçeve ve planlama çalışmaları anlatılmaktadır. İkinci bölüm mevcut durum analizlerini içermekte, üçüncü bölüm ve sonrasında ise gelecekte ne yapılacağı detaylandırılarak açıklanmaktadır. Stratejik plan üst kurulu ve hazırlama ekibi aşağıdaki tabloda yer almaktadır. TABLO 3 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Şevket ÖZSOY Okul Müdürü 2 Neşe GÜR Okul Müdür Yardımcısı 3 Ayşen AKAN Öğretmen 4 Mustafa SARSILMAZ Okul Aile Birliği Başkanı 5 Vahdet ARSLAN Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu STRATEJİK PLANLAMA esi EKİBİ 1 Neşe GÜR Okul Müdür Yardımcısı 2 Pınar Tunç SÜSLÜ Rehber Öğretmen 3 Hayrettin YILMAZ Öğretmen 4 Ayşe ŞAHBAZ Öğretmen 5 Sibel ERGELEN Öğretmen 6 Evren BAŞTUĞ Öğretmen 7 Melih ŞENTÜRK Okul Öğrenci Meclisi Başkanı 8 Ayten VİZEL Destek Personeli (Hizmetli) 29/05/2015 Şevket ÖZSOY ONAY 14

15 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ 1.TARİHSEL GELİŞİM Hayırseverler merhume Refia Alemdaroğlu ve Sayın Süha Alemdaroğlu, 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda ifadesini bulan milli eğitimin temel amaçları doğrultusunda aydın bir Türk gençliği yetiştirmeye katkı sunmak ve böylelikle Türk vatandaşlarının ve Türk toplumunun refah ve mutluluğunu artırmak; öte yandan milli birlik ve bütünlük içinde iktisadi, sosyal ve kültürel kalkınmayı desteklemek ve hızlandırmak ve nihayet Türk Milletini çağdaş uygarlığın yapıcı, yaratıcı, seçkin bir ortağı yapmak amacıyla bir okul yaptırmak istemişler ve dönemin Milli Eğitim Bakanı Sayın Prof.Dr.Mehmet Sağlam ve Ankara Valisi Sayın Erdoğan Şahinoğlu nun da katılımıyla yapılan protokolle okul yapımı için ilk adım atılmıştır. Bu protokol doğrultusunda Çankaya ilçesi, Aşağı Öveçler Mahallesi, 7516 ada, 2 parsel, 6525 M2 arsa üzerinde, 25/04/1997 tarihinde okulumuzun inşaatına başlanmıştır. Serkan inşaat ve doğru inşaat tarafından yapılan 6 katlı binamız, 15/09/2003 tarih ve 9046 sayılı bakanlık onayıyla, öğretim yılında hizmete açılmıştır. Kurulduğu andan itibaren ortaöğretim kurumu olarak hizmet veren okulumuz şu an itibariyle 59 öğretmen ve 3 yöneticisi ile 930 öğrenciye eğitim öğretim hizmeti sunmaktadır. 2.YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Çankaya Kirami Refia Alemdaroğlu Lisesi nin stratejik planın yapılmasında üst politika belgeleri ve Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planındaki stratejik amaçlar ve hedeflerle uyumlaştırılmıştır. Okulumuz stratejik plan amaçları ve hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Stratejik Plan oluşturulmasında kullanılan üst politika belgeleri şunlardır: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60. maddesi ile tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15. maddesine dayanılarak "Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmenlik" Milli Eğitim Temel Kanunu tarih ve sayılı 1739 nolu Kanun MEB teşkilat ve görevleri hakkında kanun tarih ve sayılı 3797 nolu Kanun İl Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı TD yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu İlköğretim geliştirme projesi kapsamında MEB-EARGED birimi tarafından yürütülen planlı okul gelişim uygulamaları Çankaya Milli Eğitim Müdürlüğümüzün sayılı yazısı 15

16 3.FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER Okulumuzun faaliyet alanları ürün ve hizmetlerine yönelik tablo aşağıdadır TABLO 4 FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Tekvando Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi Hizmet- 2 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projele TABLO 5. OKUL İÇİN ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Diploma Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim STK ile İletişim Mezunlar 16

17 4.PAYDAŞ ANALİZİ Tüm tarafların katılımıyla yapılan planlamaların daha sağlıklı olacağı açıktır. Bu nedenle paydaş analizi yapılırken tüm taraflara ulaşılması ve görüşlerinin alınması gerekmektedir. Planlama çalışmaları yapılırken mevzuat hükümlerinden, organizasyon şemasından, toplantı tutanaklarından, ürün ve hizmet envanterinden, faaliyet alanlarından ve okulumuzun stratejik planından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Paydaşların önceliklendirilmesi etki önem matrisi kullanılarak yapılmıştır. Paydaşlarımıza MEB tarafından hazırlanan memnuniyet anketleri uygulanmıştır. Anketler, toplantı sonuçları, istek ve öneri kutularından çıkan sorun alanları belirlenmiş ve tüm bunlar planımızın kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Aşağıdaki tabloda paydaş sınıflandırma matrisi ile Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi yer almaktadır. TABLO 6 PAYDAŞ SINIFLANDIRMA MATRİSİ PAYDAŞLAR İÇ DIŞ PAYDAŞLAR PAYDAŞLAR HİZMET ALANI PAYDAŞLIĞIN NEDENİ Millî Eğitim Bakanlığı Bağlı olduğumuz Merkezi İdare Valilik Bağlı olduğumuz Mülki İdare Kaymakamlık O Bağlı olduğumuz Mülki İdare İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz Üst İdare İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz Üst İdare Diğer Okullar ve Kurumlar O O Tedarikçi, hizmette işbirliği Öğretmenler Hizmet üreten, hizmet alan, hizmet niteliğini belirleyen ve hizmet sağlayan Öğrenciler Hizmet alan Veliler Tedarikçi, doğrudan yada dolaylı hizmet alan. Okul Aile Birliği Tedarikçi Üniversite O O Amaçlarımız ve destekçimiz Kantin Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Belediyeler O O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Güvenlik Güçleri (Emniyet, O O Destek Jandarma) Bayındırlık ve İskân Müdürlüğü O O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Gençlik ve Spor Müdürlüğü O O Tedarikçi Sağlık Müdürlüğü O O Destek Hayırseverler O O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Sivil Toplum Örgütleri O O Destek ve işbirliği içinde olduğumuz kurumlar Muhtarlıklar O O RAM O O Sanayi ve Ticaret Odaları O O Destek ve işbirliği : Tamamı O : Bir kısmı 17

18 Eğitim-Öğretim (Örgün- Yaygın) Yatılılık-Bursluluk Nitelikli işgücü AR-GE, Projeler, Danışmanlık Altyapı,Donatım Yatırım Yayım Rehberlik, Kurs, Sosyal etkinlikler Mezunlar (Öğrenci) Ölçme-Değerlendirme İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı Neden Paydaş? Önceliği Paydaş MEB Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Öğrenciler Hizmetlerimizden yaralandıkları için 1 Özel İdare Tedarikçi mahalli idare 1 STK O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar.. TABLO 7 YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ Ürün/Hizmet Yararlanıcı Öğrenciler O Veliler Üniversiteler O O Medya O O Uluslar arası kuruluşlar Meslek Kuruluşları O O Sağlık kuruluşları O Diğer Kurumlar O Özel sektör O O : Tamamı O: Bir kısmı 18

19 5.KURUM İÇİ ANALİZ Okulumuza ait teşkilat şeması aşağıdadır. 5.1Örgütsel Yapı Okul Teşkilat Şeması MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret. ŞEKİL 1 OKUL TEŞKİLAT ŞEMASI 5.2İnsan Kaynakları İnsan kaynakları, mevcut yönetici sayısı, yöneticilerin eğitim durumları, yaş dağılımı, hizmet süreleri, yönetici sirkülasyon oranları, öğretmenlere ilişkin bilgiler bu başlıkta yer almaktadır ve tablolarla aşağıda sunulmuştur. TABLO /2015 YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Müdür Yrd TABLO 9 KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Ön lisans - 0 Lisans 2 66 Yüksek Lisans

20 TABLO 10 KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % TABLO 11 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Yıl Üzeri 1 33 TABLO 12 KURUMDA GERÇEKLEŞEN YÖNETİCİ SİRKÜLÂSYON ORANI Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı TOPLAM Öğretmenlere ilişkin bilgilerle ilgili tablolar ise aşağıdadır. TABLO YILI KURUMDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI Sıra Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Türk Dili Ve Edebiyatı İngilizce Tarih Coğrafya Matematik Fizik Kimya Biyoloji Resim Müzik Beden Eğitimi Din Kültürü Ve Ahlak Bilgisi Felsefe Rehberlik TOPLAM

21 TABLO 14 ÖĞRETMENLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Yaş Düzeyleri 2015 Yılı Kişi Sayısı % TABLO 15 ÖĞRETMENLERİN HİZMET SÜRELERİ Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl Üzeri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % TABLO YILI KURUMDAKİ MEVCUT HİZMETLİ/ MEMUR SAYISI Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam Hizmet alımı yoluyla Memur Hizmet alımı yoluyla Hizmetli Hizmet alımı yoluyla Hizmetli 1 Lise İlkokul Lise

22 TABLO 17 ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür yardımcısı Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 3 Öğretmenler 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 4 Yönetim işleri ve büro memuru 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 5 Yardımcı hizmetler personeli 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 22

23 Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik TABLO 18 OKUL REHBERLİK HİZMETLERİ Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Teknolojik Düzey Resmi yazışmalar Elektronik ortamda yapılmaktadır. Çıktılar alınıp resmi hale getirilip personele duyurularak dosyalanmaktadır. TABLO 19 OKUL TEKNOLOJİK ALTYAPISI Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab Faks Fotoğraf makinası Okul İnternet sitesi

24 TABLO 20 OKULUN FİZİKİ ALTYAPISI Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma odası x 1 Ekipman Odası x 1 Kütüphane x 1 Rehberlik Servisi x 2 Resim Odası X 1 Müzik Odası x 1 Çok Amaçlı Salon x 1 Bilgisayar laboratuvarı x 1 Spor Salonu x 1 Otopark x 1 Spor Alanları x 1 Kantin x 1 Fen Bilgisi Laboratuvarı x 1 Arşiv 5.4Mali Kaynaklar TABLO 21 OKULUN KAYNAK TABLOSU Yıllar TOPLAM GELİR (TL)

25 5.5İstatistikî Veriler Öğrencilere ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda yer almaktadır. TABLO 22 KARŞILAŞTIRMALI ÖĞRETMEN/ÖĞRENCİ DURUMU ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Öğrenci sayısı Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Kız Erkek TABLO 23 SINIF MEVCUTLARI VE ÖĞRETMEN BAŞINA DÜŞEN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı TABLO 24 ÜNİVERSİTE SINAVI BAŞARILARINA İLİŞKİN BİLGİLER Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) %42 %47 %51 TABLO 25 ÖĞRENCİ SAYILARINA İLİŞKİN BİLGİLER Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı

26 TABLO 26 YERLEŞİM ALANI VE DERSLİKLER YERLEŞİM Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2) Öğrenci, veli ve çalışan memnuniyet anketlerinin genel değerlendirme sonuçları ise aşağıdaki şekilde yer almaktadır. ÖĞRENCİ MEMNUNİYETİ % 41 VELİ MEMNUNİYETİ SONUÇLARI % 45 ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ SONUÇLARI % 34 ŞEKİL 2 MEMNUNİYET ANKETLERİ GENEL DEĞERLENDİRME SONUÇLARI (2014/2015) Genel değerlendirme sonuçlarına göre memnuniyet düzeyinin % 50 nin altında olduğu görülmektedir. Çalışanların memnuniyetsizliğinin ise yönetim açısından ayrıca ele alınması gereği ortadadır yılına kadar bu oranların % 60 ın üzerine çıkarılması hedeflenmektedir. 6.ÇEVRE ANALİZİ 6.1.PEST (Politik, Ekonomik, Sosyo-kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Okulumuza ait PEST Analizi aşağıdadır. Politik Olarak: 1.Yönetmeliklerdeki değişiklikler öğrencilerin motivasyonunu olumsuz etkilemektedir. 2.Yapılan uzun vadeli değişikliklerde yeterli alt yapının hazırlanmaması eğitimi olumsuz etkilemektedir. Ekonomik Olarak: 1. Maddi yönden yetersiz öğrencilere yardım edilmektedir. 2. Velilerin ekonomik durumlarının iyi olması öğrenciye tanınan imkânların fazla olmasını sağlamaktadır. Sosyal Olarak: 1.Yazılı ve görsel medyanın eğitim programlarına yeterince yer vermemesi eğitimi olumsuz şekilde etkilemektedir. 26

27 2. Okulumuzdaki sosyal ve kültürel faaliyetlerin varlığı öğrencilerin sosyal gelişimini yeterli düzeyde etkilemektedir. Teknolojik Olarak: 1.Okulumuzdaki teknolojik gelişmelerin, öğrencinin başarısının artırılmasında önemli yeri vardır. 2.Öğrencilerin teknolojik aletleri kullanmaları ve yeniliklerden yararlanmaları eğitimi olumlu yönde etkilemektedir. Ekolojik ve Doğal Çevre Olarak: 1. Küresel ısınma sonucu doğal kaynakların azalması 2. Okulumuzun bulunduğu bölgede hava kirliliğinin yoğun olması Etik ve Ahlaksal Değişkenler Olarak: 1. Toplumsal kültürün yozlaşmasının olumsuz etkileri 2. Öğrencilerimizin manevi değerlerinin gelişmiş olması 6.2Üst Politika Belgeleri Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu AB Müktesebatına Uyum Programı 60. Hükümet Programı Eylem Planı MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi Sonuç Raporu Bilgi Toplumu Stratejisi Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi Mesleki ve Teknik Eğitim Eylem Planı Millî Eğitim Strateji Belgesi 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu İdaresi İçin Stratejik Planlama Kılavuzu Millî Eğitimle İlgili Mevzuat 17. Millî Eğitim Şurası Kararları Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Diğer Kurum ve Kuruluşların Stratejik Planları 7.GZFT (GÜÇLÜ-ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR-TEHDİTLER) ANALİZİ öğretim yılı Kirami Refia Alemdaroğlu Lisesi GZFT Analizi sonuçları aşağıdadır. 27

28 TABLO 27 GZFT ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER 1. Sınıf kontenjanlarının arzu edilenden fazla olması (34) 2. İdari kadrodaki yoğun sirkülasyon nedeniyle kurum hafızasının olmaması 3. Gelişime açık bir öğretmen kadrosu 4. Proje konusunda uzman bir ekip olması ve yoğun proje uygulamaları 5. Eğitim öğretim süreçlerinde Teknoloji kullanımı 6. Paydaşların görüş ve önerilerinin dikkate alınması 7. Çalışanlara yönelik hizmet içi eğitim olanaklarının sağlanması 8. Öğretmen ve öğrenci arasındaki güçlü iletişim FIRSATLAR 1. Ulaşım kolaylığı 2. Okul adına yararlanabilecek velilerin olması 3. Hastanelerin yakın olması 4. Akıllı tahta olması 5. Okul çevresinin ihtiyaçları karşılaması 6. Kütüphanenin var olması 7. Engelli asansörünün olması 8. Öğretmenler için çay odasının olması 9. Güvenlik görevlisinin olması ZAYIF YÖNLER 1. Öğrencilerin okul terklerinin, sınıf tekrarlarının ve devamsızlıklarının çok olması 2. Çalışanlara yönelik hizmet içi eğitim olanaklarının sağlanması 3. Öğretmen ve öğrenci arasındaki güçlü iletişim 4. Sınıf kontenjanlarının arzu edilenden fazla olması (34) 5. İdari kadrodaki yoğun sirkülasyon nedeniyle kurum hafızasının olmaması 6. İdari kadronun sayıca yetersizliği 7. Öğrencilerin farklı sosyo-ekonomik düzeyden olması 8. Kütüphanenin kullanılamaması 9. Öğretmenler arasındaki iletişimsizlik 10. Okuldaki disiplin yetersizliği (kılık kıyafet, yoğun sigara kullanımı, devamsızlıklar) 11. Ders programlarının adil olmaması ve çok sık değişmesi 12. Lavaboların temizliğinin yeterli olmaması 13. İş güvenliği tedbirlerinin yeterli olmaması 14. Öğrencilerin acil sağlık giderlerinin karşılanmaması 15. İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yeterli olmaması TEHDİTLER 1. Resim müzik atölyelerinin yetersiz olması 2. Spor salonunun olmaması 3. Zümre odalarının olmaması 4. Laboratuarların olmaması 5. Kantinin yeterli olmaması 6. Konferans salonunun yetersiz olması 7. Yemekhane olmaması 8. Öğretmenler odasının düzensiz olması 9. Öğretmenler odasında ve rehberlik odasında telefon olmaması 10. Öğrencilerin TEOG puanlarının düşük olması 11. Nakillerin yoğun olması 12. Sınıf mevcutlarının fazlalığı 13. Trafik lambası veya üst geçidin olmaması 14. Cep telefonlarının yaygın kullanımı 15. Öğrencilerin sigara kullanabileceği mekânların olması 16. Otoparktaki düzensizlik (servis ve personel araçlarının aynı yerde olması) 28

29 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 8.MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER Okulumuzun misyonu, vizyonu ve temel değerleri aşağıdaki şekilde yer almaktadır. MİSYON Misyonumuz, milli eğitimin temel ilke ve amaçları doğrultusunda öğrenmeyi öğrenen, bilgili, becerili ve kendine güvenen, uyumlu, milli ve manevi değerlerine bağlı, geçmişle geleceği bağdaştırıp, iyi ve sağlıklı düşünebilen çağdaş Türk gençleri yetiştirmektir. VİZYON Vizyonumuz, Ankara da en çok tercih edilen ilk beş Anadolu Lisesi içinde yer almaktır. TEMEL DEĞERLER * Öğrencilere kişilik olarak saygı duyulur. * Öğrenciler arasındaki bireysel farklılıklar dikkate alınır. * Her birey bizim için ayrı bir değerdir. * Okulumuzda hiçbir sebeple hiçbir öğrenciye şiddet uygulanamaz ŞEKİL 3 MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 29

30 9.TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER Faaliyetlerden yola çıkılarak belirlenen temalar ve temaların altında bu temalara yönelik amaçlar hiyerarşik bir sırada yer almaktadır. Her stratejik amaç için 5 yıllık stratejik hedefler belirlenmiştir ve performans ödevleri 1 yıllık hedeflerdir. TEMA 1: EĞİTİM-ÖĞRETİM STRATEJİK AMAÇ 1: Öğrencilerimizin okuldan tam zamanlı faydalanmalarını sağlamak için devamlarını arttırmak Stratejik Hedef 1.1(5 Yıllık): 2019 öğretim yılının sonuna kadar okula devamsızlığı azaltmak TABLO 28 STRATEJİK HEDEF 1.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ SAM 1 SH 1 PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri % 12 % 10 % 9 % 6 % 5 % 4 % 3 TABLO 29 STRATEJİK HEDEF 1.1 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TEDBİR NO TEDBİR Velilere kolay ve anında ulaşım için akıllı bir telefon ve hat almak Devamsızlık süresi 5 güne ulaşmadan velilerle iletişime geçmek Ekonomik vb nedenlerle devamsızlık yapmaya meyilli olduğu gözlenen öğrencileri tespit etmek ve onların velileriyle birebir görüşmek Öğretmenlere derslerinin cazip hale gelmelerini sağlamak amacıyla aktif öğrenme kursu düzenlemek SORUMLU BİRİM/ŞUBE/KİŞİ Yönetim Rehberlik servisi Rehberlik servisi ANA SORUMLU Yönetim STRATEJİK AMAÇ 2: Eğitim öğretimde kaliteyi arttırmak Stratejik Hedef 2.1(5 Yıllık): 2019 öğretim yılının sonuna kadar LYS başarısını arttırmak TABLO 30 STRATEJİK HEDEF 2.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ SAM 2 SH 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri PG 1 LYS Puanı Ortalaması

31 Yılsonu başarı puanı ortalamaları TABLO 31 STRATEJİK HEDEF 2.1 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TEDBİR NO TEDBİR Her sınıfta her konu sonunda test çözme çalışmaları yapmak. Son sınıflara yönelik olarak ders saati dışında test çözme çalışması yapmak. Okul bünyesinde her dönem en az iki deneme sınavı yapmak, sonuçları okul panosuna aşarak öğrenciler arasında rekabet ortamı yaratmak. Okul Rehberlik Servisince LYS sınav sistemini her yönüyle tanıtan sınıf çalışmaları yapmak. Sistemli ders çalışma yöntemleri hakkında bilgi ve beceri kazandırıcı çalışmalar yapmak Öğrenci ve velileri "sınav kaygısı ve stresle başa çıkma yolları" konusunda bilgilendirmek. SORUMLU BİRİM/ŞUBE/KİŞİ Rehberlik servisi Yönetim Yönetim Rehberlik servisi Rehberlik servisi Rehberlik servisi ANA SORUMLU Yönetim Stratejik Hedef 2.2: Akademik başarı düzeyini arttırmak. TABLO 32 STRATEJİK HEDEF 2.2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ SAM 2 SH 2 PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri Sınıflar Sınıflar Sınıflar Sınıflar TABLO 33 STRATEJİK HEDEF 2.2 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TEDBİR NO TEDBİR SORUMLU BİRİM/ŞUBE/KİŞİ ANA SORUMLU 1 Her branş için öğrencilerin mevcut başarılarının sınıflar bazında tespit edilmesi. Ders Öğretmeni 2 Her sınıf için ders başarı notlarının tespit edilmesi Sınıf öğretmeni 3 Öğrencilere Zamanı etkili ve verimli kullanma, plan yapma becerilerini geliştirme çalışmaları yaptırmak Rehberlik servisi 4 Bütün dersler bazında haftada bir konu tarama testlerinin yapılması Ders Öğretmeni Yönetim 5 Başarısızlık nedenlerini belirlemek ve gerekli tedbirleri öğrenci ve sınıf bazında almak Sınıf ve ders öğretmenleri 6 Yapılan sınav sorularının her ders öğretmeni tarafından çözümünün yapılması Ders Öğretmeni 7 Akademik başarısı düşük, ders içindeki olumsuz tutum ve davranışlarıyla dikkat çeken öğrencilere yönelik gerekli tedbirleri almak Rehberlik servisi ve sınıf öğretmeni 31

32 Stratejik Hedef 2.3: Öğrencilerin kitap okuma alışkanlığını arttırmak TABLO 34 STRATEJİK HEDEF 2.3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ SAM 2 SH 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri PG 1 Kütüphaneden yararlanan öğrenci oranı - - % 30 %35 %40 %45 %50 PG 2 Kütüphanedeki kitap sayısı TABLO 35 STRATEJİK HEDEF 2.3 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TEDBİR NO 1 TEDBİR Kütüphane kitap ve süreli yayınlar açısından zenginleştirilecek 2 Kütüphanenin sürekli açık kalması sağlanacak SORUMLU BİRİM/ŞUBE/KİŞİ Kütüphane ekibi Kütüphane ekibi ANA SORUMLU Yönetim Stratejik Hedef 2.4: Öğrencilerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını arttırmak. TABLO 36 STRATEJİK HEDEF 2.4 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ SAM 2 SH 4 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri PG 1 En az bir faaliyete katılan öğrenci oranı - - % 8 % 35 %40 %45 %50 TABLO 37 STRATEJİK HEDEF 2.4 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TEDBİR NO 1 TEDBİR Okulumuza resmi olarak gelen her yarışmaya veya etkinliğe mutlaka katılmak SORUMLU BİRİM/ŞUBE/KİŞİ Zümreler 2 Uluslararası en az bir proje başvurusu yapmak Proje ekibi ANA SORUMLU Yönetim 3 Ulusal en az bir proje başvurusu yapmak Proje ekibi TEMA 2: FİZİKİ DURUM STRATEJİK AMAÇ 3: Okulumuzun eğitim ortamları ve fiziki mekânları, kaynak ve ekipmanları ile kurumsal kapasitesini geliştirmek 32

33 Stratejik Hedef 3.1: Okulumuzda sanat ve spor alanındaki faaliyetler için uygun mekanlar oluşturmak TABLO 38 STRATEJİK HEDEF 3.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar PERFORMANS HEDEFLERİ Sonraki Yıl Hedefleri SH Konferans salonundan yararlanan öğrenci oranı - - %20 %30 %40 %50 %60 PG 2 Spor alanında en az bir faaliyete katılmış olan öğrenci oranı - - %3 %10 %20 %30 %40 3 Resim alanında en az bir faaliyete katılmış olan öğrenci sayısı - - %3 %10 %20 %30 %40 TABLO 39 STRATEJİK HEDEF 3.1 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TEDBİR NO TEDBİR SORUMLU BİRİM/ŞUBE/KİŞİ ANA SORUMLU 1 Konferans salonunun tadilatını yaptırmak Yönetim 2 Okul bahçesine spor alanı yaptırmak Spor Kulübü 3 Resim ve Müzik odalarını iyileştirmek Resim ve Müzik Öğretmenleri 4 Okul ve sınıftaki eğitim-öğretim araç gereçlerinin periyodik bakımını ve onarımını yapmak Yönetim Yönetim 7 Okul bahçesinde bulunan basketbol sahalarını çizmek, potaları boyamak, potalarda file bulundurmak Spor Kulübü 8 Küçük sağlık sorunları esnasında faydalanılabilecek ilk yardım dolabının malzemelerini tamamlamak Yönetim 9 "Beyaz Bayrak" ödülüne başvuru yapmak Yönetim 33

34 TEMA 3: MALİ KAYNAKLAR STRATEJİK AMAÇ 4: Okulumuzun her türlü ihtiyacı için mali kaynak sıkıntısı yaşamamak Stratejik Hedef 4.1: Okul aile birliği gelirlerini arttırmak TABLO 40 STRATEJİK HEDEF 4.1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE HEDEFLERİ PERFORMANS HEDEFLERİ SAM 4 PERFORMANS GÖSTERGELERİ Önceki Yıllar Sonraki Yıl Hedefleri SH PG 1 Okul Aile Birliği Gelirleri TABLO 41 STRATEJİK HEDEF 2.4 İÇİN ALINACAK TEDBİRLER TEDBİR NO TEDBİR SORUMLU BİRİM/ŞUBE/KİŞİ ANA SORUMLU 1 Velilerin okul aile birliğine daha fazla yardımda bulunmalarını sağlamak Yönetim 2 Okul bahçesine spor alanı yaptırıp kiralamak Spor Kulübü Yönetim 3 Okul bahçesine çeşitli bankaların bankamatiklerini kurdurmak suretiyle kira geliri elde etmek Yönetim 34

35 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM MALİYETLENDİRME Okulumuz stratejik planına ait maliyet tablosu aşağıdadır. TABLO 42 STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER MALİYETİ (TL) STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef Stratejik Hedef TEMA 1 Stratejik Hedef STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef Stratejik Hedef TEMA 2 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef TEMA 3 STRATEJİK AMAÇ 4 Stratejik Hedef YILI TOPLAM MALİYETİ

36 BEŞİNCİ BÖLÜM İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. İzleme raporları haftalık, aylık, üçer aylık, altı aylık veya yıllık olabilir. Ancak faaliyet raporları yıllık olarak hazırlanacaktır. Değerlendirme sürecinde ise şu aşamalar takip edilecektir: 1. Kapsamın Belirlenmesi 2. Analiz yöntemlerinin belirlenmesi 3. Değerlendirme sonuçlarının raporlanması ve sunulması 36

37 ALTINCI BÖLÜM EYLEM PLANLARI Stratejik planla ilgili çalışma takvimi hazırlanarak aşağıda sunulmuştur. TABLO 43 ÇALIŞMA TAKVİMİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNEMİ GERÇEKLEŞTİRME ZAMANI SÜREÇ AÇIKLAMASI ZAMAN KAPSAMI BİRİNCİ DÖNEM Her yılın Haziran ve Temmuz ayı içerisinde Stratejik plan üst kurulu tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına yönelik verilerin toplanması ve değerlendirilmesi; hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Ocak ve Temmuz ayları İKİNCİ DÖNEM İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Stratejik plan üst kurulu tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına yönelik verilerin toplanması ve değerlendirilmesi; üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sağma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması Tüm yıl Çalışma takvimi doğrultusunda yılın ilk 6 aylık dönemine ilişkin gerçekleştirmeler belirlenip üst yöneticiye sunulduktan sonra yılsonu göstergelerinin gerçekleştirilmesi için gerekli tedbirler alınacak, gerçekleştirmeler belirlenip üst yöneticiye sunulup kamuoyu ile paylaşılacak ve hedeften sapmalar varsa alınması gereken tedbirler belirlenip alınacaktır. Böylelikle bir döngü içinde plan uygulanacaktır. 37