STRATEJİK PLAN ( )

Transkript

1 T.C. GÜNGÖREN KAYMAKAMLIĞI Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi STRATEJİK PLAN ( )

2 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celal? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal... Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, 'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayasızca akın. Doğacaktır sana va'dettigi günler Hakk'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri 'toprak!' diyerek geçme, tanı: Düşün altında binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Hüda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, ilahi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli, Ebedi yurdumun üstünde benim inlemeli. 2

3 O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerihamdan, ilahi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-i mücerred gibi yerden na'şım! O zaman yükselerek Arş a değer, belki, başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilal! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helal. Ebediyyen sana yok, ırkıma yok izmihlal: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklal! Mehmet Akif ERSOY ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk Gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk Cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek, dahilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir gün, İstiklâl ve Cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şerâitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerâit, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve Cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zaptedilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şerâitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dahilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakru zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerâit içinde dahi, vazifen; Türk İstiklâl ve Cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İçindekiler ÖNSÖZ... 5 GİRİŞ... 6 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ... 7 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Tarihi Gelişim Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi Paydaş Analizi Kuruluş İçi Analiz Kurumun Organizasyon Yapısı İnsan Kaynakları Kurum Öğrenci İstatistikleri GZFT Analizi (SWOT Analizi) Üst Politika Belgeleri Çevre (PEST) Analizi BÖLÜM III: GELECEĞE BAKIŞ Misyon Vizyon Temel İlke ve Değerlerimiz Temalar Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Hedefin Mevcut Durumu, Performans Göstergeleri ve Tedbirler Faaliyetler ve Projeler BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME Faaliyetler, Projeler ve Maliyet Tablosu BÖLÜM V: İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme Değerlendirme Stratejik Planı Birim Sorumlulukları

5 ÖNSÖZ Okulumuza ait düzenlenen stratejik plan; okulumuzun bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz yere varabilmek için yapılan çalışmaları kapsamaktadır. Stratejik planımızda okulumuzun amaçları, hedefleri ve bunlara ulaşmayı sağlayacak yöntemler belirlenmiştir. Çalışmalarımız uzun vadeli ve geleceğe yönelik bakış açısı taşımaktadır. Düzenlediğimiz stratejik plan sayesinde okulumuzun; - Nerede olduğu, - Nereye gitmek istediği, - Gitmek istediği yere nasıl ulaşabileceği - Başarıların takibi ve çalışmaların değerlendirilmesi konularında bilgilere yer verilmiştir. Ferhat ÖZTÜRK Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürü 5

6 GİRİŞ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile planlar ve bütçelerin bir yönetim aracı olma niteliği öne çıkmış ve geçmişten farklı olarak yönetimsel sorumluluk merkezi birimlerden hizmeti üreten kurumlara devredilmiştir. Bu çerçevede plan, program ve bütçelerin temel amacı, kaynakların etkin, ekonomik ve verimli tahsisi ve kullanımı şeklinde yeni mali yönetim sistemi içinde tanımlanmıştır sayılı Kanunun 9 uncu maddesinde, kamu idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları belirtilmiştir. Ödeneklerin etkin kullanımı öncelikle bütçelerin plan ve programlara uygun bir şekilde hazırlanması ile mümkündür. Dolayısı ile stratejik planların iyi hazırlanması ve birimler tarafından sahiplenilmesi yönetimsel başarıyı sağlayan bütçe başarısını da beraberinde getirecektir. Yasal düzenlemeleri ve üst politika belgelerini dayanak olarak alan Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Müdürlüğü, kurumsal kapasitesini daha da geliştirmek; değişen koşullara ayak uydurabilmek; bulunduğu nokta ile ulaşmayı arzu ettiği nokta arasında giden yolu belirlemek için Stratejik Planını hazırlamıştır. Stratejik planın başarıya ulaşması için mevcut durumun gözden geçirilerek gerçekleştirilecek amaç ve hedefler oluşturulması önem arz etmektedir. Planlama sürecinin hazırlık aşamasından sonra belirli aralıklarla yapılacak olan izleme ve değerlendirme çalışmaları da amaçların gerçekleşme ve sapma değerlerini öğrenmek adına önemli bir aşamadır. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine de destek olacaktır. Müdürlüğümüz, stratejik yönetimin ilk safhası olan planlamayı, sadece bir belge olarak değil vizyona giden önemli bir araç olarak görmektedir. Stratejik planın program ve bütçeler yoluyla hayata geçirilmesinde, ihtiyaç duyulan kaynak mevcut bütçe tavanlarının belirleyiciliğinde gerçekçi bir şekilde tahmin edilmiş, amaç ve hedeflere önceliklere uygun bir şekilde dağıtılmıştır. 6

7 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 sayılı Genelge ile Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık programında il/ilçe Millî eğitim müdürlükleri ile okul/kurumların stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Stratejik Planının hazırlanmasında Kalkınma Bakanlığı tarafından yayınlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu temel alınmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama konusunda okulumuzda gerçekleştirilen toplantıda, kurumumuz personelince geniş bir paydaş katılımı sağlanmıştır. Toplantıda Stratejik Planı hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkındaki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alınmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a) Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b) Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c) Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 7

8 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı? sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 nolu genelge kapsamında okulda aşağıdaki kurul ve ekipler oluşturulmuştur. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU Ferhat ÖZTÜRK Numan TURAN Semra ÇETİNKAYA Sude GÜVEN Dilek HAFIZOĞLU Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Öğretmen Aile Birliği Başkanı Yönetim Kurulu Üyesi STRATEJİK PLAN TEKNİK EKİBİ Gökhan ERDEM Müdür Yardımcısı Deniz YARGICI Rehber Öğretmen Nurettin KAYAN Öğretmen Şenol KAHRAMAN Öğretmen Gülşen KÖMEÇ Öğretmen Fatma KARA Aile Birliği Başkan Yardımcısı Yalçın İLERİSOY Öğrenci Velisi Mine SANİSOĞLU Öğrenci Velisi 8

9 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuz tarihinde Mahmutpaşa semtinde bulunan Mahmutpaşa Ortaokulu binasında Eğitim- Öğretime başlamıştır. Mahmutpaşa Ortaokulunun binası yapı tarzı ile İstanbul daki üç okuldan birisidir. Kesintisiz 8 yıllık temel eğitim kanununa göre Mahmutpaşa Ortaokulunun Kadırga ilköğretim okulu ile birleşmesiyle boşalan bina okulumuzun ilk yuvası olmuştur. Tarih kokan bir semtte öğretime başlayan okulumuzun binası İstanbul Anadolu Basın-Yayın Meslek Lisesi ve Mahmutpaşa Anadolu Ticaret Meslek Lisesi'ne ev sahipliği yapmıştır. Ancak artan öğrenci ve şube sayısı nedeniyle zorluklar başlamıştır. Her iki okulun hazırlık sınıfları Gedikpaşa'da boşalan ilçe Milli Eğitim binasına taşınmıştır. Bu yıllarda yeni okul arayışına girildi. Güngören Merter semtinde hayırsever iş adamı Tuncay Azaphan tarafından yaptırılan ve 1997 yılında yapımı biten okula talip olundu ve eğitim - öğretim yılında halen öğretimimize devam ettiğimiz okul binasına geçildi. Milli Eğitim Bakanlığının 2014/8 sayılı genelgesiyle okulumuzun adı Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi olarak değiştirilmiştir. 9

10 Tablo Okulumuzda Görev Yapan Müdürler OKUL MÜDÜRÜ GÖREV YAPTIĞI TARİHLER Salih BARMAN Mehmet TORUN Adem YILDIZ Ahmet İNAL Adem YILDIZ Günay GÜÇLÜ Eylül 2011 Ocak 2012 Mehmet KULAK Ocak 2012 Şubat 2012 Günay GÜÇLÜ Mart 2012 Haziran 2012 İbrahim GÜL Haziran 2012 Ekim 2013 Mustafa ÖZDEMİR Kasım 2013 Eylül Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi, Türkiye Cumhuriyeti Devleti yapısı içerisinde Milli Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatında yer alan bir kurumdur. Anayasa doğrultusunda oluşturulmuş bir yapıya sahip, Milli Eğitim Bakanlığının mesleki eğitim amaçlarının gerçekleştirilmesi müdürlüğümüzün başlıca sorumlulukları arasındadır Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetlerin Belirlenmesi stratejik plan hazırlık sürecinde müdürlüğümüz faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda yasal yükümlülüklerimiz, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek müdürlüğümüzün ürün ve hizmetleri belirlenmiş ve faaliyet alanlarımız aşağıdaki şekilde gruplandırılmıştır. 10

11 Tablo: Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Ölçme Değerlendirme Kontenjanların Belirlenmesi Ders Kitapları Ders Araç Gereçleri Ders Planları Haftalık Ders Programları Sınav Komisyonları/Sınavlar Telafi Eğitimi Eğitim Kurumlarında Açılan Kurslar Tam Gün Tam Yıl Eğitim Uygulaması Mesleki Açık Öğretim İşlemleri Özel Eğitim, Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Eğitime Yardımcı Dernek ve Kurumları Nöbet Hizmetleri Eğitimle İlgili Defter, Dosya, Çizelge ve Belgeler FAALİYET ALANI: EĞİTİM-ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: ÖĞRENCİ İŞLERİ Kayıt-Kabul Nakiller Denklik İşleri Devam, Devamsızlık Takibi Ödül ve Disiplin İşleri Öğrenci Askerlik İşlemleri Yabancı Uyruklu Öğrenciler Mezunların İzlenmesi Yatılılık/Bursluluk İşlemleri Okul ve İşletmelerde Mesleki Eğitim/Staj Çalışmaları FAALİYET ALANI: SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER Öğrenci Meclisleri Yarışmalar Kültür İşleri Kardeş Okul Uygulamaları Misafir Öğrenci Uygulamaları Öğrenci Kulüpleri Toplum Hizmeti Çalışmaları Spor Faaliyetleri İzcilik Faaliyetleri Ulaştırma ve Servis Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri Taşınır Mal İşlemleri Personel Özlük İşleri Pasaport İşlemleri Sendikalarla İlgili İşler Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler FAALİYET ALANI: İDARİ VE SOSYAL İŞLER FAALİYET ALANI: PERSONEL İŞLERİ 11

12 2.4. Paydaş Analizi Paydaş analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için Güngören Tuncay Azaphan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi öğrencileri, velileri ve işbirliği yapılan mesleki işletmelerin okulumuzun hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve müdürlüğün hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır. Paydaş analizi çalışması ile okulumuzun sunduğu hizmet alanlarına ilişkin bilinirlik, kullanım, faydalanma ve memnuniyet düzeyi ve bu hizmetlerde okulumuzun algılanan başarısı ölçümlenmiştir. Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından hazırlanıp uygulaması yapılan iç paydaş anketiyle kurumumuzun güçlü ve zayıf yönlerini tespit etmek rastgele seçilen öğrenciler, öğrenci velileri ve işletmelerden iç paydaş anketimize 135 kişi, dış paydaş anketine ise 38 işletme katılmıştır. Müdürlüğümüzün gelecek beş yılının planlandığı Stratejik plan hazırlıkları çerçevesinde katılımcılık üst düzeyde tutulmuş ve gerçekleştirilmiştir. Paydaş analizleri sonucunda ön plana çıkan görüşlerden yararlanılarak SWOT Analizleri ile sorun alanlarının tespiti yapılmıştır. Çıkan sonuçlar doğrultusunda müdürlüğümüzün öncelikleri tespit edilmiş ve bunlarla ilgili geleceğe yönelim bölümünde amaç-hedeflerle ilgili tedbirlere yer verilmiştir Kuruluş İçi Analiz Kurumun Organizasyon Yapısı OKUL MÜDÜRÜ Ferhat ÖZTÜRK Numan TURAN MÜDÜR YARDIMCILARI Gökhan ERDEM Sönmez ÜÇOK Ahmet KINACI ÖĞRETMENLER MEMUR GÜVENLİK GÖREVLİSİ OKUL AİLE BİRLİĞİ HİZMETLİLER 12

13 İnsan Kaynakları Tablo: Eğitim ve Öğretim Yılı Öğretmen Normları ve Öğretmen Sayıları SIRA BRANŞ ADI DERS SAATİ NORM MEVCUT 1 Beden Eğitimi Bilişim Teknolojileri Biyoloji Coğrafya Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Edebiyat Felsefe Fizik Gazetecilik Grafik Görsel Sanatlar Halkla İlişkiler İngilizce Kimya Matematik Muhasebe ve Finansman Radyo Televizyon Tarih TOPLAM Tablo: Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu EĞİTİM DÜZEYİ KİŞİ SAYISI YÜZDE Ön Lisans 0 0 Lisans 4 80 Yüksek Lisans 1 20 Tablo: Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile Dağılımı YAŞ DÜZEYLERİ KİŞİ SAYISI YÜZDE

14 Tablo: Kurumdaki Mevcut Hizmetli / Memur Sayısı GÖREVİ ERKEK KADIN 1 Memur 1-2 Hizmetli 3 1 Tablo: 2015 Yılı Çalışan Sayısı ÇALIŞANIN UNVANI GÖREVLERİ Okul/Kurum Müdürü 1 Müdür Yardımcısı 4 Öğretmen 26 Alan ve Laboratuvar Şefleri 5 Yönetim İşleri ve Büro Memuru 1 Hizmetli 4 Tablo: Rehberlik Faaliyetleri MEVCUT KAPASİTE MEVCUT KAPASİTE KULLANIMI VE PERFORMANS Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb.Faliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik

15 Kurum Öğrenci İstatistikleri Tablo: Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Sayıları SINIF KIZ ERKEK TOPLAM TOPLAM Tablo: Eğitim Öğretim Yılında Yüksek Öğretime Geçiş Sayıları MEZUN OLAN ÖĞRENCİ SAYISI ÖNLİSANSA YERLEŞEN ÖĞRENCİ SAYISI LİSANSA YERLEŞEN ÖĞRENCİ SAYISI YÜKSEK ÖĞRETİME YERLEŞEN TOPLAM ÖĞRENCİ SAYISI YÜZDESİ

16 2.6. GZFT Analizi (SWOT Analizi) Okulumuzda öğrencilere, velilere ve öğretmenlere memnuniyet anketi uygulanmıştır. Güçlü yönlerimiz, zayıf yönlerimiz, fırsatlar ve tehditler belirlenmesinde anket sonuçlarından da yararlanılarak yapılmıştır. GÜÇLÜ YÖNLER 1. Sınıf öğrenci mevcutlarının standarda uygun olması 2. Öğretmen kadrosunun tecrübeli olması 3. Öğretmen öğrenci ilişkisinin iyi olması 4. Okulun Halkla İlişkiler alanında koordinatör okul olması 5. Okulda bulunan OGYE sürecinin etkili ve verimli çalışması 6. Okulda sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere önem verilmesi 7. Mesleki eğitim seviyesinin iyi olması 8. Tiyatro ve izcilik ekiplerinin faal olması 9. Velilerin ekonomik düzeylerinin orta - iyi seviyede olması ZAYIF YÖNLER 1. Ders araç gereç ve donanım yetersizliği (Spor salonu, ADSL bağlantısı) 2. Öğrencilerin yükseköğrenime yönelik hedeflerinin zayıf olması 3. Mezun öğrencilerle iletişim eksikliğinin olması 4. Okul tanıtımının yeterince yapılamaması 5. Etkin bir kütüphanenin olmaması 6. Velilerimizin okul ile iletişiminin zayıf olması 7. Günlük ders saatinin fazla olması 8. Yardımcı personel eksikliği TEHDİTLER FIRSATLAR 1. Okul çevresinde staj yapabilme imkânının olması 2. Okulun sosyal çevre ve imkânlarının gelişmiş olması 3. Çevrenin yerleşim alanlarının düzenli olması 4. Sınavla öğrenci alınan bir okul olması 5. AB projelerine katılma olanağı 1. Okul çevresinde kafelerin olması 2. Okul çevresinde çok yoğun trafik akışının olması 3. Teknolojinin öğrenciler tarafından doğru kullanılmaması 4. Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi 5. Göç alan bir il olması sebebiyle bölgesel nüfus artışının olması 6. Okul dışında bazı grupların çıkış saatlerinde okul çevresinde bulunmaları 7. Öğrencilerin okula uzak yerlerden geliyor olması 16

17 2.7. Üst Politika Belgeleri Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş olup bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda oluşturulan amaç hedef ve göstergelerimizle ilgili detaylı üst politika belgeleri analiz çalışmasına durum analizi kitabında yer verilmiştir. İncelenen üst politika belgeleri şunlardır: ÜST POLİTİKA BELGELERİ 1 MEB Taslak Stratejik Plan 2 19.Millî Eğitim Şura Kararları 3 18.Millî Eğitim Şura Kararları Hükümet Programı Hükümet Programı Kalkınma Planı Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 8 Avrupa Birliği Müktesebatı Uyum Programı 9 Bilgi Toplumu Stratejisi 10 DPT Stratejik Planlama Kılavuzu 11 Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi 12 İstihdam ve Mesleki Eğitim İlişkisinin Güçlendirilmesi Eylem Planı 13 İSTKA Bölge Kalkınma Planı 14 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 15 MEB 2013/26 No lu Genelge 16 Orta Vadeli Program 17 VİZYON 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 18 Yıllık Program 17

18 2.8. Çevre (PEST) Analizi Dış Çevre Analizi; politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik yönden çevre analizi yapılarak, önemli ve hemen harekete geçirilmesi gereken faktörleri tespit etmek ve olumlu veya olumsuz etkilerini ortaya çıkarmak için yaptığımız bir analizdir. Bu analizde okulumuzun gelişmesine katkı sağlayacak maddeleri fırsat, aksine gelişimini engelleyebilme potansiyeline sahip olanları ise tehdit olarak ele aldık. Planlama yapılırken tüm bu bilgiler göz önünde tutulmuştur. ETKİ DEĞERLENDİRMESİ PEST Analizi (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik) Etkisi Çok Olumsuz Etkisi Olumsuz Etkisiz Etkisi Olumlu Etkisi Çok Olumlu POLİTİK sayılı Teşvik Kanunu x - Sınavsız MYO geçiş hakkı x - ÖSYS de uygulanan katsayı x - MEGEP Kapsamında uygulanan modüler eğitim x - Meslek liselerinde alan açılmasında bölge ihtiyaçları x - Meslek lisesi mezunlarına işyeri açma belgesi verilmesi x EKONOMİK Organize sanayinin açılması x - Markalaşmış kuruluşların bölgemize yatırım yapması x - Bölge insanın istihdama yönelik yatırım yapmamaları x SOSYO-KÜLTÜREL Sosyal-Kültürel faaliyet alanlarının yetersizliği x - Kültür turizm bölgesi olması x TEKNOLOJİK Bilgisayar ve internet kullanımının artması x - Sanayideki yatırımcıların teknolojiyi yakından takip etmesi x - İnternet kafelerin amacına uygun hizmet vermemesi x 18

19 BÖLÜM III: GELECEĞE BAKIŞ 3.1. Misyon 3.2. Vizyon Biz; çağa uygun, topluma doğrudan katkı sağlayan bireyler yetiştirmek için varız. Mesleki eğitimde başarılı, sürdürülebilir ve nitelikli insan yetiştiren lider kurum olmaktır Temel İlke ve Değerlerimiz Öğrencilerimizi; Türk Milli Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, meslek sahibi olarak yetiştirmenin yanında, alanında yüksek öğretime de hazırlayan öğretim programı ile sevgiye, akla, bilime ve tekniğe dayanarak, kültürel değerlerimizi, millî ruhumuzu yaşatarak, kendisine, ailesine ve milletine faydalı bireyler olarak yetiştirmektir. Ayrıca öğrencilerimize; temel yaşam becerileri ile çevre koruma bilincini kazandırmaktır. Temel Değerlerimiz; İNSAN Öğrencilerimiz, öğretmenlerimiz ve diğer iş görenlerimiz bizim gücümüz ve gelişmemizin can damarlarıdır. SAYGI Öğrencilerimiz, velilerimiz, öğretmenlerimiz ve iş görenlerimiz ile sektörümüz paydaşlarımızdır. Birbirimizle olan ilişkilerimizde, iletişimimizde, saygı ve dürüstlük temeldir. AÇIKLIK Tüm birimlerimizde önerilere ve eleştirilere açıklık esastır. GERÇEKLİK Bilgiye ulaşırken gerçekleri araştırırız. Topluma hizmet sunarken daima dogmalara karşı olduğumuzu ortaya koyarız Temalar Mesleki ve Teknik Eğitim Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler 19

20 3.5. Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Hedefin Mevcut Durumu, Performans Göstergeleri ve Tedbirler TEMA 1: MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK AMAÇ 1: Öğrencileri kendi alanlarında çağın gerektirdiği seviyeye ulaştırmak. STRATEJİK AMAÇ 2: Öğrencilerin milli ve manevi değerlere sahip olmalarını sağlamak. STRATEJİK HEDEF BELİRLEME FORMU - 1 STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 1: Öğrencileri kendi alanlarında çağın gerektirdiği seviyeye ulaştırmak. STRATEJİK AMAÇ 2 : Öğrencilerin milli ve manevi değerlere sahip olmalarını sağlamak. Stratejik Hedef 1: Eğitimcilerin kendilerini geliştirecekleri faaliyetlere katılmasının sağlanması Performans Hedefi 1: Eğitimcilerin hizmetiçi faaliyetlere katılımının arttırılması. Performans Hedefi 2: Zümre toplantılarının sayısının arttırılması. Stratejik Hedef 2: Eğitim ortamının zenginleştirilmesi Performans Hedefi 1: Laboratuvar donanımının iyileştirilmesi. Performans Hedefi 2: Öğrencilere yaparak öğrenme imkanı sağlanması. Stratejik Hedef 1: Öğrencilerin değerler eğitimi projesine katılımının sağlanması Performans Hedefi 1: Öğrencilerin tamamının değerler eğitimi projesi için materyal hazırlaması. Performans Hedefi 2: Değerler eğitimi projesinde il bazında dereceye girilmesi. Stratejik Hedef 2: Öğrencilerin topluma uyumlu bireyler olarak yetiştirilmesi. Performans Hedefi 1: Öğrencilerin yardım kampanyaları düzenlemelerinin sağlanması. Performans Hedefi 2: Kardeş okullar edinilmesi. Eğitimcilerin katıldıkları hizmetiçi eğitim faaliyeti sayısı. Zümre toplantısı sayısı Laboratuvarların yeterlilik düzeyi Sınıflarda materyal yeterliliği Değerler eğitimi projesine katılan öğrenci sayısı Değerler eğitimi projesinde elde edilen derece sayısı. Öğrenciler tarafından düzenlenen yardım kampanyası sayısı. Kardeş okul sayısı 20

21 TEMA 2: SOSYAL ETKİNLİKLER STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK AMAÇ 1: Öğrencilerin okul içi ve okul dışı sosyal etkinliklere katılımının sağlanması. STRATEJİK AMAÇ 2: Öğrencilerin ekipler halinde sosyal etkinlikler düzenlemelerinin sağlanması. STRATEJİK HEDEF BELİRLEME FORMU - 2 STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER PERFORMANS GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 1 : Öğrencilerin okul içi ve okul dışı sosyal etkinliklere katılımının sağlanması. STRATEJİK AMAÇ 2 : Öğrencilerin ekipler halinde sosyal etkinlikler düzenlemelerinin sağlanması Stratejik Hedef 1: Öğrencilerin okul içi etkinliklere katılması. Performans Hedefi 1: Her öğrencinin yıl içerisinde 10 okul içi etkinliğe katılması. Performans Hedefi 2: Öğrencilerin etkinliklere 3'er arkadaşının katılımını sağlaması. Stratejik Hedef 2: Öğrencilerin okul dışı etkinliklere katılması. Performans Hedefi 1: Her öğrencinin yıl içerisinde 5 okul dışı etkinliğe katılması. Performans Hedefi 2: Öğrencilerin etkinliklere 5'er arkadaşının katılımını sağlaması. Stratejik Hedef 1: Öğrencilerin okul içerinde sosyal etkinlik kulüpleri kurmaları. Performans Hedefi 1: Öğrencilerin tamamının sosyal etkinlik kulüplerine üye olmaları. Performans Hedefi 2: Öğrencilerin haftada en az 1 kere kulüp faaliyetleri için toplanmaları. Stratejik Hedef 2: Öğrencilerin il bazında sosyal etkinlikler düzenlemeleri. Performans Hedefi 1: Öğrencilerin yıl içinde 3 etkinlik bünyesinde çalışmaları. Performans Hedefi 2: Öğrencilerin il bazında düzenlenen etkinliklere 10'ar kişi davet etmeleri. Öğrencilerin katıldığı okul içi etkinlik sayısı Öğrencilerin katılımını sağladığı kişi sayısı. Öğrencilerin katıldığı okul dışı etkinlik sayısı Öğrencilerin katılımını sağladığı kişi sayısı. Kulüplere üye olan öğrenci sayısı. Kulüplerin haftalık toplanma sayısı. Öğrencilerin faaliyette bulunduğu il kapsamında etkinlik sayısı. Öğrencilerin davet ettikleri kişi sayısı. 21

22 Faaliyetler ve Projeler Faaliyetler ve Projeler Formu TEMA STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VE PROJELER SH - 1 Hizmet içi faaliyetlere katılımın teşvik edilmesi. Zümre toplantıları için zaman ve mekân sağlanması. MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM SA - 1 SH - 2 Hayırseverlerle görüşülerek okula yardım etmelerinin sağlanması. Ödeneklerin zamanında istenmesi. SH - 1 Okul içinde düzenlenecek etkinlikler için mekan ve zaman planlaması yapılması. Etkinlikler için gereken bütçenin planlanması. SOSYAL ETKİNLİKLER SA - 1 SH - 2 Okul dışında düzenlenen etkinliklerin duyurulması için pano oluşturulması. Duyuruların hazırlanması için bir çalışma ekibinin kurulması. 22

23 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME Faaliyetler, Projeler ve Maliyet Tablosu Yıllık Maliyet Tablosu TEMA STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VE PROJELER Sorumlu Ekip/Kişi TOPLAM SH - 1 Hizmet içi faaliyetlere katılımın teşvik edilmesi. Zümre toplantıları için zaman ve mekân sağlanması. İdare T-1 SA - 1 SH - 2 Hayırseverlerle görüşülerek okula yardım etmelerinin sağlanması. Ödeneklerin zamanında istenmesi. İdare SH - 1 Okul içinde düzenlenecek etkinlikler için mekân ve zaman planlaması yapılması. Etkinlikler için gereken bütçenin planlanması. İdare T-2 SA - 1 SH - 2 Okul dışında düzenlenen etkinliklerin duyurulması için pano oluşturulması. Duyuruların hazırlanması için bir çalışma ekibinin kurulması. İdare

24 BÖLÜM V: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 5.1. İzleme Değerlendirme İzleme ve Değerlendirme çalışmaları aşağıda yer alan izleme formu üzerinden İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından belirlenecek takvim doğrultusunda periyodik olarak Stratejik Planlama Teknik ekibi tarafından gerçekleştirilecektir. Performans Göstergesi No Tema Adı Stratejik Amaç Performans Göstergesinin Adı Performans Göstergesi Sahibi PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU PG EĞİTİM VE ÖĞRETİM Öğrencilerin mesleki ve akademik başarısını arttırmak Üniversiteye yerleşen öğrenci oranı Stratejik Plan Teknik Ekibi Ölçüm Sıklığı 1 YIL Ölçü Birimi : % Hedef Gerçekleşen % Sapma Hedef Gerçekleşen % Sapma Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Yıl Ortalama 2015 HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ 24

25 Stratejik Planı Birim Sorumlulukları TEMA STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER/TEDBİRLER MESLEKİ VE TEKNİK EĞİTİM Stratejik Hedef 1.1: Öğretmenlerin mesleki gelişimlerinde yenilikleri takip edebilmeleri için faaliyetler düzenlemek Stratejik Hedef 1.2: Okuldaki öğrencilerin kullandıkları laboratuvarlardaki malzemelerin bakım, onarım, tamirat ve yenileme işlemleri için ekonomi oluşturmak Hizmet içi faaliyetlere katılımın teşvik edilmesi. Zümre toplantıları için zaman ve mekân sağlanması. Hayırseverlerle görüşülerek okul aile birliğine yardım etmelerinin sağlanması. ANA SORUMLU Ahmet KINACI Ahmet KINACI Numan TURAN DİĞER SORUMLU BİRİMLER Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi 2 Ödeneklerin zamanında istenmesi. Gökhan ERDEM Alan Şefleri TEMA STRATEJİK HEDEF NO STRATEJİLER/TEDBİRLER SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF FAALİYETLER Stratejik Hedef 2.1 : Öğrencilerin kendi alanlarından tanınmış kişilerle etkinlik sayılarını her alan için yılda en az 2 ye çıkarmak Stratejik Hedef 2.2 : Öğrencilerin kendi alanları ile ilgili piyasada bilinirliği yüksek işletmelerde çalışma ortamını yerinde görmek için yapılacak okul dışı en az 1 etkinlik yapmak Okul içinde düzenlenecek etkinlikler için mekan ve zaman planlaması yapılması. Etkinlikler için gereken bütçenin planlanması. Okul dışında düzenlenen etkinliklerin duyurulması için pano oluşturulması. Duyuruların hazırlanması için bir çalışma ekibinin kurulması. ANA SORUMLU Numan TURAN Gökhan ERDEM Gökhan ERDEM Sönmez ÜÇOK DİĞER SORUMLU BİRİMLER Müdür Yardımcıları İlgili Alan Öğretmenleri Müdür Yardımcıları İlgili Alan Öğretmenleri Müdür Yardımcıları İlgili Alan Öğretmenleri Müdür Yardımcıları İlgili Alan Öğretmenleri 25

26