PROJE GELİŞTİRME VE DEĞERLENDİRME. Prof. Dr. Füsun AKARSU Doç. Dr. Mehmet AY

Transkript

1 PROJE ELİŞTİRME VE DEĞERLENDİRME Prof. Dr. Füsun AKARSU Doç. Dr. Mehmet AY

2 PROJE NEDİR? NE: Amaç / Ürün KİMİNLE: Ekip / Yönetici NE ZAMAN: Başlangıç / Bitiş Tarihleri Takvim İş Akışı NASIL: Yöntem / Süreç / İşleyiş NEREDE: Yapılacak İşler Listesi Yapılacak işler, tarihler, yer, sorumlular çizelgesi, malzeme ve satın alma, ölçmeler, sayısallaştırma NE KADAR: Bütçe NE OLDU: Sonuç / Değerlendirme Sonuç / Ürün Ölçümlerin Analizi Etkililik: Hedefe ne ölçüde ulaşıldı? Verimlilik: Sonuç ve maliyetlerin birlikte değerlendirilmesi

3 PROJE PROJE NEDİR? NE: Hizmet Amaç / Ürün Somut Ürün Ölçülebilir Çözüm Net Tanım

4 PROJE Ne? Kiminle? Ne Zaman? Nerede? Nasıl? Ne Kadar Maliyetle? Ne Oldu?

5 PROJE PROJE NEDİR? KİMİNLE: PROJE EKİBİ Yönetici Ekip Üyelerinin Özellikleri / İsimleri örev Dağılımı İstihdam Edilecek Kişiler Özellikleri örev Tanımları Kişi / Saat Maliyetleri

6 PROJE PROJE NEDİR? NE ZAMAN: PROJENİN SÜRESİ Başlangıç / Bitiş Tarihleri Ara Aşamaların Tarihleri

7 PROJE PROJE NEDİR? NASIL - NEREDE: Yöntem / Süreç / İşleyiş Yapılacak İşler Listesi İş Akışı / Etkinlik Şeması İşler Tarihler Yer Sorumlular Malzeme / Satın alma eri Bildirim Yolları (Sayısallaştırma/Ölçme)

8 PROJE PROJE NEDİR? NE KADAR: İş akış şemasının maliyetlerinin çıkartılması Ek giderler (varsa) eklenmesi (K.D.V. gibi) %20 lik hata payı eklenmesi Toplam ve kalemlere göre maliyetlerin hesaplanması

9 PROJE PROJE NEDİR? NE OLDU: DEĞERLENDİRME Sonuçların ölçülmesi Süreç ve sonuçlara ait ölçümlerin analizi Etkililik: Amaçlara ne ölçüde ulaşıldı? Verimlilik: Bu sonuç bu maliyetle karşılaştırıldığında durum nedir? Rapor yazılması

10 zaman PROJE kaynaklar örev ve faaliyetler

11 Sıra No UŞAK - BİLSEM PİLOT UYULAMA PROJESİ PROJE ENEL PLANLAMA TABLOSU RUPLAR 1 LOJİSTİK - YEMEK P 2 LOJİSTİK - ULAŞIM P 3 LOJİSTİK - KONAKLAMA P 4 LOJİSTİK - ÇALIŞMA MEKANI P 5 MEB ve YASAL DÜZENLEMELER P 6 İLETİŞİM P 7 KAYIT BELELEME RAPORLAMA P 8 PROJE YÖNETİMİ MEKANİZMALAR P 9 EĞİTİCİ EKİBİ P 10 PROJE ÖNERİLERİ ve ELİŞTİRME P 11 ÇALIŞTAY PRORAMI P 12 İŞLİK KURULUŞU P P : PLANLANAN : ERÇEKLEŞEN Kasım 2004 Aralık 2004 Ocak 2005 Şubat 2005 Mart 2005 Nisan

12 UŞAK - BİLSEM PİLOT UYULAMA PROJESİ PROJE YÖNETİMİ MEKANİZMALARI RUBU PROJE PLANLAMA TABLOSU Sıra No Etkinlikler Kasım 2004 Aralık 2004 Ocak 2005 Şubat 2005 Mart 2005 Nisan 2005 Mayıs P P P P P P : PLANLANAN : ERÇEKLEŞEN

13 PROJESİ PROJE YÖNETİMİ MEKANİZMALARI RUBU PROJE DETAYLARI TABLOSU Etkinlik No Etkinlikler Sorumlular Yer Malzemeler Maliyet Bağış Miktarı Bağışta Bulunan Kişiler TOPLAM

14 UŞAK - BİLSEM PİLOT UYULAMA PROJESİ PROJE ENEL DEĞERLENDİRME FORMU rup Adı : BÜTÇE / FİNANS RUBU Amaca Ulaşma Zamanlamaya Uygunluk Bütçeye Uygunluk Mekanın Uygunluğu Malzemelerin Uygunluğu rup Adı : Amaca Ulaşma Zamanlamaya Uygunluk Bütçeye Uygunluk Mekanın Uygunluğu Malzemelerin Uygunluğu rup Adı : Amaca Ulaşma Zamanlamaya Uygunluk Bütçeye Uygunluk Mekanın Uygunluğu Malzemelerin Uygunluğu rup Adı : Amaca Ulaşma Zamanlamaya Uygunluk Bütçeye Uygunluk Mekanın Uygunluğu Malzemelerin Uygunluğu TOPLAM TOPLAM TOPLAM TOPLAM Çok Yetersiz Mükemmel ENEL TOPLAM

15 UŞAK - BİLSEM PİLOT UYULAMA PROJESİ PROJE YÖNETİMİ MEKANİZMALARI RUBU DEĞERLENDİRME FORMU ETKİNLİK 1 : Amaca Ulaşma Zamanlamaya Uygunluk Bütçeye Uygunluk Mekanın Uygunluğu Malzemelerin Uygunluğu ETKİNLİK 2 : Amaca Ulaşma Zamanlamaya Uygunluk Bütçeye Uygunluk Mekanın Uygunluğu Malzemelerin Uygunluğu ETKİNLİK 3 : Amaca Ulaşma Zamanlamaya Uygunluk Bütçeye Uygunluk Mekanın Uygunluğu Malzemelerin Uygunluğu ETKİNLİK 4 : Amaca Ulaşma Zamanlamaya Uygunluk Bütçeye Uygunluk Mekanın Uygunluğu Malzemelerin Uygunluğu TOPLAM TOPLAM TOPLAM TOPLAM ENEL TOPLAM Çok Yetersiz Mükemmel PROJE BAŞARI ORANI

16 PROJE DOKÜMANTASYONU KULLANIM KILAVUZU Proje Dokümantasyonu aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır : KAPAK SAYFASI AMAÇ ETKİNLİK SAYFASI PLANLAMA TABLOSU PROJE DETAYLARI TABLOSU DEĞERLENDİRME FORMU KAPAK SAYFASI : Projenin adı yazılı olan kapak sayfasının ilgili bölümlerine, rubunuzun Adını kaydediniz. ve rup üyelerinizin isim- soyad ve iletişim bilgilerini AMAÇ ETKİNLİK SAYFASI : Bu sayfada grubunuzun Amaçları ve Etkinlikleri yazmanız için iki ayrı bölüm mevcuttur. Amaçlar bölümüne grubunuzun, ulaşmak istediği hedefleri, çalışmalarınızın sonucunda ortaya çıkaracağınız ürün ve hizmetleri listeleyiniz. Etkinlikler bölümünde ise, amaçlar bölümünde sıraladığınız hedeflere/ürünlere ulaşabilmek için yapmayı düşündüğünüz etkinlikleri / faaliyetleri listeleyiniz. PLANLAMA TABLOSU : Öncelikle Tablonun adının yazdığı başlığın noktalı bölümüne grubunuzu adını kaydedin. Amaç Etkinlik sayfasının Etkinlikler bölümünde listelemiş olduğunuz etkinlikleri, Planlama Tablosunun Etkinlikler sütununa sıralayın. Her bir etkinliğin, P satırı ile etkinliği gerçekleştirmeyi planladığınız tarihin kesiştiği alanı karalayarak doldurun. Etkinliklerin fiilen gerçekleşmelerinin ardından da, her bir etkinliğin satırı ile etkinliğin gerçekleştiği tarihin kesiştiği alanı karalayarak doldurun. PROJE DETAYLARI TABLOSU : Öncelikle Tablonun adının yazdığı başlığın noktalı bölümüne grubunuzu adını kaydedin. Amaç Etkinlik sayfasının Etkinlikler bölümünde listelemiş olduğunuz etkinlikleri, Proje Detayları Tablosunun Etkinlikler sütununa sıralayın. Ardından her bir etkinliğin, sorumlularını, düzenleneceği yeri, gerekli malzemelerini ve düşünülen maliyetini tablonun ilgili bölümlerine kaydedin. DEĞERLENDİRME FORMU : Öncelikle Formun adının yazdığı başlığın noktalı bölümüne grubunuzu adını kaydedin. rubunuzun her bir etkinliğini, formda yazan beş parametreye göre, 1 den 5 e kadar olan puanlardan uygun olanı seçerek işaretleyin. Toplam puanınızı formun alt kısmına kaydedin. NOT : Proje dokümantasyonu hazırlanırken kullanılan belgeleri, gerekli olduğunda çoğaltarak kullanabilirsiniz.

17 Bilimsel Araştırma Projesi Yaparken TÜBİTAK YÖNERELERİ

18 TÜBİTAK > BİDEB İletişim / Bilgi Edinme Yardım Site Haritası English BİLİM İNSANI DESTEKLEME DAİRE BAŞKANLIĞI (BİDEB) BİDEB, bilim ve teknoloji üretebilen; ürettiği bilim ve teknolojiyi toplumsal ve ekonomik faydaya dönüştürebilen; dünya bilim ve teknolojisine katkıda bulunan saygın bir Türkiye'nin yaratılması için vazgeçilmez bir öneme sahip olan bilim insanlarının sayı ve niteliğinin artmasına yardımcı olmak amacıyla, bu kesime yönelik destekleyici ve teşvik edici çeşitli programları ve etkinlikleri yürüten TÜBİTAK birimidir. Bilim insanlarının, araştırmacıların yetiştirilmeleri ve geliştirilmeleri için olanaklar sağlamak; bu amaçla ödüller vermek, öğrenim ve öğrenim sonrasında üstün başarısıyla kendini gösteren gençleri izleyerek onların yetişme ve gelişmelerine yardım etmek ve bu amaçla burslar vermek, yarışmalar düzenlemek ve yayınlar yapmak, BİDEB'in ana görevleridir. BİDEB olarak, bu misyonumuz doğrultusunda, bir yandan mevcut bilim insanlarımızı ve bilim insanı olma yolundaki gençlerimizi desteklemeye yönelik programlar yürütürken, bir yandan da bunlara paralel olarak, gelecekte bilim insanı olma potansiyeline sahip çocuklarımızı ve gençlerimizi ortaya çıkarabilmek ve teşvik etmek üzere çeşitli bilimsel yarışmalar düzenliyoruz.

19 ORTAÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ ARASI ARAŞTIRMA PROJELERİ YARIŞMASI Ortaöğretime devam etmekte olan öğrencileri Bilgisayar, Matematik, Fizik, Kimya, Biyoloji ve Yer Bilimleri alanlarında çalışmalar yapmaya teşvik etmek, yaratıcı yönlerinin ortaya çıkmasını sağlamak ve bilimsel araştırma yöntemlerine yatkınlıklarını geliştirmek üzere düzenlenir. Bölge Koordinatörlerinin Adresleri Proje Rehberi Başvuru Sırasında önderilecek Belgeler: a Başvuru Formu b Etik Formu 2006 ve geçmiş yıllara ait istatistikler 2007 yılı ödül alanlar Türk Patent Enstitüsü nün web sitesi için tıklayınız.

20 LİSANS VE LİSANS ÖNCESİ, ÖĞRETMEN VE ÖĞRENCİLERE YÖNELİK BİLİMSEL ETKİNLİKLERİ DESTEKLEME PRORAMI Üniversite öğretim üyeleri ya da alanlarında en az 10 yıl deneyimi olan araştırmacıların, a) ilk ve ortaöğretim öğretmenlerine yönelik olarak yapmayı planladıkları bilim danışmanlığı seminerleri ve benzeri toplantılar, b) ilk ve ortaöğretim öğrencileriyle lisans öğrencilerinden üstün başarı gösterenleri çalışmalar yapmak, yönlendirmek ve çalışmalarına katkıda bulunmak amacıyla düzenlenecek bilim kampları, doğa eğitimleri, teorik ve uygulamalı yaz ve kış bilim okulları desteklenir Başvuru Formu

21

22 YARIŞMANIN TEMEL AMACI enç Beyinleri Bilimsel düşünmeye teşvik edilmesi, eleceğin bilim insanı olma potansiyeline sahip çocukların erken yaşlarda keşfedilmesi.

23 PROJENİN HEDEFLERİ Öğrencileri Matematik ve Fen Bilimleri alanlarında yaratıcılığa teşvik etmek, Öğrencilerin gizli kalmış yeteneklerinin desteklenerek geliştirilmesine ortam hazırlamak, Ülkenin geleceğini yönlendirecek, bilimsel alanlarda özgün ve farklı düşünceler ortaya koyabilen, özgüveni gelişmiş bireyler yetiştirilmesine katkıda bulunmaktır.

24 DEĞERLENDİRME Öğrencinin fikri Basit fakat ilginç ve pratik bir çözüme yönelik olabilir Üniversite desteği olabilir fakat bilgi alma yada laboratuar kullanma ile sınırlı olmalıdır.

25 PROJE RAPORU Proje Adı Proje Amacı iriş benzer çalışmalardan ayırt edici yön Yöntem Nerede? Kimin tarafından? Ne kadar sürede? Kaç kez? Nasıl? Vs. Veri çizelgeleri, grafikler, analiz hesaplamalar (en uygun gösterim yöntemi ile) Sonuçlar ve tartışma -sayısal/ sözel, grafik gösterim. Sınırlılıklar, etkililik, öneriler. Kaynaklar

26 TÜBİTAK uyarıyor!! Orjinallik ve yaratıcılık Beceri, dikkat ve özen Çalışma süreci İlişkilendirme ve açıklık Etik

27 Konu Seçimi Orijinal, yeni olabilir ama öğrenciye ait olmalı. Merak, araştırma, uzmanlardan bilgi, kritik düşünce, yaratıcılık ve azim

28 Bilimsel Araştırma İşleyişi (Projelendirme) Zaman çizelgesi (ne zaman?, ne kadar?...) Deneyleri planlama (nasıl?, ne ile? kiminle?ne kadara?..) Danışmanınızla fikir alışverişi (kiminle? Nasıl?...) Sonuçları inceleme (değerlendirme) Yazarken...ünlük Tutabilirsiniz

29 Bilimsel Araştırma Raporu Başlık İçerik listesi iriş Deney Sonuç ve tartışma Teşekkür Projeyi yaparken günlük tutabilirsiniz..

30 Matematik İlginçlik ve Katkı: Yeni sonuç elde edilmesi değil..varolan/bilinen teoremlere farklı bir yaklaşım/ispatı, bilinen bir sonucun farklı eldesi veya sonuçların farklı ele alınması gibi Amaç bilimsel araştırma sürecini yaşatmak

31 Matematik Bir problemin ele alınış biçimi araştırmayı nitelikli hale getirebilir. Yöntem ve adımların doğruluğu Rapor kurallara uygun yazılmalı, herhangi bir matematikçi rahatlıkla izleyebilmeli..

32

33