ERASMUS BÖLÜM / PROGRAM KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTıSı. Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü Uluslararası İlişkiler Ofisi 5 Şubat 2013

Transkript

1 ERASMUS BÖLÜM / PROGRAM KOORDİNATÖRLERİ TOPLANTıSı Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü Uluslararası İlişkiler Ofisi 5 Şubat 2013

2 İÇİNDEKİLER ERASMUS GİDEN ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ Öğrenci Süreçleri İş Akışı Eğitim Öğretim Yılı Öğrenci Seçimleri TARTIŞMA

3 AMAÇ Avrupa'da yüksek öğretimin kalitesini artırmak ve Avrupa boyutunu güçlendirmek Avrupa'nın değişik ülkelerindeki iyi uygulamaları Avrupa'nın bütününe yaymak

4 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Başvuru Süreci 1. Online Başvuru 2. Erasmus Yabancı Dil Sınavı Eğitim Öğretim Yılı Erasmus Öğrenci Seçimleri

5 BAŞVURU ŞARTLARI Akdeniz Üniversitesi kayıtlı öğrencisi olmak, En az bir ders dönemini tamamlamış olmak (Hazırlık Sınıfı öğrencileri başvuruda bulunamaz). Alttan ders almıyor olmak (2010 ve daha eski kayıtlı öğrencilere uygulanmaz). Önlisans ve Lisans öğrencileri için en az 2.20/4.0, Lisansüstü-Doktora öğrencileri için en az 2.5/4.0 not ortalamasına sahip olmak. sayfasından kayıt yapıp, sisteme giriş yapılarak başvurunuzu eksiksiz bir şekilde tamamlamak.

6 Sınav Sürecine İlişkin Bilgiler 1) Erasmus Yabancı Dil Sınavı İngilizce, Almanca ve Fransızca dillerinde yapılacaktır. Öğrencilerimiz istedikleri dilden sınava girebilirler (Aynı anda iki farklı yabancı dilde sınava girilemez). 2) Sınav Yazılı olacaktır. Sözlü mülakat yapılmayacaktır.

7 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Başvuru Süreci Üniversitemiz tarafından belirlenen tarihler arasında 28 Ocak 22 Şubat 2013 Öğrenci, gitmek istediği üniversite hakkında Bölüm koordinatöründen bilgi aldıktan sonra adresinden başvurusunu yapar.

8 ERASMUS ÖĞRENCİ SEÇİMİ ONLİNE BAŞVURU SÜRECİ AKIŞI Öğrenci on.com.tr/akdeniz/ üzerinden online başvurusunu yapar. Erasmus Bölüm Koordinatörü Merlon sistemi üzerinden gelen başvuruyu kontrol eder. Tercihler uygun değil Tercihler uygun Öğrenciye düzeltme için geri gönderilir. Başvuru kabul edilir. Öğrenci, Koordinatör tarafından gelen düzeltmeleri yaparak başvurusunu yeniden gönderir.

9 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Başvuru Süreci Koordinatör İşlemleri UİO'ne gönderilen e-posta adresinden Sisteme giriş yapılır. Şifresini bilmeyen koordinatörlerin "Parolamı Unuttum" butonuna basarak e- posta adreslerine gelecek aktiviasyonu gerçekleştirmeleri gerekmektedir.

10 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Başvuru Süreci - Koordinatör İşlemleri Sayfanın sağ tarafındaki "Giden Öğrenci" sekmesinden öğrencilerinizin başvurularına ulaşılır. Her bir öğrencinin başvurusunu açmak için "Onay/Ret" butonuna basılır.

11 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Başvuru Süreci - Koordinatör İşlemleri Öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türü, bölümüne / sınıfına uygun olarak seçtiği üniversiteler vb. bilgiler uygun ise "Onayla"nır. Uygun bulunmayan başvuruların öğrenci tarafından düzeltilmesi için "Başvuru Geri Al"ınır.

12 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Başvuru Süreci - Koordinatör İşlemleri Onaylandıktan sonra başvuru öğrenciye gider ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.

13 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Başvuru Süreci - Koordinatör İşlemleri Öğrencinin başvurusuna ilişkin düzeltmenin ne olduğuna dair bilgi vermek amacıyla geri bildirim yapılması gerekmektedir.

14 Başvuru Kabul Edildikten Sonra Öğrenci e-postasına gelen başvuru formunun çıktısını alır ve imzalar. Sonra Bağlı bulunduğu akademik birimin Öğrenci İşlerine teslim eder. Erasmus öğrenci başvurusunu teslim eden öğrencilerin 28 Şubat 2013 tarihli, imzalı-mühürlü not çizelgesi hazırlanır. Öğrencilerin Erasmus öğrenci başvurusu ve not çizelgesi Rektörlük Uluslararası İlişkiler Ofisine üst yazı ile elden teslim edilir.

15 Yabancı Dil Sınavı Süreci Ofisimize 1 Mart 2013 tarihinde teslim edilen öğrenci başvuruları ve not çizelgeleri uygunluk kontrolünden geçer. 8 Mart 2013 tarihinde yapılacak EYDS için listeler hazırlanır ve Yabancı Diller Y.O. na gönderilir. Yabancı Diller Y.O. tarafından sınıf düzeni oluşturulur ve ofisimize bildirilir. Akabinde web sayfamızda 5 Mart 2013 tarihi itibariyle listeler yayınlanır.

16 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Seçme ve Değerlendirme Öğrenim amaçlı gitmek isteyen öğrenciler için EYDS notu 70 ve üzeri Yerleştirme (Staj) amaçlı gitmek isteyen öğrenciler için EYDS notu 50 ve üzeri Baraj notlarını geçen öğrenciler arasında; Erasmus Hareketliliği Türü GANO EYDS Şart DEĞERLENDİRME Öğrenim %50 %50 İkili Anlaşma ve Özel Koşul (varsa) Yerleştirme (Staj) %55 %45 - Erasmus Başarı Puanları hesaplandıktan sonra en yüksek puandan en düşük puana göre sıralanır.

17 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Değişim Süreci Erasmus Başarı Puanı Hesaplaması EYDS sonuçlarının açıklanmasıyla birlikte Erasmus Başarı Puanları hesaplanır. En yüksek puandan en düşük puana göre sıralama yapılır. Öğrencilerin mümkün mertebe ilk tercihlerine yerleştirilmesi sağlanır. Değişim Sürecine İlişkin Hazırlık 2 günlük Oryantasyon eğimi düzenlenir. Öğrencilerin tamamlaması gereken evraklar uygulamalı olarak anlatılır. Erasmus hareketliliğinden faydalanmış öğrenciler çağrılarak deneyim paylaşımı yapılır.

18 ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ Değişim Süreci Değişim Süreci Gitmeye hak kazanan öğrencilerin bilgileri karşı üniversitelere bildirilir. Öğrencilerin Erasmus Bölüm Koordinatörleri ile birlikte hazırladıkları başvuru, konaklama vb formları karşı üniversiteye e-posta ve kargo ile gönderilir. Ayrıca UİO nde arşivlenir. Akademik birimler tarafından öğrencilerin öğrenim izinli ve akademik tanınmasının sağlanacağına dair YKK alınır. Vize alımı ile ilgili gerekli yazışmalar yapılır. Değişim Sürecinin Sona Ermesi Hareketliliğini tamamlayan öğrenciler yurtdışında bulundukları dönem içinde aldıkları derslere ilişkin öğrenim anlaşmasını, not çizelgesini (imzalı-mühürlü) ve kaldıkları döneme ilişkin onay mektubunu UİO ne teslim eder. Öğrenci, sözü geçen belgelerin bir kopyası ile Erasmus Birim Koordinatörüne dilekçe yazar. Akademik birimler tarafından öğrencilerin yaptıkları çalışmalara ilişkin ders eşleştirmesinin ve akademik tanınmasının yapıldığına ilişkin YKK hazırlanarak UİO ya gönderilir. Akademik birimler öğrencilerin hareketliliklerine ilişkin yaptıkları çalışmaların diploma ekinde tanınmasına ilişkin gerekli iş ve işlemleri tamamlar.

19 ÖNEMLİ NOTLAR 1. Öğrencilerin Erasmus Eğitim ve Staj hareketliliği programından hibeli ya da hibesiz olarak yararlanması mümkündür 2. Daha önce Erasmus kapsamında; Yerleştirme (Staj) hareketliliğinden faydalanmış olan öğrenciler sadece Öğrenim Öğrenim hareketliliğinden faydalanmış olan öğrenciler sadece Staj başvurusu yapabilirler. 3. Öğrenim Hareketliliğinden Yararlanmak İsteyen Öğrencilerin Dikkatine: Sınav sonrasında tercih değişikliği yapılamadığı için ve sorunsuz bir başvuruda bulunulmasının önemi nedeniyle başvuru öncesi mutlaka Akademik Danışman ve Erasmus Bölüm Koordinatörü ile görüşülmesi gerekmektedir. Misafir olunan üniversitenin uygunluğu, eğitim dili, uygun dönem, derslerin eşleştirilme durumu vb. konular hakkında bilgi Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından verilmektedir. 4. Biriminiz/bölümünüz tarafından yapılan İkili Anlaşma kapsamında ve karşı üniversitenin talepleri doğrultusunda değişimde bulunulabilecek dönem, değişim dili vb. gibi konularda özel şartlar konulabilir. Bu şartlar hakkında Ofisimize ulaşan bilgiler Ofisimiz İkili Anlaşmalar sayfasında yayınlanmaktadır. 5. Erasmus değişim faaliyeti 1 Haziran 2013 ile 30 Eylül 2014 tarihleri arasında gerçekleştirilebilmektedir. 6. Başvuruda bulunan her öğrenci Uygulama El Kitabı nda ve Ofisimiz web sayfasında yazanları kabul etmiş sayılır ve oluşabilecek her durumda bu dökümanlardaki bilgilere göre karar verilir. 7. Üniversitemiz AB Eğitim ve Gençlik Programları Kurulu tarafından oy birliğiyle alınan karara göre Önceki Erasmus Öğrenci Seçimlerinde sağlık nedenleri dışındaki sebeplerden dolayı hakkından vazgeçen öğrencilerin başvurusu kabul edilmeyecektir..

20 SORULAR?

21 TEŞEKKÜRLER Akdeniz Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi Tel: