Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı ONLINE ARAÇLAR. Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Kurum Koordinatör Yrd.

Transkript

1 Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı ONLINE ARAÇLAR Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Kurum Koordinatör Yrd. 23/05/2017

2

3

4 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı İÇERİK TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemi MOBILITY TOOL OLS

5 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı TURNA E PROJE YÖNETİM SİSTEMİ Erasmus+ Programından yararlanmak isteyen tüm üniversiteler Avrupa Komisyonu Katılımcı Portalının Tek Kayıt Sistemine (Unique Registration Facility: URF) kayıt yaptırıp ve 9 (dokuz) haneli PIC kodu (Kullanıcı Tanımlama Kodu) almak zorundadır. PIC kodu, başvuru yapmak isteyenlerin başvuru formlarına ulaşmalarını sağlayacak ve Ulusal Ajansların yararlanıcı kurumlar ile yapılacak tüm iletişimlerinde kullanılacaktır

6 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı TURNA E PROJE YÖNETİM SİSTEMİ Proje başvuru sürecini elektronik ortamda yönetmemiz için geliştirilmiş bir araçtır.

7 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı TURNA E PROJE YÖNETİM SİSTEMİ Erasmus+ Programı kapsamındaki ana eylemlerden Bireylerin Öğrenme Hareketliliği için kullanılması gereken başvuru formları, ilgili Teklif Çağrısında belirtilen son başvuru tarihinden önceki aylarda TURNA sisteminde yayınlanmaktadır.

8 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı TURNA E PROJE YÖNETİM SİSTEMİ TURNA E proje sisteminden; 1) Başvurular için kullanacak «Başvuru Formları» 1) Kabul edilen projelerin «Hibe Sözleşmeleri»

9 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı TURNA E PROJE YÖNETİM SİSTEMİ 4)KDV Bilgi Formu na ulaşılır. Ayrıca; Kabul edilen projelerin formları bu sistemden görüntülenir.

10 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı SİSTEME KAYIT OLMA Öncelikle web sayfasına giderek TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemi'ne kayıt olunmalıdır. TURNA hesabınız yok ise ilgili sayfada Yeni Kullanıcı bağlantısını kullanarak oluşturabilirsiniz.

11 SİSTEME KAYIT OLMA Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

12 KAYIT SAYFASI Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

13 KAYIT SAYFASI Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

14 GİRİŞ SAYFASI Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

15 GİRİŞ SAYFASI Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

16 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı İŞLEMLER SAYFASI TURNA sistemine kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yaptıktan sonra Başvuru İşlemleri listesi içindeki Başvuru Formu Listesi bağlantısına tıklayınız.

17 BAŞVURU FORMLARI Başvurusunu gerçekleştirmek istediğiniz proje çağrısına ait Başvuru Formunu İndir butonuna tıkladığınızda forma erişebilirsiniz. KA103 Yükseköğretimde Bireylerin Öğrenme Hareketliliği Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

18 BAŞVURU FORMU Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

23 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı BAŞVURULARI GÖRÜNTÜLEME Sisteme yüklemiş olduğunuz Başvuruları Başvurularım sekmesinden görüntüleyebilirsiniz.

24 BAŞVURULARI GÖRÜNTÜLEME Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

25 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı BAŞVURU FORMU "Gönderim işleminin ilgili Teklif Çağrısında belirtilen son başvuru tarihi ve saatine kadar tamamlanış olması çok önemlidir, aksi halde başvuru geçersiz sayılmaktadır.

26 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı BAŞVURU FORMU Başvuru formunun gönderim işleminin tamamlanabilmesi için formun ayrıca TURNA Elektronik Proje Yönetim Sistemine de yüklenmesi zorunludur. Online Gönder butonuna basarak çevrim içi gönderim işlemi yapılmayan formlar TURNA sistemine yüklenememektedir.

27 BAŞVURU FORMUNUN AVRUPA KOMİSYONU VERİ TABANINA GÖNDERİLMESİ Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

28 BAŞVURU FORMUNUN AVRUPA KOMİSYONU VERİ TABANINA GÖNDERİLMESİ Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

29 BAŞVURU FORMUNUN TURNA SİSTEMİ NE YÜKLENMESİ Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

30 BAŞVURU FORMUNUN TURNA SİSTEMİ NE YÜKLENMESİ Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

31 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı BAŞVURU FORMU Avrupa Komisyonu veri tabanına gönderilen Başvuru Formu nun TURNA sistemine yükleme işlemini gerçekleştiriniz. Tüm başvurular çevrimiçi yapılacak olup, başvuru formları kâğıt çıktı olarak gönderilmeyecektir.

32 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı HİBE SÖZLEŞMESİ KA103 proje başvurusu kabul olduktan sonra «Sözleşme Bilgileri» ni doldurmak için ilgili form da TURNA SİSTEMİ nden indirilir.

33 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı HİBE SÖZLEŞMESİ Sözleşme doldurulduktan sonra, Yasal Temsilci imzaları tamamlandıktan sonra 2 nüsha olarak Ulusal Ajans a kargo ile gönderilir.

34 ÖDEME BİLGİLERİNİN GÖRÜNTÜLENMESİ Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

35 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı MOBILITY TOOL Mobility Tool+, Avrupa Komisyonu nun Erasmus+ Programı kapsamındaki hareketlilik projelerine yönelik işbirliği, yönetim ve raporlama işlemleri için oluşturulmuş web platformudur.

36 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı MOBILITY TOOL+ A NASIL GİRİŞ YAPILIR? Mobility Tool+ a aşağıdaki URL adresinden erişim sağlanır; Mobility Tool a giriş yapmak için: 1) ECAS (Avrupa Komisyonu Kimlik Doğrulama Servisi) hesabınızın olması, 2) Mobility Tool+ sistemine kayıtlı olmanız gerekmektedir.

37 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı SİSTEMİN KULLANILMASI Kabul edilmiş projenin yararlanıcı kuruluşunun irtibat kişisi olarak belirtilmişseniz, sizin e-posta adresiniz sistemde otomatik olarak tanımlanacaktır. Eğer projede tanımlanan e-posta adresinin sizin olup olmadığından ya da hangi e-posta adresiniz olduğundan emin değilseniz, ulusal ajanstaki ilgili uzmana danışınız.

38 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı ECAS SAYFASI Mobility Tool+ sayfasına giriş yapmak istediğinizde otomatik olarak kimlik doğrulaması için ECAS giriş sayfasına yönlendirileceksiniz.

39 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı External seçili olmalıdır. Tanımlanmış kullanıcı adı veya mail adresi ŞİFRE

40 DİL SEÇİMİ Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

41 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı PROJELERİN GÖRÜNTÜLENMESİ Devam etmekte olan ve tamamlanmış projeler

42 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı PROJELERİN GÖRÜNTÜLENMESİ Doğru proje seçimi ve girişlerin doğru proje için yapılması önemli

43 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı PROJELERİN GÖRÜNTÜLENMESİ Proje detaylarına ulaşılması

44 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı İstatistiki bilgiler İSTATİSTİKİ BİLGİLER

45 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı KURUM EKLEME Öğrenim için yeni anlaşma, staj için yeni anlaşma veya giriş gerekiyorsa önce sisteme tanımlama yapılır.

46 YENİ KURUM OLUŞTURMA Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

49 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı İLETİŞİM KİŞİLERİ Gerekli görülen durumda iletişim kişisi eklenebilir

50 HAREKETLİLİKLERİN GÖRÜNTÜLENMESİ Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Hareketliliklerin tamamının içerikleri görüntülenebilir, güncellenebilir.

51 HAREKETLİLİK OLUŞTURMA Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

54 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı HAREKETLİLİK OLUŞTURMA Öğrencinin hareketlilik bilgileri

55 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı HAREKETLİLİK OLUŞTURMA

56 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı LİSTELEME Sistem girişlerin tamamını dışa aktararak listeleme imkanı verir.

57 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Bütçe takibi BÜTÇE

58 BÜTÇE Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

59 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı RAPORLAMA Girişlerin eksiksiz ve hatasız girilmesi doğru raporlama için önemli

60 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support

61 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Çevrimiçi Dil Desteği, Yükseköğretimde Öğrenci Hareketliliği Faaliyetlerinden yararlanacak öğrenciler için Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan bir imkandır. Başlangıçta Almanca, Fransızca, Hollandaca, İtalyanca, İngilizce ve İspanyolca dillerine ek olarak 2016 yılından itibaren Çekçe, Danca (Danimarka dili), Yunanca, Lehçe (Polonya dili), Portekizce Ve İsveççe dillerinde de Öğrencilere Çevrimiçi Dil Desteği sunulmaya başlanmıştır. Çevrimiçi Dil Desteği öğrencilerin girmekle yükümlü olduğu sınavlar ve isteğe bağlı Çevrimiçi Dil Kursu desteğini içermektedir.

62 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Sınava girilen dil ile kurs alınan dil aynı olmalıdır. Zorunlu dil sınavı sonuçları B2 ve üzerinde olan öğrenciler, isteklerine bağlı olarak, gittikleri ülkenin dilinde çevirim içi dil kursundan yararlanabilirler. B1 ve altı sonuç alanlara otomatik dil kursu tanımlanır, fakat B2 ve üzeri seviyedeki öğrencilere dil kursu öğrencinin talebi ile koordinatörlük tarafından tanımlanır. Öğrencinin faaliyetinin tamamlanması ile dil kursu süresi biter. Dil kursuna katılım zorunlu değildir.

63 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Hibe dönemi için kurumunuza tahsis edilen OLS Lisansı tüm katılımcı öğrencilerinizi kapsayacak sayıdadır OLS hibe kullanımı gibi değerlendirilmelidir.

64 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support 1) OLS sistemini kullanacak kişinin mail adresine Ulusal Ajans tarafından tanımlanır. 2) Kurumunuzca belirlenerek bilgileri Ulusal Ajans a iletilen iletişim kişisinin mail adresine gelen linkten aktivasyon yapılır. 3) Yeni şifre oluşturulur. 4) İletişim kişisine ait e posta ve şifre ile giriş yapılır.

65 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Kullanıcı adı ve şifre girişi 1.ADIM

66 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Kullanıcı adı ve şifre girişi 2.ADIM

67 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support

68 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support İletişim kişisi birden fazla tanımlanabilir.

69 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Sınav Tanımlama

70 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Devam Eden Projenin Kalan Kurs ve Sınav Lisans sayıları

71 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Devam Eden Projenin Kalan Kurs ve Sınav Lisans sayıları

72 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Öğrenci Takip Listesi

73 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Tamamlanmış projelerin lisanslarının görüntülenmesi

74 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support OLS tamamlanmış hareketlilikler

75 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Online Linguistic Support Tanımlanmış sınav son tarihi güncellemesi

76 ÖZET TURNA E PROJE SİSTEMİ: 1) Başvuru Formu 2) Başvuru Formu Doldurma 3) Sözleşme 4) KDV Bilgi Formu 5) Başvuruları Görüntüleme Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

77 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı MOBILITY TOOL ÖZET 1) Proje Görüntüleme 2) Hareketlilik Oluşturma 3) Hareketlilik Güncelleme 4) Kurum Ekleme 5) Hibe Hesaplama 6) Bütçe Takip Etme 7) Raporlama

78 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı ÖZET OLS 1) Çevirimiçi sınav Tanımlama 2) Çevirimiçi Kurs 3) İlgili Projeyi Takip Etme 4) Tamamlanmış Projeleri Takip Etme

79 TEŞEKKÜRLER Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı

80 Gülsüm MEZGEL YARTAŞ Erasmus+ Yükseköğretim Yeni Başlayanlar Toplantısı Gülsüm MEZGEL YARTAŞ KTO KARATAY ÜNİVERSİTESİ Erasmus+ Kurum Koordinatör Yrd / 7322 gulsum.yartas@karatay.edu.tr erasmus@karatay.edu.tr

81 81