E-Fatura Aktarımı. EFatura Aktarım Ekranı

Transkript

1 E-Fatura Aktarımı EFatura Aktarım Ekranı E-Fatura ekranını açmak için Aktarım yapmak istediğiniz depoyu tanımladıysanız (bakınız: Depo Kartı), yukarıdaki menüden aktarım yapmak istediğiniz depoyu seçiniz. Seçtiğiniz depo için aktarım modülü varsa altta ilgili buton aktif olacaktır. Butona basarak açılan ekranda depo ile ilgili bilgilerinizi "Giriş" butonuna basarak girip kaydediniz.

2 Daha sonra istediğiniz tarih aralığını seçip, "E-Fatura Aktar" butonuna basarak faturalarınızı listeleyebilirsiniz. Faturalarınız ekrandaki şekilde listelenecekler. Aktarmak için Aktardığınız faturalardaki ürünler ve miktarları stoğunuza eklenecek ve faturalarınız, alış faturaları olarak kaydedilecek.

3 Dikkat! Yukarıda anlatıldığı şekilde aktarım yapabileceğiniz depolar: AK ECZA DEPOSU AKAY ECZA DEPOSU ASYA ECZA DEPOSU BİRLİK ECZA DEPOSU ÇINAR ECZA DEPOSU DEMPA ECZA DEPOSU HEDEF ECZA DEPOSU (İlgili konuyu inceleyiniz) LOKMAN ECZA DEPOSU ORTA ANADOLU ECZA DEPOS U SERRA ECZA DEPOSU YUSUFPAŞA ECZA DEPOSU DİLEK ECZA DEPOSU (İlgili konuyu inceleyiniz) Hedef Ecza Deposu'ndan Aktarım Hedef Ecza Deposu'nda efatura aktarımı için: Efatura ekranında deponuzu seçtikten sonra aktif olan "Hedef E-Fatura" butonuna basınız ve "Giriş" butonuna basarak açılan ekranda deponuzu seçip, Eczane Kodu, Kullanıcı Adı, Şifre bilgilerini girip kaydet Depo Listeleri sekmesine geçerek "Güncelle" Listeden deponuzu seçip "Depoyu Seç" butonuna basarak deponuzu seçiniz.

4 Depodan aktarım için tarih aralığı seçip "Listele" Listelenen faturalardan programa aktarmak istediklerinizi seçip Seçtiğiniz faturalar Aktarma Ekranında listelenecek.

5 Listelenen ürünleri butonuna basarak aktarımı tamamlayınız. Aktarım sonrası efaturalar ile gelen ürünlerin İTS alım bildirimlerini yapmak için

6 Eğer aktardığınız efatura içerisinde karekod bilgileri varsa bu ekranda alt tarafta ürünlerin karekodları listelenecektir. Olmayan karekodu eklemek için "Karekod" kısmına ürünün karekodunu okutunuz. Alım bildirimi yapmak için Dikkat: Aktardığınız her efatura için ayrı ayrı İTS alım bildirimi yapmanız gerekmektedir. Aktardığınız tüm efaturalara ve diğer alış faturalarınıza "Tüm Alışlar" ekranından da ulaşabilirsiniz. (Bknz. Tüm Alışlar) Dilek Ecza Deposu'ndan Aktarım Dilek Ecza Deposu'ndan aktarım yapabilmeniz için "Tanımlama İşlemleri - İşletme Tanımları" ekranında T.C. kimlik numaranız girili olmalı ve "T.C. Kimlik No, Dilek Ecza Deposu E-Fatura Aktarımı İçin Kullanılsın" seçeneği seçili olmalıdır. Dikkat: Aktarım öncesi Dilek Ecza Deposu web site sinden "E-FATURA İTS" kısmından aktarmak istediğiniz efaturaları seçip aktarım dosya sını oluşturmalısınız. E-Fatura ekranında Dilek Ecza Deposu'nu seçtiğinizde butonu aktif olacaktır.

7 Butona basarak faturalarınızı listeleyebilir ve butonuna basarak aktarımı gerçekleştirebilirsiniz. Aktarım sonrası efaturalar ile gelen ürünlerin İTS alım bildirimlerini yapmak için

8 Eğer aktardığınız efatura içerisinde karekod bilgileri varsa bu ekranda alt tarafta ürünlerin karekodları listelenecektir. Olmayan karekodu eklemek için "Karekod" kısmına ürünün karekodunu okutunuz. Alım bildirimi yapmak için Dikkat: Aktardığınız her efatura için ayrı ayrı İTS alım bildirimi yapmanız gerekmektedir. Aktardığınız tüm efaturalara ve diğer alış faturalarınıza "Tüm Alışlar" ekranından da ulaşabilirsiniz. (Bknz. Tüm Alışlar) Diğer Depolardan Aktarım Aktarım modülü olmayan depolar için öncelikle deponun sisteminden XML uzantılı efatura dosyasını bilgisayarınıza kaydetmiş olmalısınız. Dosyayı hep aynı yere kaydetmeniz durumunda depo kartındaki Xml Dosyası Seç butonuna basarak dosyanın yerini kaydedebilirsiniz. Bu durumda Efatura Aktarım ekranında depoyu seçtiğinizde depo kartında belirttiğiniz efatura dosyasının yeri listelenecektir

9 "XML'den Verileri Çek" butonuna basarak aktarımı gerçekleştirebilirsiniz. Eğer depo kartında yer tanımlamadıysanız, "Farklı XML'den Verileri çek butonuna basarak ve ilgili XML dosyasını seçerek aktarımı gerçekleştirmelisiniz. Seçtiğiniz efatura dosyası içerisindeki faturalar Aktarma Ekranında listelenecek. Listelenen ürünleri butonuna basarak aktarımı tamamlayınız. Aktarım sonrası efaturalar ile gelen ürünlerin İTS alım bildirimlerini yapmak için

10 Eğer aktardığınız efatura içerisinde karekod bilgileri varsa bu ekranda alt tarafta ürünlerin karekodları l istelenecektir. Olmayan karekodu eklemek için "Karekod" kısmına ürünün karekodunu okutunuz. Alım bildirimi yapmak için Dikkat: Aktardığınız her efatura için ayrı ayrı İTS alım bildirimi yapmanız gerekmektedir. Aktardığınız tüm efaturalara ve diğer alış faturalarınıza "Tüm Alışlar" ekranından da ulaşabilirsiniz. (Bknz. Tüm Alışlar)