BAYBURT ÜNĠVERSĠTESĠ Yapı ĠĢleri ve Teknik Daire BaĢkanlığı Kontrol TeĢkilatının OluĢturulması ĠĢ AkıĢı
|
|
- Bercu Tiryaki
- 8 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 Kontrol TeĢkilatının OluĢturulması ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ YAPI DENETĠM GÖREVLĠSĠ YÜKLENĠCĠ Yapı Denetim Görevlileri onaylandı mı? Yapı Denetim Görevlilerine iliģkin Teklifin Hazırlanması SözleĢmenin imzalanması Yapı Denetim Görevlilerine tebliğ edilmesi Proje ile ilgili dokümanlar yükleniciye tarif edilerek teslim edilir.
2 Yer Teslimi ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ YAPI DENETĠM GÖREVLĠSĠ YÜKLENĠCĠ SOSYAL GÜVENLĠK KURUMU Dilekçe Dilekçe ġube Müdürüne havale edilir. Dilekçe Yapı Denetim elemanlarına Havale edilir ĠĢyerine gidilerek yükleniciye yer teslimi yapılır. Tutanak onaylanır Tutanak Ġmzalanır ve BaĢkana gönderilir. Tutanak imzalanarak ġube Müdürüne gönderilir. 5 nusha ĠĢyeri teslim tutanağı düzenlenir. Fiilen iģe baģlamayı engelleyen unsurlar için gerekli yazıģmalar yapılır. Yer teslim tutanağı dağıtım yazısı yazılır Dosyasına kaldırılır. Yer teslim tutanağı gönderilir. ĠĢe baģlama yazısı ekinde yer teslim tutanağı gönderilir.
3 BAYBURT ÜNİVERSİTESİ ĠĢ Programı, All-Risk Sigorta Poliçesi ve Teknik Eleman Taahhütnamesi ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ YAPI DENETĠM GÖREVLĠSĠ YÜKLENĠCĠ ġube Müdürüne havale edilir. ĠĢ programı, All-risk sigorta poliçesi ve teknik eleman taahhütnamesi Dilekçe ile idareye sunulur. Yapı Denetim elemanlarına havale edilir. Belgeler eksiksiz ve uygun mu? Eksik ve Uygun olmayan belgelerin tamamlatılması istenir. ĠĢ programı onaylanır. ĠĢ programı onay için BaĢkana sunulur ĠĢ Programı imzalanır. Diğer evraklarla birlikte ġb.md. Sunulur. Dosyasına Kaldırılır.
4 HakediĢ Ödemeleri ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ YAPI DENETĠM GÖREVLĠSĠ YÜKLENĠCĠ HakediĢ dilekçesi verilir Dilekçe ġb.md. havale edilir Yapı Denetim Görevlilerine havale edilir ĠĢ yerinde gerekli incelemeler yapılır Uygun mu? Gerekli düzeltmeler yapılır. ĠĢçi alacakları ilanına bakılır ĠĢçi alacakları için tutanak düzenlenir ĠĢçi alacak tutanakları imzalanır HakediĢ onaylanır HakediĢ raporu imzalanır. HakediĢ raporu imzalanır HakediĢ Raporu hazırlanır ve imzalanır HakediĢ Tahakkuka bağlanır.
5 ĠĢ ArtıĢı ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ YAPI DENETĠM GÖREVLĠSĠ YÜKLENĠCĠ Ġlave ĠĢ yazısı ġb.md. Havale edilir. Ġlave yapılacak iģlerin listesi idareye verilir. Ġlave ĠĢ yazısı teknik personele havale edilir. Ġlave Yapılacak iģlerin hesabı yapılarak gerekçe raporu ile birlikte sure uzatım onayı hazırlanır ve imza altına alınır ĠĢ artıģı onaylanır Ġlave ĠĢlerin hesabı imzalanır Ġlave iģlere ait onay yükleniciye tebliğ edilir. Ġlave iģlerle ilgili ek teminat mektubu,ek damga vergisi, revize iģ programı ve All-risk sigorta poliçesi idareye sunulur. Revize ĠĢ programı imzalanarak BaĢkana gönderilir Belgeler incelenerek imzalanır. Revize iģ programı uygun mu? Revize iģ programı onaylanır Onaylanan Revize iģ programının bir sureti Yükleniciye gönderilir
6 Geçici Kabul ĠĢlemleri ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ YAPI DENETĠM GÖREVLĠSĠ YÜKLENĠCĠ Geçici kabul dilekçesi ġb.md. Havale edilir. Dilekçe Yapı denetim görevlilerine havale edilir. Ön inceleme yapılır Geçici kabul baģvurusu Eksik iģlere iliģkin liste idareye gönderilir. Geçici Kabule uygun mu? Eksiklikler tamamlattırılır Geçici Kabul Komisyonu Onaylanır Geçici Kabul Komisyonu oluģturulur. Geçici kabul teklif belgesi düzenlenir. Komisyon üyelerine ve Yükleniciye tebliğ edilir. Geçici kabulün yapılacağı tarih yükleniciye bildirilir. Geçici Kabul heyetince inģaat mahallinde gerekli incelemeler yapılır. Kabule engel bir durum var mı? Geçici kabul tutanağı hazırlanır ve imzalanır Geçici Kabul tutanağı onaylanır. Eksikliklerin tamamlatılması için sure verilir ve tutanak tutulur Eksiklikler yüklenici tarafından tamamlattırılması sağlanır Eksikliklerin tamamlanması durumunda Kabul tutanağı düzenlenir ve imzalanır Dosyasına Kaldırılır
7 ĠĢlemleri ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ YAPI DENETĠM GÖREVLĠSĠ YÜKLENĠCĠ dilekçesi ġube Md.Havale edilir Dilekçesi Ġdareye verilir. Dilekçe Yapı Denetin Görevlilerine havale edilir. Gerekli incelemeler yapılır.kesin Kabule uygun mu? Eksiklikler Yüklenici tarafından giderilir. Komisyon onaylanır Komisyonu OluĢturulur Teklif Belgesi hazırlanır. Yükleniciye Bildirimde bulunulur Komisyonu iģyerine giderek yüklenici tarafından yapılan iģleri muayene ederek inceleme yapar ĠĢ e Hazır mı? Tutanağı Düzenlenir tutanağı onaylanır Eksiklikler tutanakla belirtilir. Eksikliklerin tamamlanması için yeterli sure belirlenir, tutanaktan birer suret yapı denetim görevlisine ve yükleniciye verilir. Eksikliklerin yüklenici tarafından tamamlanması sağlanır Eksikliklerin tamamlanması üzerine yapı denetim görevlilerince durum tutanağa bağlanır ve imzalanarak onaya gönderilir. Eksikliklerin giderilmesi için yükleniciye bildirimde bulunulur. tutanağının dağıtımı yapılır Tutanağı gönderilir Tutanağı gönderilir Dosyasına kaldırılır
8 Kesin Hesap ĠĢlemleri ve Kesin Teminatın Ġadesi ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ YAPI DENETĠM GÖREVĠLĠSĠ YÜKLENĠCĠ Kesin HakediĢ Dilekçesi ġub.md Havale edilir. Yüklenici Tarafından Kesin Hesap Dilekçesi verilir. Kesin HakediĢ Dilekçesi Yapı Denetim elemanlarına havale edilir. Kesin HakediĢ Raporunun düzenlenmesi ve imzalanması Kesin HakediĢ Raporu yüklenici veya vekili tarafından imzalanır Kesin HakediĢ Raporu Ġmzalanır Kesin HakediĢ Raporu onaylandı mı? Gerekli düzeltmeler yapılarak onay için tekrar gönderilir Kesin hakediģ tahakkuka bağlanır ve yükleniciye gönderilir Kesin Hesap Raporu Yükleniciye gönderilir Teminatın çözülmesi Kesin kabulün ve kesin hesabın onaylanmasından sonra SGK dan getireceği iliģiksiz belgesi ile, yüklenici teminatının geri kalanını çözülmesi için Ġdareye dilekçe ile baģvuru.
9 Arıza Talepleri ve Bakım-Onarım ĠĢleri ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ TEKNĠK PERSONEL ĠLGĠLĠ BĠRĠM Arıza talebinin değerlendirilmesi Arıza talep formunun düzenlenmesi Arıza talebinin bildirilmesi(telefon, Mail, Yazı) Arıza talebi Bakım ve Onarım ġb. Md. görev alanına giren bir talep mi? Ġlgili birime bilgi verilmesi Teknik personel görevlendirilmesi Teknik Personel tarafından arızanın yerinde inceleme yapılması Arıza Teknik Personel tarafından giderilebilecek bir arıza mı? Arıza talep formu düzenlenerek arızanın muhtemel nedenleri ile gerekli ise malzeme ihtiyacı belirtilecek. Formun bir sureti birim yetkilisine imzalatılıp teslim edilecek Arızanın giderilmesi Arıza talep formunun imzalanması Arıza talep formunun düzenlenmesi Arıza Talep formunun bir suretinin ilgili birim yetkilisine teslim edilecek. Arıza talep formunun dosyasına kaldırılması
10 BAYBURT ÜNĠVERSĠTESĠ Geçici Görevlendirme ve Yolluk Ödemeleri ĠĢleri ĠĢ AkıĢı GENEL SEKRETER DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ TAHAKKUK SERVĠSĠ STRATEJĠ GELġ. DAĠRE BġK. Dosyasına Kaldırılır Onaylandı mı? Yazının Genel Sekretere Gönderilmesi Yazının Daire BaĢkanına gönderilmesi Görevlendirme Yazısının(Onayının) Yazılması Görevlendirilen Personellere bilgi verilir. Geçici Göreve iliģkin Belgeler Teslim alınır (Görevlendirme Yazısı veya Harcama Talimatı- Yurt Ġçi/Yurt DıĢı Geç. Grv. Yolluğu- Varsa Yatacak Yer teminine ĠliĢkin Belgeler) Belgeler tam ve doğru mu? Ödeme Emri Belgesi Kontrol edilerek Ġmzalanır Ödeme Emri Belgesi Düzenlenir Ödeme Emri Onaylanır ÖEB ve ekleri Strateji Gel. D.BĢk.Zimmetle teslim edilir Ödeme Yapılır Dosyasına Kaldırılır
11 Sürekli Görev Yolluk Ödemeleri ĠĢleri ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ TAHAKKUK SERVĠSĠ ĠLGĠLĠ PERSONEL STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI Daire BaĢkanınca ġube Md.havale edilir Talep Dilekçesi Tahakkuk Servisine Havale edilir Gerekli belge kontrolleri yapılır (Atama Kararnamesi, Göreve BaĢlama Yazısı, Aile durum bildirimi, Mesafe Cetveli Sürekli Görev Yolluk Bildirimi imzalanır Sürekli Görev Yolluk Bildirimi hazırlanır Sürekli Görev Yolluk Bildirimi imzalanır Belgeler tam ve doğru mu? Ödeme Emri Belgesi ve Eki Belgeler Kontrol edilerek imzalanır Ödeme Emri Belgesi Hazırlanır ÖEB imzalanır Tahakkuk Teslim Listesi ile Strateji GeliĢtirme Daire BĢk. Teslim edilir Ödeme yapılır Dosyasına Kaldırılır
12 Giden Evrak ĠĢ AkıĢı REKTÖR GENEL SEKRETER DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ EVRAK BĠRĠMĠ Yazı Elektronik imza ile imzalanır Genel Sekreterin imzalayacağı bir yazı mı? Daire BaĢkanının imzalayacağı bir yazı mı? Ġlgili Ģube Müdürünce incelenen evrakta hata yoksa paraflanarak Daire BaĢkanına imzaya gönderilir Giden evrak sitem üzerinden hazırlanır ve ilgili ġube Müdürüne gönderilir. Yazı Elektronik imza ile imzalanır Yazı Elektronik imza ile imzalanır Sistem üzerinden imzalanan yazının çıktısı alınarak Elektronik imza ile imzalanmıģtır kaģesi basılarak Evrak Servisine Teslim edilir.
13 BAYBURT ÜNĠVERSĠTESĠ Gelen Evrak ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI ġube MÜDÜRÜ EVRAK BĠRĠMĠ ĠLGĠLĠ PERSONEL Posta, kargo, Faks ve Elektronik ortamda gelen evraklar kaydedilir. Ġlgili Ģubeye havale edilmek üzere Daire BaĢkanına gönderilir. Daire BaĢkanlığını ilgilendiren bir evrak mı? Evrak ilgili olduğu birime geri gönderilir. Gereği yapılmak üzere ilgili ġube Müdürüne havale edilir Gereği yapılmak üzere ilgili Personele havale edilir Ġlgili Personel tarafından evrağın gereği yerine getirilir. Dosyasına kaldırır.
14 BAYBURTÜNĠVERSĠTESĠ Doğrudan Temin ĠĢ AkıĢı BAġKAN ġube MÜDÜRÜ GÖREVLĠ PERSONEL Ġhtiyacın ortaya çıkması Ġhtiyacın ortaya çıkması Ġhtiyaç Raporunun Düzenlenmesi Ġhtiyaç Raporunun onaylanması Ġhtiyaç Raporunun Kontrolu YaklaĢık Maliyet Tespiti ve değerlendirilmesi/ Tutanağın onaylanması Tutanağın Kontrol edilmesi YaklaĢık Maliyet Tespit Tutanağının hazırlanması Ġhale Onayının hazırlanması/piyasa Fiyat AraĢtırması için Personel Görevlendirme Ġhale Onaynın imzalanması Onayın kontrolü Fiyat tekliflerinin alınması Tutanağın onaylanması Piyasa Fiyat AraĢtırma Tutanağının Kontrol edilmesi Piyasa Fiyat AraĢtırma Tutanağının Düzenlenmesi Alım sonucun ilgililere bildirilmesi/sipariģ/ SözleĢmenin imzalanması/yer teslimi Mal/Hizmet/Yapım ĠĢinin Tamamlanması Muayene ve Kabul Komisyonunun onaylanması Muayene ve Kabul Komisyon olurunun imzalanması Muayene ve Kabul Komisyonunun oluģturulması Mal/Hizmet/Yapım iģinin kabulü Tutanağın onaylanması Muayene ve Kabul Tutanağının kontrol edilmesi Muayene ve Kabul Tutanağının düzenlenmesi Fatura Alınması/ Mal alımlarında TĠF oluģturulması ÖEB onaylanması ÖEB nin imzalanması Ödeme Emri Belgesinin hazırlanması/vergi Borcu Sorgulama ÖEB Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığına gönderilmesi
15 BAYBURT ÜNİVERSİTESİ TaĢınır mal GiriĢ ĠĢlemleri ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI TAġINIR KAYIT KONTROL YETKĠLĠSĠ STRATEJĠ GELĠġTĠRME DAĠRE BAġKANLIĞI TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından taģınır malın Satın alma, bağıģ, sayım fazlası, ambarlar arası devir yolu vb. hangi usulle edinildiğine göre iģlemlere baģlanır TaĢınır mal satın Alma sureti ile mi edinilmiģtir? TKYS üzerinde gerekli iģlemler yapılır. (BağıĢ, sayım fazlası, ambarlar arası devir) Kaydedilerek HYS ye gönderilir KBS-TKYS Sistemine girilir TaĢınır Malların satın alındığı firma kayıtlı değilse firmanın öncelikle kaydı yapılır, Malzeme ekleme butonu ile giriģi yapılacak malzemeler seçilerek kayıt yapılır HYS ye girildikten sonra; -ÖEB dıģı iģlemlerden girilerek gereli iģlemler yapılır. -TaĢınır tıklanır(öeb dıģı ĠĢlemler) -TIF sorgula tıklanır, birimin vergi numarası girilir. -TIF sorgula tıkla. -ĠĢlem nedenini seç (BağıĢ, sayım fazlası, ambarlar arası devir) -TĠF sorgulama tıkla ve TĠF i seç. -Kaydet ve Muhasebe Birimine gönder. Onaysız TĠF oluģturulur. Gerekli kontroller yapılır varsa hata ve eksiklikler tamamlanır. TĠF düzenlenir. Düzenlenen TĠF düzenlendiği tarihten itibaren en geç 10 gün içinde ve her halükarda yıl bitimden SGDB na gönderilir. Onaysız TĠF ler bölümünden TĠF onaylanır. 3 Adet TĠF çıktısı alınır 3 Adet TĠF çıktısı alınır. 2 Suret SGDB gönderilir. MuhasebeleĢtirilir. Onaylı TĠF butonu ile satın alma TĠF seçilir. HYS ye gönderilir. 1 adet TĠF dosyasına konur HYS ye girilir. HYS üzerinde; - TaĢınır ÖEB iģlemleri açılır, -Ödeme yapılacak firma bilgileri girilir, -Hesap Numarası seçilir. -TaĢınır sorgula tıklanır. -ĠĢlem tipi seçilir(satın alma) -ĠĢlem tipi detay seçilir.(doğrudan alım) -Verilen gönderme emirleri hesabı seçilir. -Damga Vergisi seçilir. -TĠF sorgula tıklanır ve ĠĢlem yapılacak TIF seçilir. -Gelen ÖEB üzerinden Gerekli Bütçe Kodları seçilir. -ÖEB oluģturulur. -Muhasebe Birimine gönder Butonu seçilir. -3 Suret ÖEB çıktısı alınır ÖEB Ġmzalanır Ġmzalanan ÖEB ekinde 2 suret TĠF SGDB gönderilir. MuhasebeleĢtirilir. 1 adet TĠF dosyasına konur.
16 BAYBURT ÜNĠVERSĠTESĠ Tüketim Malzemeleri ÇıkıĢ ĠĢlemleri ĠĢ AkıĢı TAġINIR KAYIT KONTROL YETKĠLĠSĠ ĠSTEK BĠRĠM YETKĠLĠSĠ TKYS üzerinden; >TaĢınır Mal ĠĢlemleri>>TaĢınır Talepleri>>TaĢınır Ġstek Belgesi açılır. >>TĠF oluģtur Butonu ile Ambar mevcudu Tüketim Malzemesi Talepleri KarĢılama ekranına görüntülenir TaĢınır Ġstek Belgesi Düzenlenir >Tüketim Malzemesi Talepleri KarĢılama ekranında talep miktarları ve ambar miktarları karģılaģtırılır>>karģılananlar sütununa karģılanacak miktar girilir>>tamamı karģılanacaksa üst barda yer alan Tüketim Malzemelerinin Tümünü KarĢıla butonu tıklanır. >KarĢılanacak Miktar belirlendikten sonra üst barda yer alan Malzeme Listesi butonuna tıklanır>>açılacak yeni pencerede TaĢınır ĠĢlem/Zimmet FiĢi oluģtur butonu tıklanır. >Tüketim Malzemeleri çıkıģı için onaysız bir TĠF oluģacaktır. Onaysız Tif onaylamak için Onaylama iģlemleri Tif çeģidi kombosundan çıkıģ tiflerini seçin Listelenen TĠF ler den en baģtaki son iģlem yapılan TĠF i gösterir>>tġfin bulunduğu satıra tıklayın ve onayla butonuna ile onaylayın. Onaylanan TĠF sistem tarafından Onaylı TaĢınır ĠĢlem FiĢleri menüsünün altına atılır.>>tüketim Malzemeleri ÇıkıĢ TĠF i seçilerek Harcama Yönetim Sistemine gönder butonuna basılarak TĠF!in HYS ye gitmesi sağlanır Gerekli MuhasebeleĢtirme iģlemler yapılır
17 Ġhale ĠĢlemleri ĠĢ AkıĢı DAĠRE BAġKANI(ĠHALE YETKĠLĠSĠ) ġube MÜDÜRÜ(GERÇEKLEġTĠRME GÖREVLĠSĠ) ĠHALE KOMĠSYONU GÖREVLĠ PERSONEL Ġhtiyaç Raporu Onaylandı mı? Ġhtiyaç raporunun Kontrolü Ġhtiyacın Ortaya Çıkması ve Ġhtiyaç raporunun Düzenlenmesi Ġhale Onaylandı mı? Ġhale Onay Belgesinin Kontrol ve imzalanması Ġhale Onay Belgesinin Hazırlanması Ġhale Dokümanının hazırlanması EKAP a GiriĢ Ġhalenin Kabulü ve Onayı Ġhale Ġlanının Yapılması Doküman satıģ Sureci İhale Komisyonunun Oluşturulması Komisyon Kararı Onaylandı mı? Ġhalenin Yapılması ve Tekliflerin Değerlendirilmesi/ Komisyon Kararının yazılması Tekliflerin Alınması ve Ġhale komisyonuna teslimi KesinleĢen Ġhale Kararının Tebliği ve EKAP üzerinden gerekli kayıtların yapılması SözleĢmenin imzalanması SözleĢmeye Davet
AMASYA ÜNİVERSİTESİ. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı İŞ AKIŞ ŞEMASI
UYGUN İSE AMASYA ÜNİVERSİTESİ Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı İŞ AKIŞ ŞEMASI BAŞKAN yaklaşık gizli ve maliyet gizli KONTROL AMİRİ YAPI DENETİM GÖREVLİSİ YÜKLENİCİ TALEP SAİBİ KURUM YAPI İŞLERİ TEKNİK
DetaylıDoküman No: SA Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:
Doküman No: SA-5-2-2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: T.C. ERZĠNCAN ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDARĠ VE MALĠ ĠġLER DAĠRE BAġKANLIĞI Hizmet Alımı Ġhaleleri ĠĢ AkıĢ ġeması ĠġLEM / Ġġ AKIġI SORUMLULUKLAR
DetaylıSÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. SÜRECİN SORUMLULARI: Harcama Yetkilisi, GerçekleĢtirme Görevlisi /Muhasebe. MAAġLARIN ZAMANINDA VE EKSĠKSĠZ ÖDENMESĠ
Yayın i Nisan 2013 1/3 SÜREÇ ADI : Maaş Ödenmesi Süreci SÜRECİN SORUMLULARI: Harcama Yetkilisi, GerçekleĢtirme Görevlisi /Muhasebe ÜST SÜRECİ: SÜRECİN AMACI: Yönetim-ĠletiĢim Süreci MAAġLARIN ZAMANINDA
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıT.C. ORDU ÜNĠVERSĠTESĠ REKTÖRLÜĞÜ Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü. DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi
DERS GÖREVLENDĠRMELERĠNĠN HAZIRLANMASI Ġġ AKIġ ġemasi Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanlarının TBMYO Mali iģler Birimine Teslimi Öğretim Üyeleri ve Öğretim Elemanları Ek Ders ve Sınav Ücret Bayanları Doğru
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıT.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık
T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa
Detaylıİşlem/İş Akış Şeması Sorumlular Faaliyet Dokümantasyon
Teknik Yatırım Kapsamında Talep Edilen İşler İş Akış Şeması GENEL GÖREV BİLGİLER Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilat ve Görevlerine ilişkin 124 sayılı K.H.K de Teknik nın görevleri tanımlanmıştır.
DetaylıHer ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır
BİRİM : ĞİTİM FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır arcama
DetaylıHer ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır
BİRİM : ĞİTİM BİLİMLRİ FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri
DetaylıMal Teslim Alma İş Akış Şeması
Mal Teslim Alma İş Akış Şeması Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru Satınalma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelir Malın
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI
MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI 1. Avans ve Mahsup İşlemleri Süreç Şeması... 2 2. 4734 Sayılı 19. Madde Açık İhale Tüzel Kişiler Satınalma İşlemleri Süreç Şeması... 3 3. 4734 Sayılı
DetaylıBİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ SGDB MUHASEBE, KESİN HESAP VE RAPORLAMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
ÖDENEK ONAYLAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürlüğü tarafından Muhasebata Gönderilen ödenek işlemlerine ilişkin Olarak say2000i sistemine kayıtların düşmesi Say2000i sistemi
DetaylıMALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ ANALİZİ ŞEMALARI AVANS VE MAHSUP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DESTEK HİZMETLERİ ŞEFLİĞİ DEKANLIK HARCAMA YETKİLİSİ DEKAN YARDIMCILIĞI GERÇEKLEŞTİRME
DetaylıTaşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP
150 253-255 Taşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP FİRMA Faturayı keser ve faturayı malzemeyle birlikte ya BAP Birimi Satınalma Ofisine ya da ilgili Proje Yürütücüsüne Teslim eder. BAP Birimi Satınalma
DetaylıDEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
DEVLET OPERA ve BALESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Ön Mali Kontrol İşlemleri Yönergesi BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Genel Müdürlük harcama birimleri
DetaylıÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ
3 Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri 3 Dk. Tüketim malzemelerine ait Tüketim Malzemesi Çıkış Raporu, 3 aylık dönemler itibari ile düzenlenir ve Harcama Yetkilisinin onayına sunulur.
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Avans Kredi İşlemleri 55 dk Fakülte Yönetim Kurulu Kararı Avans verilecek şahıs ya da kurumun tespiti yapılıp yönetim kurulu kararı alınır. Harcama belgesi tanzim edilir. Yapılacak harcama ya da ödemeye
DetaylıDERS PLANI VE ĠÇERĠKLERĠNĠN GÜNCELLENMESĠ ĠġLEMĠ
Ders Planı ve İçeriklerinin Güncellenmesi Süreci İş Akış Şeması (Bölüm Başkanları) DERS PLANI VE ĠÇERĠKLERĠNĠN GÜNCELLENMESĠ ĠġLEMĠ Yeni Ders Planı ve Ġçerikleri Her Eğitim-Öğretim Yılı baģlamadan önce
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU
İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi
Fen debiyat Fakültesi Devir Yoluyla Taşınır Mal Çıkışı TOPLAM SÜR 28 dk İŞ SÜRCİ Gerçekleştirme Görevlendirmesi BYS den gelen Taşınır istek belgesi arcama Yetkilisinin onayı alındıktan sonra ayniyat birimine
DetaylıFen Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi Taşınır İstek Talep İşleri TOPLAM SÜR 7 gün 1 saat 3 Taşınır Kayıt kontrol Resmi talep yazısı. Taşınır Kayıt kontrol Kayıttan Düşme Teklif Komisyonu Taşınır İstek Belgesi Birimlerden
DetaylıDİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız
DetaylıBAŞLANGIÇ. Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi?
Ömer alisdemir Üniversitesi Sosyal Bilimler nstitüsü Devir Malzeme Giriş/Çıkış İşleri TOPLAM SÜR 80 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir Muayene
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI
GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Doğrudan Temin İşlemleri Birimlere ait satın alma yazıları gelir. İstek yazıları uygun mu? İlgili birime geri gönderilir. Talep edilen istek ambarda var mı? İlgili birime geri gönderilir. Bütçe kontrolleri
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıT.C. GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ DĠġ HEKĠMLĠĞĠ FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU
T.C. GAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ DĠġ HEKĠMLĠĞĠ FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU S I R A N O HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ (EN GEÇ) 1 Akademik Personel Alımları 1-BaĢvuru
DetaylıTAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ
MALİYE SGB..net TAŞINIR MAL KAYIT VE TAKİP MODÜLÜ 1 Taşınır Mal Yönetimi Taşınır Mal Yönetimi ile ilgili işlemlere Kaynak Yönetimi menüsü altındaki Taşınır Mal alt menüsünden ulaşıyoruz. Bu menünün seçenekleri
DetaylıT.C. NECMETTİN ERBAKAN ÜNİVERSİTESİ Seydişehir Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü İç Kontrol Sistemi İş Akış Şeması
BİRİM ÖZEL KALEM KURULLAR İŞ AKIŞ ŞEMASI Yönetim Kurulu/Yüksekokul Kurulu Toplantıları ile ilgili gündemin belirlenmesi ve üyelere tebliğ edilmesi Toplantıda alınan kararların yazılması, üyelere tebliğ
DetaylıHIZLANIRICI TEKNOLOJİLERİ ENSTİTÜSÜ Taşınır Kayıt ve Kontrol İşleri
IZLANIRICI TKNOLOJİLRİ NSTİTÜSÜ DVİR YOLUYLA TAŞINIR GİRİŞ ŞMASI Taşınır İstek Belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. İstek kabul edildi mi? Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilir.
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi İletişim Fakültesi
Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Yoluyla mal Çıkış İşlemleri TOPLAM SÜR 4 İŞ SÜRCİ İhtiyaç olan kurum veya birimlerden talep yazısının gelmesi Malzeme taleplerinin stok kontrolünün yapılması Stokta mevcut
DetaylıTAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ
TAŞINIR KAYIT İŞLEMLERİ 1. SATIN ALINAN TAŞINIRIN GİRİŞ İŞLEMİ 1.1. İHTİYAÇ TESPİTİ VE SATIN ALINMASI İŞLEMİ 1.2. TAŞINIRIN MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ 2. BAĞIŞ VE YARDIM YOLUYLA EDİNİLEN TAŞINIR İŞLEMLERİ
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi EĞİTİM FAKÜLTESİ
urdaya Ayırma 160 dk. Taşınırı Teslim den Şahıs Kullanılamaz hale gelen, hurdaya ayrılacak mal ve malzemelere ait ilgililerce tespit/teknik rapor düzenlenmesi urdaya ayrılacak mal/malzemelerin arcama ne
DetaylıBütçe Hazırlık Çalışması
DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt
Detaylıİslami İlimler Fakültesi Taşınır ve Kayıt Kontrol Birimi
Ömer alisdemir Üniversitesi Devir Malzeme Girişi iş akışı TOPLAM SÜR 1 gün 4 saat İŞ SÜRCİ / dekan Malzeme Talep yazısının onaya sunulması ve ilgili birime üst yazı ile istenmesi İstek kabul edildi mi?
DetaylıİDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ
EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları
DetaylıDOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 22/d DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE MAL VE HİZMET ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI SORUMLULAR İŞ AKIŞI FAALİYET DAİRE BAŞKANI, ŞUBE MÜDÜRÜ, BİRİM PERSONELİ
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Bor Meslek Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Üç Aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 5 Dk. İŞ SÜRCİ Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi Personeli Taşınır Kayıt ve Kontrol Birimi yetkilisi tarafından
DetaylıYıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci
Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci Akış No:1 Her Yılın son ayında sayım komisyonunda yer alacak personelin Dekan tarafından belirlenmesi Harcama Yetkilisi belirlenen personeli onaylaması ile
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ MUHASEBE BİRİMİ AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI
AYLIK BAKIM FATURALARININ ÖDENMESİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI İlgili ayın sonunda o aya ait bakım faturası alınır. 1. Hak ediş formu hazırlanıp firma, muhasebe memuru, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkisinin
DetaylıDers Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla. Uyum Komisyonuna sevki uygun mu? Evet. Uyum komisyonunda; ders muafiyetinin görüşülmesi; Karar
Ders Muafiyeti,Uyum Komisyonu Başla Öğrenci, okumuş olduğu derslerinin kapsamlarıyla beraber ders not dökümünü Yüksekokul Müdürlüğü (evrak kayıt işleri) ne yazılı olarak müracaat eder. Yüksekokul Müdürlüğü,
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? 5 dk.
Taşınır Mal Giriş ve Çıkış İşlemleri (a-taşınır Mal Çıkış İşlemleri) 30 dk. İstek Yetkilisinden gelen taşınır istek belgeleri alınarak incelenir. İstenen taşınırlar depoda yeterli miktarda var mı? Çıkış
DetaylıT. C. KAMU İHALE KURUMU
T. C. KAMU İHALE KURUMU Elektronik İhale Dairesi ELEKTRONİK KAMU ALIMLARI PLATFORMU Doğrudan Temin Kullanım Kılavuzu Sürüm No: 1.0 Yayın Tarihi: 01.01.2016 444 0 545 2014 Kamu İhale Kurumu Tüm hakları
DetaylıGELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Başkanlığımıza evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tama mı? Yazının ekleri tamamsa Başkana
Detaylıġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ZĠRAAT FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO 1 ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ZĠRAAT FAKÜLTESĠ KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU HĠZMETĠN TAMAMLANMA HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER SÜRESĠ (EN GEÇ) Ġlk Kayıt ĠĢlemleri (ÖSYM tarafından yerleģtirilen
DetaylıSATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI
SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili bilgilerin (katalog, resim, teknik
DetaylıYOLLUK ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YOLLUK ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ YOLLUK ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Talebin Başkanlık Yazı İşleri Birimince kayda alınıp
DetaylıSAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı
02.01.2014 Rev 01 1/15 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma Müdürü 08-03-33 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı birimlerden gelen satınalma taleplerinin
DetaylıT.C. CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması
Bütçe Hazırlama İMİD/001 Rektörlük Makamında Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalışmalarıyla ilgili yazının ulaşması Bir önceki yılda yapılan harcamalarla ilgili dosyalar incelenir Daire Başkanı bütçeyle ilgili
Detaylıġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO 1 ġirnak ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDĠL MESLEK YÜKSEKOKULU KAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU HĠZMETĠN TAMAMLANMA HĠZMETĠN ADI BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER SÜRESĠ (EN GEÇ) Ġlk Kayıt ĠĢlemleri (ÖSYM tarafından yerleģtirilen
DetaylıYAPIM/ONARIM İŞLERİ İHALE ÖNCESİ VE SÖZLEŞME UYGULAMA SÜRECİ
YAPIM/ONARIM İŞLRİ İAL ÖNCSİ V SÖZLŞM UYGULAMA SÜRCİ DOK.NO:YP.SR.01 YÜRÜRLÜK TARİİ: 23.02.2015 RVİZYON NO: 00/- Sürecin Sorumlusu Yapım Şube Müdürlükleri Sürecin Amacı Sözleşme hükümlerine uygun, nitelikli
DetaylıAÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI
AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale
DetaylıADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ (ADYÜ) 2016 YILI PROSES PLANLAMASI
EĞT-PRS-02 SAT-PRS-01 ADIYAMAN ÜNİVERSİTESİ (ADYÜ) Sayfa No 1/10 PRS. KODU PROSES ADI HİZMET TANIMI PROSES SORUMLUSU KULLANILACAK CİHAZLAR ÖLÇÜLECEK DEĞERLER PERFORMANS HEDEFİ PROSES HEDEFI Satın alma
Detaylı1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar belirlenir.
İŞ AKIŞ ANALİZİ TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ 1- Satın Alınan Taşınırın Giriş İşlemi 1.1- İhtiyaç Tespiti ve Satın Alınması İşlemi 1. Birim deposunda fiili sayım yapılmak suretiyle İhtiyaç duyulan taşınırlar
DetaylıBİRİM :Başkent Meslek Yüksekokulu ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması
ŞEMA ADI:Maaş işlemleri İş Akış Şeması Her ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır Harcama birimi ödeme
Detaylı2010 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ 1
MADEN TETKİK VE ARAMA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Makina İkmal Dairesi Başkanlığı 2010 Yılı Ocak-Haziran Dönemi Faaliyet Raporu 2010 YILI OCAK-HAZİRAN DÖNEMİ 1 2010 YILI MAKİNA İKMAL DAİRE BAŞKANLIĞI 01 OCAK-30 HAZİRAN
Detaylıİşlev İşlev Sorumlular
İş Akış Şemaları: Hurdaya Ayırma İş Akış Süreci DOSYA NO : 27668066-12.5 İşlev İşlev Sorumlular Ekonomik ömrünü tamamlamış malzemelerin rapor altına alınması Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisince hurdaya
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması
İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması DOSYA NO : 49800447-12.3 Taşınır İstek Belgesi Düzenlenir Olmayan malzemeler Enstitü Sekreterine bildirilir. Satın alma süreci başlar. İlgili birime
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri 1 saat 2 mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır meklilik
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması.
Sıhhi İzin Dönüşü 2 Raporu biten personelin göreve başlama yazısının hazırlanması. azırlanan üst yazıya Rektörlük Makamından gelen rapor olurunun ek yapılması. 3 2 azırlanan üst yazı ve ekinin kontrol
DetaylıEGE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ
EGE ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ TÜBİTAK-AB OFİSİ 2018 Özdal YILDIZ Ülker ŞENTÜRK ozdal.yildiz@ege.edu.tr ulker.senturk@ege.edu.tr 0 232 311 4295 0 232 311 4293 DOĞRUDAN SATINALMA
DetaylıYAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ
YAZI İŞLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Kurum dışı gelen evrak, Birim Evrak Kayıt Sorumlusu tarafından Fakülte Sekreterine sevk edilir. Kurum içi/dışı gelen evrak, Birim Evrak Sorumlusu tarafından Dekana sevk edilir.
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi
Ömer alisdemir Üniversitesi Taşınır (Tüketim alzemeleri) Üç Aylık Dönem Raporu TOPLA SÜR, saat, 5 Dk İŞ SÜRCİ Taşınırların (tüketim malzemelerinin) üç aylık dönem raporlarının hazırlanması. Taşınır Kayıt
DetaylıSAMSUN BELEDĠYELER BĠRLĠĞĠ ÇALIġMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
SAMSUN BELEDĠYELER BĠRLĠĞĠ ÇALIġMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELĠK Amaç: BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar MADDE 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Samsun Belediyeler Birliği çalıģma usul
Detaylı4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI
1/5 İhtiyaç sahibi birim tarafından yazılı talep ve ekinde ihtiyaca yönelik(yapım işlerinde yatırım programında yer alan projelerle ilgili)teknik şartnameler ve maliyeti etkileyen unsurlara ilişkin dokümanlar
DetaylıKAMU HĠZMET STANDARTLARI TABLOSU ERCĠYES ÜNĠVERSĠTESĠ HALĠL BAYRAKTAR SAĞLIK HĠZMETLERĠ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ HĠZMET STANDARTLARI
ADI 1 Öğrenci Kontenjan ve KoĢulların Belirlenmesi 3 gün 2 Akademik Takvim 3 gün 3 Kesin Kayıt ĠĢlemleri Aday Bilgi Formu, ÖSYM sonuç belgesi, Lise diploması, öğenim harcı dekontu, hizmet bedeli dekontu,
DetaylıĠL MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE SUNULAN HĠZMETLERDE ĠSTENĠLEN BELGELER VE Ġġ BĠTĠRME SÜRELERĠ. YAPIM ĠġLERĠ ġube MÜDÜRLÜĞÜ
ĠL MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE SUNULAN HĠZMETLERDE ĠSTENĠLEN BELGELER VE Ġġ BĠTĠRME SÜRELERĠ YAPIM ĠġLERĠ ġube MÜDÜRLÜĞÜ SIRA NO 1 HĠZMETĠN ADI Ödenek Teminine Esas YaklaĢık Maliyet (Tüm resmi kurumların yapım ve onarım
DetaylıM.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI
M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI I-İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI Devlet Konservatuvarı birimlerinde ihtiyaç duyulan mal veya hizmet alımına ilişkin talep, birim çalışanlarınca harcama yetkilisine bildirilir.yılı
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ
SATIN ALIMA İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi
ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Bilimleri nstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri TOPLAM SÜR 1 saat 2 İŞ SÜRCİ mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini
DetaylıFırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı. 2.1.Ekders Ücret Ödeme Süreci. Aşama 1. Aşama 3. Aşama 4. Aşama 6 Aşama 5
Aşama 6 Aşama 5 Aşama 4 2.1.Ekders Ücret Ödeme Süreci Öğretim Elemanı Bölüm lık Mali İşler / Satınalma Birimi Gerçekleştirme Görevlisi Strateji G. Daire Başkanlığı Ek ders ücreti alacak öğretim üyeleri
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER TALİMATI
1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatı amacı, Üniversitemiz kütüphanelerinin bütün materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, görsel-işitsel gereçleri, elektronik veri tabanları vb.) eğitim-öğretimi desteklemek,
DetaylıEDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Genel Sekreterlik Evrak Kayıt Bölümüne evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt sistemine
DetaylıŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2)
SIRA NO ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) HİZMETİN ADI 1. 2 Evrak Kaydı 8 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız
DetaylıProsedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ
İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale
DetaylıT.C İÇ KONTROL İZLEME VE YÖNLENDİRME KURULU. Oturum Saati 09:00
T.C Evrak Tarih ve Sayısı: 12/11/2018-30786 BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL İZLEME VE YÖNLENDİRME KURULU *BELC37SEJ* Oturum Tarihi 12/11/2018 Oturum Saati 09:00 Oturum Sayısı 86
DetaylıİL MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER VE İŞ BİTİRME SÜRELERİ
İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZCE SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER VE İŞ BİTİRME SÜRELERİ YAPIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Ödenek Teminine
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme
T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme Hizmetin Ortalama
DetaylıDÖNER SERMAYE İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ İŞ AKIŞI ŞEMALARI (DİYAGRAM) 2017 İş Akış Şeması Listesi SÜREÇ NO ŞEMA (DİYAGRAM) ADI 1 DOĞRUDAN TEMİN (MAL/MALZEME ALIMI) İŞ AKIŞ ŞEMASI 2 DOĞRUDAN TEMİN (HİZMET ALIMI)
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İDARİ HİZMETLER TALİMATI
1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatın amacı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı gelen-giden evrak, taşınır kayıt, zimmet ve devir işlemleri süreci, sayım işleri süreci, taşınır imha süreci, görevlendirme
DetaylıT.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ
T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I. İHALE ÖNCESİ II. İHALE AŞAMASI III. İHALE SONRASI I.İHALE ÖNCESİ A. TALEPLERİN ALINMASI VE İHTİYACIN BELİRLENMESİ
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ UYGULAMALI BİLİMLER YÜKSEKOKULU Hurda Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması (Taşınır Kayıt Kontrol Birimi)
BÜLNT CVİT ÜNİVRSİTSİ UYGULAMALI BİLİMLR YÜKSKOKULU urda Yoluyla Malzeme Çıkış Süreci İş Akış Şeması URDA YOLUYLA MALZM ÇIKIŞ İŞLMİNİ urdaya ayrılacak malzemeleri değerlendirmek üzere arcama Yetkilisi
DetaylıMUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ
MUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ BÜTÇE GİDERLERİ ÖDEMELERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Üniversitenin Harcama Birimlerinden gelen Ödeme Emri Belgesi teslim alınır. Yetkililerin İmzası tam mı? Mevzuatta
DetaylıDÖNER SERMAYE MALİ YÖNETİM SİSTEMİ
I. TAŞINIR MODÜLÜ A. TAŞINIR İSTEK BİRİM YETKİLİSİ 1. İSTEK BELGESİ OLUŞTURMA İŞLEMLERİ (T-08) "Taşınır İstek Belgesi oluşturma" ekranına giriş yapılır. "Belge No.", "Masraf Yeri", "İstenen Kişi", "Ambar
DetaylıTAŞINIR SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ FORMU İŞLEM ( Süreç Akış İŞ AKIŞ SÜRECİ. Uygun Değil. Uygun
SÜREÇ NO 1 TAŞINIR SAYIM VE YILSONU İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ FORMU İŞLEM ( Süreç Akış Şeması ) İŞ AKIŞ SÜRECİ Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında,
DetaylıHurdaya Ayırma İşlemi TOPLA SÜRE 5 gün 10 dakika Hurdaya ayrılacak taşınırları değerlendirmek üzere harcama yetkilisi tarafından en az üç kişiden oluş
Devir Alma Yoluyla Giriş İşlemi TOPLA SÜRE 3 gün 2 saat 15 dakika ın alınacağı kurum/ birime taşınır istek yazısının gönderilmesi İstek kabul edildi mi? İstek Yazısı Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilmesi.
DetaylıT.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih:
MALI İŞLR BİRİMİ TAŞINIR KAYIT KONTROL İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam Turizm ve Otelcilik Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünde
DetaylıADIM ADIM TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ
ADIM ADIM TAŞINIR KAYIT VE YÖNETİM SİSTEMİ Genel Açıklamalar Bu doküman, kullanıcıların KBS taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemini daha pratik bir şekilde kullanmalarını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Detaylı
Detaylı(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir.
(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir. Satın Alma Onaylı Sipariş Fişi İle sayılarak teslim alınır. Muayene Kabul Komisyonu, Malzemelerin Teknik
DetaylıEK - 2 KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU GAZİEMİR MALMÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
EK - 2 KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU GAZİEMİR MALMÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI S.N HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER HAKEDİŞ VE ÖDEMELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Yönetmelikleri
Detaylı2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci
Aşama 6 Aşama 5 Aşama 4 2.1. Ekders Ücret Ödeme Süreci Bölüm Başkanlığı Gerçekleştirme Görevlisi Strateji G. Daire Başkanlığı Anabilim Dalı öğretim üyeleri tarafından yıllık Uzmanlık Ders Müfredatı ve
DetaylıMali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat
Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı
DetaylıGiriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri A.TR) Kullanma Kılavuzu
Giriş Bu kılavuz; Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESK) Online İşlemleri arasında yer alan A.TR Dolaşım Belgesi ve Menşe İspat belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi, onaylanması ve
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk.
Maaş İşlemleri 17 Rektörlük ve Birimler Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) İdari ve akademik personelin maaşlarının KBS tarafından
DetaylıHARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ
HARCAMA VE ÖDEME İŞLEMLERİ DOK. NO: BİD-İ-11 YÜRÜRLÜK TARİHİ:23.02.2015 REVİZYON NO: 00/- İşlem Sorumlusu Bilgi Teknolojileri,İnsan Kaynakları Ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü İşlem Amacı Harcama ve
DetaylıGiriş. TÜRKİYE ESNAF VE SANATKARLARI KONFEDERASYONU Online İşlemler (Dolaşım Belge İşlemleri Menşe Şahadetnamesi) Kullanma Kılavuzu v5
Giriş Bu kılavuz; Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu (TESK) Online İşlemleri arasında yer alan MENŞE ŞAHADETNAMESİ Dolaşım Belgesi ve Menşe İspat belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi,
Detaylı