İŞLETMELERDE BECERİ EĞİTİMİ DERSİ MİCROSOFT WORD 2007 ÇALIŞMALARI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "İŞLETMELERDE BECERİ EĞİTİMİ DERSİ MİCROSOFT WORD 2007 ÇALIŞMALARI"

Melek Uzunlar
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 1

2 2

3 3

4 Microsoft Office Word Belgesinde çalışmamızı tamamladıktan sonra simgesine tıkladığımızda açılan menüde dosyamızı kaydedebiliriz veya yazıcıdan çıktısını alabiliriz. Çalışmamızda değişiklik yapmak istemiyor ve yerine yeni bir sayfada yazmaya başlamak istiyorsak Yeni-Boş Belge seçeneğini, Eğer var olan bir çalışmamız var da onun üzerinde çalışmamıza devam etmek istiyorsak Aç butonunu kullanıyoruz. Çalışmamızı doğrudan açtığımız dosya konumuna kaydetmek için Kaydet veya kısayolu olan CTRL+S tuşlarını kullanabiliriz. Çalışmamızı kaydettikten sonra farklı bilgisayarlarda ve farklı dosya uzantılarını veya şekillerinde kullanarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanıyoruz. Çalışmamızı yazıcıdan çıktı almadan önce nasıl göründüğü hakkında bilgi sahibi olmak için Yazdır - Baskı Önizleme seçeneğini, Doğrudan çıktı almak için; Yazdır-Yazdır seçeneğini veya CTRL+P seçeneğini kullanıyoruz. Word 2007 de yaptığımız çalışmaların eski Word sürümlerinde de açılması için kayıt penceresinde kayıt türü olarak Word Belgesi seçilmelidir. Word belgesinin uzantısı.doc dir Word 2010 dosyalarının uzantısı.docx dir. Office 2010 programlarında kullanılan bazı klavye kısa yolları şunlardır; Ctrl+C: Kopyala Ctrl+V: Yapıştır Ctrl+X: Kes Ctrl+S: Kaydet Ctrl+O: Aç Ctrl + Z = Geri Al Ctrl + P = Yazdır Alt + F4 = Kapat Ctrl+A: Tümünü seç 4

İŞLETMLERDE BECERİ EĞİTİMİ EXCELL 2007 ÇALIŞMA NOTU Microsoft Office Excel elektronik tablolama veya hesaplama programı olarak adlandırılır.

Excel 2007 programını başlatmak için: Başlat düğmesini tıklanır. Tüm Programlar işaretlenir. Microsoft Office tıklandıktan sonra Microsoft Office Excel 2007 tıklanır.

5 İŞLETMLERDE BECERİ EĞİTİMİ EXCELL 2007 ÇALIŞMA NOTU Microsoft Office Excel elektronik tablolama veya hesaplama programı olarak adlandırılır. Excel programında yapılabilecek işlemler; Girilen veriler üzerinde hesap yapabilme Verileri tabloya dönüştürebilme Tablolar içindeki verilerle grafik oluşturma Verileri karşılaştırıp sonuç üretebilme Excel 2007 programını başlatmak için: Başlat düğmesini tıklanır. Tüm Programlar işaretlenir. Microsoft Office tıklandıktan sonra Microsoft Office Excel 2007 tıklanır. Dosya Uzantısı: Excel de dosya adı yerine çalışma kitabı da kullanılır. Dosya ile çalışma kitabı aynıdır. Excel çalışma kitabının dosya uzantısı 2007 ve sonraki versiyonlarda xlsx olarak ifade edilir. En az bir çalışma sayfası olmak zorundadır. Çalışma sayfasında satırlar numaralarla ifade edilir. 1,2,3,. Çalışma sayfasında sütunlar ise harflerle ifade edilir. A, B, C,D, Hücre: Çalışma alanı satır ve sütunlara bölünmüştür. Satır ve sütunların kesişimi ile oluşan bu kutulara hücre denir. A sütunu ile 5. Satırın kesişiminden oluşan hücrenin adresi A5 hücresidir. Formüller:Excel programında hesaplamaların yapıldığı Formül Çubuğu yer alır. Formül çubuğunda hesaplama yapılabilmesi için formül = ile başlamalıdır. = işaretinden sonraki 4 işlem excelde kolaylıkla yapılabilir. = C2+D2 :C2 ve D2 hücrelerinde yer alan rakamları topla. = C2-D2 :C2 hücresinden D2 hücresini çıkar. = C2*D2 :C2 hücresi D2 hücresini çarp. = C2/D2:C2 hücresini D2 hücresine böl. TOPLA FONKSİYONU: Hücrelerdeki değerlerin toplamını bulmak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; =Topla(A1;A20) (Excel A1 ve A20 hücrelerindeki değeri toplayacaktır.) =Topla(A1:A20) (Excel A1 ve A20 hücreleri arasındaki değerleri toplayacaktır.) NOT: Topla formülünde adresler arasına ; işareti kullanılırsa sadece o değerler toplanır. Eğer adresler arasında : işareti kullanılırsa adresler arasında kalan hücrelerdeki değerlerde toplanır. ÇARPIM çarpma işlemi için =ÇARPIM(A1;A2) BÖLÜM bölme işlemi için de =BÖLÜM(A1;A2) kullanılabilir. ORTALAMA FONKSİYONU: Hücrelerdeki değerlerin ortalamasını bulmak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; =Ortalama(A1;A20) (Excel A1 ve A20 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını bulacaktır.) MAK FONKSİYONU:Hücrelerdeki değerlerlerin en büyüğünü bulmak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; =Mak(A1;A20) (Excel A1 ve A20 hücrelerini karşılaştırır ve büyük olanı yazar.) =Mak(A1:A20) (Excel A1 ve A20 hücreleri ve arasındaki değerleri karşılaştırır ve en büyüğünü yazar.) MİN FONKSİYONU:Hücrelerdeki değerlerlerin en küçüğünü bulmak için kullanılır. Kullanılışı şu şekildedir; =Min(A1;A20) (Excel A1 ve A20 hücrelerini karşılaştırır ve küçük olanı yazar.) =Min(A1:A20) (Excel A1 ve A20 hücreleri ve arasındaki değerleri karşılaştırır ve en küçüğünü yazar.) Excel de Otomatik Doldurma (Tamamla) Özelliği: Bir hücredeki sayı, ay, gün, formül gibi bilgileri diğer hücrelere artan ya da azalan sırayla otomatik olarak doldurmayı sağlar. Bu özelliği kullanabilmek için hücre veya hücreleri seçtikten sonra seçilen hücrelerin en sağ alt köşesinden fare ile istediğimiz yöne sürükleriz. Örnek 1: Ocak yazan bir hücreyi sağ alt köşesindekiküçük siyah karedensürüklediğimizde diğer aylar da otomatik olarak sürüklenen hücrelere yazılır. Örnek 2: Yandaki şekillerdeki gibi içinde sayı olanhücreleri seçip sağ alt köşesinden sürüklediğimizde Excel bu iki hücre arasındakiilişkiye göre diğer hücreleri doldurur. Şubat Mart Yada ve Ve Fonksiyonları: Bir olasılığın gerçekleşmesi için birden fazla koşulun aynı anda sınanması gerekiyorsa bu fonksiyonlar kullanılır. =YADA(B2= Matematik ;B2= Kimya ; B2= Biyoloji ) Örnek 1: Aşağıdaki elektronik tabloda Topla ve Ortalama hazır fonksiyonları kullanılmıştır. 5

6 Örnek 2: ürünlerden en çok ve en az harcanan para miktarını bulmak için Mak ve Min fonksiyonu kullanılmıştır. Bugün fonksiyonu =BUGÜN() şeklindedir. ŞİMDİ Fonksiyonu: Şimdi fonksiyonu, Bugün fonksiyonundan farklı olarak sistem tarihi ile birlikte sistem saatini de ekler. Şimdi fonksiyonu =ŞİMDİ() şeklindedir. GÜN, AY, YIL Fonksiyonları: Gün fonksiyonu bir Gün veya tarih verisinden gün bölümünü alır. =GÜN(A2) A2 nin Gün bilgisini verir =AY(A2) A2 nin Ay bilgisini verir =YIL(A2) A2 nin Yıl bilgisini verir. TARİH Fonksiyonu: Tarih fonksiyonu gün, ay ve yılı belirterek yeni bir tarih oluşturmak için kullanılır. =TARİH(yıl;ay;gün) EĞER Fonksiyonu: Eğer fonksiyonu belirtilen koşul doğru ise bir değer, yanlış ise başka bir değer verir.kullanımı =EĞER(mantıksal_sınama;eğer_doğruysa_değer;eğer_yanlışsa_değer) Örneğin; aşağıdaki not tablosunda, öğrencinin geçme ya da kalma durumu bulunmaya çalışılsın. Öğrencinin not ortalaması 45 ve üstü ise Durum alanına Geçti, 45 in altında ise Durum alanına Kaldı değeri yazılsın YUVARLA: Yuvarla fonksiyonu ondalık bir sayıyı tamsayıya veya istenen sayıda ondalık basamağa yuvarlar.yuvarla fonksiyonunda ondalık rakam 5 ve üstü ise bir üst rakama, ondalık rakam 5 ten küçük ise sayının kendisine yuvarlanır. =YUVARLA(sayı;sayı_rakamlar) Örneğin; 34,678 sayısını tamsayıya yuvarlamak için, =Yuvarla(34,678;0) yazılmalıdır. Fonksiyon sonucunda sayı 35 e yuvarlanır. EğerSay: Eğersay fonksiyonu belli bir koşula uyan değerlerin sayısını bulmak için kullanılır. Eğersay fonksiyonu =Eğersay(Aralık;ölçüt) şeklindedir. Sağdan: Sağdan fonksiyonu, belirlenen bir metnin en sağdan istenen sayıda karakterini verir. Sağdan fonksiyonu =SAĞDAN(metin;sayı_karakterler) şeklindedir. Örneğin; aşağıdaki tabloda, ürün kodunun sonundaki 3 rakamı almak için=sağdan(a2;3) fonksiyonu yazılmalıdır. A2 hücresi yerine çift tırnak içinde metin de yazılabilir. Soldan: Soldan fonksiyonu, belirlenen bir metnin en soldan istenen sayıda karakterini verir. Sondan Fonksiyonu =SOLDAN(metin;sayı_karakterler) şeklindedir. Uzunluk Fonksiyonu: Uzunluk fonksiyonu metnin veya seçilen hücrenin karakter sayısını bulur. Uzunluk fonksiyonu =UZUNLUK(metin) şeklindedir. Büyükharf:Bir metin dizisini, büyük harfe dönüştürmek için kullanılır. Kullanımı: =BÜYÜKHARF (metin) Küçükharf: Bir metin dizisini, küçük harfe dönüştürmek için kullanılır. Kullanımı : =KÜÇÜKHARF (metin) Yazım Düzeni: Bir metin dizisinin ilk harfini büyük harfe, diğer harfleri küçük harfe dönüştür. Kullanımı : =YAZIM.DÜZENİ (metin) BUGÜN Fonksiyonu: Bugün fonksiyonu, bir formül veya hücreye geçerli sistem tarihini ekler. Bunun için E2 hücresine =EĞER(D2>=45; Geçti ; Kaldı ) fonksiyonunun yazılması gerekir. Elektronik Çizelgede Sırala Komutunun kullanılması: Bir hücre aralığındaki verileri (sayı, metin)a dan Z ye, Z den A ya, artarak veya azalarak sıralamak için Sırala komutunu kullanırız. Basit bir sıralama yapmak için öncelikle sıralama yapacağımız sütundaki hücreleri başlıkları ile birlikte seçeriz. Sonra Veri sekmesinden Sırala komutundaki veya komutuna tıklarız. Elektronik Çizelgede Filtre Kullanımı: Elektronik çizelgede bir sütunda yer alan bir sürü veriden sadece belirlediğimiz ölçüte uyan verileri göstermek isteyebiliriz. Bu işleme filtrelme denir. Filtre oluşturma için filtreleyeceğimiz özelliğin başlığının bulunduğu hücreyi seçtikten sonra Veri sekmesindeki Filtre komutuna tıklarız.ardından başlıkların sağ alt köşesine eklenen ok ( ) işaretine tıklarız. Elektronik Çizelgede Grafik Oluşturma: Grafik eklemek için öncelikle grafikte karşılaştırmak istediğimiz bilgilerin bulunduğu hücreleri başlık hücreleri ile birlikte seçeriz. Ardından Ekle sekmesindeki Grafikler den uygun bir grafik türü seçer. 6

7 7

Benzer belgeler

Microsoft Office Excel 2007

2014 Microsoft Office Excel 2007 Öğr. Gör. Serkan KORKMAZ Harran Üniversitesi Birecik Meslek Yüksekokulu İçindekiler MİCROSOFT OFFİCE EXCEL 2007... 4 EXCEL ORTAMINDA ÇALIŞMAK... 4 EXCEL ÇALIŞMA SAYFASI...