Resimden de görüldüğü gibi Microsoft Excel ara yüzü, kullanıcı dostu olup tüm bileşenlerini panele koymuş, hızlı bir erişim sağlamaktadır.

Transkript

1 1. MİCROSOFT EXCEL Microsoft excel, çok fonksiyonlu gelişmiş bir hesap programıdır. Bu programda hızlı ve kolayca tablolar hazırlayabilir, basit ve karmaşık hesaplar yapabilirsiniz. Bu hesaplamalar muhasebe işlemleri olmak üzere istatistiksel verileri hesaplatabilir grafiksel olarak analiz edebilir ve aynı zamanda çıktılarını alabilmenize olanak sağlar. Microsoft excel programı, Microsoft un Office paketi içerisinde gelmektedir. Programı ilk açtığımızda varsayılan üç tane çalışma sayfası oluşturulmuş olarak gelir. Her çalışma sayfasında sütun ve satır bulunmaktadır. Satırlar sayılarla ifade edilirken sütunlar harflerle ifade edilir. Şimdi ilk olarak Microsoft Excel programının ara yüzünü inceleyelim. Office Düğmesi Hızlı Erişim Araç Çubuğu Başlık Çubuğu Araçlarımızın Bulunduğu Panel Hücre Adresi Formül Çubuğu Sütun Satır Çalışma Sayfası Resimden de görüldüğü gibi Microsoft Excel ara yüzü, kullanıcı dostu olup tüm bileşenlerini panele koymuş, hızlı bir erişim sağlamaktadır. 1

2 Microsoft Excel Programının Çalıştırılması; Başlat - Tüm Programlar - Microsoft Office - Microsoft Excel Yolunu kullanarak programı çalıştırabilirsiniz. Microsoft Excel Çalışma Sayfasının Kaydedilmesi: tanır. Kaydet ve Farklı kaydet olmak üzere iki tane kaydetme seçeneği vardır. Kaydet (Ctrl+s), var olan dosyanın üstüne kayıt yapar. Farklı kaydet ise farklı isimde, farklı klasöre vb. kaydetmemize olanak 1.1. Sekmeler Giriş sekmesi; Microsoft Excel kullanıcısının sıklıkla kullandığı araçlarla oluşturulmuş bir sekmedir. Giriş sekmesi seçildiğinde pano, yazı tipi işlemleri, hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler, Düzenleme gibi guruplar ekrana gelir. Bu gruplarda yazı biçimlendirme, metin hizalama, filtreleme, kopyalakes-yapıştır, bul ve değiştir gibi araçlar mevcuttur Ekle; Ekle sekmesi çalışma sayfamıza resim, grafik, köprü, simge şekil vb. eklememizi sağlar. Bu sekmede tablolar, çizimler, grafikler, bağlantılar, metin grupları mevcuttur. 2

3 Sayfa Düzeni; sayfa düzeni sekmesi çalışma sayfasıyla ilgili ayarların bulunduğu sekmedir. Bu sekmede kenar boşlukları ayarları, yatay-dik sayfa konumları, arka plan, kılavuz çizgileri gibi ayarlar yapılabilir. Temalar, sayfa yapısı, sığdırmak için ölçülendir, sayfa seçenekleri gibi sayfa düzeni sekmesinde gruplandırılmıştır Formüller; Microsoft Excel kullanıcısının en çok kullandığı sekmelerden bir tanesi olup fonksiyonlar ve fonksiyonlara ait işlevlerin bulunduğu yerdir. Bu sekme seçildiğinde, işlevsel kitaplığı, tanımlı adlar, formül denetleme, hesaplama gruplarından oluşan bir ekran gelir Veri: Veri sekmesinde Excel in sık kullanılan alt toplam, doğrulama, dış veri, hedef ara, senaryolar gibi veri analiz etme araçları bulunur. Veri sekmesi seçildiğinde, dış veri al, bağlantılar, sırala ve filtre uygula, veri araçları ve anahat gruplarında oluşan bir ekran gelir. 3

4 Gözden Geçir; bu sekmede yazı denetimi, açıklama ekleme, sayfa koruması gibi işlemler yapılabilmektedir. Gözden geçir sekmesi seçildiğinde karşımıza, yazım, açıklamalar, değişiklikler gruplarından oluşmuş bir ekran gelir Görünüm; görünüm sekmesinde çalışma sayfasının görünüm ayarları, yakınlaştırma-uzaklaştırma, pencere işlemleri ve makrolar gibi işlevler bulunmaktadır. Bu sekme 4 gruptan oluşmaktadır. Bunlar; çalışma kitabı görünümleri, yakınlaştır, pencere, makrolar. İpucu Sekmeler ve şeritler arasında gezinmenin diğer bir yolu da ALT tuşuna basarak sekme ve şeritlerin altlarındaki harflere basmaktır Veri Girme, Silme, Değiştirme; Microsoft Excel programına veri girişinin birden fazla yolu vardır. Bunlardan ilki fareyle istediğimiz bir hücreyi seçtikten sonra veri girişini yapıp Enter tuşuna basmak yeterlidir. Bir diğer yol ise hücreyi seçtikten sonra formül çubuğundan veri girişi yapılabilir. Veri: hücreye metin, sayı, tarih, para birimi, 4

5 ondalık sayı vb. birçok giriş yapılabilir ve Microsoft Excel programının bunları tanıması sağlanabilinir. Not Eğer hücrenin içerisinde veri varsa hücreyi fareyle tek tıklamayla seçip yazarsak hücrenin içindeki veri silinir ve yeni yazılan veri girilmiş olur. Hücre içerisine yazılan veriler hücreye sığmazdığı durumda yanındaki hücre boş ise diğer hücreye taşmış gibi görünür. Eğer yanındaki hücrede veri var ise hücrenin içerisine yazdığımız verinin(yazının) bir kısmı görünmeyecektir. Bu verinin(yazının) görünmesini sağlamak için hücrenin yatayda uzunluğunu arttırmak yeterli olacaktır. Bu işlem fareyle sütun başlığının kenarına gelip çift tıklayarak otomatik olarak boyutunu kendisinin ayarlaması sağlanabilir. Eğer hücre içindeki veriyi değiştirmek istersek bu işlemin 3 farklı yolu vardır. Birincisi hücreye çift tıklanır ve hücrenin içerisine girilerek veri değişikliği yapılabilir. İkincisi hücre seçilir ve klavyeden F2 tuşuna basılır. Üçüncüsü ise formül çubuğundan değişiklik yapılabilir. 5

6 Hücre içerinsindeki veriyi silmek için hücreyi seçip delete tuşuna basılır Satır ve Sütunların Yükseklik ve Genişliklerini Ayarlama; Satır veya sütun yüksekliğini ayarlamak için başlıkların arasındaki çizgileri fare ile tutup sürükleyerek hücre satır ve yüksekliğini değiştirebiliriz. Eğer belli değerler ölçüsünde değiştirmek istiyorsak; Satır için satırı seçip Sağ tuş Satır yüksekliği. Sütun için sütun seçilip sağ tuş sütun yüksekliği işlemiyle ayarlanabilir. Satır, Sütun Ekleme-Silme; Hücrelerle işlemler yaparken satır ve sütun eklemeye ihtiyaç duyabiliriz. Satır eklemek için; 1.yol: Satır başlığına gelip sağ tuş ekle komutuyla satır eklenebilir. 2.yol: Giriş sekmesinden ekle komutu ve sayfa satırları ekle işlemleri sırasıyla yapılır. 6

7 Sütun Eklemek için; 1.yol: Sütun başlığına gelip sağ tuş ekle komutuyla sütun eklenebilir. 2.yol: Giriş sekmesinden ekle komutu ve sayfa sütunları ekle; işlemleri sırasıyla yapılır. Satır veya sütunları silmek için ise satır ya da sütun adı üzerinde sağ tıklayarak sil seçeneği seçilir ya da giriş sekmesi sil seçeneğinden Sayfa satırlarını sil / Sayfa sütunlarını sil işlemleri kullanılabilir. Otomatik Doldurma; Microsoft Excel programında tekrarlı, sıralı, ardışık verileridaha hızlı girebilmek için kolaylıklar sağlanmıştır. 1 den başlayıp 100 e kadar her hücreye bir sayı gelmek koşuluyla veri girmek istersek tek tek girmek yerine otomatik doldurma fonksiyonunu kullanarak iş yükünden kurtulabiliriz. 7

8 - Peki bunu nasıl yaparız? Veri serilerinin bir kaçını seçerek, seçimin köşesindeki küçük noktadan tutarak seri yönünde farenin tuşunu bırakmadan istenildiği kadar seri numaraları hücreleree yazdırılır. Örneğin; 23 ten 39 a kadar alt alta hücrelere bu sayıları yazmak istiyoruz. Bunun 2 yolu vardır. İlk yol, iş yükü fazla olan yani tek tek hücrelere klavyeden veri girişi yapmak. Diğer yol ise otomatik doldurma özelliğini kullanmak. Yan taraftaki resimlerii inceleyecek olursak; 23,24 hücreleri seçilmişş ve oluşan siyah karenin sağ alt köşesindeki kareden tutarak 39 olana kadar alta fareyi sürüklemek yeterli olacaktır. Aynı işlevi sadece aşağıya doğru değil, sağa, sola, yukarıya doğru tutup sürükleyerek de yapabiliriz. Diğer otomatik doldurma örneklerini inceleyecek olursak; Haftanın günlerini sağ tarafa sürükleyerek otomatik doldurma ilk tarihi yazıp aşağı doğru sürüklersek tarihlerin sıralı olarak hücrelere dolduğunu göreceksiniz Sıralama; Microsoft Excel tablolarındaki verileri bir düzene koymak için kullanılan seçeneklerin en başında sıralamaa gelir. Belli bir sütun dizisini artandan azalana 8

9 doğru ya da azalandan artana doğru bir sıralama yapabiliriz. Sıralama işleminin birden fazla yolu vardır. Bunlara göz atacak olursak; 1.yol:Veri Sekmesinden Sıralama Araçları 2.yol:Giriş sekmesinden Sırala ve Filtre Uygula 3.yol: Metni Seç Fare Sağ Tuş Sırala 9

10 Bu yollardan daha farklı bir yol vardır ki buda özel sıralamadır. Belirlediğimiz kriterler doğrultusunda sıralama yapar ve bize daha esnek bir yapı sunar. Bu özel sıralamada sıralama koşulunu (hücre rengi, değerler, yazı tipi rengi, hücre simgesi) belirleyebiliriz. Filtre Uygulama; Excel tablomuzda binlerce satır bulunabilir. Bu satırların içerisindeki değerleri ve o değere bağlı satırı bulmakta zorluk çekebiliriz. İşte burada filtre devreye girmektedir. Bu araç sayesinde sayısız verimizi kategorize edebiliriz ve istediğimiz kategorideki verileri görebiliriz. 10

11 3.2. Formüller Ve Fonksiyonlar.1. Aritmetiksel İşlemler; Örnekleri yukarıdaki Excel tablosuna göre yapınız. Örnek 1: C2 hücresine A2 ve B2 hücresinin toplamını yazdırmak için C4 hücresine aşağıdaki formül yazılmalıdır; =A2+B2 Örnek 2: C3 hücresine A3 ve B3 hücresinin ortalamasını yazdırmak için C4 hücresine aşağıdaki formül yazılmalıdır; =(A3+B3)/2 *İşlem Önceliğine Dikkat ediniz 11

12 Örnek 3: (Yüzde İşlemleri) C4 hücresine A4 hücresinin B4 si kadar yüzdesini yazdırmak için gereken formülü yazınız? C4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =A4*B4% Toplama Fonksiyonu; =topla(a5; A8) (A5 ile A8 hücrelerini toplayacaktır) =topla(a5:a8) (A5 ile A8 hücreleri dahil ve arasındaki değerleri toplayacaktır) Not Topla formülünde adresler arasına ; işareti kullanılırsa sadece o değerler toplanır. Eğer adresler arasında : işareti kullanılırsa adresler arasında kalan hücrelerdeki değerlerde toplanır. Örnek 4 (Topla fonksiyonu) C5 hücresine A5 ve A3 hücrelerindeki değerleri toplamını yazdırmak için gereken formülü yazınız? C4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Topla(A5;A3) Örnek 5 (Topla fonksiyonu) C5 hücresine A1 ve A8 hücreleri ve arasındaki hücrelerin toplamını yazdırmak için gereken formülü yazınız? C5 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Topla(A1:A8) Ortalama Fonksiyonu; Hücrelerdeki değerlerin ortalamasını bulmak için kullanılır. Fonksiyonun nasıl kullanıldığını inceleyecek olursak; =Ortalama(A2;A10) (Excel A2 ve A10 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını bulacaktır.) =Ortalama(A2:A10) (Excel A2 ve A10 hücreleri ve arasındaki değerlerin ortalamasını bulacaktır) 12

13 Örnek 6 (Ortalama Fonksiyonu) C4 hücresine A2 ve A3 hücrelerindeki değerlerin ortalamasını yazdırmak için gereken formülü yazınız? C4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Ortalama(A2;A3) Örnek 7 (Ortalama Fonksiyonu) C4 hücresine A2 ve A10 hücrelerindeki ve arasında kalan hücrelerdeki değerlerin ortalamasını yazdırmak için gereken formülü yazınız? C4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Ortalama(A2:A10) Yuvarla Fonksiyonu; Hücrelerdeki değerleri yuvarlamak için kullanılır. =Yuvarla(3,6;0) Yuvarlanacak Kısım Virgülden sonra ki basamak sayısı Örnek 8 (Yuvarla Fonksiyonu)B5 hücresine C5 hücresindeki değerin tamsayıya yuvarlanmış halini yazdırmak için gereken formülü yazınız? B5 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Yuvarla(C5;0) Mak Fonksiyonu; Hücrelerdeki değerlerin en büyüğünü bulmak için kullanılır. =Mak(A2;A20) (Excel A2 ve A20 hücrelerini karşılaştırır ve büyük olanı yazar.) =Mak(A2:A20) (Excel A2 ve A20 hücreleri ve arasındaki değerlerin en büyüğünü yazar.) Örnek 9 (Mak fonksiyonu)b4 hücresine A2 ve A2 hücrelerindeki değerlerden büyük olanını yazdırmak için gereken formülü yazınız? B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Mak(A2;A2) 13

14 Min Fonksiyonu; Hücrelerdeki değerlerlerin en küçüğünü bulmak için kullanılır. =Min(A2;A20) (Excel A2 ve A20 hücrelerini karşılaştırır ve küçük olanı yazar.) =Min(A2:A20) (Excel A2 ve A20 hücreleri ve arasındaki değerlerin en küçüğünü yazar.) Örnek 10 (Min fonksiyonu) B4 hücresine A2 ve A12 hücrelerindeki değerlerden küçük olanını yazdırmak için gereken formülü yazınız? B4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Min(A2;A12) Mantıksal İşlemler Eğer Fonksiyonu; Hücreler arasında mantıksal işlemlerin (büyüktür, küçüktür, eşittir, değildir ) yapılabilmesi için kullanılan fonksiyondur. Fonksiyon üç parametreden oluşur. Birinci kısma mantıksal işlem yazılır. İkinci kısım mantıksal işlem doğru ise yapılacak olan işlem; üçüncü kısma ise mantıksal işlem sonucu yanlış ise yapılacak işlem. Paremetreleri ayırmak için ; kullanılır. Fonksiyonun içine metin (çift tırnak) arasına yazılır. Örneğin; (sözsel) eğer x 3 ten büyük ise ekrana x 3 ten büyüktür yaz, değilse 3 ten küçüktür yaz (kodsal) =eğer(x>3; x 3 ten büyüktür ; 3 ten küçüktür ) =eğer (mantıksal işlem;doğruysa yapılacak işlem; yanlışsa yapılacak işlem) Örnek 11 (Eğer fonksiyonu)c4 hücresine eğer A2 60 tan büyükse Büyük, eğer A1 60 tan küçükse Küçük yazdırmak için gereken formülü yazınız? C4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Eğer(A2>60; Büyük ; Küçük ) 14

15 Örnek 12 (Eğer fonksiyonu)c4 hücresine eğer A2 50 den büyükse A3 ile A4 ü toplamını, eğer A2 50 den büyük değilse A4 ile A5 in toplamını yazdırmak için gereken formülü yazınız? C4 hücresine şu formül yazılmalıdır; =Eğer(A2>50;A3+A4;A4+A5) Fonksiyonlarda kullanılan karşılaştırma operatörleri; Operatör Anlamı Örnek Sonuç = Eşittir =3=6 Yanlış > Büyüktür =3>6 Doğru < Küçüktür =3<6 Yanlış >= Büyük eşit =3>=6 Doğru <= Küçük eşit =3<=6 Yanlış <> Eşit Değildir =3<>6 Doğru 15

16 16

17 BÖLÜM 4 MİCROSOFT EXCEL ÖRNEK UYGULAMALARI (Öğr. Gör. Serhat KILIÇARSLAN) 17

18 1.1. Uygulama 1 (Biçimlendirme İşlemleri) 18

19 Uygulama 1 in Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1- Hücrelere Kenarlık Vermek için B2 den H8 hücresine kadar seçilir. Giriş sekmesi-yazı Tipi grubu- Kenarlıklar tıklanır ve tüm kenarlıklar seçilerek ilgili tablomuza kenarlık eklenmiş olur. 2- Satırı Birleştirmek için B2 den H2 ye kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi-hizalama grubu- Birleştir ve Ortala tıklanarak hücre birleştirilmiş olur. 3- Hücrelere Dolgu Rengi Vermek için B2 den H2 ye kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi-yazı Tipi grubu Dolgu rengi kısmından renk verilir. B3 den H3 ye aynı işlem uygulanır. 4- Hücreleri Genişletmek için Sol tarındaki rakamlardan tablo alanı kadar işaretlenir. İşaretlenen alandaki rakamlar arasına gelindiğinde ilgili genişlik kadar boyutu arttırılabilir. 5- Yazıları hizalamak için Giriş sekmesi-hizalama grubu- Sola hizalama seçilir. 6- WordArt yazı eklemek için Ekle sekmesi-metin grubu- WortArt dan eklenir. 19

21 Uygulama 2 nin Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1- Hücrelere Kenarlık Vermek için A13 den F22 hücresine kadar seçilir. Giriş sekmesi-yazı Tipi grubu- Kenarlıklar tıklanır ve tüm kenarlıklar seçilerek ilgili tablomuza kenarlık eklenmiş olur. 2- Hücrelere Dolgu Rengi Vermek için A1 den F1 ye kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi-yazı Tipi grubu Dolgu rengi kısmından mavi renk verilir. A15 den B20 ye aynı işlem uygulanır. 3- Yazıları hizalamak için Giriş sekmesi-hizalama grubu- Sola hizalama seçilir. 21

23 Uygulama 3 ün Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1- Hücrelere Kenarlık Vermek için A1 den G6 hücresine kadar seçilir. Giriş sekmesi-yazı Tipi grubu- Kenarlıklar tıklanır ve tüm kenarlıklar seçilerek ilgili tablomuza kenarlık eklenmiş olur. 2- Satırı Birleştirmek için B1 den G1 ye kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi-hizalama grubu- Birleştir ve Ortala tıklanarak hücre birleştirilmiş olur. Birleştirilecek diğer yerlerde aynı şekilde yapılmaktadır. 3- Hücrelere Dolgu Rengi Vermek için B1 den G1 ye kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi-yazı Tipi grubu Dolgu rengi kısmından mavi renk verilir. Diğer kısmınlarada aynı işlem uygulanır. 4- Hücreleri Genişletmek için Sol tarındaki rakamlardan tablo alanı kadar işaretlenir. İşaretlenen alandaki rakamlar arasına gelindiğinde ilgili genişlik kadar boyutu arttırılabilir. 5- Yazıları hizalamak için Giriş sekmesi-hizalama grubu- Sola hizalama seçilir. 23

25 Uygulama 4 ün Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1- Hücrelere Kenarlık Vermek için A2 den K15 hücresine kadar seçilir. Giriş sekmesi-yazı Tipi grubu- Kenarlıklar tıklanır ve tüm kenarlıklar seçilerek ilgili tablomuza kenarlık eklenmiş olur. 2- Satırı Birleştirmek için A1 den K1 ye kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi-hizalama grubu- Birleştir ve Ortala tıklanarak hücre birleştirilmiş olur. 3- Hücrelere Dolgu Rengi Vermek için B2 den K2 ye kadar satır seçilir ve Giriş sekmesi-yazı Tipi grubu Dolgu rengi kısmından mavi renk verilir. Diğer satırlara da aynı işlem uygulanır. 4- Hücreleri Genişletmek için Sol tarındaki rakamlardan tablo alanı kadar işaretlenir. İşaretlenen alandaki rakamlar arasına gelindiğinde ilgili genişlik kadar boyutu arttırılabilir. 5- Yazıları hizalamak için Giriş sekmesi-hizalama grubu- Ortada Ortaya hizalama seçilir. 25

27 Uygulama 5 in Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Hücrelere Kenarlık Vermek için A26 den E32 hücresine kadar seçilir. Giriş sekmesi Yazı Tipi grubu Kenarlıklar tıklanır ve tüm kenarlıklar seçilerek ilgili tablomuza kenarlık eklenmiş olur. Diğer tabloda aynı şekilde çizilecektir. 2 Satırı Birleştirmek için A26 den E26 ye kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi Hizalama grubu Birleştir ve Ortala tıklanarak hücre birleştirilmiş olur. Diğer birleştirmeler aynı şekilde yapılacaktır. 3 Hücrelere Dolgu Rengi Vermek için A26 den E26 ya kadar satır seçilir ve Giriş sekmesi Yazı Tipi grubu Dolgu rengi kısmından Pembe renk verilir. Diğer satırlara da aynı işlem uygulanır. 4 Hücreleri Genişletmek için Sol tarındaki rakamlardan tablo alanı kadar işaretlenir. İşaretlenen alandaki rakamlar arasına gelindiğinde ilgili genişlik kadar boyutu arttırılabilir. 5 Aynı Hücre İçinde Alt Alt Yazı Eklemek için Hücre içerisinde alt alta yazı eklemek için,yazıda birinci satır yazıldıktan sonra klavyeden CTRL+ENTER tuşuna basılarak bir alt satıra geçirebiliriz. 6 Metnin Yönünü Değiştirmek için İlgili hücreye yazı yazılır ve hücre seçilir. Giriş sekmesi Hizalama grubu Yönlendirme düğmesine tıklayarak metnin yönü değiştirilir. 27

29 Uygulama 6 nın Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Hücrelere Kenarlık Vermek için B4 den H10 hücresine kadar seçilir. Giriş sekmesi Yazı Tipi grubu Kenarlıklar tıklanır ve tüm kenarlıklar seçilerek ilgili tablomuza kenarlık eklenmiş olur. Diğer tabloda aynı şekilde çizilecektir. 2 Satırı Birleştirmek için B4 den H4 ye kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi Hizalama grubu Birleştir ve Ortala tıklanarak hücre birleştirilmiş olur. Diğer birleştirmeler aynı şekilde yapılacaktır. 3 Hücrelere Dolgu Rengi Vermek için B4 den H4 e kadar satır seçilir ve Giriş sekmesi Yazı Tipi grubu Dolgu rengi kısmından Mavi renk verilir. Diğer satırlara da aynı işlem uygulanır. 4 Hücreleri Genişletmek ve Daraltmak için Sol taraftaki rakamlardan ve üst taraftaki harflerden birinde tablo alanı kadar işaretlenir. İşaretlenen alandaki rakamlar arasına gelindiğinde ilgili genişlik kadar boyutu arttırılabilir ve azaltılabilir. 5 Yazıları hizalamak için Giriş sekmesi Hizalama grubu Ortada Ortaya hizalama seçilir. 6 Resim Eklemek için Çalışmaya resim eklemek için, Ekle Sekmesi Çizimler Grubu Resim seçeneğine tıklanarak ekleme işlemi gerçekleştirilebilir. 29

31 Uygulama 7 nin Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Hücrelere Kenarlık Vermek için A1 den E50 hücresine kadar seçilir. Giriş sekmesi Yazı Tipi grubu Kenarlıklar tıklanır ve tüm kenarlıklar seçilerek ilgili tablomuza kenarlık eklenmiş olur. Diğer tabloda aynı şekilde çizilecektir. 2 Satırı Birleştirmek için A1 den E1 e kadar birinci satır seçilir ve Giriş sekmesi Hizalama grubu Birleştir ve Ortala tıklanarak hücre birleştirilmiş olur. Diğer birleştirmeler aynı şekilde yapılacaktır. 3 Hücrelere Dolgu Rengi Vermek için A1 den E1 e kadar satır seçilir ve Giriş sekmesi Yazı Tipi grubu Dolgu rengi kısmından Gri renk verilir. Diğer satırlara da aynı işlem uygulanır. 4 Hücreleri Genişletmek ve Daraltmak için Sol taraftaki rakamlardan ve üst taraftaki harflerden birinde tablo alanı kadar işaretlenir. İşaretlenen alandaki rakamlar arasına gelindiğinde ilgili genişlik kadar boyutu arttırılabilir ve azaltılabilir. 5 Yazıları hizalamak için Giriş sekmesi Hizalama grubu Ortada Ortaya hizalama seçilir. 31

32 1.8. Uygulama 8 (Koşullu Biçimlendirme İşlemleri) Yapılacaklar: 1. Ehliyet tablosunda trafik notlarına notu 85 den büyük olanların dolgu rengini kırmızı yapınız. 2. Ehliyet tablosunda trafik notlarına notu 50 den küçük olanların dolgu rengini sarı yapınız. 3. Ehliyet tablosunda motor notlarına notu 35 ile 75 arasında olanların dolgu rengini mavi yapınız. 4. Ehliyet tablosunda adı kısmında adı içerisinde M harfi olanların dolgu rengini yeşil yapınız. 5. Ehliyet tablosunda soyadı kısmında soyadı içerisinde ATA kelimesi olanların dolgu rengini pembe yapınız. 6. Ehliyet tablosunda motor notlarına veri çubuğu özelliğini uygulayınız. 7. Ehliyet tablosunda ilkyardım notlarına renk çubukları özelliğini uygulayınız. 8. Ehliyet tablosunda trafik notlarına simge kümelerini uygulayınız. 9. Ehliyet tablosunda adı kısmında adı içerisinde A harfi olanların dolgu rengini sarı yapınız. 32

33 Uyguluma 8 in Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Koşullu Biçimlendirme Vermek için İlgili hücreler seçilir ve Giriş Sekmesi Stiller grubu Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayarak açılan pencereden Hücre Kurallarını Vurgula seçilerek soruda sorulana göre biçimlendirme uygulanır. 2 Koşullu Biçimlendirme Veri Çubukları Eklemek için İlgili hücreler seçilir ve Giriş Sekmesi Stiller grubu Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayarak açılan pencereden Veri Çubukları seçilerek soruda sorulana göre biçimlendirme uygulanır. 3 Koşullu Biçimlendirme Renk Ölçekleri Eklemek için İlgili hücreler seçilir ve Giriş Sekmesi Stiller grubu Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayarak açılan pencereden Renk Ölçekleri seçilerek soruda sorulana göre biçimlendirme uygulanır. 4 Koşullu Biçimlendirme Simge Kümeleri Eklemek için İlgili hücreler seçilir ve Giriş Sekmesi Stiller grubu Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayarak açılan pencereden Simge Kümeleri seçilerek soruda sorulana göre biçimlendirme uygulanır. 33

34 1.9. Uygulama 9 (Koşullu Biçimlendirme İşlemleri) Yapılacaklar: 1. Kişisel tablosunda yaş değerinin notu 63 den büyük olanların dolgu rengini yeşil yapınız. 2. Kişisel tablosunda yaş değerlerinin 84 den büyük olanların dolgu rengini turuncu yapınız. 3. Kişisel tablosunda Boy değerlerinin 168 ile 183 arasında olanların dolgu rengini turuncu yapınız. 4. Kişisel tablosunda ad soyad kısmı içerisinde S harfi olanların dolgu rengini sarı yapınız. 5. Kişisel tablosunda No kısmına simge kümelerini uygulayınız. 6. Kişisel tablosunda Boy değerlerinin veri çubuğu özelliğini uygulayınız. 7. Kişisel tablosunda Yaş değerlerine renk çubukları özelliğini uygulayınız. 8. Kişisel tablosunda Kilo değerlerine simge kümelerini uygulayınız. 34

35 Uygulama 9 un Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Giriş sekmesi özelliklerinin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Koşullu Biçimlendirme Vermek için İlgili hücreler seçilir ve Giriş Sekmesi Stiller grubu Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayarak açılan pencereden Hücre Kurallarını Vurgula seçilerek soruda sorulana göre biçimlendirme uygulanır. 2 Koşullu Biçimlendirme Veri Çubukları Eklemek için İlgili hücreler seçilir ve Giriş Sekmesi Stiller grubu Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayarak açılan pencereden Veri Çubukları seçilerek soruda sorulana göre biçimlendirme uygulanır. 3 Koşullu Biçimlendirme Renk Ölçekleri Eklemek için İlgili hücreler seçilir ve Giriş Sekmesi Stiller grubu Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayarak açılan pencereden Renk Ölçekleri seçilerek soruda sorulana göre biçimlendirme uygulanır. 4 Koşullu Biçimlendirme Simge Kümeleri Eklemek için İlgili hücreler seçilir ve Giriş Sekmesi Stiller grubu Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayarak açılan pencereden Simge Kümeleri seçilerek soruda sorulana göre biçimlendirme uygulanır. 35

36 1.10. Uygulama 10 (Grafik İşlemleri) Yapılacaklar 1. Nüfusun ülkelere göre grafiğini çiziniz. 2. Kıtaların yüz ölçümüne göre grafiğini çiziniz. 36

37 Uygulama 10 un Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Grafik oluşturma işlemleri ve Grafik araçları Tasarım, Düzen, Biçim sekmelerinin özelliklerini kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Grafik Eklemek için Ülkeler tablosu üzerinden, ülke isimleri ile birlikte nüfusu seçilir. Ekle sekmesi Grafikler Sütun Grafik türü tıklanır. Listeden 3B kümelenmiş sütün türü seçilir. 2 Grafik Özelliğini Değiştirmek için Grafik aktif iken; Grafik Araçları Tasarım sekmesi, grafik düzenleri düzen 5 tıklanır. 3 Diğer grafik için Diğer grafik içinde aynı yol izlenerek yapılacaktır. 37

38 1.11. Uygulama 11 (Grafik İşlemleri) Yapılacaklar 1. Kişisel giderlerin aylara göre grafiğini çiziniz. 2. Dört aylık toplam gider grafiğini yapınız. 38

39 Uygulama 11 in Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Grafik oluşturma işlemleri ve Grafik araçları Tasarım, Düzen, Biçim sekmelerinin özelliklerini kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Grafik Eklemek için Kişisel giderler tablosu üzerinden, kişisel gider isimleri ile birlikte değerler seçilir. Ekle sekmesi Grafikler Pasta Grafik türü tıklanır. Listeden 3B kümelenmiş sütün türü seçilir. 2 Grafik Özelliğini Değiştirmek için Grafik aktif iken; Grafik Araçları Tasarım sekmesi, grafik düzenleri düzen 1 tıklanır. 3 Diğer grafik için Diğer grafik içinde aynı yol izlenerek yapılacaktır. 39

40 Uygulama 12 (Grafik İşlemleri) Yapılacaklar 1. Firmaların satış yüzdesine göre grafiğini çiziniz. 2. Samsun ili satış değerleri grafiğini çiziniz. 3. Bim in illere göre satış değerleri grafiğini çiziniz. 4. Genel satış değerleri grafiğini çiziniz. U 40

41 Uygulama 12 nin Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Grafik oluşturma işlemleri ve Grafik araçları Tasarım, Düzen, Biçim sekmelerinin özelliklerini kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Markaların Satış Yüzdesine Göre Grafiği Markalar tablosu üzerinden, marka isimleri ile birlikte satış yüzdesi değeri seçilir. Ekle sekmesi Grafikler Silindir Grafik türü tıklanır. Listeden 3B kümelenmiş silindir türü seçilir. 2 Markaların Satış Yüzdesine Göre Grafiğin Özelliğini Değiştirmek için Grafik aktif iken; Grafik Araçları Tasarım sekmesi, grafik düzenleri düzen 1 tıklanır. Grafik aktif iken, Grafik Araçları Tasarım sekmesi, grafik stilleri grubundan grafiğimizi renklendirebiliriz. 3 Samsun ili satış değerleri grafiğini oluşturmak için Tablodan marka isimleri ile Trabzon ili değerleri seçilir.. Ekle sekmesi Grafikler Çubuk Grafik türü tıklanır. Klavuz çizgileri eklemek için, Grafik Araçları Düzen kılavuz çizgileri seçilir. Birincil dikey kılavuz çizgileri ikincil kılavuz çizgileri seçilir. Grafiğe başlık yazılır. 4 Diğer grafiklerde anlatılanlar ile yapılmaktadır. 41

42 4.13. Uygulama 13 (Grafik İşlemleri) 42

43 Uygulama 13 ün Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Grafik oluşturma işlemleri ve Grafik araçları Tasarım, Düzen, Biçim sekmelerinin özelliklerini kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Lisans kontenjanları kıyaslanması grafiğini oluşturmak için Puan Türleri ile değerleri seçilir. Ekle sekmesi Grafikler grubu Sütun grafik türü seçilir. 2 Grafiğin Özelliğini Değiştirmek için Grafik aktif iken; Grafik Araçları Tasarım sekmesi, grafik düzenleri düzen5 tıklanır. Grafik aktif iken, Grafik Araçları Tasarım sekmesi, grafik stilleri Stil 11 grubundan grafiğimizi renklendirebiliriz. 3 Veri Seri İsimlerini Değiştirmek için Gösterge üzerine sağ tıklanır ve Veri Seç tıklanır. Veri kaynağı seç penceresinden Seri 1 üzerine tıklanır. Düzenle butonu tıklanır yazılır. Seri 2 tıklanır. Düzenle butonu tıklanır yazılır. 43

44 4.14. Uygulama 14 (Grafik İşlemleri) 44

45 Uygulama 14 ün Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Grafik oluşturma işlemleri ve Grafik araçları Tasarım, Düzen, Biçim sekmelerinin özelliklerini kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Programların Çarşamba Günü İzlenme Oranları Grafiği için Tablodan Programlar ile CTRL tuşuna basılı iken Çarşambaya ait sütün seçilir. Ekle Sekmesi Grafikler Sütun 3B Sütun grafiği seçilir. Grafik özellikleri için Düzen 3 seçilir. Stil olarak ise Stil 31 seçilir. 45

46 4.15. Uygulama 15 (Aritmetiksel İşlemleri) 46

47 Uygulama 15 in Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Aritmetik işlemlerin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Birinci Tablodaki işlemler için Birinci tabloda sonucu çıkartacağımız hücreye tıklayacağız. Tıklama işleminden sonra = konularak toplama, çıkartma ve çarpma işlemi yapılır. Formüller aşağıdaki gibi yazılmaktadır. =A4+B4+C4 =A4 B4 C4 =A4*B4*C5 Şeklinde formülleri yazılarak sonuçlar bulunmaktadır. 2 İkinci Tablodaki işlemler için İkinci tabloda ortalama işlemi yapılmaktadır. Ortalama işlemi aşağıdaki gibi yazılarak sonuca ulaşılabilir. =(D13+E13)/2 Formülünü yazarak ortalama sonucu hesaplamış oluruz. 3 Üçüncü Tablodaki işlemler için =J13*L13 Formülünü yazarak KDV sonucu hesaplamış oluruz. 4 Diğer tablo için Yukarıda yaptığımız formülleri dördüncü tabloya da uygulayınız. 47

49 Uygulama 16 nın Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Aritmetik işlemlerin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Birinci Tablodaki işlemler için Birinci tabloda sonucu çıkartacağımız hücreye tıklayacağız. Tıklama işleminden sonra = konularak toplama, çıkartma, çarpma ve bölme işlemi yapılır. Formüller aşağıdaki gibi yazılmaktadır. =B4+C4 =C4+D4 =B4+C4 D5 =B4*(C4+D4) Şeklinde formülleri yazılarak sonuçlar bulunmaktadır. 2 İkinci Tablodaki işlemler için Tutarı hesaplamak için =D15*E15 formülü yazılır. Kdv hesaplamak için =F15*25% formülü yazılır. Toplam Tutarı Hesaplamak için =F15+G15 formülü yazılır. 49

51 Uygulama 17 nin Yapılışı Amacı: Bu uygulama ile Excel programında, Aritmetik işlemlerin kavratılması amaçlanmaktadır. Yapılışı: 1 Birinci Tablodaki işlemler için Birinci tabloda işlemleri aşağıdaki formül ile yapılacaktır. =D7 C7 formülü yazılarak yapılır. 2 İkinci Tablodaki işlemler için İkinci tabloda döviz kuru hesaplama işlemi yapacağız. Şimdi gelelim döviz kuru hesaplamaya. Bir değeri sabitlemek için başına ve ortasına $ işareti konularak yapılır. Dolar Kuru için =D19*$B$17 formülü yazılır. Euro Kuru için =D20*$E$17 formülü yazılır. 51

Daha göster