KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI YETKİLENDİRME KILAVUZU

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI YETKİLENDİRME KILAVUZU"

Özgür Şen
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI YETKİLENDİRME KILAVUZU EKİM 2008 KİMLİK YÖNETİMİ VE BİLGİ GÜVENLİĞİ ŞUBESİ

2 İçindekiler 1- SİSTEME GİRİŞ KULLANICI TANIMLAMA İŞLEMLERİ ROL ATANMASI ONAYLAMA SİLME... 11

3 KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI YETKİLENDİRME KILAVUZU Bu kılavuz daha önce Say2000i sisteminde yer alan Muhasebe modülü/diğer İşlemler/Tahakkuk otomasyon projesi/tahakkuk Kullanıcıları Yetkilendirme Formundan gerçekleştirilen genel kullanıcı yetkilendirme işlemlerinin Kamu Hesapları Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştirilmesi için hazırlanmıştır. Bundan sonra muhasebe birimleri hem diğer kurum personeli hem kendi personeli için maaş işlemlerinde yetkilendirmeyi Kamu Hesapları Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştireceklerdir. Kılavuzda belirtilen şekilde yetkilendirme yapıldığında muhasebe birimleri ve diğer kurumlardaki ilgili personel bordo dökümlerini ve Emekli Sandığı kesintilerini görebilecek, Sosyal Güvenlik Kurumuna göndermeleri gereken kesintileri elektronik ortamda gönderebileceklerdir.

4 1- SİSTEME GİRİŞ Sisteme aşağıda da görüleceği üzere adres çubuğunda yazılı internet adresinden giriş yapılır. KBS Giriş linkine tıklanılır. Açılan sayfada kullanıcı kodu alanına TC kimlik numarası şifre alanına ise say 2000i ye giriş yapılırken kullanılan şifre yazılıp giriş butonuna basılır. Kullanıcı kodu alanına TC kimlik numarası, Şifre alanına ise say2000i ye giriş yapılırken kullanılan şifre yazılır.

5 2- KULLANICI TANIMLAMA İŞLEMLERİ Kullanıcı kodu ve şifre ile sisteme girildikten sonra açılan sayfada; Say2000i Role 505 yazılı alana tıklanılır. Kimlik Yönetimi modülünün içerisinde yer alan yetkilendirme formuna giriş yapılır.

6 Açılan sayfada Kullanıcı Tanımlama butonuna basılır. Yeni Kullanıcı Ekle butonundan sisteme yeni kullanıcı tanımlanabilir. Sistemde daha önce kayıtlı bir kullanıcı ise TC Kimlik Numarası ile Kullanıcı Arama butonundan sorgulanabilir. Yeni kullanıcı tanımı için bu butona basılır. Sistemde daha önce kayıtlı bir kullanıcı ise TC Kimlik numarası ile buradan aranır. Aşağıda sisteme yeni bir kullanıcı kayıt etme işlemine bir örnek verilmiştir. Yeni Kullanıcı Ekle Butonuna tıklanıldıktan sonra açılan ara yüzde kullanıcı adı alanına ilgili personelin TC kimlik numarası yazılıp BUL butonuna basılır. Sistem otomatik olarak ilgili kişinin adı ve soyadını ekrana getirecektir. E-Posta adresi alanına ilgilinin kişisel mail adresi yazılır.(kesinlikle bir gruba ait mail adresi yani gönderildiğinde birden fazla kişinin e postaları görebildiği adresler tanımlanmayacaktır.) KAYDET butonuna basıldığında ilgilinin e posta adresine şifre otomatik olarak gönderilmiş olacaktır. Bundan sonra Rol Ataması ve Onaylama işlemine geçilir. Rol ataması ve Onaylama yapılmadan kullanıcılar sisteme giriş yapamazlar. MUHASEBE BİRİMLERİ MAAŞ İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ KENDİ PERSONELİNİ YETKİLENDİRİRKEN, TC KİMLİK NUMARASI İLE ARA BUTONUNDAN EKRANA GETİRİP MAAŞ UYGULMASI İÇİN ROL TANIMI VE ONAY İŞLEMİ YAPACAKLAR. Bu kişiler Muhasebat Genel Müdürlüğü personeli olduklarından daha önce sistemde kayıtları bulunmaktadır. Dolayısıyla doğrudan ilgili TC KİMLİK NUMARASI İLE ARA BUTONUNDAN EKRANA GETİRİP MAAŞ UYGULAMASI İÇİN GENEL KULLANICI ROLÜ SEÇİLECEK VE ONAY İŞLEMİ YAPILACAKTIR. Tanımlama yapıldıktan sonra Merkez Saymanlık Personeli, Muhasebe Müdürlüğü ve Malmüdürlüğü personeli sisteme Kullanıcı kodu alanına TC kimlik numaralarını şifre alanına ise daha önce KBS ye giriş yaptıkları şifreleri yazarak bağlanabilirler.

7 Bu sayfada sisteme Rol Ataması için kaydedilen kişinin e-posta alanı boş ise bu alanında doldurulması gerekmektedir. Böylece sisteme kaydedilen kişinin şifresi e-posta adresine gidecektir. Hotmail, Yahoo gibi sunuculardan alınarak sisteme kaydedilen e-posta adreslerinde şifre e-postası önemsiz (spam) kutusunada gidebilmektedir. E-posta sahiplerinin ilk şifre işlemleri ya da daha sonra şifremi unuttum butonuna basarak şifre almaları durumunda bu kutularada bakmaları gerekmektedir. DİKKAT!!! Merkez Saymanlık Müdürlüğü Personeli, Muhasebe Müdürlüğü ve Malmüdürlüğü personeli için rol tanımı ve onay işlemi yapıldığında SİSTEME DAHA ÖNCE KULLANDIKLARI SAY2000İ VE KBS ŞİFRELERİYLE GİREBİLİRLER. YANİ ESKİ ŞİFRELERİ GEÇERLİ OLACAKTIR.

8 3- ROL ATANMASI Rol ataması yapabilmek için R yazılı butonun üzerine gelinerek tıklanılır. Rol ataması yapabilmek için R yazılı butonuna basılır. Açılan sayfada tanımlama yapılan kişi için Kamu Hesapları Bilgi Sistemi İçerisinde yer alan uygulamalardan MAAŞ uygulaması seçilir. Maaş Uygulaması seçilir. MAAŞ uygulaması seçildiğinde ilgili muhasebe birimine bağlı kurumlar ekrana gelecektir. Tanımlama yapılan kişi hangi idarede görevli ise o kurumun karşında yer alan GENEL KULLANICI ROLÜ seçilir ve KAYDET butonuna basılır. GENEL KULLANICI Rolü seçilir ve KAYDET butonuna basılır.

9 DİKKAT edilmesi gereken en önemli konu rol ataması yapıldığında onay işlemi gerçekleşmiş olmaz. Ayrıca ONAY butonuna basılarak sürecin tamamlanması gerekir. ONAYLAMA, say2000i sisteminde 505 yetkisi verilen Muhasebe Yetkilileri ya da bu görevleri vekâleten yürüten 505 yetkisi verilmiş kişiler tarafından yapılacaktır. Yetkilendirme yapılırken ONAY İŞLEMİ HARİÇ diğer tüm işlemler say2000i deki 100, 200, 300, 400, 500 yetki seviyesine sahip muhasebe birimi personelince yapılabilir. 4- ONAYLAMA Rol tanımlama işlemi tamamlandıktan sonra ONAYLAMA işlemine geçilir. Onaylama butonuna basılır ve ekranda gelen uygulamalardan MAAŞ uygulamasının üzerine gelinip tıklanılır. ONAYLAMA butonuna basılır MAAŞ uygulaması seçilir.

10 Kurum roller yazan butona basılır. Açılan sayfada hangi kurum için rol tanımı yapılmışsa o kurumun adı ekrana gelecektir. Onay Durumu yazılı yerdeki kutucuğun içerisi işaretlenir ve KAYDET butonuna basılır. Böylece ONAYLAMA işlemi tamamlanmış olur. Onay Durumu yazılı yerdeki kutucuğun içerisi işaretlenir ve KAYDET butonuna basılır. Böylece ONAYLAMA işlemi tamamlanmış olur.

11 5- SİLME Şayet sistemde tanımlı kullanıcılardan birisi silinmek isteniyorsa ONAYLI KULLANICILAR butonuna basılır. Sistemde bir kullanıcıyı silmek için ONAYLI KULLANICILAR butonuna basılır. Açılan sayfada hangi uygulamadaki kullanıcı silinecekse o uygulama açılan bu yeni sayfada seçilir. Açılan sayfada hangi uygulamadan kullanıcı silinecekse o uygulama seçilir.

12 Silinmek istenilen kullanıcının isminin karşısında yer alan kurum roller butonuna basılır. Gelen sayfada Onay Durumu yazılı yerdeki kutucuğun içerisi işaretlenir ve SİL butonuna basılır. Böylece silme işlemi tamamlanmış olur. Onay Durumu yazılı yerdeki kutucuğun içerisi işaretlenir ve SİL butonuna basılır. Böylece SİLME işlemi gerçekleştirilmiş olur.

Benzer belgeler

KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE BÜTÇE VE KESİN HESAP RAPORLARI İÇİN MERKEZ HARCAMA YETKİLİSİ YETKİLENDİRME KILAVUZU

KAMU HESAPLARI BİLGİ SİSTEMİNDE BÜTÇE VE KESİN HESAP RAPORLARI İÇİN MERKEZ HARCAMA YETKİLİSİ YETKİLENDİRME KILAVUZU MAYIS 2008 KİMLİK YÖNETİMİ ve BİLGİ GÜVENLİĞİ ŞUBESİ İÇİNDEKİLER 1-SİSTEME GİRİŞ... 3