İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ DEKANLIĞI DGS EK YENİ KAYIT KILAVUZU

2 Sevgili Öğrencimiz, İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine hoş geldiniz ÖSYM Dikey Geçiş Sınavı (DGS) yerleştirme sonuçlarına göre İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine kayıt yaptırmaya hak kazanmış öğrencilerin kesin kayıt işlemleri bu kılavuzda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. Kayıt işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleştirilmesi için bu kılavuzun dikkatle incelenerek istenilenlerin eksiksiz olarak yapılması gerekmektedir. Tercihinizden dolayı sizleri kutlar, başarılı ve mutlu bir yaşam dileriz. KAYIT TARİHLERİ: Kasım 2016 NOT: İLİTAM öğrencilerinin kayıtları "İLAHİYAT FAKÜLTESİ" tarafından yapılacaktır. Adayların kayıt işlemleri için, evraklarını bizzat ilgili fakülteye götürüp kaydını gerçekleştirmesi gerekmektedir. Yanlışlıkla fakültemize gönderilen evraklardan AUZEF sorumlu olmayacaktır. AUZEF İnternet Adresi:

3 GİRİŞ 2016 Dikey Geçiş Sınavı (DGS) yerleştirme sonuçlarına göre İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesine kayıt yaptırmaya hak kazanmış öğrencilerin kayıtları, bu kılavuzda belirtilen esaslara göre yapılacaktır. I.ADIM. ONLİNE KAYIT İŞLEMİ Eğitim - Öğretim yılı içerisinde 2016 DGS sonuçlarına göre Fakültemizde öğrenim görmeye hak kazanan adaylar AKSİS Öğrenci Otomasyon Sisteminden hesap oluşturmalıdır. Not: Kayıt işleminde bilgiler MERNİS Vatandaşlık Sistemi üzerinden alınmaktadır. Bu sebeple özlük ve iletişim bilgilerinin MERNİS sisteminde güncellenmesi gerekmektedir. 1. AKSİS Otomasyon Sistemi Hesap Oluşturma adresinden Online Kayıt butonunu tıklayınız.

4 2. Kişi Doğrulama formunda doldurulması gereken alanlar doldurulup DOĞRULA butonuna basılarak devam edilir. 3. Özlük Bilgileri kontrol edilir ve doldurulması gerekilen alanlar doldurulur.

5 4. Birim Bilgileri kontrol edilerek ilerle butonu tıklanır. (Birim bilgileriniz içerisinde mezun olduğunuz ya da halen okumakta olduğunuz bilgileriniz yer almaktadır.) 5. İletişim Bilgileri kontrol edilir ve düzenleme işlemleri yapılır.

6 a. Cep telefonu Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama Yeni cep telefonu eklemek için YENİ tuşuna basınız. Açılan ekrandan İletişim tipinden cep seçeneğini seçiniz. Değeri olarak belirtilen alana Cep Telefonu numaranızı giriniz. Kaydet tuşuna basınız. Tarafınıza gönderilen doğrulama kodunu ilgili alana girerek doğrulama işlemini yapıp tekrar Kaydet butonuna basınız.

7 Doğrulamanın başarılı olduğuna dair tarafınıza mesaj verilecektir.

8 b. Bilgisi Ekleme ve/veya Doğrulama Yeni tuşuna tıklayıp İletişim tipinden seçeneğini seçiniz. adresini giriniz. Kaydet tuşuna basınız. adresinize gönderilen mailde Şimdi Doğrula bağlantısına tıklayarak adresinizi doğrulayınız.

9 Daha önceden kaydettiğiniz ve doğrulamayı unuttuğunuz bilgileriniz için iletişim bilgilerinizin sağ tarafında bulunan butona basarak doğrulama işlemini yapabilirsiniz.

10 Yenile butonuna tıklayarak güncellediğiniz bilgileri sayfanıza ekleyebilirsiniz. 6. Eğitim Bilgileri kontrol edilir ve kaydet butonuna basılır. (Eğitim bilgileriniz içerisinde fakültemizde kazandığınız bölüm bilgisi yer almaktadır. ) 7. Hesap Oluştur sayfasını inceleyip, parola belirleyip hesabınızı oluşturunuz. Kullanıcı adı ve girmiş olduğunuz parola tarafınıza mail yolu ile iletilecektir. Hesap doğrulama işleminiz tamamladıktan sonra cep telefonunuza referans numaranıza ait bilgilendirme SMS i gönderilecektir. Bu referans numarası ile ödeme işlemini gerçekleştiriniz.

11 2.ADIM ÖDEME İŞLEMİ Referans Numarası İle Ödeme İşleminin Gerçekleştirme Cep telefonunuza gönderilen SMS bilgisi ile ya da AKSİS üzerinden giriş yaparak referans numarasını ve ödeme miktarını öğrenebilirsiniz. AKSİS e Giriş Ve Referans Numarası Öğrenme aksis.istanbul.edu.tr adresinden hesap oluşturma işlemi sırasında tarafınıza mail olarak gönderilen Kullanıcı Adı ve tarafınızca belirlenmiş olan Parola ile adresine giriş yapınız. Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) ni tıklayınız. Sol menüdeki Harç Bilgileri kısmından Referans numaranızı ve ödeme miktarınızı görebilirsiniz. (Referans numaranızın doğru olduğundan emin olunuz.)

12 Ödeme İşlemini Tamamlama Halk Bank Şubelerinden/ATM lerinden ya da Sanal Postan ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Sanal Postan Ödeme İşlemi Sanal postan ödeme işlemini gerçekleştirmek için AKSİS otomasyon sistemindeki Harç Bilgilerim kategorisinden Ödeme Yap butonunu tıklayınız. Karşınıza gelecek ekranda ilgili alanları doldurarak sanal pos/online ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. NOT: Sanal Pos ödemesi gerçekleştirirken ödemenizi 1 kez yaptıktan sonra kartınızın hesap hareketini kontrol ediniz.

13 3.ADIM: EVRAK GÖNDERİMİ Eğitim - Öğretim yılı 2016 DGS yerleştirme sonuçlarına göre Fakültemizde öğrenim görmeye hak kazanan adayların: 1. Ön lisans diploması/geçici mezuniyet belgesinin onaylı, ıslak imzalı örneği (Belgeler noter onaylı olmak zorunda değildir. Aslı gibidir. ilgili Fakülte/Yüksekokul tarafından yapılabilmektedir.) 2. Nüfus cüzdanı fotokopisi 3. 1 adet 4,5 cm x 6 cm ebadında fotoğraf (Fotoğraflarınızın arkasına adınızı soyadınızı ve öğrenci numaranızı yazmayı unutmayınız) 4. Erkek adaylar için askerlik evrakı 5. Dekont evraklarını elden teslim etmeleri ya da kargo yolu ile fakültemize göndermeleri gerekmektedir. Faks, yoluyla gönderilen ya da fotokopi niteliği taşıyan evraklar kabul edilmeyecektir. Evrakının ASLINI ya da evrak istenilmediği halde evrak gönderen, öğrencilerin gönderdiği evraklardan fakültemiz sorumlu olmayacaktır. Eksik belge ile kayıt yapılmaz. Belirlenen tarihler arasında kesin kaydını yaptırmayan adaylar herhangi bir hak iddia edemezler. Kargo Gönderim Kuralları (Kayıt döneminde MNG Kargo IÜ AUZEF öğrenci adaylarına indirim uygulamaktadır.) EVRAK KAYBINI ÖNLEMEK AMACIYLA EVRAK GÖNDEREN ADAYLARIN, KARGO ŞİRKETİNE MUTLAKA KENDİ AD,SOYAD, TC KİMLİK NUMARALARINI KARGO GÖNDEREN BİLGİSİNE EKLETMELERİ GEREKMEKTEDİR. Evrakların kargoya teslim tarihi, en geç 17 Kasım :00 dır. (Belirlenen tarih aralığında evrak göndermeyen öğrenci adaylarının KAYDI YAPILMAYACAKTIR.) Aday tek bir dosyada sadece kendisine ait belgeleri göndermelidir.

14 3.ADIM KESİN KAYIT İŞLEMİ Online kayıt başvurusunu tamamlayıp ödeme işlemini gerçekleştiren ve evraklarını fakülteye teslim eden öğrencilerin kesin kayıtları en kısa sürede yapılacaktır. Kesin kayıt bilgisine AKSİS otomasyon sisteminden statünüzü kontrol ederek ulaşabilirsiniz. Statünüz Devamlı Öğrenci ise kesin kayıt işleminiz tamamlanmıştır.