GÜZ DÖNEMİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ İNTERNET BAŞVURU KILAVUZU. Kayıt Yenileme Tarihleri 15 Ekim 2 Kasım 2012

Transkript

1 T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ BATI AVRUPA PROGRAMLARI ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ İNTERNET BAŞVURU KILAVUZU Kayıt Yenileme Tarihleri 15 Ekim 2 Kasım 2012 Güz Dönemi Kayıt Yenileme internet başvurusu (online başvuru) 15 Ekim 2012 günü (Türkiye Saatiyle) 09:00 da başlayıp, 2 Kasım 2012 günü (Türkiye Saatiyle) 18:00 de (mazeretli olanlar da dahil) sona erecektir. Bu sürenin uzatılması mümkün olmadığı gibi, ek süre talebinde bulunan mazeret dilekçeleri dikkate alınmayacaktır.

2 Sisteme girebilmek için resimde gördüğünüz Öğrenci No alanına öğrenci numaranızı, Şifre alanına ise adresinize gönderilen yazıda tanımlanan şifrenizi girerek Giriş düğmesinin tuşuna basınız. Sisteme giriş yaptıktan sonra resimdeki gibi size ait form ekrana gelecektir. Bu formda bulunan ilgili panellerin ayrıntılı bilgisi aşağıda verilmiştir.

3 - > Bu panelin herhangi bir alanında değişiklik yapmanız mümkün değildir. Bu alanda değişikliğiniz var ise söz konusu değişikleri gösteren belgenizi (Ad, soyad ve vatandaşlık gibi kişisel bilgilerinizde bir değişiklik var ise bu değişikliği gösteren belgenizi mahkeme kararı, nüfus cüzdanı, vatandaşlığına geçilen ülkenin kimlik belgesinin fotokopilerini) bir dilekçe ekinde Batı Avrupa Büromuza göndermeniz halinde gerekli değişiklik Büromuz tarafından yapılacaktır. İletişim Bilgileri panelinde resimde gösterildiği gibi, daha önce sistemde kayıtlı size ait adres bilgileri gelecektir. Öncelikle adresinizi kontrol ediniz. - > Adres kısmına tıkladığınızda otomatik açılan sanal klavye ile adresinizi değiştirebilirsiniz/düzeltebilirsiniz. Aynı şekilde Adres devamı kısmını da açılan sanal klavye yardımıyla değiştirebilirsiniz/düzeltebilirsiniz. Adres bilgilerinizi girerken ekrana gelen sanal klavyeyi kullanınız. Adres bilgilerini değiştirmek için Bilgisayara bağlı klavyeyi kullananlar ise BÜYÜK harflerle girmeleri tercih edilir. Adresiniz Adres 1 kısmına sığıyorsa Adres devamı kısmını boş bırakınız. - > Posta Kodu kısmında ikâmetgâh adresinizin posta kodunu kontrol ediniz, yanlışlık varsa doğrusunu giriniz- değiştiriniz. Adres ili kısmını otomatik açılan sanal klavye ile değiştirebilirsiniz. - > Ev Telefonu, Cep telefonu kısımlarına ev telefonunuzu ve cep telefonunuzu yazınız. Ev telefonu kısmına evinizin telefon numarasını ülke ve yaşadığınız yerin koduyla birlikte (örneğin Almanya da yaşayanlar xxxx gibi) giriniz. Cep Telefonu kısmı size ulaşılabilecek veya Fakülte tarafından gönderilecek SMS lerin iletilebileceği bir cep telefonu numarasıdır. Cep telefonu numaranızı ülke koduyla birlikte (örneğin Almanya da yaşayanlar xxx xxx gibi) yazınız, var ise daha önce verdiğiniz numarayı kontrol ediniz ülke kodunu eksik yazanlar ise yukarıdaki açıklamaya göre mutlaka numaralarını düzeltmelidir. - > E posta kısmına daha önce size ait e- posta adresi yer almaktadır. E posta adresinizi kontrol ediniz. E posta adresinizi mutlaka KÜÇÜK harflerle giriniz/düzeltiniz. E posta adresi olmayan öğrenci adayları ise bir e posta adresi edinip buraya mutlaka kendilerine ait e posta adresini yazmaları gerekmektedir. Bu panelde (Öğrenim Bilgileri) resimde gösterildiği gibi size ait öğrenim bilgileri gelecektir. - > Bölüm, Yabancı Dil ve Dönem kısımlarını görebilirsiniz ancak değişiklik yapmanız mümkün değildir. - > Sınav Merkezi alanını tıklayıp sınava girmek istediğiniz merkezi seçiniz.

4 Bu kısımda sistemde size ait Türkiye Cumhuriyeti nüfus bilgileri yer almaktadır. Bu panel bu bilgilerin görüntülenmesi içindir, herhangi bir alanda değişiklik yapmanız mümkün değildir. Kimlik bilgilerinizdeki değişikler belgeye dayalı olarak Büromuz tarafından yapılacaktır. Bu nedenle kimlik bilgilerinizdeki değişikliği gösteren belgenizi (nüfus cüzdan fotokopisi) bir dilekçe ekinde Büromuza gönderiniz. Bu panelde (Askerlik Bilgileri) resimde gösterildiği gibi size ait Askerlik Bilgileri gelecektir. Askerlik bilgileri alanında değişiklik yapmanız mümkün değildir. Askerlik durumunuzdaki değişikler belgeye dayalı olarak Büromuz tarafından yapılacaktır. Bu nedenle askerlik durumunuzdaki değişikliği gösteren belgenizi (terhis veya muaf olduğunuzu gösteren belgenin fotokopisi) bir dilekçe ekinde Büromuza gönderiniz.

5 Bu kısımda daha önce kayıt esnasında vermiş olduğunuz(var ise) fotoğraf görüntülenecektir. Fotoğraf olmayanlar için fotoğraf boş halde gelecektir. Kaydet düğmesine tıkladıktan sonra (çıkan açıklamayı dikkatle okuyunuz) EVET tuşuna basarak devam ediniz. EVET tuşuna bastıktan sonra diyalog kutusu açılacaktır. Bu diyalog kutusunda ise yaptığınız işlemin sonucu gözükmektedir. Eğer işleminiz başarıyla tamamlanmışsa Bilgileriniz başarıyla kaydedildi yazısı ekranda gözükecektir. Eğer hata mesajı alırsanız işlemi tekrarlayınız. İkinci kez de hata mesajı alırsanız Batı Avrupa Bürosuyla iletişime geçiniz. Döküm Al düğmesine tıkladıktan sonra girdiğiniz verileri içeren ve kayıt için gerekli olan diğer belgelere ilişkin PDF dosyaları oluşacaktır. Bu dosyalardan iki adet çıktı alınız. Öncelikle dikkatle okuyunuz/kontrol ediniz. Bir tanesini kendinize saklayınız. Diğerlerini ise açıklamalarda istendiği şekilde hazırlayıp Batı Avrupa Bürosuna gönderiniz.