T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ŞIRNAK MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 SIRA NO T.C. ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ŞIRNAK MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 1 Öğrenci Belgesi 2 Transkript Belgesi 1-Öğrenci Belgesi Talep Dilekçesi 2-Öğrenci Kimlik Kartı 1-Öğrenci Kimlik Kartı 2-Dilekçe 3 Yeniden Öğrenci Kimlik Kartının Düzenlenmesi 2-Kayıp İlanı ve Tutanak 3-Fotoğraf 4-Nüfüs Kağıdı Fotokopisi 4 Yeniden Askerlik Belgesi Düzenlenmesi Dilekçe 2-ÖSYM Belgesi Başvuru Süresi Bitiminden 5 Yatay Geçiş İşlemleri 3-Transkript 2 Gün içinde 4-Ders içerikleri 5-Öğretim Planı 6 Mezuniyet Belgesi Dilekçe 3 Gün verilmesi 7 Sınav Sonuçlarının İlanı Öğrenci Bilgi Sistemi 8 Sınav Sonucuna İtiraz 1-Öğrenci Dilekçesi 2-İnceleme Sonucu 3-Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı 1 Hafta (Sınav Sonuçları İlanından 1 Hafta Sonra Öğrenci İtirazı) 1 (Sınav Sonucunda Maddi Hatanın Yapılması Durumunda Öğretim Elemanınca Müdürlüğe Yapılacak Gerekçeli Başvuru

2 Mezuniyet Tek Ders 9 Sınav Başvurusu 10 Mazeret Sınavları Dilekçe 2-Mazeret Belgesi 1-Örta Öğretim Kurumlarından Diploma ve Çıkış Belgesinin Aslı ve 1 Adet Fotokopisi 2-ÖSYS Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3-T.C. Vatandaşlık Numarası 11 ÖSS Sonuçlarına Göre Yerleşen Öğrencilerin Kayıt İşlemleri 4-12 Adet 4,5x6 (cm) Ebadında Fotoğraf (Fotoğraflar Son 6 Ay İçinde Önden Başı ve Boynu Açık, Sakalsız Adayı Kolaylıkla Tanıtabilecek şekilde Çekilmiş Olmalıdır.) 8 Gün ve Daha Önceki Yıllarda Doğmuş Erkek Adaylar İçin Askerlik Şubelerinden Alınacak Bir Yükseköğretim Kurumuna Kayıt Yapmasında Sakınca Olmadığına Dair Askerlik Durum Belgesi 6-Varsa, Öğrenci Adına Açılmış Banka Şubesi ve Hesap Numarası 7-Katkı Payı Birinci Taksidinin Yatırıldığına Dair Dekont 12 Ek Sınavlar (Azami Öğrenim Süresini kullanmış Ancak Mezun olamamış Öğrencilere Tanınan Sınavlar) Öğrenci Dilekçesi 6 Gün 1-Ders Kayıt Formu 3 Gün 13 Ders Kayıtları 2-Harç Dekontu (Hitit Üniversitesi Akademik Takviminde Belirtilen Tarihlerde) 1-Öğrenci Dilekçesi 2-Not Durum Bilgisi 14 Ders Muafiyetleri ve 3-Mezun/İlişiği Kesilen Okula Ait Onaylı (Eğitim Öğretim Yılının İlk intibak İşlemleri Ders İçerikleri Haftası İçerisinde) 4-Yönetim Kurulu Kararı 5Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı

3 1-Kayıt Dondurma Talep Formu 1 15 Kayıt Dondurma İşlemleri 2-Kayıt Dondurma Gerekçesi İle İlgili Belge (Sağlık Kurulu Raporu, Fakirlik İlmuhaberi, Tabii Afet, Tutukluluk Belgesi Askerlik Tecilinin Kaldırılması (Şırnak Üniversitesi Akademik Takviminde Belirtilen Kayıt Kayıt Yenileme Tarihlerinin 3-Yönetim Kurulu Kararı Bitiminden İtibaren) 16 Mezuniyet işlemler İlişik Kesme 17 Kayıt Alma 4-Öğrenciye Sonuç Bildirim Yazısı 2-Öğrenci Belgesi 3-Öğrenci Kimlik Kartı 4-İlişik Kesme Belgesi (Kendi İsteği İle) 2-Yönetim Kurulu Kararı 18 Resmi Evrak Kaydı Yazı, Resmi Belge, Resmi Bilgi ve Elektronik Belge 19 Resmi Yazışmalar (Kurum İçi veya Gerçek Tüzel Kişilerle Yapılan Yazışmalar) Yazı, Resmi Belge, Resmi Bilgi ve Elektronik Belge 20 Akademik ve İdari Personelin Doğum İzni Öncesi İzninin Doğum Sonrasına Aktarımı ile İlgili Talebi 1-Kişinin Doğum Öncesi Yasal İzninin Çalıştığı Süresi (En fazla 5 Hafta) Kadarını Doğum Sonrasına Aktarmak İstediğini Belirtir Dilekçesi 2-Gebeliğinin 32. Haftasında Alınan 37. Haftasına kadar Çalışabileceğine Dair Doktor Raporu 1-Personelin Özlük Durumunda Meydana Gelen Değişiklikleri Açıkça Belirten Dilekçesi 21 Akademik ve İdari Personelin Özlük Durumunda Meydana Gelen Değişiklikleri Bildirme Talebi 2-Aile Cüzdanının 1-4 Sayfalarının Fotokopisi, Boşandığına Dair Mahkeme Kararı Doğum Raporu veya Ölüm raporu ve Veraset İlamı 3-Personelin Eşinin Çocuklarının Nüfüs Üzdanı Fotokopileri 4-Aile Yardımı Bildirim Formu 5-Aile Durumu Bildirim Formu 6-Tedavi Yardımı Beyannamesi Formu (Eşi Çalışmıyor ise)

4 22 Personel Nakil İşlemleri İşe başlama ve İşten Ayrılma 23 Emeklilik Talepleri 1-Personel Atama onayı 2-Nakil Bildirimi 3-Görevden Ayrılış Göreve Başlama Yazısı 4-İlişik Kesme Belgesi 2-Fotoğraf (6 Adet) 1 GÜN 24 İzin İsteği 25 Sınav Ücretleri Sınav Ücret Çizelgesi 26 Maaş 27 Ek Ödemeler 28 Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirme 657 sayılı DMK' nun ve 108 mad. Yıllık İzinlerde İzin Formunun Doldurulması, Hastalık İzinlerinde Raporun Müdürlüğümüze Ulaştırılması Ücretsiz İzinlerde ise Dilekçe İle Başvurlması Yeterlidir. 1-Ödeme Emir Belgesi 2-Askeri Geçim İndirim Bordrosu 3-Bordro İcmal 4-Maaş Bordrosu 5-Banka Listesi 6-Personel Bildirim 7-Sendika Kesintisi 8-Siğorta Bildirimi 9-Haarcama Talimatı 1-Puantaj 2-Çeşitli Ödemeler Bordrosu 3-Ödeme Emri 4-Ek Ders Yükü Formu 5-Yönetim Kurulu Karar Örneği 2-Yönetim Kurulu Kararı 3-Rektörlük Onay Formu Sınav Dönemi Bitiminden İtibaren 1 Hafta 3 Gün 20 Gün Yolluklar 1-Görevlendirme Yazısı (Yurt İçi veya Yurt Dışı) 2-Yurt İçi Geçici Görev Formu 3-Yurt Dışı Geçici Görev Formu 4-Yönetim kurulu Kararı (Akademik Personel)

5 30 Satın Alma 31 Bakım Onarım Hizmetleri 1-İhale onay Belgesi 2-Piyasa Araştırma Formu 3-Yaklaşık Maaliyet Cetveli 15 GÜN 4-İhale Teklif Formu 5-Muayene Kesin Kabul Formu 6-Taşınır Giriş İşlem Fişi 1-İhale onay Belgesi 2-Piyasa Araştırma Formu 3-Yaklaşık Maaliyet Cetveli 15 GÜN 4-İhale Teklif Formu (Bakım Onarımın Büyüklüğüne Göre) 5-Muayene Kesin Kabul Formu 6-Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı Onayı 32 Taşınır Mal Kayıt-Kontrol 33 Bütçe Hazırlama 1-Taşınır Giriş İşlem Fişi 2-Depo Takibi Taşınır Çıkış İşlem Fişi 3-Envanter (Demirbaş) Yıl Sonu Sayım 1-Bütçe Gelir Fişleri 2-Bütçe Gider Fişleri 7 Gün 1 * Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine yada ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri İsim Unvan Adres Hasan TURAN Yüsekokul Sekreteri Yüsekokul Sekreterliği Cumhuriyet Mahallesi Maliye Lojmanları Arkası Merkez / Şırnak İkinci Müracaat Yeri İsim Unvan Adres Yüksekokul Müdürlüğü Yrd.Doç. Dr. Mustafa KOCAER Müdür Cumhuriyet Mahallesi Maliye Lojmanları Arkası Merkez / Şırnak Tel Tel. Faks faks e-posta sirnakmyo123@gmail.com e-posta sirnakmyo123@gmail.com