İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 SIRA HİZMETİN TAMAMLANMA HİZMETİN ADI İSTENEN BELGELER NO SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması. Sürekli 2 Gelen Evrak Tüm Resmi Yazışmalar, Dilekçeler v.s. 3 Fakülte Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak. 4 Fakülte Yönetim Kurulu Gündem Maddeleri ve Gelen Evrak. 5 Fakülte Disiplin Kurulu Soruşturma Yazıları, Raporlar, Karar Tutanağı, Soruşturma Tutanağı. 2 Ay 6 Fakülte Burs Komisyonu Talep Dilekçesi, Formlar, Komisyon Kararı. 7 Fakülte İdari Yönetim Kadrosu Bölüm Başkanı, Anabilim Dalı Başkanı ve Fakülte Kurulu Görevlendirilmeleriyle İlgili İşlemler Üyelerinin Görev Süresi İşlemleri. 8 Bütçe Çalışmaları Resmi Yazı ve Bütçe Formları (Ödenek Cetveli ve Bütçe Gelir ve Gider Fişleri). 9 Bilirkişi Görevlendirmeleri Bilirkişi Talep Yazıları, Bilirkişi Raporları ve Yazışmaları. 10 Gün 10 Analiz (Döner Sermaye Üzerinden) Gün Arası 11 Danışmanlık Hizmeti (Döner Sermaye Üzerinden) 10 Gün ile 1 Yıl Arası 12 Fiziki Alan Tahsisi (Konferans Salonu, Sınıf vb.) 2 Gün Resmi Yazı, İlgili Eğitim- Öğretim Yılı Akademik 13 Akademik Faaliyet Raporunun Hazırlanması Faaliyetlerine İlişkin Belgeler ve İstatistiki Bilgiler. 14 Birim Faaliyet Raporunun Hazırlanması Resmi Yazı, İlgili Birimin Tüm Faaliyetlerine İlişkin Belgeler ve İstatistiki Bilgiler. 15 Stratejik Faaliyet Çalışmaları 16 Akademik Personel Görevlendirme ve İzinli Sayılma 17 Akademik Personel Görev Süresi Uzatma Resmi Yazı, Tüm Faaliyetlere İlişkin İlgili Dosyalar, İstatistiki Bilgi ve Belgeler. Dilekçe, Görevlendirme Formu, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Yazıları, Davet ve Kabul Yazıları, Bildiri Özeti. Görev Süresi Uzatma Formu, Anabilim Başkanlığı Görüşü Yazısı Dalı ve Bölüm 3 Ay

2 18 Akademik Personelin Ders Görevlendirmelerine İlişkin İşlemler Üniversite İçi, Diğer Üniversiteler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı. 19 Akademik Personel Kadro İlanı Talebi Akademik Personel Talep Formları, Anabilim Dalı ve Bölüm Başkanlığı Talep yazısı. İlan Süreci 20 Öğretim Elemanı Başvurularının Alımı İlanda Belirtilen Belgeler. 15 Gün 21 Öğretim Elemanı Başvuru Ön Değerlendirme İlanda Belirtilen Belgeler. Giriş Sınavı Jüri Tutanağı, İlgili Bölüm Başkanlığı Yazısı, 22 Öğretim Elemanı Başvuru Sonuçlandırılması Sonuç İlanı, Kazanan Adayların Müracaat Belgelerini İçeren Dosya. 23 Öğretim Elemanı Atama Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı. 15 Gün 24 Yardımı Doçentlik Başvurusu Alımı İlanda Belirtilen Belgeler. 15 Gün 25 Yardımı Doçentlik Atama Yabancı Dil Sınavı Sonucu Tutanağı, Bilim Jürileri Raporları, Atama İçin İstenen Belgeler, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı. 3 Ay 26 Akademik Personel Yazışmaları Dilekçe, Ücretsiz İzin, İzin, Sağlık Raporları vs. 5 Gün 27 İdari Personel Görevlendirme Dilekçe, Atama, İzin, Sağlık Raporları, Ücretsiz İzin, Hizmet İçi Eğitim, Görevlendirme. 28 ÖSYM Sınav Görevlendirmeleri Kişi Talebi, ÖSYM Otomasyon Sistemine Kaydı. 29 Maaş Bodrosu ve ekleri Kişi Talebi. 3 Gün 30 Atama, İşten Ayrılma, İzin Dilekçe, İşe Giriş veya Çıkış Belgeleri, Rektörlük Oluru. 31 Terfi İşlemleri Rektörlük Oluru. 1 Gün İhtiyaç Belgesi, Şartname, Onay, Teklif Mektupları, 32 İhale, Yapılması Değerlendirme ve Sipariş, Teslimat ve Muayene Komisyonu, Ödeme Evraklarının Hazırlanması ve Saymanlığa Gönderilmesi. 33 Giriş ve Çıkış İşlemleri, Taşınır İşlem Fişi, Zimmet Belgesi, Hurda İşlem Fişi Sürekli 34 Giriş ve Çıkış İşlem Fişlerinin Konsolide Yetkilisine Bildirilmesi Sürekli 35 Harcama Birimi Yönetim Cetveli, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Sayım Tutanağı Yılda bir defa

3 Mali Yıl Öncesi Fakülte Demirbaş Sayımı ve 36 Yılda Bir Defa İki Hafta Süresince Kontrolünün Yapılması 37 Ekders Puantaj İşlemleri Ders Beyanları, Puantaj Formları. 2 Hafta Dilekçe, Görevlendirme Yazısı, Bölüm Başkanlığı Görüş 38 İdari Personel Görevlendirme Yazısı. Dilekçe, Atama, İzin, Sağlık Raporları, Ücretsiz İzin, Hizmet 39 İdari Personel Yazışmaları 3 Gün İçi Eğitim, Görevlendirme. Kayıt Yenileme İşlemleri ( Ders Akademik Takvimde Belirlenen 40 Katkı Payı Dekontu, Ders Alma Formu. Seçme/Ekleme/Silme/Saydırma) Süreler İçerisinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'nın Mezuniyet, Sınav 41 Genel Öğrenci İşleri Yazışmaları Hakları, Genel Bilgi İçin Resmi Yazıları. 1-Muafiyet Formu 2-Transkript 3-Onaylı Ders İçeriği 42 Muafiyet işlemleri (DGS ve ÖSS ile kazananlar) 7-10 gün (Başvuru ilgili Bölüme yapılacaktır.) Sağlık ile ilgili 1-Sağlık Raporu Formu 2-Sağlık Raporu. Spor ve Kültürel Etkinlikler 1-Danışman Onaylı Yazı 2-43 Mazeret Sınavı İşlemleri 10 İş Günü İçinde Dilekçe. Yakınının Vefatı ile İlgili 2-Ölüm Raporu. 1-Yatay Geçiş Başvuru Formu 2-Disiplin Cezası Olmadığını Gösteren Onaylı Öğrenci Belgesi 3-Onaylı Transkript Belgesi Rektörlüğün ilan ettiği tarih 44 Yatay Geçiş İşlemleri 4-Onaylı ÖSYM Sonuç Belgesi aralığında yapılır 5-Kayıtlı Olduğu Yüksek Öğretim Kurumundan Alınmış Ders İçeriği. Dekanlık Yönetim Kurulu Kararı ile 45 Tek Ders İşlemleri Dilekçe Final Bitiminden Sonra 15 Gün İçinde 46 Öğrenci Temsilciliği Seçim Sonucunu Bildiren Seçim Komisyonu Yazısı 10 Gün Başvuru Formu, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Fotoğraf, 47 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Başvuruları 2 Hafta Başvuran Öğrencinin Banka Hesap Bilgileri. 48 Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Puantajları Puantaj Cetveli, Bölüm Başkanlığı Yazısı. İzleyen Ayın İlk Haftası 49 Disiplin Soruşturmalarıyla İlgili İşlemler Soruşturma Dosyası, Ekleri ve Yazışmalar. 50 Öğrenci Not İtirazı Öğrenci Dilekçesi. 2 Hafta

4 51 Af İşlemleri Dilekçe. YÖK ün Belirlediği Takvime Göre 52 Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması Ders Programı Formları. 53 Yıl sonu Sınav Programlarının Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması Sınav Programı Formları. Akademik Takvimde Belirtilen Sınav Süresinden Önce 54 Sınav Listelerinin İlanı ve Dosyalama İşlemleri Öğretim Üyelerince Onaylanan Sınav Sonuç Listeleri 1 Gün 55 Duyurular Duyurulmasına İhtiyaç Duyulan Tüm Belgeler 1 Gün Öğrenci Dilekçesi, İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma 56 Öğrenci İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma İşlemleri Gerekçesini Belirten Onaylı Resmi Kurum Belgesi. 57 Üniversite Bursu 2- Onaylı Öğrenci Belgesi 3- Onaylı Not Dökümü Belgesi (Transkript) 4- Ailenin Mali Durumunu Gösteren Belgeleri (Maaş Bordrosu, Emekliler İçin Emekli Cüzdanı Fotokopisi, Serbest Çalışanlar İçin Gelir Vergisi Bölüm Burs Komisyonu Tarafından Beyannamesinin Fotokopisi, Geliri Olmayanlar Sosyal Değerlendirilir Güvenlik Kurumundan Aile Reisi Adına Geliri olmadığına dair belge) (Başvuru İlgili Bölüme yapılacaktır.) Koordinatör yazısı, Komisyon intibak kararı, Öğrenim 58 Öğrenci Değişim Programları Anlaşması, Bölüm Yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı. 10 Gün 59 Arasınav, Dönemsonu ve Bütünleme Sınavları için Gözetmen Görevlendirilmesi Sınav Programı Formları. 3 Hafta 60 Öğrenci Staj SGK İşlemleri Staj Formu, SGK Giriş Formu 2 Gün 61 Yapılan Stajın Değerlendirilmesi Staj Formları, Staj Defteri. 62 Kabul Edilen Stajın Sisteme İşlenerek Evrakın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na ulaştırılması Değerlendirme Sonuç Belgesi 2 Gün 63 Özel Öğrenci İşleri İlgili Belgeler ve Yazışmalar 64 Öğrenci Belgesi, Transkript, Öğrenci Şifresi Dilekçe, Öğrenci Kimliği. 2 Gün 65 Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri 2-Noter Onaylı Vekaletname (Vekili için) Gün 66 Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri 2-Kayıt Dondurma Gerekçesi ile İlgili Belge (Sağlık Kurulu 7-15 Gün Raporu, Fakirlik Belgesi, Tutukluluk Belgesi vb.)

5 1-Transkript 67 Öğrenci Mezuniyet İşlemleri 2-Mezuniyet Bilgi Formu 1 Gün 3-Kütüphane ve Sağlık Kültür Dairesi borcu yoktur belgesi. 68 Öğrencilerin Askerlik İşlemleri (Öğrencilik Hakları Dilekçe 2 Gün Devam Eden) 69 Geçici Mezuniyet Belgesini ve Diplomasını 2-Gazete İlanı Kaybedenlere Yeniden Belge Düzenlenmesi 3-4 Adet Fotoğraf 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 5-Noter Onaylı Vekâletname (Vekili Gelirse) 70 Lise Diploması Talebi 2-İlişik Kesme ve Borcu Yoktur Yazısı (Sağlık Kültür Daire 2-3 Gün Başkanlığı ve Kütüphaneden Alınacak) 71 Ders İçeriği Talebi Dilekçe ile İlgili Bölüme Başvuru ya da Bölümün Web Sayfasından Alınıp Bölüm Başkanlığı Tarafından Onaylanır. 1 Gün Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz İlk Müracaat Yeri İkinci Müracaat Yeri İsim : Neriman KORKMAZ İsim : Prof. Dr. Nihat TURSUN Unvan : Fakülte Sekreteri Unvan : Dekan Yardımcısı Adres : İnönü Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanlığı Adres : İnönü Üniversitesi Ziraat Fakültesi Dekanlığı Tel : 0(422) Tel : 0(422) Faks : 0(422) Faks : 0(422) E-posta : ziraat@inonu.edu.tr E-posta : ziraat@inonu.edu.tr