İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZDE SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER VE İŞ BİTİRME SÜRELERİ PROJE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI

Transkript

1 İL MÜDÜRLÜĞÜMÜZDE SUNULAN HİZMETLERDE İSTENİLEN BELGELER VE İŞ BİTİRME SÜRELERİ PROJE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 (Tip Proje İse) 1-Tüm yatırımcı kuruluşlara (bünyesinde Teknik.Hizm.Dai.Bşk. bulunan kuruluşlar hariç) vaziyet planı ve uygulama projeleri vs. Bakanlığımız Yapı İşl.Gen.Müd. nün proje hazırlama yönetmeliğine göre ve ihaleye hazır olacak şekilde Müdürlüğümüzce hazırlanır arsa tapusu, tahsis belgesi, aplikasyon krokisi, kadastral çap, imar planı,imar çapı (son 1 yıl içinde tasdikli), istenir. 3-Arsanın hukuki ve fiziki belgeleri Müdürlüğümüze ulaştıktan sonra; arazinin karolajlı plankotesi alınarak mevcut arsaya varsa, Vaziyet planını hazırlanır ve Yatırımcı kuruluşa ( ihtiyaç ve fonksiyon yönünden uygunluk onayı almak üzere)ilgili Belediyesine(imar durumuna ve imar planına uygunluk onayı almak üzere)tapu Sicil Müdürlüğüne (Tapu kayıtlarına uygunluk onayı almak üzere)varsa diğer Kurum ve Kuruluşlara (Karayollarına,Çevre ve Orman Müdürlüğüne) onaylanmak üzere gönderilir. 4- Tip projeler güncel proje düzenleme esasları yönetmeliğine,yangın yönetmeliğine,imar yönetmeliğine,deprem yönetmeliğine,engelliler yönetmeliğine,ısı ve su yalıtım yönetmeliklerine vs. göre mimari,statik,sıhhi tesisat,kalorifer tesisatı projeleri ve elektrik tesisat projeleri ihaleye hazır olacak şekilde tanzim edilir ve arşivlenir. 5.Yaklaşık maliyet hazırlanmak üzere projeler gönderilir. 30 GÜN n tamamlanması için

2 2 (Projeler Müdürlüğümüzce Hazırlanacak İse) 1-Tüm yatırımcı kuruluşlara (bünyesinde Teknik.Hizm.Dai.Bşk. bulunan kuruluşlar hariç) vaziyet planı ve uygulama projeleri vs. Bakanlığımız Yapı İşl.Gen.Müd. nün proje hazırlama yönetmeliğine göre ve ihaleye hazır olacak şekilde Müdürlüğümüzce hazırlanır arsa tapusu, tahsis belgesi, aplikasyon krokisi, kadastral çap, imar planı,imar çapı (son 1 yıl içinde tasdikli), istenir. 3-Arsanın hukuki ve fiziki belgeleri Müdürlüğümüze ulaştıktan sonra; arazinin karolajlı plankotesi alınarak mevcut arsaya varsa, Vaziyet planını hazırlanır ve Yatırımcı kuruluşa ( ihtiyaç ve fonksiyon yönünden uygunluk onayı almak üzere)ilgili Belediyesine(imar durumuna ve imar planına uygunluk onayı almak üzere)tapu Sicil Müdürlüğüne (Tapu kayıtlarına uygunluk onayı almak üzere)varsa diğer Kurum ve Kuruluşlara(Karayollarına, Çevre ve Orman Müdürlüğüne)onaylanmak üzere gönderilir. 4-Müdürlüğümüzce hazırlanan projelerde: Bakanlığımızın proje düzenleme esasları yönetmeliğine,yangın yönetmeliğine,imar yönetmeliğine,deprem yönetmeliğine,engelliler yönetmeliğine,ısı ve su yalıtım yönetmeliklerine vs. göre mimari,statik,sıhhi tesisat,kalorifer tesisatı projeleri ve elektrik tesisat projeleri ihaleye hazır olacak şekilde tanzim edilir. 5.Hazırlanan ve onaylanan projeler arsa hukuki bilgileri ile birlikte Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir. 6.İncelenmesini takiben istenen düzeltmeler Müdürlüğümüzce yapılır.imzalanır.onaylanır. Arşivlenir. 7.Yaklaşık maliyet hazırlanmak üzere projeler gönderilir. 45 GÜN n tamamlanması için 3 (Proje İhalesi Kurumunca Yapılan Projelerin Onaylanması) GÜN n tamamlanması için

3 1.İlgili kurumca gönderilen talep yazısı ve eki arsa hukuki bilgileri,(tapu senedi, imar planı, imar durumu, tahsis belgesi,aplikasyon krokisi, çap, yol kotu tutanağı)ve fiziki bilgileri(zemin etüt raporu,zemin sual fişi,plankotesi)kurumunca temin edilen uygulama projeleri(mimari,betonarme,makine ve elektrik tesisatı)ve hesap raporları imzalı ve onaylı olarak Müdürlüğümüze intikal eder. 2.Projeleri incelenmek üzere komisyon kurulur. 3.Proje Müellifince hazırlanan projeler(mimari,betonarme ve makine ve elektrik mühendisi) incelenir. 4.Müdürlüğümüzce incelenen uygulama projeleri arsa hukuki bilgileri ile birlikte Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir. 5.Yapı İşleri Genel Müdürlüğünce de uygun görülen uygulama projeleri(projelerde düzeltilmesi istenilen hususlar var ise inceleme notları doğrultusunda istenen düzeltmelerin yapılması müellifinden istenir. ) İmzalanır. Onaylanır. Arşivlenir. 7.Genel Müdürlük incelenmesini takiben istenen düzeltmeler müellifince yapılır. İmzalanır. Onaylanır. Müdürlüğümüze iletilir. Arşivlenir. 8.Yaklaşık maliyet hazırlanmak üzere projeler gönderilir. 4 5 Rölöve Projeleri Tadilat Projeleri 1-İlgili kamu kuruluşlarının resmi yazı ile talep etmeleri durumunda, söz konusu kurumlara ait rölöve projeleri Müdürlüğümüzce hazırlanır. 1-İlgili kamu kuruluşlarının resmi yazı ile başvuru yapması halinde, varsa mevcut projeler (mimari,statik,elektrik ve tesisat projeleri) temin edildikten sonra; yoksa rölövesi alınarak tadilat projelerimüdürlüğümüzce uygulamaya hazır hale getirilir. 15 GÜN 15 GÜN

4 6 7 8 Güçlendirme Projeleri Mimarlık- Mühendislik Hizmet Bedelleri İnceleme Raporları İlgili kamu kuruluşlarının resmi yazı ile başvuru yapması halinde, güçlendirme yapılmasına karar verilmiş olan kamu binalarının, hizmet alım ihalesi yapılarak temin edilen güçlendirme projeleri; detaylı olarak incelendikten sonra Bakanlığımızca belirtilen kusur ve noksanlar tamamlanarak Müdürlüğümüzce onaylanır. 1- zemin etüt raporu 2- beton ve yapı malzemesi lab.sonuçları 3- güçlendirme teknik rapor ve keşif dosyası 4- rölöve projeleri ve istenen sonuç ve belgeler vs. Proje ihalesi sonrası uygulama aşamasında kontrollük hizmeti Müdürlüğümüzce verilmektedir. kamu binalarına ait değer tespiti (arsa hariç ), o yıla ait mimarlıkmühendislik hizmet bedeli dikkate alınarak Müdürlüğümüzce hazırlanır. 1- rölöve projeleri istenir. İnceleme raporları (yıkım kararları, kat ilavesi isteği,ek bina ilavesi,bahçe duvarı ilavesi,bina çatlakları vs.), mahallinde yapılan inceleme sonucuna göre düzenlenir. İncelemesi yapılan mahallin niteliğine göre istenecek belgeler değişmektedir. İlgili kamu veya özel kuruluştan: 1- Mevcut projeler 2- Gerektiğinde tapu ve imar planı 3- Zemin etüt raporu vs belgeler. Deprem dayanımı için;ilgili özel sektör veya kamu kuruluşlarının resmi yazı ile başvuru yapması halinde inceleme yapılır. 1- zemin-temel etüt raporları 2- rölöveler 3- malzeme dayanım raporu istenir. (İnceleme raporlarının niteliğine göre istenecek belgeler değişmektedir.) ŞARTNAMEDE BELİRTİLEN SÜRE

5 9 10 Hayırseverlere Yaptırılacak İnşaatlar Özel Eğitim, Sağlık ve Sosyal Hizmet Kuruluşlarına Görüş verilmesi Hayırseverlere yaptırılacak inşaatlara ait uygulama projelerinin temin edilmesinde veya uygulamaya esas hale getirilmesinde Müdürlüğümüz yardımcı olmaktadır. Hayırseverlerden: 1-Hayırsever ve ilgili kuruluş arasında yapılan protokol örneği 2- arsa tapusu 3- tahsis belgesi 4- aplikasyon krokisi 5- kadastral çap 6- imar planı 7- imar çapı (son 1 yıl içinde tasdikli) 8- zemin ve temel etüt raporu istenir. 1. Talep sahibi kurum tarafından üst yazı ve ekinde hizmette kullanılması düşünülen alan ile ilgili rölövenin (röleve planı,üye tanıtım belgesi, yapı kullanma izni)ile birlikte müracaat edilir. 2.İnceleme komisyonu oluşturulur. (mimar,inşaat mühendisi,makine ve elektrik mühendisi) 3.Yerinde ölçüm ve büro çalışmaları yapılır.(röleveler onaylanır.kontrol formu ve Performans Analiz Bilgi formu düzenlenir.) 4.Üst yazısı hazırlanır.ekinde onaylı röleve planları, kontrol formu, performans analiz bilgi formu talep sahibine iletilir. 5-7 GÜN Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belgeyle başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri : İl Müdürlüğü İkinci Müracaat Yeri : Valilik İsim : Namık GÜVER İsim : Ali CANDAN Unvan : İl Müdür V. Unvan : Vali/Vali Yardımcısı Adres : İl Çevre ve Şehircilik Müdürlüğü Adres : Valilik-KAYSERİ Telefon : Telefon : Faks : Faks : e-posta : kayseri@cevresehircilik.gov.tr e-posta : kayseri@kayseri.gov.tr