KURUMSAL BİLGİ TEKNOLOJİLERİNDE PROFESYONEL ÇÖZÜMLER. i-gate E-DEFTER UYGULAMASI Bilgi Teknolojileri

Transkript

1 KURUMSAL BİLGİ TEKNOLOJİLERİNDE PROFESYONEL ÇÖZÜMLER i-gate E-DEFTER UYGULAMASI

2 Hakkımızda Operasyonel Faydaları i-gate E-Defter Uygulaması

3 20 Yıllık Başarılı Geçmiş 80 Çalışan İstanbul, İzmit, Ankara, Adana Ofisleri Birçok başarılı proje IBM BMC gibi güçlü İş Ortakları Geniş Yazılım Portföyü

4 Eğitim / Danışmanlık IBM Mainframe Projeleri Optimizasyon Sistem Projeleri Dönüşüm ve yenileme projeleri Yazılım Geliştirme PARTNER ürün satışı ve desteği

5 SANKO HOLDING ( 18 Şirket ) TOROS TARIM A.Ş. ( 2 Şirket ) ULKAR HOLDING ( 4 Şirket ) ARSAN GROUP ( 4 Şirket ) GENPA A.Ş / ERDEM HOLDİNG ( 7 Şirket ) MED-LİFE ALBARAKA ALTIN İPLİK IŞIK SİGORTA Bu şirketlere baglı alt şirketlerle beraber yaklaşık 40 şirketin GİB ile Entegrasyon yöntemi ile her türlü(sap,axapta,özel-erp) yazılımları ile entegrasyon saglanmaktadır.

6 2000 s Kocaeli Ofis Açılışı 2013 Ankara Ofis Açılışı Suudi Arabistan Deniz Kuvvetleri 1993 Kuruluş ISTANBUL, TR 2008

7

8 Kâğıt ortamında basım ve tasdik yükümlülüklerini ortadan kaldırmak suretiyle bu yükümlülüklerin elektronik ortam ve araçlarla yerine getirilebilmesine imkân sağlar. Kağıt defter nüshaları basılmayacağı için arşivlenmesine gerek kalmaz. E-Defter verileri firmaların kendi bilgi işlem sistemlerinde (veri tabanı, file sistem, bulut vb.) saklanabilir. Defter basımı için gerekli olan kağıt, baskı, toner/kartuş tasarrufu sağlar. Denetimler için ortak bir format ve standart sunar. Kullanıcı hatalarını ortadan kaldırır ve zaman tasarrufu sağlar.

9 E-Defter Uygulamasının Kullanımı

10 Kaynak Sistem i-gate E- Defter Yükleme Kaynak sistemden akan defter bilgileri, i-gate içerisindeki «Staging» tablolarında tutulurlar Defter verisi; GİB in tarif ettiği XBLR formatındaki XML dosyası haline getirilir Sadece Büyük Defter (Kebir) ve Yevmiye Defterleri GİB e gönderilecektir Defterler, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar kendilerine ait güvenli elektronik imza veya mali mühür ile imzalayarak gönderilecektir Dosyalar oluşturulduktan sonra Mali Mühür ile imzalanır Her defter için, ayrıca bir BERAT dosyası da oluşturulup bu dosyalar da Mali Mühür ile imzalanır Defter dosyalarının boyutu (ziplenmiş halinin boyutu) 200MB ı geçiyor ise birden fazla dosya oluşturulur ve imzalanır Birden fazla dosya olduğunda; içeride yer alan dönem bilgisi de o dosyadaki kayıtların tarih aralığı olarak gösterilir Oluşturulan dosyalar, aylık olarak ayrı klasörlerde dosya sisteminde tutulur Oluşturulan dosyaları, şirket yetkilisi manuel olarak GİB in e-defter portalına ( yükler. GİB tarafından da imzalanıp Berat ı oluşturulur ve kullanıcı bunu download ederek, uygulama aracılığı ile kendi oluşturduğu dosyanın bulunduğu klasöre kopyalar Arşiv sunucusuna bu dosyalar gönderilir Manuel MERKEZİ BİRİM

11 DÖNÜŞTÜRME İMZALAMA BERAT OLUŞTURMA i-gate E-Defter Uygulaması V.1.3 ARŞİVLEME SORGULAMA ANA VERİ YÖNETİMİ (Firma, Mali Müşavir Bilgisi vb..)

12 Bilgi Teknolojileri

13 i-gate Uygulama Sunucusu Sistem Gereksinimleri İşletim Sistemi: Windows Server (32 bit/64 bit) - Gerçek/Sanal Olabilir Uygulama Sunucusu: IIS Desteklenen Veritabanı: SQLServer 2008 R2 veya Oracle 10g/11g Donanım: 4 core işlemci, 16 GB RAM, 50GB disk (işletim sisteminde kullanılacak.) Static IP, Domain, SSL certified

14 GIB tarafından zorunlu tutlan tüm starndartları destekler Tüm ERP ve Kaynak Sistemleri ile entegre çalışabilir Tüm platformları destekler (As400, IBM mainframe, Linux, unix,windows) Database bağımsızdır Orta ve uzun vadede mevzuat gerekliliklerini destekleyebilecek mimaridedir. ( e-arsiv, vs) Hızlı entegrasyon yapılabilir. Kolay kullanım ve Esnek arayüzü Oluşturulacak olan e-defter ve berat dosyaları için gerekli olan bilgilerin girilebilmesi. İstenen bir dönem için yevmiye ve büyük defter e-defterlerinin oluşturulabilmesi. Elektronik defterlerin Berat dosyalarının oluşturulabilmesi. Web Servis ve text/xls tabanlı veri alış-verişi ile kolay enterasyon süreci Arşiv'deki defterlerin kolay takibi, arama işleminin yapılabilmesi Zaman Damgası ile e-defter ve berat dosyaların damgalanması. Mali mühür ile e-defterler ve berat dosyalarının imzalanması. Berat dosyalarının görüntülenebilmesi Oluşturalan e-defter ve berat dosyaların yıl bazında takip edilebilmesi. GİB`e yollanan ve GİB tarafından onaylanan Berat dosyasının arşivlenmesi. Active directory entegrasyonu Elektronik Defterlere Önizleme yapılabilmesi Berat dosyarına Önizleme yapılabilmesi. Gelir İdaresi Başkanlığının onaylamış olduğu Berat dosyalarını i-gate uygulamasına aktarılabilmesi. Bu aktarım sırasında Berat dosyası ve GİB imzasının doğru oluşturup oluşturmadığı kontrolleri yapılmaktadır..

15 i-gate ekran görüntülerinden örnekler

16

17

18

19 i-gate E-Defter ekran görüntüleri BÜYÜK DEFTER

20 i-gate E-Defter ekran görüntüleri YEVMİYE DEFTERİ

21 Teşekkürler