13 Aralık Đlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL. Đlgili Modül/ler : Raporlar. Kullanıcı Tanımlı Raporlar Bölümünden Yapabildiklerimiz

Transkript

1 13 Aralık 2007 Đlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL Đlgili Modül/ler : Raporlar KULLANICI TANIMLI RAPORLAR Kullanıcı Tanımlı Raporlar Bölümünden Yapabildiklerimiz Kendi isteklerinize özel rapor tasarımları yapabilirsiniz, Otomatik sql query oluşturabilirsiniz, Oluşturduğunuz raporları txt, Excel, xml formatlarında farklı kaydedebilir ve yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. Ayrıca oluşturduğunuz raporu, dizayn programı docmage den dizayn ederek görsel olarak zengin rapor çıktıları oluşturabilirsiniz. Kullanıcı Tanımlı Raporlar Bölümünden Dizayn Yapılması Yeni Rapor Tanımı: Bu bölüm rapor dizaynını oluşturduğumuz bölümdür. Yeni rapor tanımı ekranı Dizayn, Sorgu Ekranı, Sorgu Cümlesi, Veri Formatı, Varsayılan Kaydetme Özellikleri ve Sonuç sayfalarından oluşmaktadır.

2 Dizayn Sayfası Dizayn sayfasında raporun kaynağını oluşturan veritabanı, tablolar ve bu tablolar içerisinde raporda çıkacak olan sahalar belirlenir. Bunu sağlamak için; Veritabanı çift tıklanarak tablolara ulaşılır. Đstenen tablo Mouse ile sürüklenerek dizayn bölümüne getirilir. Rapora çıkması istenen sahalar işaretlenir. Not: Bu aşama da sorgu sayfasını inceleyiniz. Ayrıca sonuç sayfasından raporunuzun ilk sonucunu görebilirsiniz. Dizayn sayfası kendi içinde kriterler, seçilmiş sütunlar, sorgu ile oluşan sütunlar, hesaplanan sütunlar, gruplama kriterleri ve sıralama sekmelerinden oluşmaktadır. Kriterler: Bu sekmede raporu oluşturan verilere kriter/şart konulur. (sorgudaki where komutu bu sekmede belirlenen şartlar neticesinde oluşur.) Bu bölümdeki Hepsi: AND/VE, Herhangi Biri: OR/VEYA, Hiçbiri: NOT/OR, Tersi: NOT/ AND anlamlarını içerir. Sütunlar bölümünün altına konulan kriterler Ekle butonuna basıldığında sorguya ilave edilir. Örneğin Fiyat listesi raporu oluşturduğumuzu düşünelim. Raporumuzda sadece ikinci yani satış fiyatımızın çıkmasını istiyoruz. Bu durumda aşağıdaki gibi bir tanımlama yapılır sonrasında Ekle butonuna basılır. Ya da iki farklı tabloyu birbirine bağlamak istiyorsunuz. Aynı örneğimizden yola çıkarak stok kart tablosundaki STKKOD ile fiyat tablosundaki STKFIYSTKKOD u bağlayalım. Not: Bu işlemden sonra sorgu cümlesini inceleyiniz.

3 Nesneler bölümü Sorgu Ekranı sayfasında yapılan kriterlerin raporumuza ilave edilmesi amacı ile kullanılır. Sütünlar bölümü ile aynı mantığı içerir. Fark olarak tablolardaki saha isimleri yerine Sorgu Ekranındaki im numaraları ile sorguya ilave edilir. Seçilmiş Sütunlar: Bu sekmede raporumuzda çıkan sütunların isimlerini belirleyebilir, verileri gruplayabilir ve verilere toplam alma (sum),ortalama alma (avg), minumum (min), maxsimum (max.) gibi işlemlere tabi tutabiliriz. Örneğin stok hareketlerimizi stok kodu, stok cinsi, cari kodu kriterlerine göre gruplayalım, fiyatın ortalamasını alalım tutarı toplayalım. Not: Dikkat edilir ise Sonuç Sütün Adı bölümden rapor başlıkları belirlenmiş ve aralarında boşlu olan başlıklar tırnak içine alınmıştır. Bu işlemden sonra sorgu cümlesini inceleyiniz. Sorgu Đle Oluşan Sütunlar: Bu sekme, iç içe sorgu yazılmak istendiğinde kullanılır. Sonuç sütün adında + artı tuşuna basıldığında query yazabileceğiniz bir ekran açılır. Bu ekrana query manuel yazılır. F2-Kayıt ile yazdığınız query raporunuza ilave edilmiş olur. + artı ya da eksi butonları ile sütün ilave edebilir ya da silebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi her bir sütün adı için ayrı bir query yazılmıştır. Bu işlemi uyguladıktan sonra sorgu cümlesini inceleyiniz. Hesaplanan Sütunlar: Bu sekmede CASE komutunu kullanarak yapabileceğiniz işlemleri sorgunuza ilave edebilirsiniz. Örneğin STKHARGCFLAG=1 ise Giren Sütununda yaz ve STKHARGCFLAG=2 ise Çıkan Sütununda yaz gibi

4 Đlk olarak başlık belirleyin GĐREN, ÇIKAN gibi Sonra GĐREN ifadesinin sol tarafta belirdiğini göreceksiniz.üzerine tıklarayarak aşağıdaki ifadeyi yazın ve okey butonuna basın. Bu işlemi uyguladıktan sonra sorgu cümlesini inceleyiniz. Gruplama Kriterleri: Bu sekmede gruplama yapılan alanlar için kriter belirlenir. Kriterler sekmesi ile aynı mantıkta çalışır. Sıralama : Bu sekmede raporun hangi kritere göre sıralanacağı belirlenir. Sıralamaya dahil edilen sütunlar da bulunan [+] ifadesi çift tıklanarak [-] ye döndürülebilir. Bu şekilde rapor artan azalan şeklinde değişecektir. Bu işlemi uyguladıktan sonra sorgu cümlesini inceleyiniz. Sorgu Ekranı Sayfası Bu sayfada, kullanıcı raporu listelerken hangi kriterlere göre listeleme yapacaksa o belirlenir. Diğer bir deyişle raporun kullanıcı arayüzü hazırlanır.

5 Sol üstteki ikonlar yardımı ile çerçeve, Label, editbox, chechbox, combobox lar oluşturulabilir. Örnek Editbox oluşturulması Yukarıdaki şekilden yararlanarak Stok Kodu editbox unu inceleyelim. Đlk olarak editbox butonu seçilerek sayfada istenen yere yerleştirilir. Sonrasında sol tarafta bulunan edit özelliklerinden ayarlamalar yapılır.

6 Üst, sol, genişlik ve yükseklik editin ekranda konumlanacağı yerin bilgisini verir. Metin editin içerisini sabit bir bilgi gelmesi isteniyorsa yazılır ama genelde tercih edilmez. Uzunluk: Editin içerinse yazılacak verinin max. uzunluğudur. Etatip: Yazılacak verinin Etaripi dir. Örneğin kod,tarih vb. Resim: Seçim butonun resmi belirlenir. Fonksiyon: Edit butonunun hangi tabloyu açacağı belirlenir. (functioncalls.xml dosyasından okur.) Sorgu Cümlesi: Rapor alınırken edit içerisine yazılan değerin kriterler de hangi sorgu ile yazılacağı belirtilir. Örnek combobox oluşturulması Sorgu cümlesine kadar olan kısım aynı mantıkta tanımlanır. Sorgu cümlesi: Đlk olarak + ve butonları ile combobox içerisindeki kriterler ve sorguları belirlenir. Okey butonu basıldığında aşağıdaki gibi combobox a ilave edilmiş olur.

7 Örnek checkbox oluşturulması Checkbox ta aynı editbox ve combobox ta olduğu gibi tanımlama yapılır. Sadece seçilmiş ya da seçilmemiş olarak iki ayrı kriter belirlenir. Alanların Hizalanması: Sorgu ekranı sayfasında konulan listeleme kriterlerinin ekranda hizalanması butonu yardımı ile kolaylıkla yapılabilir. Örneğin Đlk olarak baz alınan editbox mouse ile seçilir sonrasında shift tuşuna basılı iken diğer editbox seçilir ve hizalama butonu yardımı ile istenen yere hizalanır. Not: Bu ekranda yapılan editbox, combobox ve checkbox un raporlama kriterlerin ilave olması için daha önce anlatılan Dizaynlar Sayfası/Kriterler/Nesneler bölümündeki işlemin uygulanması gerekir. Sorgu Cümlesi Sayfası Bu sayfada raporun sorgusu görülür. Sorguya manuel müdahale edilemez. Veri Formatı Bu sayfada rapordaki satırların formatı, raporda çıkacağı sütün numarası ve hizalama bilgileri yazılır. Veri Kaydetme Özellikleri Sayfası Bu sayfada verinin txt, xls, xml ve docmace formatında nasıl döküm alınacağı belirlenir.

8 Txt Formatı Xls Excel Formatı

9 Xml Formatı Docmage Veri Formatı Sonuç Sayfası Bu sayfa da rapor çıktısı görüntülenir. Ayrıca belirlenen veri formatlarında kayıt yapılabilir.

10 Kullanıcı Tanımlı Rapor Dökümü Rapor dökümü işleminden önce yapılan rapor dizaynı Servis/Sabit Tanımar/Dizayn Tanım Dosyaları/Rapor Dosyası bölümüne kayıt edilir. Bu işlemden sonra rapor dökümüne girildiğinde istenen dizayn dosyası seçilerek rapor görüntüsü alınır. Kullanıcı Grup Rapor Tanımı Bu bölüm birden fazla rapor çıktısının tek ekranda görüntülenmesi amacı ile kullanılır. Đlk olarak tanım yapılır. Yeni Grup Rapor Tanımı Bu bölüme girildiğinde yapılmış olan rapor dizaynları sol tarafta görüntülenir. Đstenen rapor dizaynları Mouse ile rapor bölümüne sürüklenir. Bu sayfada görüntülenecek raporlar belirlendikten sonra grup tanımı kayıt edilir. Kullanıcı Grup Rapor Dökümü Bu bölümden tanımlanan rapor grubu görüntülenir. Öncesinde Servis/Sabit Tanımar/Dizayn Tanım Dosyaları/ Grup Rapor Dosyası Tanımlarından dizayn ismi kayıt edilmelidir.