7 Temmuz Đlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL. Đlgili Modül/ler : Raporlar

Transkript

1 7 Temmuz 2007 Đlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL Đlgili Modül/ler : Raporlar RAPORLAR MODÜLÜNDE DOCMAGE DĐZAYNI Doküman sihirbazı DocMage den görsel açıdan zengin form dizaynları yapılır ve bu dizaynların dökümleri alınır. Dizayn dökümlerinde istenen fontlar, renkler kullanılabilir. Dizayna resim dosyaları da ilave edilebilir. Docmage i kullanarak Cari modülünden mutabakat mektubu dökümü; Muhasebe modülünden muhasebe fişleri dökümü; Bordro modülünden personel sicil kartı dökümleri (SSK Đşe Giriş Bildirgesi, Vizite Kağıdı, Sağlık Belgesi, Đşten ayrılma Bildirgesi vb.) ve SSK Raporları bölümündeki Aylık Prim ve Hizmet Belgesi dökümü; Muhasebe IV modülünden beyanname dökümleri (KDV Beyannamesi, Muhtasar Beyannamesi, Geçici Vergi Beyannamesi); Raporlar modülünden Kullanıcı Tanımlı Rapor bölümünde hazırlanan rapor çıktıları ve Etiket Yazdırma modülünden hazırlanan Barkod Etiketi, Cari Hesaplar için mektup etiketleri gibi etiket dizaynlarının dökümleri alınabilir. ETA:SQL ve ETA:V.8-SQL programlarımızda Raporlar modülünde hazırlanmış bir raporun docmage dizayn programına uyarlanması. Şekil-1 (Şekil-1)

2 Raporlar modülünde sonuç işlemi alındıktan sonra, docmage için yapılacak dizayn işlemleri; 1 Varsayılan Kaydetme Özellikleri sekmesindeki Sütun Adı bölümünde bulunan kodlar kullanılarak docmage dizaynı yapılır. Örnek olarak kullanılan sütun adları; CARKOD, CARUNVAN, CARBAKIYE (Şekil-1) Đlk önce docmage dizayn programı çalıştırılır ve Dosya Menüsünden Yeni seçilip Tamam butonuna basıldıktan sonra karşımıza yeni bir dizayn oluşturma ekranı gelecektir. Şekil DĐZAYN (Şekil-2) Yeni sayfa ekranında Mouse sağ tıklanır, açılan ekrandan Grup Ekle seçilir. Etrafı kırmızı çizgilerle çizilmiş bir grup oluşacaktır. (Kırmızı Grup) Şekil-3 (Şekil-3)

3 Sabit Başlıklar : Oluşan grubun içine ilk önce oluşturacağımız dizayn başlıklarını eklemek için Grubun içinden Mouse sağ tıklanır ve Etiket Ekle seçilir. Bu işlemden sonra aşağıdaki Group1_E1 oluşacaktır. Şekil-4 (Şekil-4) Oluşan Group1_E1 in başlığı silinip uygun başlık yazılır. Örneğin başlığımız CARĐ KODU olsun. Group1_E1 üzerine gelip Mouse sol tuşu ile çift tıklanır, karşımıza Group1 in özellikleri gelecektir. Şekil-5 (Şekil-5) Başlık sekmesi kısmında bulunan Group1_E1 silinip yerine örneğin CARĐ KODU (istenilen herhangi bir başlık yazılabilir) yazılır. Veri Tipiden bu etiket için bir değişiklik yapılmasına gerek yok, sabit başlık olduğu için program tarafından sabit olarak geliyor.

4 Yazı Tipi, Rengi ve yazının Boyutu değiştirilmek istenirse Yazı Tipi menüsü seçilir ve yan tarafta menü açılacaktır. Şekil-6 gelecektir. (Şekil-6) Örneğin bu ekrandan yazının rengini kırmızı olarak ayarladık. Hemen sağ tarafta Örnek menüsünden yapılan değişikliğin önizlemesini görünür. Bu işlemler yapıldıktan sonra ENTER tuşu ile onaylanır. Karşımıza Şekil-7 deki ekran gelecektir. (Şekil-7) Diğer CARĐ ÜNVANI ve BAKĐYE başlıklarını eklemek için de, oluşturmuş olduğumuz CARĐ KODU başlığı üzerine gelip Mouse sağ tıklanır, Kopyala seçilerek yan tarafa Yapıştır yapılır. Şekil-8

5 (Şekil-8) Yapıştır seçeneği seçildikten sonra aynı başlıktan bir tane daha oluştuğunu göreceksiniz. Şekil-9 (Şekil-9) Daha sonra yapılması gereken işlem ise, ikinci oluşan başlık üzerine gelip Mouse çift tıklanır başlık kısmındaki CARĐ KODU silinir ve yerine CARĐ UNVAN başlığı yazılır. Bu işlem takip edilerek BAKĐYE başlığı da eklenir. Gerekli başlık işlemleri bittikten sonra, başlıklar sayfanın neresinde çıkacağını ayarlamak için Mouse ile başlıkları tutup, sürükleyerek istediğimiz alana çekebiliriz. Şekil-10 (Şekil-10) Bu bölüme kadar yapılan dizayn işlemi, dökümde raporun başlıklarının çıkması içindi. Bu aşamadan sonra yapılacak olan işlem ise programda gelen verilerin nereye çıkacağını ayarlamak için etiketler eklenir ( değişkenler) Değişkenler : Oluşturmuş olduğumuz grubun dışındaki boş alana gelip Mouse sağ tıklanır Grup Ekle seçilir. Alt tarafa yeni bir grup oluşacaktır. Şekil-11

6 (Şekil-11) Oluşturulan ikinci grubun içerinde Mouse sağ tıklanıp Etiket Ekle seçilir. Daha sonra oluşan etiket üzene gelip Mouse çift tıklanır ve aşağıdaki ekran gelecektir. Şekil-12 (Şekil-12) Bu etiket değişken olacağından dolayı Başlık kısmına CARKOD yazılır.

7 (Şekil-13) Değişkenin adına CARKOD yazmamızın nedeni ise Raporlar modülünde yapmış olduğumuz rapor sonucunda Varsayılan Kaydetme Özellikleri sekmesinde bulunan Dizaynda Kullanılan Ad bölümünden geliyor. Şekil-13 Daha sonra Veri Tipi kısmına girip Değişken seçilir. Şekil-14 (Şekil-14) Yazı fontu, renk ve diğer ayarlar sabit başlıklarda yapıldığı gibi istenirse ayarlanılabilir. Unvan ve Bakiye Değişkenleri Tanımlama :Diğer Ünvan ve Bakiye etiketlerini yaratmak için de oluşturulan CARKOD değişken etiketi üzerine sağ tıklayıp Kopyala daha sonra aynı Grup içine Mouse sağ tıklanıp Yapıştır seçilerek oluşturulur. Yapıştırılan etiketlerin özelliklerine girip Başlık kısmı bölümüne birincisine CARUNVAN yazılır ve ENTER ile onaylanır. Diğer değişkeninde özelliklerine girilir, başlık kısmına CARBAKIYE yazılıp ENTER lanır.

8 Düzenlemeden sonra Şekil-15 gösterilmiştir. (Şekil-15) Değişkenler tanımlanmış oldu ve istenilen yere Mouse ile sürüklenir. NOT: Bu yapmış olduğumuz dizayn bir sayfaya tek satır döküm verecektir. Fakat bir sayfaya bir satır değil de veya 60 satır olmasını istiyorsak, alt alta o kadar değişken satırı kopyalamamız gerekecektir. Bunun için Gorup2 üzerine gelip Mouse sağ tıklanır, Kopyala seçilir, daha sonra Group2 nin alt satırına inip Mouse sağ tıklanır ve Yapıştır seçilir. Bu işlem tekrarlanılarak bir sayfaya kaç satır çıkması istrniliyorsa o kadar satır yapıştırılır. Örneğin; 5 satır isteniliyorsa o kadar yapıştırılır Şekil-16

9 (Şekil-16) Dizayn işlemi bittikten sonra Dosya menüsünden Farklı Kaydet seçilir. Karşımıza gelen ekranda Dizayn klasörü seçilir ve Dosya adı kısmından dizayna bir isim verilir. örneğin dizayn adına bakiye verilmiştir. Şekil-17 (Şekil-17) Kaydet butonu ile kayıt işlemi yapılır. Oluşan dizaynın uzantısı EDT olur.

10 2 VERĐ : Dizayn kayıt edildikten sonra VERĐ bölümü mutlaka seçilir. Şekil-1 (Şekil-1) Bu ekranda ise Dosya menüsünden Tip 1 Yarat veya ekrandaki 1 butonu seçilir. Ekrana xml formatında bir liste oluşacaktır. Şekil-2 (Şekil-2) Bu ekranı da Dosya menüsünden Kaydet yada Veriyi Kaydet butonuna basılıp kayıt işlemi gerçekleşir. Oluşan veri dosyasının uzantısı EDD olur.

11 Dizaynın Raporlar Modülünde Tanımlanması Modülün Servis Sabit Tanımlar Dizayn/Tanım Dosyaları Rapor Dosyası Tanımları bölümünden docmagede kayıt edilen raporun adı yazılır. Şekil-1 (Şekil-1) Rapor dizayn dosya adı tanımlandıktan sonra, Kullanıcı Tanımlı Raporlar Kullanıcı Rapor Tanımı Eski Rapor Tanımı bölümüne girilir. Şekil-2 (Şekil-2) Eski Rapor Tanımına girildikten sonra önceden yapılmış dizayn seçilir. Gelen ekrandan Varsayılan Kaydetme Özellikleri seçilir. Şekil-3

12 (Şekil-3) Bu ekrandan DocMage sekmesi seçilir, Okunacak *.ebt (*.edt) dosyası bölümüne yapılan dizayn yolu ve adı seçilir / yazılır örneğin; C:\ETASQL\Dizayn\BAKIYE.edt, Oluşturulacak *.xml dosyası bölümüne dizayn adından farklı bir isim yazılır, örneğin; aaa.xml, Oluşturulacak *.ebd (*.edd) dosyası bölümüne ise yine dizayndan farklı bir isim olarak örneğin; bbb.edd yazılır ve F2-Kayıt edilir. Son olarak Kullanıcı Rapor Tanımı Kullanıcı Rapor Dökümü bölümüne girilir, gelen dizayn seçme ekranından yapılan dizayn seçilir. Daha sonra F5-DocMage seçilir. Karşımıza DocMage gönderim ekranı gelecektir.şekil-4 (Şekil-4) Başlıkları bas işaretlenir, F2-Kaydet tuşuna basıldığında docmage ekranı açılır. Şekil-5

13 (Şekil-5) Ekrandaki raporu kayıt edince dosya uzantısı EDR olur. Bu kısım kayıt edilmeyebilir. Đsteğe bağlı olarak kayıt yapılır.