GAP COTTON GAPCOTTON LAB PORTALI. Kullanım Kılavuzu.

Transkript

1 GAP COTTON GAPCOTTON LAB PORTALI Kullanım Kılavuzu

2 İçindekiler İÇİNDEKİLER GAP COTTON... 1 GAPCOTTON LAB PORTALI... 1 Kullanım Kılavuzu... 1 İçindekiler... 2 A. Sunuş Kayıt İşlemi Sisteme Giriş & Şifremi Unuttum Gösterge (Dashboard) Ekranı a) Balya: b) Bekleyen Numune: c) Sonuçlanan Numune: d) Ödenecek Miktar e) Laboratuvar Balya f) Yer Bildirimi g) Yapılacaklar Listesi h) Hızlı Destek Mesajı Gönder i) Katılımcılar j) Takvim

3 k) Mesaj l) Bildirim m) Gösterge n) Kullanıcı o) Ayarlar Balya Listesi Numune Ekleme İşlemi Yazdır Silme İşlemi Firma Listesi Yeni Bir Firma Ekleme Rapor Listesi

4 A. Sunuş Bu kullanım kılavuzu Portal kullanıcıları için hazırlanmıştır. İşletme temsilcileri; kullanım kılavuzunda yer alan yönergelerdeki adımları izleyerek işletmelerini portal a kayıt edebilirler, işletmeler kayıt işlemini tamamladıktan sonra GAPCOTTON Lab Portal yönetimi tarafından kayıtları incelenerek üyelik aktivasyon işlemleri gerçekleştirilmektedir. Kuruluşların temsilcileri kendi oluşturdukları kullanıcı adı ve şifreleri ile Portal a erişerek, kurum profillerini düzenleyebilir, portal üzerinde sunulan diğer hizmetlerden yararlanabilirler. Kullanım kılavuzu; kuruluşların gerek kayıt aşamasında, gerekse kayıtlı kullanıcıların Online olarak sisteme giriş yaptığı zaman portal fonksiyonlarını kolayca kullanabilmesi amacıyla hazırlanan ekran alıntıları ve açıklamalardan oluşmaktadır. Kullanım kılavuzunda her bölümün kullanımı ile ilgili olarak izlenmesi gereken işlem adımları mümkün olduğunca örnekler ve benzetmeler yapılarak uygulama ekranları üzerinden anlatılmaya çalışılmıştır 4

5 1. Kayıt İşlemi Kuruluş olarak kayıt işlemi gerçekleştirmek için GAPCOTTON portalı üzerinde bulunan Üye Portal Giriş bağlantısına tıklanarak Sistem giriş sayfasına ulaşılmaktadır. Bu sayfadan Yeni Kayıt diyerek firma türü seçilir ve firma kayıt ekranına gidilir.. 5

6 Görüntü 1: Firma Kayıt Gerçekleştirme 6

7 Görüntü 2: Firma türü şeçilmesi 7

8 Görüntü 3: Firma bilgileri girilerek kaydetme işlemi gerçekleştirilir. Zorunlu alanlar * ifadesi ile belirtilmiştir. Firma kaydı oluşturulduktan sonra Portal yöneticileri tarafından Firma onayı verildiğinde kullanıcı giriş bilgileri mail aracılığıyla firma yetkilisine iletilmektedir.6 8

9 2. Sisteme Giriş & Şifremi Unuttum Kullanıcı kodu veya mail adresi ile şifre girilerek sisteme giriş sağlanır. Şifresini unutan kullanıcı, giriş ekranından Şifremi Unuttum butonuna tıklayarak sisteme tanımlı mail adresini girer ve kullanıcı bilgileri mail adresine ulaştırılır. 9

10 3. Gösterge (Dashboard) Ekranı Sisteme giriş yaptıktan sonra aşağıdaki gösterge ekranı açılmaktadır. Bu ekran aracılığı ile kullanıcı sistem takibini yapabilir ve tüm özellikleri bu ekran üzerinden gerçekleştirebilir. 10

11 Görüntü 3: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli a) Balya: Yöneticiler toplam balya sayısını görür. Üreticiler kendi sistemlerindeki tanımlı olan balyaları görür. Üreticiler, iplik üreticileri, balya alıcıları sistemde paylaşıma açılmış balya sayısını görür. 11

12 Görüntü 4: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli Balya Sayısı b) Bekleyen Numune: Sisteme tanımlanmış fakat laboratuvar testine girmemiş balya sayısını gösterir. Görüntü 5: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli Bekleyen Numune Sayısı 12

13 c) Sonuçlanan Numune: Laboratuvarda sonuçlanmış, paylaşıma açılmış laboratuvar sonuçlarını ifade eder. 13

14 d) Ödenecek Miktar Laboratuvara ödenecek hizmet miktarını gösterir. Gap Cotton-Laboratuvar Yönetim Sistemi Kuruluş Kullanım Kılavuzu Görüntü 6: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli Sonuçlanan Numune Sayısı 14

15 Görüntü 6: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli Ödenecek Miktar e) Laboratuvar Balya Bekleyen numune, sonuçlanan numune, balya sayısı gibi laboratuvar ve balya istatistiklerini verir. 15

16 Görüntü 7: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli-Laboratuvar/Balya İstatistiği f) Yer Bildirimi Gösterge panelinin sağ üst köşesinde bulunan ülke ve ip adresi, hangi adresten bağlanıldığını göstermektedir. 16

17 Görüntü 8: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli-IP Adresi g) Yapılacaklar Listesi Görüntü 9: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli-Yapılacaklar Listesi 17

18 h) Hızlı Destek Mesajı Gönder Teknik destek görevlilerine gönderilecek iletiler bu alana yazılmaktadır. 18

19 Görüntü 10: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli-Hızlı Destek Mesaj Gönder i) Katılımcılar Sisteme hangi bölgelerden bağlanıldığını göstermektedir. 19

20 Görüntü 11: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli-Hızlı Destek Mesaj Gönder j) Takvim Görüntü 12: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli-Takvim 20

21 k) Mesaj Kullanıcılar birbirlerine buradan mesaj gönderimi yapabilir, gelen mesajlara cevap verebilirler. 21

22 Görüntü 13: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli -Mesaj l) Bildirim Laboratuvarda çıkan balya sonuçları, girilen balya verilerinde eksik bilgiler gibi uyarılar burada görünebilir. Görüntü 14: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli -Bildirim 22

23 m) Gösterge Kullanıcıya verilen görevler buradan takip edilebilir. Görüntü 15: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli -Gösterge 23

24 n) Kullanıcı Sistemde tanımlı olan yetki oranında kullanıcılar burada birbirini görebilir ve iletişime geçebilirler. Görüntü 16: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli -Kullanıcı 24

25 o) Ayarlar Ayarlar sekmesinde her kullanıcı kendine özel görsel tasarım ve tema ile ilgili değişiklikler yapabilmektedir. Görüntü 17: Giriş Ekranı Gösterge (Dashboard) Paneli -Ayarlar 25

26 4. Balya Listesi Portal ekranından Balya Listesi sekmesine tıklanarak balya tanımlama yapılmaktadır. Gap Cotton-Laboratuvar Yönetim Sistemi Kuruluş Kullanım Kılavuzu Görüntü 18: Balya Listesi 26

27 1. Balya Listesi: Balya tanımlamalarının yapıldığı ekranı açar. 2. Ekle: Yeni bir balya tanımlanmasını bu butona tıklanarak yapılmaktadır. 3. Tarih aralığı belirlenerek 4. Sorgula(F8) butonuna tıklanarak geçmiş tarihlere ait tanımlanmış balyaların listesi ve detayları ekran getirilmektedir. Ekle butonuna tıklanarak sisteme tanımlanacak olan balya listesi için kayıt formu açılmaktadır. Görüntü 19: Sisteme Balya Girişi 27

28 Belge No: Otomatik olarak gelmektedir. Firma Unvan: Sisteme tanımlanmış olan firmalar bu alana tıklandığı zaman otomatik olarak gelmektedir. Firma kullanıcılarında kendi firmaları otomatik gelir ve seçime izin vermez Parti Kodu, Çırçırlama Şekli, Grubu, (varsa) Alt Grubu, Sınıfı, Tipi belirlenir. ve daha sonra Kaydet butonuna tıklanır. Görüntü 20: Firma Unvan Kaydet butonuna tıklandıktan sonra aşağıdaki ekran görüntüsünde görülen kısım aktifleşir ve gerekli bilgiler burada doldurulur ve Ekle butonuna tıklanarak girilen balya sayısı kadar balya oluşturulur. Görüntü 21: Ekledikten Sonrası 28

29 Ekleme işlemi yapıldıktan sonra sağ click yapılarak kontrol onayı tek tek ya da toplu olarak verilebilir, iptal edilebilir, s atıldı olarak işaretlenebilir ya da excele aktarılabilir. Aşağıdaki ekran görüntüsü yapılabilecek fonksiyonları göstermektedir. Görüntü 22: Onay-iptal-satış işlemleri 3.1. Numune Ekleme İşlemi Eklenen balyalardan numune alınmak isteniyorsa, Görüntü 13 deki ekran görüntüsünden hangisinin numunesi alınacaksa çift tıklanır ve açılan ekranda o balyaya ait bilgiler gelir. Numune ekle butonuna tıklanarak 3. bir ekran açılır (Görüntü 14) ve Lab İşlem Paketi seçilerek Paket Ekle butonuna tıklanır ve Kaydet denilerek numune eklenmiş olur. Firmanın otomatik numune al seçimi doğrultusunda Sistem her balya girişinde otomatik balya girişi yapmakta ve laboratuvar talebi oluşturmaktadır. 29

30 Görüntü 23: Numune Kayıt 30

31 3.2. Yazdır Yazdır sekmesine tıklanarak Kaşe Yazdır seçildiği zaman yandaki ekran görüntüsündeki gibi balyanın hangi firmaya ait olduğu bilgileriyle ilgili alan gelir. Görüntü 24: Yazdır Kaşe Yazdır Yazdır -> Etiket Yazdır :Tüm balya listesindeki balyalara ait etiketleri yazdırır. Görüntü 25: Yazdır Etiket Yazdır 31

32 Yazdır -> Kontrol Etiketi Yazdır il de balya kimin tarafından kontrol edildiyse o kişiye ait gerekli etiket bilgilerini vermektedir. Görüntü 26: Yazdır Kontrol Etiketi Yazdır 3.3. Silme İşlemi Eğer ki girilen bir balya listesi silinmek isteniyorsa Yazdır ın sol tarafında bulunan butona tıklanarak silme işlemi gerçekleştirilebilir. 32

33 4. Firma Listesi Firma eklenmek istendiği zaman sol taraftaki panelden firma listesi seçilir ve aşağıdaki ekran açılır. Daha önceden sistemde kayıtlı olan firmalar sağ taraftaki sorgulama kriterleri kullanılarak sorgulanabilir (Sorgula(F8)). Görüntü 27: Firma Listesi 33

34 Sorgulama sonucu gelen firmanın üstüne çift tıklanarak kayıtlı olan firma bilgileri değiştirilebilir. Burada iki alan vardır : birincisi Genel Bilgiler, ikincisi ise Ticari Bilgiler alanlarıdır. Görüntü 28: Firma Detayları 34

35 4.1. Yeni Bir Firma Ekleme Firma Listesi ekranında ekle butonuna tıklanarak yeni bir firma eklenir. Genel Bilgiler alanı ve Ticari Bilgiler alanları doldurulduktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak firma eklenmiş olur. Görüntü 29: Yeni Firma Eklenmesi 35

36 5. Rapor Listesi Sistemde tanımlanmış raporların görüntülendiği kısımdır. Görüntü 30: Rapor Listesi-Balya Listesi 36

37 Görüntü 31: Balya Listesi Sorgulandıktan Sonra 37

38 Portal ın diğer özellikleri eklenecektir Gap Cotton-Laboratuvar Yönetim Sistemi Kuruluş Kullanım Kılavuzu 38