FABREKA YAZILIM ELEKTRONİK DANIŞMANLIK TİC. LTD. ŞTİ.

Transkript

1 FABREKA YAZILIM ELEKTRONİK DANIŞMANLIK TİC. LTD. ŞTİ. VEBIAN V1.5 TANITIM VE YARDIM DOKÜMANI

2 İçindekiler Amaç ve Kapsam... 2 Vebian Studio... 3 Veri Kaynakları... 3 Paneller... 8 Tablolar Raporlar Rapor Güvenliği Kategoriler Entegrasyon E-Posta ve SMS Gönderimi Yedekleme ve Dışa Verme-Alma Portal FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 1

3 Amaç ve Kapsam Bu belgenin amacı, Vebian bileşenlerinden olan Vebian Studio ve web tabanlı portal yazılımının tanıtım ve yardım bilgilerinin sunulmasıdır. Vebian Studio ve web tabanlı portal yazılımının genel bölümleri ve ekran görüntüleri bu dokümanın kapsamındadır. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 2

4 Vebian Studio Farklı veri kaynaklarına bağlanma, veri seti tasarımı, raporların tasarımı ve yayınlanması, ayar ve görevlerin yönetiminin yapılabildiği Windows tabanlı bir yazılımdır. Veri Kaynakları Veri kaynaklarına bağlanma, bağlanmış olduğunuz veri kaynaklarını kullanarak yeni veri seti oluşturma gibi raporlarınızda kullanacağınız verileri oluşturduğunuz bölümdür. Eklemiş olduğunuz veri kaynakları listeler halinde görüntülenir. Yeni bir veri kaynağına bağlanmak için Yeni Veri Kaynağı tuşunu kullanabilirsiniz. Açılan sihirbaz ile veri kaynağı bağlantısını sağlayabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 3

5 Listeden veri kaynağı sağlayıcısı seçerek farklı tipteki veri kaynaklarına bağlanabilirsiniz. Bağlandığınız veri kaynağında bulunan tablo ve görünümlerin listesi ve bunların örnek verilerine ulaşabilirsiniz ya da özel bir sorgu yazabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 4

6 FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 5

7 Ya da bağlanmak istediğiniz verinin sorgusunu SQL kullanmadan tasarım aracı üzerinden yapmak için Tasarla tuşunu kullanabilirsiniz. Sihirbaz tamamlandıktan sonra, veri kaynağınıza canlı olarak doğrudan bağlanabilir ya da Vebian kolon tabanlı veri tabanı sistemine aktararak daha performanslı raporlar oluşturabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 6

8 Bağlandığınız veri kaynaklarını listede görebilir, sağ tıklayarak özelliklerine ulaşabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 7

9 Paneller Eklediğiniz veri kaynaklarını kullanarak Panel (Dashboard) tipinde raporlar oluşturmak için bu ekranı kullanabilirsiniz. Daha önce oluşturduğunuz raporlar listelenir. Yeni panel oluşturmak için Yeni Panel tuşuna basınız. Oluşturmuş olduğunuz bir raporda değişiklik yapmak için çift tıklayınız. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 8

10 1 ile işaretlenmiş bölüm üzerinden eklemek istediğiniz veri görselleştirme elemanını seçebilirsiniz. Seçtiğiniz görselleştirme elemanı 4 numaralı bölüme eklenecektir. 2 ile işaretli bölümden veri kaynağınız üzerinde bulunan alanları görebilir ve görselleştirme elemanının özelliklerini içeren 3 numaralı bölüme bırakarak görselleştirme elemanını verinize bağlayabilirsiniz. Tıklayarak seçtiğiniz veri görselleştirme elemanının özellikleri ribbon menü üzerinden ve sağ tıklayarak açılır menü üzerinden güncellenebilir. Veri elemanları arasındaki master-detay, filtreleme, drill-down gibi işlemleri yine ribbon menü üzerinden yapabilirsiniz. Daha önceden bağlanmış olduğunuz diğer veri kaynaklarını da rapor üzerinde kullanmak için Veri Kaynağı sekmesinde yer alan Yeni Veri Kaynağı tuşunu kullanabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 9

11 FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 10

12 Tablolar Eklediğiniz veri kaynaklarının basit formlarda görselleştirilmesi için tablo ve pivot tabloları kullanabilirsiniz. Web uygulaması kullanıcılarının kendi analizlerini yapabilmeleri ve istedikleri formatta grafik görüntüleri oluşturabilmesi için pivot tabloları kullanabilirsiniz. Ayrıca Statik Analiz fonksiyonları ile regresyon, hareketli ortalama çizgisi ve tahminleri grafik üzerinde yapmak için de kullanabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 11

13 Son kullanıcıların verileri listeler halinde görüp gruplama, filtreleme ve sıralama yapabilmesi için tabloları kullanabilirsiniz. Tablo ve pivot tabloları, e-posta ile göndermek için de panel ve raporlarda olduğu şekilde kullanabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 12

14 Raporlar Eklediğiniz veri kaynaklarını panel raporlar haricinde doküman raporlar ve parametrik raporlar oluşturabileceğiniz ekrandır. Daha önce oluşturmuş olduğunuz raporlar listelenir. Yeni Rapor seçeneği ile doküman tipi raporlar oluşturabilirsiniz. Bu rapor tipinde yöneticilere sunulacak şekilde, içerisinde yazıların ve veri kaynağınıza bağlı grafik ve listelerin bulunduğu PDF raporları oluşturabilirsiniz. Var olan Word dokümanınızı açarak ya da yeni bir tane oluşturarak, veri kaynağınız ile birlikte sürekli güncellenen PDF raporları oluşturabilir. Bunların belirli aralıklarla e-posta ile gönderimini sağlayabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 13

15 Yeni Gelişmiş Rapor seçeneğini kullanarak, veri kaynaklarınıza bağlı standart parametrik raporlar oluşturabilirsiniz. Farklı bir veri kaynağına bağlama işlemi, panel raporlarda olduğu şekilde Veri Kaynağı Ekle seçeneği kullanılarak yapılır. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 14

16 Rapor Güvenliği Rapor güvenliğini belirlemek için herhangi bir rapora sağ tıklayarak açılır menüden Güvenlik seçeneğini kullanabilirsiniz. Raporunuzun güvenliğini 3 farklı şekilde belirleyebilirsiniz: - Halka Açık: Raporunuz sisteme giriş yapılmadan görüntülenebilir durumda olacaktır. Özellikle portal sistemleri ya da halka açık web sayfalarınız üzerinde yapacağınız doğrudan entegrasyonlarda bu seçeneğe ihtiyacınız olacaktır. Rapor entegrasyonu için Entegrasyon Kodu bölümünü kullanabilirsiniz. - Özel: Varsayılan güvenlik şeklidir. Raporu görüntüleyebilmek için kullanıcının sistemde kayıtlı bir kullanıcı adı ile giriş yapması gerekmektedir. - Koşullu: Raporlarınızda gösterilen verilerin, farklı kullanıcılar için otomatik olarak filtrelenerek sadece kendi verilerini görmesini sağlamak için Koşullu seçeneğini kullanabilirsiniz. Koşul dizesini oluşturmak için Koşul Oluşturma Yardımcısı üzerindeki alanları kullanabilirsiniz. Raporun kullandığı veri kaynağının alanlarını görmek için fare imlecini Koşul Dizesi üzerinde tutabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 15

17 Kategoriler Panel ve raporlarınızı mantıksal gruplara ayırmak ve portal kullanıcılarına kullanım kolaylığı sağlamak için kategoriler oluşturabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki işlemleri takip edin. 1) Herhangi bir rapor ya da panele sağ tıkladığınızda açılan menüden Özellikler seçin. 2) Kategori düzenleme penceresine ulaşın. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 16

18 3) Ad, renk ve şekil seçerek kategorinizi ekleyin ya da düzenleyin. 4) Rapor ve panellerinizin kategorilerini Özellikler menüsünden belirlediğinizde portal üzerinde oluşturmuş olduğunuz kategoriler belirlediğiniz şekilde görüntülenecektir. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 17

19 Entegrasyon Vebian raporlarını herhangi bir portale ya da var olan yazılımlarınıza kolaylıkla entegre edebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyiniz. 1) Herhangi bir rapor ya da panelin Özellikler menüsüne girin. 2) Bu menüde bulunan Entegrasyon Kodu seçeneğine girin. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 18

20 3) Burada istediğiniz düzenlemeleri yaparak oluşacak HTML kodunu portalinizde ya da web uygulamanızda raporun görüntülenmesini istediğiniz yere yapıştırın. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 19

21 E-Posta ve SMS Gönderimi Yazılımınızın görevler menüsünden zamana ve koşula bağlı e-posta ve sms gönderimi tanımlayabilirsiniz. Görev zamanını belirlemek için Zaman sütunun sol tarafında bulunan butonu kullanabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 20

22 Görevinizin belirlediğiniz zamanda çalışıp çalışmamasını bir koşula bağlamak için Koşul sütununun sol tarafında bulunan butonu kullanabilirsiniz. Bu ekran üzerinden seçeceğiniz veri kaynağının ilk satırının ilk sütunu 1 ya da true dönmesi durumunda görev çalıştırılacak, diğer durumlarda çalıştırılmayacaktır. Koşul veri kaynağını Adres Mektup Birleştirme de kullanırsanız Kullanıcı (User), Kullanıcı Ek Özellikleri (User Extensions) ve Adres Mektup Birleştirme Kataloğuna (Catalog) göre filtreleyerek oluşturulur. Bu şekilde seçili her kullanıcı için görevin çalışıp çalışmayacağını ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Adres Mektup Birleştirme işaretlemezseniz gönderilecek adresleri ve mesajınızı doğrudan girebilirsiniz. İşaretlediğinizde ise sistemde kayıtlı kullanıcıları ve mesajları sol tarafında bulunan butonlar aracılığı ile girebilirsiniz. Mesajınızı oluştururken, Kullanıcı (User), Kullanıcı Ek Özellikleri (UserExtension) ve Adres Mektup Birleştirme Kataloğunu (Catalog) kullanabilirsiniz. Seçtiğiniz özellikler gönderilen kullanıcının özellikleri ile değiştirilerek oluşturulacaktır. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 21

23 Raporlarınızı mesaj ekinde göndermek için istediğiniz raporları ve hangi formatta mesajınıza ekleneceğini seçmelisiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 22

24 ÖNEMLİ: Adres Mektup Birleştirme kullanmadığınız raporlara güvenlik kriterleri uygulanmış olsa dahi rapor tam olarak filtre uygulanmadan gönderilecektir. Raporunuzun güvenlik kriterlerine uygun oluşturulması için Adres Mektup Birleştirme seçmelisiniz. Görev çalışma kayıtlarına ulaşmak için göreve sağ tıklayarak açılan menüden Görev Kayıtları seçeneğini kullanabilirsiniz. Geçmişe dönük başarılı ve hatalı görev çalıştırmalarını ve hata mesajını bu ekran üzerinden görebilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 23

25 Yedekleme ve Dışa Verme-Alma Vebian Studio ile hazırlamış olduğunuz raporları, Araçlar menüsünde bulunan Rapor Ver Al aracılığı ile bilgisayarınıza kaydedebilir, daha önce hazırlamış olduğunuz bir raporu yükleyebilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 24

26 Ayrıca tüm veri tabanının yedeğini almak ve bu yedeğinizi geri yüklemek için bu menüyü kullanabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 25

27 Portal Vebian portal uygulaması, Vebian Studio ile hazırlamış olduğunuz panel, raporların yayınlandığı web uygulamasıdır. Özellikle dokunmatik ekranlı ekranlarda kolay kullanım için tasarlanmıştır. Android ve IOS gibi mobil işletim sistemine sahip cihazlar ile tam uyumlu olarak çalışabilmektedir. Ana arayüzleri RWD (Responsive Web Design) teknolojisi ile geliştirilmiş olup, farklı çözünürlükteki cihazlara uygun olacak şekilde tasarım öğelerinin yerleşimi otomatik olarak yapılmaktadır. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 26

28 FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 27

29 Eklemiş olduğunuz panel ve raporların listesine ulaşıp istediğiniz raporu görüntüleyebilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 28

30 Panel üzerinde bulunan herhangi bir veri görselleştirme elemanına çift tıklayarak zoom yapabilir, özellikle küçük ekrana sahip cihazlar üzerinde daha iyi görüntüleme sağlayabilirsiniz. Klavyenizin ok tuşları ya da parmağınızı kullanarak odaklandığınız veri görselleştirme elemanını değiştirebilirsiniz. Bir panel raporun tamamının ya da herhangi bir veri görselleştirme elemanının çıktısını sağ üst köşesinde bulunan sembol ile alabilirsiniz. Panel raporlarınız gibi parametrik ve doküman tipi raporlarınızın tasarlanmış haliyle portal üzerinde bulabilir farklı formatlarda çıktısını alabilirsiniz. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 29

31 Bunlar dışında sistem yöneticisi hesabı ile girildiğinde portal üzerinden kullanıcı, rol ve rollerin yetkilendirilmeleri yapılabilmektedir. FABREKA Yazılım Elektronik Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. 30